Cyfrowy łańcuch dostaw z Cloud4Log: Nowe standardowe rozwiązanie logistyczne – Ponad 100 firm korzysta z cyfrowego rozwiązania – Zdjęcie: Xpert.Digital
Oszczędzaj koszty, optymalizuj procesy, zabezpieczaj przyszłość: cyfrowa transformacja łańcucha dostaw
Cyfrowy list przewozowy: zrównoważony i wydajny: dlaczego Cloud4Log zmienia branżę logistyczną
Cyfryzacja łańcucha dostaw zyskuje na znaczeniu w ostatnich latach. Wyraźnie zarysowuje się trend: firmy chcą nie tylko oszczędzać koszty i przyspieszać procesy, ale także działać w sposób bardziej zrównoważony i wykorzystywać nowoczesne technologie, aby zabezpieczyć swoją działalność na przyszłość. Doskonałym przykładem jest oparty na chmurze projekt współpracy „Cloud4Log”. Zainicjowany wspólnie przez GS1 Niemcy i Niemieckie Stowarzyszenie Logistyczne (BVL), projekt ten ma na celu optymalizację krajowego ruchu towarowego za pomocą cyfrowego listu przewozowego. W kolejnych sekcjach szczegółowo wyjaśnimy, jak działa Cloud4Log, jakie ma zalety i dlaczego stanowi znaczący krok naprzód, szczególnie dla branży logistycznej. Ponadto omówione zostaną różne interesujące i ważne aspekty związane z pomyślnym wdrożeniem takiego systemu w praktyce.
W projekcie uczestniczy ponad 100 firm, w tym znani producenci i sprzedawcy detaliczni, m.in. Dachser, DHL Group, Nordfrost i Nagel-Group. Cloud4Log zyskuje coraz większe znaczenie w branży logistycznej.
Powody digitalizacji listu przewozowego
Wiele firm z sektora transportu i logistyki nadal opiera się na tradycyjnych dokumentach papierowych podczas przetwarzania dostaw. Chociaż znaczna część procesu jest już zdigitalizowana, cyfrowy dowód dostawy do niedawna nie stał się standardem na szeroką skalę. Różne przyczyny, takie jak przeszkody techniczne, koszty inwestycji, zmiany organizacyjne czy brak standardów, sprawiły, że wiele firm unikało kompleksowej transformacji cyfrowej. Oczywiste jest jednak, że firmy obsługujące dużą liczbę dostaw dziennie – na przykład do partnerów handlowych – mają ogromny potencjał optymalizacji. Właśnie tutaj pojawia się Cloud4Log.
Głównym celem Cloud4Log jest efektywne połączenie wszystkich interesariuszy w łańcuchu dostaw i cyfrowa wymiana wszystkich dokumentów związanych z transportem. Papierowy list przewozowy wymaga wielu etapów pośrednich – od utworzenia i wydrukowania, przez przekazanie kierowcy, aż po podpisanie. Ten łańcuch procesów jest podatny na opóźnienia, straty i nieporozumienia, nie wspominając o znacznym zużyciu zasobów związanym z drukowaniem i transportem dokumentów papierowych. Digitalizacja ma na celu znaczną eliminację tych zagrożeń, usprawnienie komunikacji oraz zwiększenie przejrzystości i efektywności.
Pomysł wprowadzenia cyfrowych listów przewozowych w całej branży zrodził się w 2020 roku w grupie roboczej BVL (Niemieckiego Stowarzyszenia Logistycznego) ds. „Digitalizacji Logistyki Transportu”. Wiodący eksperci już na wczesnym etapie dostrzegli pilną potrzebę podjęcia działań, ponieważ nawet w 2022 roku większość dostaw towarów w sektorze dóbr konsumpcyjnych nadal opierała się na dokumentach papierowych. Celem było wykorzystanie tego znaczącego potencjału optymalizacyjnego za pomocą cyfrowego rozwiązania branżowego. Ustandaryzowane formaty danych i możliwość jednoznacznego przypisywania dokumentów do poszczególnych dostaw odgrywają w tym procesie kluczową rolę, umożliwiając wszystkim zaangażowanym stronom dostęp do wspólnej bazy informacji.
Nadaje się do:
Podstawowa zasada i technologia Cloud4Log
Cloud4Log oferuje centralną platformę chmurową, która umożliwia wszystkim uczestniczącym firmom udostępnianie cyfrowych dokumentów transportowych. Rozwiązanie opiera się na standardach identyfikacji GS1. Gwarantują one jednoznaczne przypisanie dokumentu do przesyłki. Kluczową cechą jest to, że każda przesyłka otrzymuje unikalny identyfikator, dostępny za pomocą kodu QR. Pozwala to na śledzenie w czasie rzeczywistym, które towary znajdują się na danej trasie i do którego miejsca przeznaczenia oraz jakie dokumenty towarzyszą danemu transportowi.
Platforma oferuje dwie kluczowe opcje użytkowania. Po pierwsze, firmy z ugruntowanymi rozwiązaniami programistycznymi mogą korzystać z otwartego interfejsu API, aby bezproblemowo zintegrować Cloud4Log z istniejącymi systemami. Po drugie, dla mniejszych lub mniej zdigitalizowanych firm dostępny jest podstawowy front-end. W tym przypadku, aby skorzystać z zalet cyfrowego potwierdzenia dostawy, nie jest wymagany rozbudowany projekt IT. Wszystkie istotne dane można przesyłać, pobierać i dalej przetwarzać za pośrednictwem interfejsu webowego.
Z technologicznego punktu widzenia platforma opiera się na nowoczesnej infrastrukturze chmurowej. Zapewnia to nie tylko scentralizowane przechowywanie danych, ale także wysoką dostępność i bezpieczeństwo. W idealnym przypadku każdy istotny etap procesu – czy to odbiór, transport, czy dostawa – jest obsługiwany cyfrowo. Błędy w wprowadzaniu danych i nieporozumienia są ograniczone, ponieważ raz wprowadzone dane pozostają niezmienione i dostępne dla wszystkich zaangażowanych stron. To znacząco poprawia powtarzalność i identyfikowalność procesów.
Niezależna rejestracja i innowacyjne rozwiązanie samoobsługowe
Kluczowym kamieniem milowym w rozwoju Cloud4Log było wprowadzenie w lipcu 2024 roku rozwiązania samoobsługowego dla kierowców. Ten krok umożliwia kierowcom samodzielne rejestrowanie dostaw na rampie odbiorczej. Podczas gdy wcześniej pracownicy przyjmujący często musieli być informowani za pomocą papierowych pokwitowań lub dodatkowych dokumentów, teraz proces ten jest zautomatyzowany i cyfrowy. Kierowcy skanują odpowiedni kod QR, uzyskują dostęp do odpowiedniego listu przewozowego i mogą zarejestrować dostawę bezpośrednio, bez konieczności dalszej komunikacji.
Proces ten przyspiesza operacje na kilka sposobów: po pierwsze, eliminuje czas oczekiwania, ponieważ kierowcy mogą działać proaktywnie. Po drugie, dział zarządzania towarami przychodzącymi jest odciążony od ręcznego sprawdzania dokumentów papierowych. „Naszą wizją jest przyszłość logistyki bez papieru” – stwierdzają kierownicy projektu, podkreślając, że efektywność łańcucha dostaw można osiągnąć tylko wtedy, gdy wszystkie etapy przynoszą równe korzyści. Stwarza to sytuację korzystną dla obu stron: kierowca jest szybszy, firma odbierająca otrzymuje dokładniejsze dane, a firma transportowa oszczędza koszty.
Zalety: Wartość dodana dla wszystkich zaangażowanych stron
Zalety cyfrowego procesu doręczania dokumentów dostawy są liczne. Niektóre z nich można zrealizować natychmiast, inne natomiast mają bardziej średnio- lub długoterminowy wpływ na cały łańcuch dostaw.
Poprawa efektywności i optymalizacja procesów
Cyfrowe listy przewozowe eliminują wiele zadań wykonywanych ręcznie. Drukowanie, przekazywanie i podpisywanie dokumentów papierowych jest czasochłonne i trudno dostępne w dzisiejszym dynamicznym środowisku logistycznym. Co więcej, istnieje ryzyko wystąpienia błędów, takich jak nieczytelne pismo odręczne lub zgubione dokumenty. Cloud4Log minimalizuje te ryzyka, ponieważ dane są rejestrowane cyfrowo tylko raz, a wszystkie zaangażowane strony mają dostęp do tego samego zestawu danych. Ostatecznie prowadzi to do kompleksowej automatyzacji procesów, umożliwiając płynne śledzenie i zarządzanie dostawami.
Kolejna istotna zaleta: rozwiązanie samoobsługowe dla kierowców oferuje nową elastyczność. Tam, gdzie wcześniej występowały opóźnienia w odbiorze towarów, na przykład z powodu braku natychmiastowej dostępności pracowników, kierowcy mogą teraz działać samodzielnie. Przyspiesza to cały proces, od przyjazdu, przez dokumentację, po wydanie dostawy.
Przejrzystość i dostępność
„Przejrzystość kluczem do udanego łańcucha dostaw” – to motto wielu nowoczesnych firm. Cloud4Log zapewnia całodobowy dostęp do wszystkich istotnych danych o dostawach. Niezależnie od tego, czy towar znajduje się aktualnie w ciężarówce, jest już w trakcie odbioru, czy też nadal u producenta: informacje o aktualnym statusie są dostępne w czasie rzeczywistym. W przypadku opóźnień lub rozbieżności ilościowych, są one natychmiast widoczne w systemie. Pozwala to na lepsze planowanie dalszych procedur i, w razie potrzeby, dostosowywanie się do zmieniających się okoliczności.
W dłuższej perspektywie ta transparentność przekłada się również na ściślejszą integrację między różnymi firmami zaangażowanymi we współpracę logistyczną. Ponieważ gdy każda ze stron w dowolnym momencie wie, gdzie znajduje się dana przesyłka, kto jest za nią odpowiedzialny i jakie etapy przetwarzania są aktualnie w toku, współpraca staje się płynniejsza. Jest to również kluczowy aspekt dla zapewnienia jakości i satysfakcji klienta, ponieważ pozwala na lepsze i szybsze reagowanie w sytuacjach kryzysowych.
Zrównoważony rozwój i oszczędności kosztów
Cyfrowe listy przewozowe pomagają radykalnie zmniejszyć zużycie papieru w logistyce. W praktyce oszczędności sięgają ogromnych ilości, biorąc pod uwagę liczbę dostaw i dostaw częściowych realizowanych codziennie w Niemczech i całej Europie. Tam, gdzie kiedyś krążyły niezliczone ilości drukowanych listów przewozowych, dziś wystarczy kod QR zeskanowany smartfonem lub tabletem. Pomaga to firmom zmniejszyć wpływ na środowisko, jednocześnie redukując koszty.
Zrównoważony rozwój odgrywa coraz ważniejszą rolę we współczesnym biznesie. Klienci, partnerzy biznesowi, a zwłaszcza ustawodawcy, domagają się coraz bardziej efektywnych zasobooszczędnych praktyk. „Musimy dbać o to, aby ślad ekologiczny naszych procesów był jak najmniejszy” – podkreślają odpowiedzialni menedżerowie. Przejście na cyfrowe listy przewozowe stanowi cenny wkład w tym zakresie, ponieważ ogranicza wylesianie związane z produkcją papieru, minimalizuje transport przesyłek papierowych i usprawnia logistykę.
Bezpieczeństwo i prywatność
Cloud4Log przestrzega rygorystycznych standardów bezpieczeństwa i prywatności danych. Przechowywane dane pozostają w chmurze i są dostępne tylko dla upoważnionych użytkowników. Gwarantuje to wyraźny podział ról: kierowcy, nadawcy i odbiorcy mają dostęp wyłącznie do informacji niezbędnych do wykonania swoich zadań. Po podpisaniu i sfinalizowaniu listu przewozowego, otrzymuje on status, który uniemożliwia dalsze zmiany. Pozwala to na precyzyjne śledzenie, kto i kiedy wprowadził dane oraz czy występują jakiekolwiek rozbieżności.
Ochrona danych to kwestia niezwykle wrażliwa, szczególnie w Europie. Cloud4Log zapewnia zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). To korzystne dla wszystkich zaangażowanych stron, ponieważ nie muszą się one martwić o nieautoryzowane transfery danych. Jasno zdefiniowane koncepcje ochrony danych gwarantują, że system może działać zgodnie z prawem. Zwłaszcza w cyfrowym świecie, gdzie dane są jednym z najważniejszych czynników konkurencyjnych, zaufanie do bezpiecznej platformy jest kluczowe.
Przyjazność dla użytkownika i wielojęzyczność
W logistyce często spotykają się ludzie o różnym pochodzeniu. Kierowcy, w szczególności, często pochodzą z różnych krajów, co może prowadzić do barier językowych. Cloud4Log rozwiązuje ten problem, oferując swoje rozwiązanie w wielu językach, umożliwiając każdemu kierowcy wybór interfejsu, który najlepiej rozumie. To nie tylko upraszcza aplikację, ale także zapobiega nieporozumieniom w newralgicznych procesach.
Cloud4Log poczynił również postępy w zakresie przyjazności dla użytkownika. Dostęp do cyfrowego listu przewozowego jest niezwykle prosty poprzez zeskanowanie kodu QR. Nie jest wymagana żadna specjalna aplikacja, co dodatkowo zmniejsza barierę w praktycznym użytkowaniu. Większość kierowców jest już przyzwyczajona do skanowania kodów QR – na przykład na biletach komunikacji miejskiej lub w usługach kurierskich w sektorze prywatnym. Ta intuicyjna koncepcja obsługi okazała się przekonująca w praktyce.
Redukcja błędów i poprawa jakości
Tradycyjne procesy papierowe są podatne na błędy podczas gromadzenia danych. Niedokładne pismo odręczne, błędnie wprowadzone ilości, przypadkowo podpisane częściowe dostawy lub zgubiona strona dowodu dostawy to jedne z najczęstszych problemów. Cloud4Log umożliwia gromadzenie danych od samego początku w sposób, który znacząco minimalizuje ryzyko błędu ludzkiego. Na przykład, każde zeskanowanie kodu QR automatycznie uzyskuje dostęp do centralnie przechowywanego rekordu danych. Zmiany, takie jak korekty ilościowe czy wymiana sprzętu załadowczego, są rejestrowane cyfrowo i – jeśli jest to skonfigurowane – automatycznie przesyłane do systemów niższego szczebla. Dzięki temu wszystkie informacje są zawsze aktualne.
W przypadku wystąpienia błędów, można je szybciej zidentyfikować i namierzyć w środowisku cyfrowym. W przeszłości, jeśli dostawa była nieprawidłowa, często wymagało to czasochłonnego dochodzenia, aby ustalić dokładną przyczynę rozbieżności. Czy to nadawca, przewoźnik, czy odbiorca? I czy oryginalny list przewozowy w ogóle istniał, aby to potwierdzić? Takie problemy są w dużej mierze eliminowane, gdy dokumenty są dostępne cyfrowo, a każda zmiana jest rejestrowana.
Szczegółowa funkcjonalność: od utworzenia do potwierdzenia
Proces Cloud4Log składa się z kilku powiązanych ze sobą kroków. Najpierw nadawca przesyła cyfrowy list przewozowy do systemu. List przewozowy otrzymuje unikalny identyfikator oparty na standardach GS1 (np. GDTI), co umożliwia jednoznaczne przypisanie dokumentów do konkretnej przesyłki. Następnie generowany jest kod QR, który zazwyczaj skanuje kierowca w punkcie wydania towaru. Alternatywnie, kod QR można również wydrukować na papierze, aby ułatwić dostęp do systemu. Ten krok stanowi połączenie między procesem fizycznym a cyfrowym.
Link jest zapisywany w portfelu smartfona kierowcy za pomocą zeskanowanego kodu QR. Kierowca ma dostęp do cyfrowego listu przewozowego, podobnie jak do biletu lotniczego. Podczas transportu może go w każdej chwili sprawdzić, aby na przykład poinformować władze lub celników o aktualnym statusie dostawy. Ostatecznie kod QR działa jak klucz, który odblokowuje dostęp do odpowiedniego rekordu danych.
Po dotarciu przesyłki do odbiorcy, kod QR jest ponownie skanowany, tym razem przez personel odbierający. Dzięki temu pracownicy odbiorcy mają dostęp do wszystkich szczegółów, takich jak ilości, artykuły, partie i inne specyfikacje. Wszelkie rozbieżności lub uszkodzenia powstałe podczas transportu można dokumentować bezpośrednio w czasie rzeczywistym. Można przesyłać zdjęcia, dodawać komentarze i wprowadzać korekty ilościowe. Po zakończeniu wszystkich kontroli proces jest potwierdzany. Dopiero wtedy list przewozowy osiąga ostateczny, niezmienny status.
Ten zamknięty system zapewnia wysoką transparentność, ponieważ każdą zmianę można śledzić z precyzją co do daty i godziny. Platforma zachowuje podgląd nawet w przypadku współpracy z wieloma przewoźnikami. W przyszłości możliwa jest dalsza rozbudowa, np. automatyczna integracja z systemami finansowo-księgowymi, co pozwoli na cyfrowe wsparcie procesów rozliczeń i fakturowania.
Różnica między kodem QR a GS1 DataMatrix
W praktyce istnieją różne kody 2D, które przechowują informacje odczytywalne maszynowo na bardzo małej przestrzeni. „Kod GS1 DataMatrix” to jedna z opcji, która jest już stosowana w wielu sektorach – na przykład w medycynie czy handlu detalicznym żywnością. Cloud4Log z kolei opiera się na kodzie QR, ponieważ jest on nadal bardzo rozpowszechniony i rozpoznawany przez niemal każdy standardowy skaner smartfonów.
Chociaż kod QR nie ma dokładnie takich samych specyfikacji jak kod GS1 DataMatrix, spełnia on wszystkie niezbędne funkcje dla Cloud4Log. Jest łatwy w generowaniu, może przechowywać rozbudowane ciągi znaków, takie jak adresy URL, i jest intuicyjnie rozpoznawany przez użytkowników. Kluczowym czynnikiem nie jest sam rodzaj kodu, ale standardy GS1 służące do identyfikacji i przypisania dokumentu. Po wygenerowaniu kodu z prawidłowymi informacjami umożliwia on bezpieczny dostęp do cyfrowego listu przewozowego.
Nadaje się do:
- Zarządzanie magazynem stoi w obliczu przełomowej zmiany: identyfikacji produktów za pomocą GTIN i kodu GS1 Data Matrix
- Handel detaliczny ulegnie zmianie: informacje o produkcie 2D z zarządzaniem kategorią i kodem matrycowym GS1 2D
Znaczenie dla całej branży logistycznej
Rosnąca liczba uczestników Cloud4Log pokazuje, że wiele firm dostrzegło wartość cyfryzacji. Już ponad 100 znanych graczy z różnych sektorów, takich jak spedytorzy, detaliści i producenci, korzysta z tego rozwiązania. Wśród nich znajdują się uznani dostawcy usług logistycznych, którzy obsługują znaczną część krajowego transportu towarowego. Rosnąca liczba uczestników dodatkowo zwiększa korzyści dla wszystkich zaangażowanych, ponieważ pełny potencjał ujednoliconej platformy jest realizowany dopiero po osiągnięciu masy krytycznej.
W perspektywie długoterminowej, branżowy, cyfrowy list przewozowy oparty na standardach GS1 może znacząco uprościć procesy logistyczne. Przewoźnicy i odbiorcy nie musieliby już posługiwać się różnymi formatami dokumentów, lecz mogliby polegać na ujednoliconych strukturach danych. Procesy celne i kontrole graniczne w transporcie wewnątrzeuropejskim również stałyby się łatwiejsze w zarządzaniu, ponieważ dokumenty mogłyby być dostarczane szybko. Co więcej, otwiera to możliwości analityczne, które wcześniej były niedostępne: cyfrowe gromadzenie danych pozwala firmom sprawdzić na przykład, o której porze dnia dostawy docierają najczęściej lub w których regionach występują szczególnie duże rozbieżności ilościowe. Takie kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) pomagają firmom w ciągłej optymalizacji procesów.
Wyzwania i warunki wdrożenia
Choć Cloud4Log może być atrakcyjny, wdrożenie takiego rozwiązania wymaga pewnych zmian organizacyjnych, proceduralnych i technicznych. Firmy, które obecnie ręcznie tworzą dokumenty dostawy, muszą przechowywać odpowiednie dane cyfrowo i w ustrukturyzowanym formacie. Może to wymagać dostosowania systemów ERP. Ponadto, obowiązki powinny być jasno określone. Na przykład, jeśli kierowcy sami zajmują się rejestracją przyjęcia towaru, należy upewnić się, że posiadają niezbędne uprawnienia dostępu i są informowani o przebiegu procesu.
Gotowość do współpracy jest również kluczowym czynnikiem. Cały łańcuch dostaw zyska tylko wtedy, gdy wszyscy zainteresowani – nadawcy, spedytorzy, kierowcy i odbiorcy – będą mogli i będą chcieli korzystać z platformy. Brak choćby jednego ogniwa w łańcuchu może doprowadzić do zatrzymania procesu. Dlatego Cloud4Log i BVL koncentrują się na budowaniu sieci i szkoleniach, aby przekonać jak najwięcej firm i ujednolicić proces wymiany.
Kolejnym ważnym aspektem jest stabilność infrastruktury cyfrowej. Kierowcy muszą mieć zapewniony wystarczający zasięg sieci komórkowej w trakcie podróży, aby móc zeskanować kod QR i pobrać dane. Chociaż sieci danych stale się rozwijają, nadal mogą występować martwe strefy, szczególnie na obszarach wiejskich. Czasami pomocne mogą okazać się rozwiązania buforujące, umożliwiające załadowanie danych, gdy sygnał jest nadal dostępny. Niemniej jednak, niezawodne połączenie internetowe pozostaje podstawowym wymogiem dla nieprzerwanego korzystania z cyfrowego listu przewozowego.
Perspektywy i perspektywy na przyszłość
Cyfryzacja w logistyce jeszcze się nie zakończyła. Cloud4Log to tylko jeden z elementów ważnego procesu transformacji, który będzie kształtował branżę przez wiele lat. Możliwe, że w przyszłości platforma zintegruje dodatkowe funkcje, takie jak przetwarzanie cyfrowych dokumentów przewozowych (eCMR), automatyczne deklaracje celne dla przesyłek międzynarodowych, a nawet integrację z urządzeniami Internetu Rzeczy (IoT), które w czasie rzeczywistym raportują temperaturę, wilgotność lub drgania.
„Uważamy, że cyfrowy list przewozowy to przełomowy krok” – potwierdzają eksperci branżowi – „ale to dopiero początek kompleksowej sieciowości”. Jeśli uda nam się zdigitalizować i połączyć w sieć wiele procesów, złożone łańcuchy dostaw mogą stać się znacznie bardziej wydajne, przejrzyste i odporne. Cyfryzacja odgrywa również kluczową rolę w zrównoważonym rozwoju, ponieważ pozwala firmom dokładniej analizować trasy transportowe i wykorzystanie mocy przerobowych oraz odpowiednio je optymalizować.
W odniesieniu do Cloud4Log, liczba uczestników prawdopodobnie będzie nadal rosła. Im więcej firm dołączy, tym więcej danych będzie dostępnych i tym bardziej użyteczna stanie się platforma dla wszystkich. Funkcja samoobsługi mogłaby zostać dodatkowo rozwinięta, na przykład poprzez zautomatyzowaną komunikację z robotami magazynowymi na etapie przyjmowania towarów, które natychmiast rejestrowałyby dostawy w systemie zarządzania magazynem. Obiecującym scenariuszem jest również integracja z systemami fakturowania, które płynnie generują faktury cyfrowe i noty kredytowe.
Przykład praktyczny: Od produkcji do półki
Wyobraź sobie, jak Cloud4Log usprawnia procesy: Załóżmy, że producent batoników czekoladowych – nazwijmy go SchokoDeluxe – produkuje tysiące sztuk dziennie, które są dostarczane do różnych sprzedawców detalicznych. Korzystając z Cloud4Log, SchokoDeluxe tworzy cyfrowy list przewozowy dla każdej przesyłki, powiązany z odpowiednim kodem identyfikacyjnym GS1. Gdy tylko towar opuści magazyn producenta, kierowca otrzymuje kod QR zapisany w swoim portfelu cyfrowym.
W trakcie kontroli kierowca skanuje kod QR smartfonem, prezentując cyfrowy list przewozowy. Oszczędza to czas i zapobiega nieporozumieniom, ponieważ wszystkie dane są przechowywane w chmurze. Po dotarciu do sprzedawcy kierowca loguje się za pomocą funkcji samoobsługowej, ponownie prezentując kod QR. Pracownik odbioru uzyskuje dostęp do cyfrowego listu przewozowego i porównuje dostarczoną ilość z zamówieniem. Jeśli wszystko się zgadza, dostawa jest potwierdzana cyfrowo. Wszelkie rozbieżności lub uszkodzenia są dokumentowane na miejscu. SchokoDeluxe widzi w czasie rzeczywistym, że towar został przyjęty, a kolejne kroki, takie jak wprowadzenie go do magazynu sprzedawcy, mogą zostać podjęte natychmiast.
W całym łańcuchu dostaw nie ma papierowych dokumentów, które mogłyby zostać zagubione. SchokoDeluxe również oszczędza czas, ponieważ eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych lub późniejszego skanowania dokumentów dostawy. Co więcej, poprawia się identyfikowalność: jeśli w przyszłości konieczne będzie wycofanie batoników czekoladowych z powodu problemów jakościowych, SchokoDeluxe może natychmiast zidentyfikować, których konkretnie dostaw dotyczył problem.
Nadaje się do:
Integracja z istniejącymi rozwiązaniami branżowymi
Wiele firm rozpoczęło już opracowywanie własnych rozwiązań z zakresu cyfrowych listów przewozowych przed pojawieniem się Cloud4Log. Teraz pojawia się pytanie, czy muszą zrezygnować z tych inwestycji, aby korzystać z Cloud4Log. Krótka odpowiedź brzmi: „nie”. Cloud4Log został zaprojektowany z myślą o integracji z istniejącymi narzędziami i rozwiązaniami branżowymi. Jego otwarty interfejs API stanowi podstawę dwukierunkowego przepływu informacji. Oznacza to, że niektóre dane, które firma już rejestruje cyfrowo, mogą być automatycznie przesyłane na platformę Cloud4Log bez konieczności dodatkowego wysiłku ręcznego.
To samo działa w drugą stronę: każdy, kto chce wykorzystać dane przechowywane w Cloud4Log w innych systemach – na przykład w systemach zarządzania transportem czy kontroli zapasów – może uzyskać do nich dostęp. W ten sposób Cloud4Log rozszerza funkcjonalność istniejących rozwiązań, zamiast je całkowicie zastąpić. Takie podejście jest szczególnie ważne dla dużych dostawców usług logistycznych z własnymi zasobami IT, aby zminimalizować barierę wejścia.
Współpraca i networking jako czynnik sukcesu
Przyszłość branży logistycznej jest powiązana. Projekty takie jak Cloud4Log pokazują, że nie chodzi tylko o digitalizację pojedynczego procesu, ale o mapowanie i harmonizację całych sieci tworzenia wartości. Bez wspólnego fundamentu, takiego jak jednolite standardy i platformy, firmy pozostałyby uwięzione w odizolowanych rozwiązaniach, które oferują jedynie ograniczone korzyści.
„Musimy skoordynować działania w całej branży” – zgadzają się kierownicy projektu. „Cyfryzacja odniesie sukces tylko wtedy, gdy wszyscy będą w nią zaangażowani. Zarówno duże, jak i małe firmy, producenci i detaliści, firmy logistyczne i dostawcy technologii”. Cloud4Log jest w tym kontekście postrzegany jako katalizator, wspierający współpracę między uczestnikami rynku. Ostatecznie korzysta na tym również klient końcowy, ponieważ procesy dostaw mogą zostać przyspieszone, osiągnięte zostaną oszczędności kosztów, a jakość dostaw będzie wyższa.
BVL, jako uznana instytucja w branży logistycznej, zrzesza szeroką sieć praktyków, naukowców i decydentów ze świata polityki i biznesu. Na konferencjach, w grupach specjalistycznych i podczas wydarzeń cyfrowych, definiowane są wspólne cele, wymieniane doświadczenia i ustalane standardy. Pozwala to na dalsze upowszechnianie koncepcji cyfrowego potwierdzenia dostawy za pośrednictwem Cloud4Log i nabranie jeszcze większego rozpędu.
Digitalizacja w logistyce nie jest już tylko trendem, lecz pilną koniecznością.
Projekty takie jak Cloud4Log oferują konkretną odpowiedź na pytanie, jak skutecznie i oszczędnie zastąpić procesy papierowe. Cyfrowy list przewozowy rewolucjonizuje przepływ towarów między producentami, spedytorami i sprzedawcami detalicznymi. Czasochłonne i podatne na błędy procesy papierowe zostają zastąpione przejrzystym, chmurowym przepływem pracy, który zapewnia wszystkim zaangażowanym stronom większą przejrzystość i elastyczność.
Poniższe aspekty sprawiają, że Cloud4Log jest rozwiązaniem przyszłościowym:
- Efektywność: Procesy są zautomatyzowane i przyspieszone, co pozwala zaoszczędzić czas i koszty.
- Przejrzystość: Informacje w czasie rzeczywistym umożliwiają pełny podgląd przepływu towarów.
- Zrównoważony rozwój: Drastyczne ograniczenie zużycia papieru stanowi istotny wkład w ochronę środowiska.
- Bezpieczeństwo: ścisłe przestrzeganie praw dostępu i zgodność z rozporządzeniem RODO budują niezbędne zaufanie do platformy.
- Łatwość użytkowania: Rozwiązanie samoobsługowe, wielojęzyczne interfejsy i dostęp za pomocą kodu QR sprawiają, że korzystanie z aplikacji jest łatwiejsze.
Co więcej, ścisłe przestrzeganie standardów GS1 gwarantuje, że jest to sprawdzone i przyszłościowe rozwiązanie. Wstępne wyniki pokazują, że Cloud4Log zyskuje powszechną akceptację w branży. Liczba firm uczestniczących w projekcie stale rośnie, a korzyści stają się już widoczne w codziennej działalności.
Główną zaletą platformy międzybranżowej jest jej skalowalność. Im większa liczba interesariuszy się przyłączy, tym płynniejsza staje się wymiana i tym większy wzrost efektywności dla wszystkich. Jednocześnie system umożliwia udział zarówno małym, jak i dużym firmom bez konieczności angażowania się w kosztowne projekty IT. Podsumowując, Cloud4Log jest doskonałym przykładem tego, jak innowacje technologiczne i współpraca mogą się wzajemnie uzupełniać, tworząc realną wartość dodaną w logistyce.
W erze coraz bardziej globalnych i silnie powiązanych łańcuchów dostaw, w pełni cyfrowy proces jest kluczem do spełnienia rosnących wymagań dotyczących szybkości, dokładności, elastyczności i zrównoważonego rozwoju. Cloud4Log pokazuje, jak można to osiągnąć: dzięki przejrzystym, bezpiecznym i przyjaznym dla użytkownika procesom opartym na uznanych standardach i nowoczesnych technologiach.
Oczekuje się, że projekt ten nie tylko zrewolucjonizuje logistykę transportu, ale także nada nowy impuls innym obszarom łańcucha wartości. Połączenie cyfryzacji i standaryzacji pozwala firmom uwolnić dalekosiężny potencjał optymalizacji i przenieść swój rozwój na wyższy poziom. Ci, którzy dziś nie zdecydują się na rozwiązania cyfrowe, będą mieli trudności z nadążaniem za zmianami za kilka lat. Cloud4Log wysyła jasny komunikat: „Papier to przeszłość – przyszłość należy do cyfryzacji”.
Nasza rekomendacja: 🌍 Nieograniczony zasięg 🔗 Sieć 🌐 Wielojęzyczność 💪 Silna sprzedaż: 💡 Autentyczność dzięki strategii 🚀 Innowacja spotyka się 🧠 Intuicja
Od lokalnego do globalnego: MŚP podbijają rynek globalny dzięki sprytnym strategiom - Zdjęcie: Xpert.Digital
W czasach, gdy obecność cyfrowa firmy decyduje o jej sukcesie, wyzwaniem jest to, jak uczynić tę obecność autentyczną, indywidualną i dalekosiężną. Xpert.Digital oferuje innowacyjne rozwiązanie, które pozycjonuje się jako skrzyżowanie centrum branżowego, bloga i ambasadora marki. Łączy zalety kanałów komunikacji i sprzedaży w jednej platformie i umożliwia publikację w 18 różnych językach. Współpraca z portalami partnerskimi oraz możliwość publikowania artykułów w Google News oraz lista dystrybucyjna prasy obejmująca około 8 000 dziennikarzy i czytelników maksymalizuje zasięg i widoczność treści. Stanowi to istotny czynnik w sprzedaży zewnętrznej i marketingu (SMmarketing).
Więcej na ten temat tutaj:
Optymalizacja magazynu Xpert.Plus - doradztwo i planowanie magazynów wysokiego składowania, takich jak magazyny paletowe
Jesteśmy do Twojej dyspozycji - doradztwo - planowanie - realizacja - zarządzanie projektami
☑️Naszym językiem biznesowym jest angielski lub niemiecki
☑️ NOWOŚĆ: Korespondencja w Twoim języku narodowym!
Konrad Wolfenstein
Chętnie będę służyć Tobie i mojemu zespołowi jako osobisty doradca.
Możesz się ze mną skontaktować wypełniając formularz kontaktowy lub po prostu dzwoniąc pod numer +49 89 89 674 804 (Monachium) . Mój adres e-mail to: wolfenstein ∂ xpert.digital
Nie mogę się doczekać naszego wspólnego projektu.
