Koncept för effektiv lager i postorderföretag

 

introduktion

Effektiv lagerhållning har länge blivit en avgörande framgångsfaktor för online-återförsäljare. Det är därför inte konstigt att företag inom branschen ständigt strävar efter att ytterligare optimera sina intralogistikprocesser. Typen av lagerhållning spelar en särskilt viktig roll, eftersom den är en nyckelfaktor för snabb och exakt plockning av beställda varor. Bland de stora leverantörerna har dynamisk lagerhållning etablerat sig som en beprövad lösning vid sidan av fasta lagersystem. I det följande kommer vi kortfattat att presentera och jämföra dessa koncept.

En annan fråga som postorderföretag står inför är valet mellan att etablera centraliserade eller decentraliserade distributionscentraler där de lagrar sina varor och plockar och packar dem för leverans. Vi kommer att ta upp denna fråga i den andra delen av texten.

Men oavsett hur ett företag slutligen bestämmer sig – oavsett om det gäller ett system med fasta lager eller kaotisk lagring, om det gäller centraliserade eller decentraliserade distributionscentraler – kommer det alltid att behöva välja mellan de olika racklagringssystem som erbjuds på marknaden. För företag vars lager använder skannrar för att skanna och

Vid upphämtning av orderlistor används ofta enkla hylllösningar, som inte heller är särskilt höga (nyckelord: räckhåll) så att varorna enkelt kan förvaras och hämtas av anställda. System av denna typ är relativt enkla och billiga att installera, men har nackdelen att de kräver mycket utrymme per kvadratmeter på grund av den begränsade lagringshöjden och därmed den begränsade lagerytan. För stora företag som Otto eller Amazon kan detta vara ett mindre problem, eftersom de har råd att bygga enorma distributionscentraler på nya platser. För mindre leverantörer, eller för återförsäljare som har flera decentraliserade och inte så stora lager, uppstår naturligtvis frågan om hur man lagrar så många varor som möjligt effektivt på ett begränsat utrymme.

Det är här moderna höglager, paternosterhissar och andra hisssystem kommer in i bilden, vilket gör det möjligt för återförsäljare att optimalt lagra och plocka sina produkter på ett litet utrymme. Tack vare de många variationerna i dimensionerna hos automatiserade höglager, deras hyllhöjder och djup, samt de olika tillgängliga mjukvarulösningarna, kan företag utveckla ett koncept som är exakt skräddarsytt för deras specifika rumsliga förhållanden och krav. Dessutom kan den senaste generationen av shuttlesystem lasta hela pallar, som sedan placeras i hyllorna med en integrerad kran. Det är därför ingen överraskning att fler och fler online-återförsäljare överväger att skaffa sådana lagringslösningar, som, även om de initialt kräver en betydande investering, snabbt tjänar in denna kostnad genom sin höga effektivitet i lagring och orderhantering.

Kaotisk lagring kontra lagring på fast plats

Till skillnad från lagring på fast plats, där artiklar tilldelas fasta och långsiktiga platser, baseras dynamiskt styrd lagringsplatsallokering på en flexibel struktur. Detta kallas ofta även kaotisk lagring , och även om termen dynamisk lagringsplatsallokering är en mer korrekt beskrivning av detta system, har uttrycket kaotisk lagring blivit väl etablerat i de flestas medvetanden. Därför kommer denna lösning också att refereras till som sådan i det följande.

Vid första anblicken ser det onekligen kaotiskt ut för betraktaren när varor lagras slumpmässigt på hyllorna. Men bakom det döljer sig ett sofistikerat system. Ett system som verkar allt annat än kaotiskt för lagerhanteringsprogramvaran och samtidigt hjälper till att kontrollera varuflödet över ett brett utbud av produkter med maximal effektivitet. Eftersom online-återförsäljare ofta arbetar med breda produktsortiment och antalet artiklar i lager ofta inte är särskilt högt, är denna form av kaotisk lagring särskilt intressant för denna sektor. Detta är förmodligen en anledning till att stora aktörer som Amazon eller Zalando använder denna typ av lagerhållning i sina logistikcenter.

Hur kaotisk lagring fungerar

Kaotisk lagring syftar till att optimera användningen av lagerutrymme och representerar därmed den "intelligenta" motsvarigheten till lagringssystem med fast plats. Medan varje artikel i ett konventionellt lager har en fast plats och lagras på samma plats efter varje ny beställning och leverans, saknar det kaotiska systemet denna fasta tilldelning.

När nya varor tas emot lokaliserar en lageranställd det tillgängliga hyllutrymmet som anges av deras tillgängliga mobila dataenhet. Liksom alla produkter är varje lagerplats unikt identifierad med en streckkod. Med hjälp av den mobila enheten skannar lagerarbetaren dessa koder och informerar lagerhanteringsprogramvaran om att motsvarande artikel nu finns på sin angivna plats på hyllan. Om artikeln senare begärs igen på grund av att den har beställts av en kund, hämtas denna information från ERP-systemet och läggs automatiskt till i en plocklista. Denna lista leder medarbetaren till den hyllplats där artikeln lagras, enligt databasen. När produkten har tagits bort från hyllan utförs ytterligare en skanning, vilket meddelar programvaran att ett utrymme har blivit tillgängligt igen.

Utgångspunkten för att välja en av de två alternativa lagringstyperna är frågan om högre effektivitet, där beslutet är av närmast existentiell betydelse, särskilt för stora postorderföretag med sina enorma lagringsmängder och breda produktsortiment.

Behöver du ett exempel? Online-återförsäljaren X använder ett system med fast lagerplats och säljer sin bästsäljande produkt Y i så stora kvantiteter att de knappt kan hålla jämna steg med ombeställningarna. Men vad händer när varan säljer slut? Från och med då är deras tilldelade lagerutrymme tomt tills det ombeställda lagret anländer. Samtidigt är en stor mängd av produkt Z på väg att ta emot, men den kan inte placeras på sin vanliga plats eftersom det utrymmet redan är fullt. Den kan dock inte placeras i det tomma utrymmet som tidigare upptogs av produkt Y, eftersom det utrymmet är reserverat för produkt Y. Återförsäljarens mottagningsområde är därför överfullt, medan delar av lagret förblir tomt.

Och det är just här kaotisk förvaring kommer in i bilden. "Kaotisk" betyder här inte att varor ligger slumpmässigt och osorterade, så att ingen i slutändan vet var produkterna lagras. Snarare betyder det att, enligt ett sofistikerat system, en ny, kanske helt annan, artikel tilldelas varje tillgängligt lagerutrymme. Denna tilldelning styrs dock inte längre av människor, utan av en lagerhanteringsprogramvara som optimerar varuflödet. Strikt taget är den kaotiska lösningen därför baserad på ett mycket mer komplext system än lagring på fast plats.

Systemet är dock starkt beroende av fungerande programvara, eftersom alla lagerplatser på hyllorna och alla artiklar är märkta med streckkoder för att lagerarbetarna ska kunna förvara dem optimalt och hämta dem senare. Streckkoderna är därför viktiga för ett fungerande system, eftersom de registrerar all relevant information om artikeln och dess lagerplats. Förutom information som artikelnamn, artikelnummer etc. lagras otaliga detaljer om storlek, volym, vikt och hållbarhet. Lämplig lagringsstrategi utvecklas sedan baserat på denna information.

Anställda använder mobila skannrar för att läsa och hämta information. Detta gör att lagerhanteringsprogramvaran kan hålla medarbetarna ständigt informerade om vilka artiklar som lagras på vilka platser och vilka lagerplatser som för närvarande är tomma och tillgängliga för påfyllning. Om en anställd till exempel vill lagra en ny vara föreslår programvaran den optimala förvaringsplatsen baserat på tillgänglig information. Artiklar kan också lagras efter deras betydelse. På så sätt tilldelas ofta sålda artiklar mer lättillgängliga platser än artiklar som säljs mer sällan och därför används mer sällan av anställda.

Det är inte konstigt att programvara för lagerhantering spelar en avgörande roll för att kontrollera och övervaka varuflödet. Genom att tilldela batch- och serienummer blir det dessutom möjligt att spåra varje enskild artikels väg från varumottagning och leverans och vidare.

Krav för kaotisk förvaring

För att undvika att tappa koll när du tilldelar artiklar till lagringsplatser är det nödvändigt att

• Alla varor måste vara digitalt märkta (vanligtvis via streckkod).
• Alla lagerförflyttningar av artiklarna och deras placering registreras digitalt.
• Produkterna måste ha liknande förvaringskrav (t.ex. vad gäller temperatur, luftfuktighet).
• Det finns programvara för lagerhantering som kan användas för att övervaka och kontrollera varuflödet.
• Programvaran måste fungera felfritt, för om det elektroniska styrsystemet skulle sluta fungera skulle hela lagret behöva beräknas manuellt till stora kostnader.

Artiklar kategoriseras ofta med hjälp av den så kallade ABC-klassificeringen: Ofta efterfrågade artiklar (så kallade snabbrörliga artiklar , grupp A) placeras där de är lättast åtkomliga – vanligtvis bara på pallar nära plockstationerna. Artiklar i grupp B, som efterfrågas mer sällan, lagras på centrala platser i lagret, där de också är lättåtkomliga. Mer sällan beställda artiklar (grupp C) lagras slutligen i ett bakre område i lagret.

I praktiken kan denna typ av lagring utan fast allokering endast användas för varor med lång hållbarhet. Mycket lättfördärvliga varor (t.ex. livsmedel i kylrum) eller produkter som måste förvaras under specifika förhållanden (t.ex. elektroniska komponenter i torkskåp) måste hanteras separat. Därför förekommer även hybridkoncept i praktiken, där en del av lagret förvaras kaotiskt i öppna utrymmen, medan resten tilldelas fasta platser inom lagret.

Jämfört med det rigida systemet med fasta platser har kaotisk lagring följande fördelar :

• Tidsbesparingar genom snabb lagring och hämtning : när nya artiklar levereras tilldelas de direkt en tom lagerplats av lagerhanteringsprogramvaran, utan att lagerarbetaren behöver leta efter ett ledigt utrymme.
• Maximal kapacitetsutnyttjande : Genom att direkt och omedelbart lagra nya varor i tillgängliga lagerutrymmen utnyttjas det tillgängliga utrymmet optimalt. Tomma lagerytor minimeras.
• Effektiv orderplockning : Lagerhanteringsprogramvaran identifierar ständigt de mest effektiva processerna för varje artikel. Detta förkortar personalens rutter, vilket sparar tid och energi. Följaktligen kan fler beställningar slutföras.
• Flexibilitet : Det är mycket lättare att reagera på förändringar eller fluktuationer i produktsortimentet. Detta minskar också planeringsarbetet, eftersom varken produktsortimentet eller de exakta försäljningsvolymerna behöver planeras eller ens kännas till i förväg.
• Kort utbildningstid för anställda : Jämfört med ett system med fast plats minskar det intelligenta styrsystemet utbildningstiden för anställda. Med en lösning med fast plats måste anställda bokstavligen lära sig lagerplatserna för att arbeta effektivt. Med det kaotiska konceptet behöver lagerorganisationen eller enskilda artikelplatser inte vara kända, eftersom detta steg hanteras av programvaran.

Sammanfattningsvis erbjuder kaotisk lagring postorderföretag effektivare lagerlösningar och säkerställer genom sin digitala kontroll bättre kontroll och transparens över varuflödet inom företaget. Trots namnet är kaotisk lagring strukturerad mer systematiskt än lagring på fast plats.

Det verkar bara kaotiskt för människor. För en dator är det däremot intelligent!

Centraliserade kontra decentraliserade lagercentraler

Förutom frågan om att hitta rätt lagerhanteringssystem för sina individuella behov, står e-handelsföretag också inför utmaningen med den geografiska placeringen av sina lager och orderplockningscentraler. Här krockar två motsatta trender: centraliserad kontra decentraliserad lagerhållning.

Central lagring

Eftersom de ansvarar för att försörja ett betydligt större upptagningsområde och därför måste hålla mycket mer varor i lager, är centrallagerlösningar vanligtvis betydligt större i volym än decentraliserade enheter.

Fördelar

• Förenkling : Fördelen med att etablera centrala distributionscentraler är att intralogistikprocesserna förenklas, eftersom lagring, hämtning och orderplockning sker på endast en eller ett litet antal platser.
• Automation : På grund av anläggningarnas storlek är automatisering av lagerprocesserna ofta värt ett värde, vilket leder till kostnadsfördelar och en högre plockhastighet.
• Hantering : Lagerhanteringen är också enklare på det centralt belägna distributionscentret vad gäller anskaffning av maskiner, lagersystem samt styrprogramvara.
• Platskrav : Dessutom sparar leverantören utrymme eftersom de totalt sett behöver hålla ett mindre lager än om de var tvungna att ha ett stort antal lager.

Nackdelar

• Leveranstider : Utöver de höga investeringarna på en plats har denna lösning dock nackdelen att de långa leveransvägarna medför jämförelsevis långa leveranstider.
• Flexibilitet : Centrallagret saknar den flexibilitet som mindre center utspridda över försäljningsområdet har.

Decentraliserad lagring

Förutom flexibiliteten och de kortare leveransvägarna har konceptet även vissa nackdelar. På grund av begränsat utrymme är det ofta inte möjligt att hålla hela produktsortimentet i lager. Å andra sidan måste vissa artiklar finnas tillgängliga i en viss mängd i alla lager, vilket i onödan ökar den totala lagermängden. Dessutom är lagerhantering svårare med flera decentraliserade enheter än med ett enda lagerkomplex. Dessutom gör den mindre lagerstorleken ofta den ekonomiska användningen av automationsteknik opraktisk, vilket minskar orderplockningseffektiviteten och samtidigt resulterar i ökat manuellt arbete.

Slutligen, om en vara inte är tillgänglig lokalt och måste anskaffas från ett av de andra lagren, leder detta oundvikligen till längre leveranstider totalt sett än med den centraliserade lösningen.

Beroende på sina prioriteringar måste varje företag individuellt avgöra vilket alternativ som är bäst. Om fokus ligger på ultrakorta leveranstider (nyckelord: leverans samma dag) eller om företaget erbjuder antingen lättfördärvliga varor eller en hanterbar, snabbrörlig mängd varor, är decentraliserad lagerhållning ett bra alternativ. Men om företaget arbetar med ett brett produktsortiment och hanterar produkter som behöver nå kunden inom 24 till 48 timmar, bör det överväga lagerhållning i centraliserade distributionscentraler på grund av kostnadsfördelarna.

Varför Xpert.Plus ?

Xpert.Plus är ett projekt av Xpert.digital. Vi har många års erfarenhet av stöd och rådgivande lagerlösningar och i logistikoptimering, som vi buntar i ett stort nätverk Xpert.Plus

Jag hjälper dig gärna som personlig konsult.

Du kan kontakta mig genom att fylla i kontaktformuläret nedan eller helt enkelt ringa mig på +49 89 674 804 (München) .

Jag ser fram emot vårt gemensamma projekt.

 

 

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital är ett nav för bransch med fokus, digitalisering, maskinteknik, logistik/intralogistik och fotovoltaik.

Med vår 360 ° affärsutvecklingslösning stöder vi välkända företag från ny verksamhet till efter försäljning.

Marknadsintelligens, smarketing, marknadsföringsautomation, innehållsutveckling, PR, postkampanjer, personliga sociala medier och blyomsorg är en del av våra digitala verktyg.

Du kan hitta mer på: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus