Strategi gudang yang diinginkan: 10 tanda gudang tidak efisien dan apa yang dapat Anda lakukan untuk mengatasinya
Pemilihan suara 📢
Diterbitkan pada: 15 Maret 2021 / Diperbarui pada: 15 Maret 2021 – Penulis: Konrad Wolfenstein
Strategi pergudangan yang dicari – Gambar: Robert Kneschke|Shutterstock.com
Intralogistik modern yang berfungsi dengan lancar memiliki dampak signifikan terhadap produktivitas perusahaan di setiap industri dan ukuran. Namun, bahkan hingga saat ini, banyak perusahaan masih mengandalkan praktik penyimpanan barang di gudang rak konvensional yang sudah berusia puluhan tahun. Padahal, metode ini justru dapat menghambat proses intralogistik.
Sepuluh indikator berikut dapat digunakan untuk dengan mudah menilai apakah penyesuaian strategi intralogistik diperlukan. Semakin banyak poin yang sesuai dengan struktur dan proses gudang Anda, semakin dekat Anda untuk mempertimbangkan beralih ke sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis.
1. Penyimpanan dan pengambilan barang secara terus-menerus dalam persediaan
Semakin besar proporsi barang yang sering diminta (barang A, barang yang cepat terjual) di gudang, semakin lama waktu tunggu hingga barang tersebut dapat diambil dari rak penyimpanan statis.
Solusi: Penggunaan solusi penyimpanan dinamis dengan tingkat throughput tinggi. Ini termasuk, misalnya, gudang suku cadang kecil otomatis (AS/RS) . Gudang suku cadang kecil otomatis menangani beberapa ratus item pesanan per jam dan dapat membantu mengelola volume pesanan besar secara efisien selama penyimpanan dan pengambilan.
2. Jarak berjalan kaki yang luas di sebuah kamp yang membentang
Modul Angkat Vertikal (VLM) – Gambar: Baloncici|Shutterstock.com
Selama berkeliling di gudang konvensional, karyawan menempuh jarak beberapa kilometer untuk mencapai barang yang akan diambil dan stasiun pengambilan pusat. Perjalanan ini melelahkan dan dapat memakan waktu hingga dua pertiga dari waktu kerja mereka.
Solusi: Perangkat ringkas yang memungkinkan penyimpanan dengan kepadatan tinggi dapat dipasang di ruang kecil. Barang yang diambil kemudian dikirim langsung ke petugas pengambilan pesanan di tempat kerja mereka, mengikuti prinsip barang ke orang (goods-to-person). Dengan cara ini, misalnya, lift vertikal mengurangi jarak berjalan kaki personel seminimal mungkin.
3. Waktu pencarian yang lama
Ketika petugas pengambilan pesanan mencapai rak yang berisi barang yang akan diambil, waktu tambahan dihabiskan untuk mencari kompartemen atau wadah yang menyimpan barang tersebut. Ditambah lagi waktu yang dibutuhkan untuk memeriksa dan mengeluarkan barang tersebut. Proses ini dapat memakan waktu beberapa menit per pengambilan.
Solusi: Peralatan gudang modern mendukung petugas pengambilan pesanan dengan sistem pick-by-light atau pick-by-view . Alat-alat ini memungkinkan karyawan untuk mengidentifikasi barang yang akan diambil dengan segera dan akurat menggunakan sinyal visual dari lampu LED atau penunjuk laser. Pemindai kode batang yang terpasang permanen juga berkontribusi pada pengambilan barang yang lebih cepat dan dengan demikian meminimalkan waktu pencarian.
4. Akurasi pilihan yang rendah
Dimulai dari jalur menuju kompartemen yang benar dan perbandingan visual dengan daftar pengambilan, melalui pengecekan barang yang akan diambil, dan akhirnya diakhiri dengan konfirmasi manual pada daftar pengambilan: Sepanjang seluruh proses pengambilan barang di gudang , terdapat banyak bahaya bagi petugas pengambilan barang untuk melakukan kesalahan pengambilan.
Solusi: Semua bahaya yang disebutkan di atas dihilangkan dengan sistem pengambilan otomatis yang dikendalikan oleh perangkat lunak manajemen gudang yang canggih. Program-program ini hanya menyediakan barang-barang yang dibutuhkan di area pengambilan, di mana petugas pengambilan pesanan selanjutnya dibantu oleh alat bantu optik (lihat poin 3). Hasilnya, sistem ini sekarang mencapai presisi hampir seratus persen.
5. Tingkat throughput rendah
Saat mengambil barang secara manual dari rak penyimpanan, petugas pengambilan pesanan seringkali hanya mengambil satu barang per perjalanan, yang mengakibatkan jarak tempuh lebih jauh dan waktu terbuang. Akibatnya, karyawan terkadang hanya mampu memproses 50 barang per jam.
Solusi: Solusi modern seperti Sistem Miniload Otomatis (lihat poin 1 di bawah Penyimpanan Komponen Kecil Otomatis) memungkinkan hingga 250 siklus ganda (penyimpanan dan pengambilan) per stasiun pengambilan per jam. Produktivitas dapat ditingkatkan secara signifikan melalui penggabungan pesanan yang dikontrol perangkat lunak (disebut pengambilan multi-pesanan atau batch). Pemasangan port pengambilan tambahan pada unit penyimpanan semakin meminimalkan waktu tunggu staf dan dengan demikian meningkatkan tingkat pengambilan lebih jauh lagi.
6. Barang rusak
Baik di rak maupun di kompartemen terpisah, barang yang disimpan di rak rentan terhadap kotoran dan debu. Hal ini diperparah oleh kerusakan yang disebabkan oleh penyimpanan atau pemindahan yang tidak tepat. Semua ini mengurangi nilai dan umur simpan barang yang disimpan. Dalam beberapa kasus, barang tersebut menjadi tidak dapat digunakan lagi untuk dijual atau diproses lebih lanjut.
Solusi: Pada lift penyimpanan vertikal atau sistem penyimpanan carousel, barang-barang disimpan dalam sistem tertutup. Hal ini memungkinkan perlindungan menyeluruh terhadap debu dan kotoran. Selain itu, penyimpanan dan pengambilan otomatis melindungi barang dari penanganan yang tidak tepat, karena personel hanya menerimanya di stasiun pengambilan. Dengan demikian, kesalahan akibat penanganan yang tidak tepat dapat diminimalkan.
Dengan memilih strategi penyimpanan seperti LIFO atau FIFO, waktu tinggal barang di gudang dapat dikendalikan sesuai keinginan. Kerusakan yang disebabkan oleh waktu penyimpanan yang terlalu lama pun dapat dicegah.
7. Barang hilang
Di gudang-gudang besar dengan tata ruang terbuka, barang-barang sering hilang – sebagian besar karena kesalahan penyimpanan. Mengingat luasnya ruang yang sulit dikelola, menemukan barang yang hilang menjadi tantangan besar bagi para profesional intralogistik.
Solusi: Perangkat lunak manajemen gudang untuk sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis terintegrasi erat dengan sistem WMS atau ERP perusahaan. Hal ini memungkinkan pelacakan barang secara akurat di seluruh gudang. Perangkat lunak ini memudahkan penentuan lokasi terkini suatu barang atau lokasi terakhirnya tercatat. Dengan demikian, perangkat lunak ini menjamin pemantauan inventaris secara terus-menerus dan real-time, yang secara signifikan mengurangi risiko kehilangan.
8. Kerusakan yang disebabkan oleh pencurian
Di gudang yang memiliki rak, barang hanya terlindungi secara tidak memadai dari pencurian, yang meningkatkan kemungkinan penyusutan barang secara ilegal.
Solusi: Berbeda dengan sistem penyimpanan rak terbuka, sistem penyimpanan tertutup seperti lift, dll., melindungi barang dari akses tidak sah selama penyimpanan. Peralatan ini secara opsional dapat dilengkapi dengan akses pribadi di stasiun pengambilan, yang diamankan dengan kode atau kartu chip. Pengambilan barang dicatat, sehingga dapat dibuktikan setiap saat siapa yang meminta barang yang mungkin hilang. Pengguna tanpa otorisasi yang diperlukan sepenuhnya dicegah untuk mengambil barang. Dengan demikian, barang terlindungi ganda dari pencurian.
9. Pemborosan ruang penyimpanan
Sistem penyimpanan rak konvensional tidak hanya membutuhkan ruang yang sangat besar, tetapi juga sering membuang ruang yang berharga, misalnya antara rak paling atas dan langit-langit bangunan.
Solusi: Solusi penyimpanan modern dicirikan oleh desainnya yang ringkas dan kapasitas penyimpanan yang tinggi. Di dalam unit, ketinggian rak dapat disesuaikan secara individual dengan barang yang disimpan, sehingga secara efisien meminimalkan konsumsi volume. Kontrol perangkat lunak memastikan bahwa barang disimpan di lokasi optimal untuk mengisi ruang yang tersedia. Hal ini menghasilkan ruang yang terbuang seminimal mungkin dibandingkan dengan sistem penyimpanan rak tradisional.
Selain itu, perangkat ini dapat disesuaikan secara individual dengan ketinggian bangunan, yang semakin meningkatkan pemanfaatan ruang yang tersedia. Dengan cara ini, penghematan hingga 66% (untuk carousel horizontal), 75% (untuk sistem penyimpanan carousel vertikal), atau bahkan 85% (untuk lift penyimpanan vertikal) dapat dicapai dibandingkan dengan sistem penyimpanan rak.
10. Kurangnya ergonomi di tempat kerja
Para pekerja pemetik pesanan di gudang bertingkat tinggi harus terus-menerus membungkuk atau meregangkan tubuh untuk mengambil barang yang terkadang berat. Hal ini memberi tekanan berlebihan pada lengan mereka, dan kaki serta telapak kaki mereka juga menderita akibat jarak jauh yang mereka tempuh di gudang. Seiring waktu, hal ini menyebabkan ketegangan di seluruh sistem otot. Konsekuensi dari tekanan berlebihan ini termasuk keausan atau bahkan cedera, yang mengakibatkan peningkatan cuti sakit di antara karyawan.
Solusi: Perangkat yang mengantarkan barang yang diminta kepada staf di stasiun pengambilan barang yang dirancang secara ergonomis, mengikuti prinsip barang ke orang (goods-to-person). Alih-alih berjalan jauh, karyawan mengambil barang pada ketinggian yang optimal secara ergonomis, kira-kira setinggi pinggul, di dalam apa yang disebut "zona emas". Membungkuk atau meregangkan tubuh dihilangkan, dan lengan serta kaki tidak tegang. Karyawan menjadi lebih sehat dan lebih produktif.
Mengapa Xpert.Plus ?
Xpert.Plus adalah proyek dari Xpert.Digital. Kami memiliki pengalaman bertahun-tahun dalam mendukung dan memberi nasihat mengenai solusi penyimpanan dan optimalisasi logistik, yang kami gabungkan dalam jaringan besar Xpert.Plus
Konrad Wolfenstein
Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.
Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .
Saya menantikan proyek bersama kita.
Menulis kepada saya
Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein
Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.
Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.
Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.
Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus
Tetap berhubungan
