A gestão de armazéns enfrenta uma mudança inovadora: identificação de produtos com GTIN e Código Data Matrix GS1

A gestão de armazéns está passando por uma transformação inovadora: a partir de 2027, a organização global GS1, com sua iniciativa "Sunrise 2027", estabelecerá novos padrões para aumentar a eficiência e a transparência em toda a cadeia de suprimentos. Um elemento-chave desse desenvolvimento é a introdução e o uso crescente de códigos de barras 2D, como códigos QR e códigos DataMatrix, que conterão, entre outras informações, o Número Global de Item Comercial (GTIN). O GTIN continua sendo essencial para a identificação exclusiva do produto, mas será complementado por informações adicionais. Essa transição trará melhorias abrangentes que impactarão processos, automação, troca de dados e a competitividade de longo prazo das empresas. As seções a seguir explicam em detalhes as vantagens que esses códigos 2D oferecem para a gestão de armazéns, como o GTIN continuará desempenhando um papel central, o que o armazenamento expandido de dados do produto implica e por que uma transição antecipada é tão importante para as empresas.

A importância da coleta precisa de dados

“O futuro da gestão de armazéns reside na captura de dados precisa e segura”, afirmam muitos especialistas. Nesse contexto, a GS1, uma das principais organizações globais em soluções padronizadas de identificação e comunicação na cadeia de suprimentos, definiu o rumo para 2027. O objetivo é possibilitar a identificação rápida e confiável de produtos em toda a cadeia de valor. Os códigos de barras 1D existentes já não são suficientes para isso, pois muitas vezes representam apenas o GTIN (Número de Identificação Global do Produto). Embora esse padrão tenha contribuído significativamente para revolucionar o comércio e a logística em todo o mundo, as exigências sobre os modernos sistemas de gestão de armazéns e controle de estoque aumentaram enormemente. As empresas agora precisam de informações adicionais, como números de lote, datas de validade e especificações detalhadas do produto, para agilizar os processos de armazenagem, facilitar recalls e manter uma visão completa de todo o estoque.

As vantagens dos códigos de barras 2D

É aqui que entram os códigos de barras 2D, que, com a ajuda dos códigos QR e DataMatrix, podem armazenar muito mais informações. "Comparados aos códigos de barras 1D tradicionais, os códigos 2D podem representar até 7.000 caracteres", segundo diversas publicações especializadas. Essa considerável densidade de dados é uma vantagem crucial para integrar, por exemplo, números de série precisos, informações de lote ou detalhes de produção em um único código.

Isso oferece diversas vantagens para a gestão de armazéns: a captura simplificada dessas informações por meio de scanners ou dispositivos móveis permite um controle de estoque significativamente mais preciso. Isso significa que as mercadorias podem ser recebidas, localizadas e despachadas mais rapidamente. Cada movimentação de um produto deixa um rastro digital que é refletido no software de gestão de armazéns em tempo real. Isso permite reduzir a falta de estoque e identificar gargalos potenciais precocemente.

“Gestão da Cadeia de Suprimentos Estendida” como componente-chave

Outro aspecto fundamental da iniciativa GS1 Sunrise 2027 é a chamada "Gestão Estendida da Cadeia de Suprimentos". Isso inclui não apenas dados sobre estoque e movimentação de mercadorias, mas também informações sobre o ciclo de vida do produto. Por exemplo, códigos 2D podem ser usados ​​para garantir que produtos perecíveis sejam retirados do estoque e enviados bem antes do vencimento. Na prática, isso é alcançado por meio de um software que gera um alerta específico assim que a data de validade se aproxima.

Isso não só reduz o desperdício de alimentos, como também pode contribuir significativamente para a satisfação do cliente, garantindo a qualidade e o frescor do produto. O mesmo princípio se aplica a produtos que exigem condições específicas de armazenamento: assim que as informações do produto indicarem, por exemplo, que uma temperatura máxima de armazenamento não deve ser excedida, o sistema pode monitorar especificamente se as condições prescritas estão sendo atendidas no armazém.

O papel central do GTIN na nova era

"Mesmo com códigos 2D, o Número Global de Item Comercial (GTIN) continua sendo a chave principal para identificar cada item individual", enfatizam os representantes da GS1. Apesar da riqueza de informações adicionais, o GTIN permanece a base para a identificação única do produto. Combinado com os dados expandidos, isso cria uma espécie de perfil digital do item, que pode ser acessado em todas as etapas relevantes da cadeia de suprimentos.

É exatamente aqui que o aspecto da rastreabilidade se torna importante: caso ocorra um recall ou um problema de qualidade, os números de lote ou de série armazenados permitem que cada item afetado seja rapidamente identificado e retirado de circulação. Isso economiza tempo e dinheiro e, acima de tudo, protege a confiança do consumidor na marca.

Desafios e requisitos para as empresas

Muitas empresas estão se perguntando quão complexa será a transição. Como a GS1 é uma organização global, trata-se de um processo que todos os participantes da cadeia de valor devem apoiar – desde fabricantes e fornecedores de logística até varejistas.

"A transição afeta principalmente a tecnologia e o software usados ​​para imprimir, capturar e processar códigos de barras", explicam especialistas do setor. Alguns sistemas de gerenciamento de armazém já estão atualizados e conseguem ler códigos 2D com facilidade. Outros sistemas precisam ser adaptados aos campos de dados adicionais. Além disso, pode ser necessário adquirir novas impressoras ou scanners que atendam aos requisitos mais elevados de resolução e velocidade de leitura.

Os processos internos e o conceito de treinamento para os funcionários também desempenham um papel central: somente se todos os envolvidos entenderem o potencial dos novos padrões e forem capazes de usar a tecnologia corretamente é que os ganhos de eficiência desejados poderão ser alcançados.

Aprimoramento da automação e das redes

Um dos principais benefícios reside na melhoria da automação e da interconexão de diferentes sistemas. Ao permitir que sistemas de gerenciamento de armazém, soluções de planejamento de recursos empresariais (ERP) e parceiros externos se comuniquem entre si por meio de interfaces GS1 padronizadas, cria-se um fluxo de informações que conecta todos os elos da cadeia.

"Consultas automatizadas sobre níveis de estoque e disponibilidade mudarão fundamentalmente a rotina diária de trabalho na logística", é como afirmam os visionários do setor. Isso significa que, por exemplo, quando uma entrega chega, é verificado automaticamente se as mercadorias correspondem às informações da nota de entrega. Discrepâncias podem ser detectadas e relatadas imediatamente. Isso não só economiza tempo, como também reduz a taxa de erros.

Vantagens do aumento da transparência através de códigos 2D

Além das melhorias diretas na gestão de estoque, o aumento da transparência para os clientes é um fator crucial. Cada vez mais consumidores desejam informações sobre a origem, fabricação e composição dos produtos. Se esses dados estiverem armazenados no código 2D, podem ser verificados em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. Em alguns casos, considera-se até mesmo tornar essas informações diretamente acessíveis no próprio produto. No entanto, isso exige que a proteção de dados seja mantida e que haja uma clara separação entre os dados internos da empresa e as informações visíveis a terceiros. "A transparência não deve comprometer o conhecimento técnico da empresa" é uma objeção frequente. Por esse motivo, os códigos 2D geralmente são estruturados de forma que apenas determinados segmentos de dados sejam livremente legíveis, enquanto outras áreas podem permanecer protegidas por senha ou criptografadas.

Desafios na introdução de códigos 2D

Apesar das vantagens, alguns desafios também surgem. Em primeiro lugar, as novas tecnologias sempre envolvem custos de investimento, o que levanta questões financeiras específicas para as pequenas e médias empresas (PMEs). Muitas se perguntam: "Vale a pena a mudança?". A resposta é: sim, a longo prazo, sim. O valor agregado proveniente da otimização de processos, da redução das taxas de erro, das atualizações de estoque mais rápidas e da utilização mais eficiente do armazém geralmente supera em muito os custos iniciais. Além disso, alguns clientes importantes ou parceiros logísticos podem exigir o uso de códigos 2D no futuro para garantir a continuidade da colaboração. Portanto, é aconselhável se preparar para os novos padrões com antecedência para evitar desvantagens competitivas.

Garantir a segurança dos dados ao lidar com códigos 2D

Outro ponto crítico é a segurança dos dados. Qualquer pessoa que armazene grandes quantidades de dados de produtos e lotes em códigos de barras deve garantir que apenas pessoas ou sistemas autorizados tenham acesso a eles. O mesmo se aplica ao software de gerenciamento de armazém que analisa esses dados. Conceitos de segurança abrangentes são necessários, desde canais de transmissão criptografados até funções de usuário e permissões de acesso claramente definidas. As empresas devem garantir que sua infraestrutura de TI atenda a esses requisitos para evitar perda, manipulação ou acesso não autorizado aos dados.

Perspectiva: Automação e redes inteligentes

As mudanças descritas aqui são apenas o começo. Com a crescente digitalização e a tendência em direção às abordagens da Indústria 4.0, a gestão de armazéns se tornará cada vez mais automatizada e inteligentemente interconectada. Robôs poderão identificar produtos de forma independente com base em códigos de barras 2D e transportá-los para os locais de armazenamento corretos. Sistemas de estantes equipados com sensores se comunicam com os sistemas de gestão de armazéns e informam quando um compartimento de armazenamento está vazio ou se as condições não estão dentro das especificações. A inteligência artificial poderá realizar análises em tempo real e acionar processos automatizados de pedidos assim que os níveis mínimos de estoque definidos forem atingidos. "O futuro pertence a sistemas integrados e de autoaprendizagem" é um lema que está ganhando cada vez mais força em diversas empresas. E o programa Sunrise 2027 está criando uma base importante justamente para isso, estabelecendo padrões internacionais que podem ser compreendidos e utilizados por todas as partes interessadas.

Procedimento para implementação prática

Para uma implementação prática, recomenda-se uma abordagem passo a passo. Primeiro, as empresas devem fazer um levantamento do seu sistema de código de barras atual e do hardware existente. Em seguida, devem determinar quais dados devem ser armazenados nos códigos 2D. Nem todas as empresas precisam necessariamente de todas as informações do produto. O ponto crucial é que todos os dados necessários para uma gestão eficiente de armazém e cadeia de suprimentos sejam capturados e fornecidos com alta qualidade. A seguir, vem a implementação técnica: novas impressoras e leitores, bem como as atualizações de software correspondentes, devem ser integrados. Nesse ponto, é aconselhável trabalhar em estreita colaboração com parceiros de tecnologia e fornecedores que já estejam familiarizados com os padrões GS1 e possam oferecer treinamento, se necessário. Por fim, a melhoria contínua é um aspecto importante: uma vez que o sistema esteja em funcionamento, os processos podem ser aprimorados e funções adicionais podem ser utilizadas, como o rastreamento de indicadores-chave de desempenho ou a integração com um sistema de gestão de relacionamento com o cliente (CRM).

O projeto Sunrise 2027 como motor de mudança na transparência de armazéns e cadeias de suprimentos.

Em resumo, a iniciativa GS1 Sunrise 2027 vai muito além de uma simples mudança técnica de códigos de barras 1D para 2D. Ela envolve uma reformulação completa dos processos de armazenagem e da cadeia de suprimentos, visando maior transparência, automação e precisão. O GTIN continua sendo a base da identificação de produtos, enquanto as informações expandidas incorporadas nos próprios códigos garantem melhor rastreabilidade e uma gestão de estoque mais eficiente. "Se não adaptarmos nossos processos agora, não seremos competitivos daqui a alguns anos", afirmam gestores de destaque dos setores de varejo e manufatura. A implementação antecipada é, portanto, essencial para aproveitar ao máximo os benefícios dos novos padrões e identificar possíveis problemas em tempo hábil.

Em suma, pode-se afirmar que a transição para códigos 2D e o uso consistente de GTINs, em conjunto com dados de produto expandidos, contribuem de forma sustentável para a modernização da gestão de armazéns. As empresas se beneficiam de uma eficiência significativamente maior, menores taxas de erro, gestão transparente da cadeia de suprimentos e maior satisfação do cliente. Aquelas que abordam essa etapa com planejamento cuidadoso e fazem os investimentos necessários em tecnologia e treinamento de funcionários lançam as bases para um futuro tranquilo em um mundo cada vez mais interconectado. "O nascer do sol em 2027 marca não apenas uma mudança tecnológica, mas sobretudo uma mudança cultural na gestão global de mercadorias", é um sentimento comum entre os especialistas do setor. E essa mudança tem o potencial de moldar todo o mercado de processos de armazenagem e logística a longo prazo.

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