Strategi pemasaran pameran dagang hibrid: Perencanaan dan penyelenggaraan pameran dagang hibrid 4.0 – Hibrida = Virtual & Realitas

Pameran dagang adalah strategi pemasaran tradisional yang digunakan oleh perusahaan untuk memamerkan produk terbaru mereka dan terhubung dengan perusahaan lain, pelanggan, dan mitra potensial di industri. Dengan berpartisipasi dalam format pemasaran acara seperti pameran dagang, banyak perusahaan ingin meningkatkan kesadaran akan merek mereka dan meningkatkan penjualan. Tujuan pemasaran umum lainnya termasuk mendorong loyalitas pelanggan, meningkatkan pengetahuan produk, dan memperkenalkan produk baru. Meskipun pameran dagang dan acara promosi tatap muka lainnya menghadapi persaingan yang ketat dari saluran pemasaran digital dalam beberapa tahun terakhir, acara tersebut tetap menjadi salah satu strategi media bisnis-ke-bisnis (B2B) yang paling menguntungkan di seluruh dunia. Pada tahun 2019, pasar pameran perdagangan B2B global bernilai $34,4 miliar, dan pada tahun 2023 jumlah ini diperkirakan akan melebihi 40 miliar.

Menariknya, meskipun industri pameran dagang terbesar di Amerika Serikat, penyelenggara pameran dagang terbesar cenderung berasal dari perusahaan-perusahaan Eropa. Amerika Serikat menjadi tuan rumah sejumlah besar pameran dagang di seluruh dunia. Pada tahun 2019, industri pameran dagang AS menghasilkan pendapatan lebih dari $15,7 miliar, yang mencakup hampir setengah dari total pendapatan global. Dalam hal penjualan, hampir separuh pendapatan pameran dagang AS berasal dari pendaftaran, dan seperempat lainnya berasal dari penjualan pameran.

Berkat inovasi digital, penawaran yang mendalam, dan fokus keseluruhan pada hiburan, industri pameran dagang AS telah mengalami pertumbuhan pendapatan tahunan selama beberapa dekade . Mengingat pameran dagang sering dianggap ketinggalan jaman di masa lalu, langkah-langkah ini tentu saja membantu merevitalisasi format pemasaran dan mengubah acara networking tradisional menjadi pengalaman unik.

Tergantung pada acaranya, jumlah peserta pameran di pameran dagang besar di AS tetap stabil atau meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Ketika ditanya tentang kehadiran pada tahun 2019, hanya sedikit pakar industri yang mencatat penurunan jumlah peserta pameran dan pengunjung di konvensi AS. Meskipun mencapai target audiens disebut-sebut sebagai tantangan terbesar dalam meningkatkan kehadiran pameran dagang, sebagian besar peserta pameran yakin dengan hasil pameran dagang di masa depan pada tahun 2019, dan optimisme ini juga tercermin dalam anggaran pemasaran perusahaan.

Namun, karena wabah virus corona (COVID-19), pemasar dan peserta pameran di seluruh Amerika Serikat terpaksa memikirkan kembali anggaran dan perkiraan penjualan mereka pada awal tahun 2020. Sekitar 66 persen penyelenggara di AS yang disurvei memutuskan untuk menunda pameran dagang dan kongres karena pandemi ini. Sebagai perbandingan, sekitar 87 persen penyelenggara membatalkan acaranya sepenuhnya.

Untuk pulih dari penurunan drastis dalam jumlah pengunjung dan pendapatan pameran perdagangan pada kuartal pertama tahun 2020, banyak perwakilan industri mengalihkan anggaran acara mereka ke saluran digital dan mulai mengadakan acara virtual.

Kapan dan bagaimana pengunjung dapat kembali menghadiri pameran dagang secara langsung masih belum diketahui, karena masa depan industri pameran, konvensi, dan pertemuan masih belum pasti – di Amerika Serikat dan di seluruh dunia.

Pameran dagang dan pemasaran acara – Unduh PDF

Menurut penelitian pada bulan Juni 2021, dampak pandemi virus corona (COVID-19) merupakan isu terpenting bagi industri pameran global. Sekitar 29 persen responden menyebut pandemi sebagai masalah utama, dan hal ini tidak berubah sejak Desember 2020. Pertanyaan-pertanyaan ekonomi menyusul di posisi kedua dan ketiga: 19 persen dari mereka yang disurvei menyebutkan perekonomian di pasar dalam negeri dan 15 persen menyebut pembangunan ekonomi global sebagai masalah terpenting kedua dan ketiga bagi industri ini.

Industri pameran perdagangan

Industri pameran dagang adalah istilah yang cukup luas yang mencakup semua acara yang diselenggarakan untuk presentasi atau pameran sejumlah barang pilihan. Di salah satu ujung spektrum terdapat pameran seni atau sejarah publik di galeri atau museum, dan di ujung lain adalah pameran dagang di mana barang dan jasa dari industri tertentu disajikan hanya kepada tamu undangan. Terlepas dari perbedaan tersebut, kedua sisi industri ini berorientasi pada bisnis - pameran seni paling populer dapat menarik lebih dari satu juta pengunjung, sementara industri pameran menghasilkan penjualan global lebih dari $30 miliar pada tahun 2016.

Ukuran

Dalam banyak hal, tantangan yang dihadapi industri pameran lebih kompleks dibandingkan dengan tantangan yang dihadapi oleh pameran seni dan sejarah, karena jumlah pameran yang terbatas. Perkembangan teknologi seperti periklanan digital dan media sosial dapat mengurangi kebutuhan akan pameran dagang fisik untuk meningkatkan kesadaran akan produk – meskipun kedua aspek ini tidak eksklusif, karena Internet juga dapat digunakan untuk mempromosikan pameran. Sifat pribadi dari pameran dagang juga menawarkan peluang jaringan yang unik. Menariknya, meskipun industri pameran dagang terbesar di Amerika Serikat, penyelenggara pameran dagang terbesar cenderung berasal dari perusahaan-perusahaan Eropa.

Cocok untuk:

• Latar belakang pengetahuan tentang Pocket Booth dan presentasi produk 3D: Foto produk 4.0 / Gambar produk 4.0

Menurut peringkat ruang pameran terbesar di dunia pada tahun 2019, berdasarkan kapasitas aula, Pusat Pameran Hanover merupakan yang terbesar ketiga di dunia dengan kapasitas kotor 392.453 meter persegi.

Beberapa ruang pameran terbesar di dunia berlokasi di Jerman, termasuk pusat pameran di Cologne dan Düsseldorf. Namun, di tiga besar ruang pameran terbesar tahun 2018 adalah pusat pameran di Hanover dengan luas 392.453 meter persegi dan pusat pameran utama di Frankfurt dengan luas 393.838 meter persegi. Pusat pameran di Hanover terdiri dari ruang tertutup dan terbuka, 27 aula dan paviliun serta pusat kongres. Pameran Hanover, pameran perdagangan ekspor pada tahun 1947, diselenggarakan oleh pemerintah militer Inggris sebagai pameran perdagangan. Hannover Messe masih berlangsung hingga saat ini dan merupakan salah satu pameran perdagangan industri terbesar di dunia dengan hampir 7.000 peserta pameran dan 250.000 pengunjung setiap tahunnya.

Namun penyelenggara pameran dagang terkemuka dunia pada tahun 2018 bukanlah perusahaan Jerman, melainkan perusahaan Inggris. Penyelenggara acara asal Inggris, Reed Exhibitions, menghasilkan penjualan sebesar 1,35 miliar euro pada tahun 2018. Reed Exhibitions biasanya menyelenggarakan acara B2B yang berfokus pada industri seperti dirgantara, kecantikan dan kosmetik, perawatan kesehatan dan pemasaran, dan lusinan pasar lainnya.

Di Amerika Serikat, International CES merupakan pameran dagang terbesar di negara tersebut dengan luas total 2,8 juta meter persegi. CES Internasional, yang diadakan di Las Vegas, adalah pameran dagang elektronik konsumen yang menampilkan kemajuan pasar teknologi global. Di antara peserta pameran dan pemasar di Amerika Serikat, 43 persen menyatakan optimisme terhadap efektivitas pameran dagang sebagai media pemasaran pada tahun 2020. Namun, hal itu terjadi sebelum wabah virus corona dan dampak negatifnya terhadap industri.

Menurut perhitungan baru-baru ini, pasar pameran dagang B2B di Amerika Serikat bernilai $15,58 miliar pada tahun 2019. Karena dampak pandemi virus corona, industri ini diperkirakan menurun tajam menjadi $5,6 miliar pada tahun 2020.

Pada awal tahun 2020, setelah merebaknya Covid-19, industri yang tidak bergantung pada kehadiran digital terhenti. Baik perencana acara maupun vendor memperkirakan pendapatan mereka akan turun 50 hingga 75 persen karena wabah ini, dan perwakilan industri membatalkan rencana acara mereka untuk tahun ini. Pemasar pameran dagang harus beradaptasi dengan cepat untuk mendapatkan keuntungan setidaknya sedikit tahun ini. Maka pemasar B2B segera mengganti beberapa acara langsung yang direncanakan dengan webinar untuk melibatkan pelanggan secara online. Potensi hilangnya pelanggan cukup tinggi, karena sebagian besar konvensi dan pameran di Amerika memiliki jumlah pengunjung antara 200 dan 2,500 orang. Untuk menjadikan acara online semenarik konferensi tatap muka, pemasar B2B menggunakan fitur interaktif, obrolan, dan streaming langsung di webinar mereka. Secara keseluruhan, masa depan pameran dagang masih harus dilihat, namun para analis yakin bahwa solusi hybrid yang terdiri dari fungsi acara online dan offline dapat menjadi pilihan terbaik dalam waktu dekat.

Di Amerika Serikat, pengeluaran untuk layanan pemasaran yang didedikasikan untuk pemasaran jarak jauh mencapai $61,4 miliar pada tahun 2020. Setiap tahun, sebagian besar pengeluaran jasa pemasaran adalah untuk promosi penjualan. Secara keseluruhan, pengeluaran mencapai $244,7 miliar pada tahun 2020.

Perusahaan yang ingin memasarkan produk atau jasanya dihadapkan pada pilihan untuk membangun tim pemasaran dalam struktur perusahaannya atau menyewa kontraktor eksternal untuk menangani aktivitas pemasaran mereka. Ada juga pilihan ketiga – melakukan keduanya. Data terbaru menunjukkan bahwa ini adalah opsi paling populer, dengan sebagian besar perusahaan B2B memilih gabungan tim pemasaran internal dan outsourcing.

Pengalihdayaan pemasaran selama pandemi virus corona (COVID-19)

Pada tahap awal pandemi, banyak perusahaan harus mengambil keputusan keuangan dengan cepat untuk meminimalkan potensi kerugian akibat penurunan bisnis. Bertentangan dengan ekspektasi, pemotongan anggaran pada belanja outsourcing tidak sebesar yang diperkirakan. Misalnya, meskipun beberapa CMO mencatat penurunan yang signifikan dalam aktivitas pemasaran alih daya, sebagian besar pemasar mengatakan tidak ada perubahan nyata dalam hal ini, yang menunjukkan bahwa alih daya bukanlah penghematan prioritas bagi perwakilan industri pada saat itu.