Xpert.Digital Experts Know-how i olika länder som en intern lösning inom affärsutveckling, marknadsföring och PR

Effektiviteten hos interna strukturer jämfört med externa expertlösningar

Många företag står inför utmaningen att implementera sina strategier så effektivt och på ett riktat sätt som möjligt. Det beslutas ofta att täcka majoriteten av uppgifterna internt, till exempel för att hålla full kontroll över innehåll, processer och strategier. Samtidigt visar emellertid praxis att rent interna strukturer ofta inte har den nödvändiga smidigheten, marknadstaktualiteten och innovativa styrka för att kunna hålla jämna steg med den snabba utvecklingen av moderna marknader. Lusten efter stabilitet, kontinuitet och företagsspecifik kunskap är alltså inom spänningsområdet på externa erbjudanden som erbjuder mycket specialiserad expertis och kan reagera flexibelt på kortsiktiga krav. Mot denna bakgrund dyker upp en intressant modell som kan förstås som en slags "bästa-av-båda världs" -strategi: integrationen av externa experter som Xpert.Digital som en slags kvasi-inhuslösning. Detta skapar en hybridmetod som kombinerar både stabiliteten och den kulturella förankringen av interna team såväl som marknadens -aktuell expertis och innovations glädje för externa specialister.

Global expertis som en viktig fördel för Xpert.digital

Xpert.Digital har en ytterligare avgörande fördel: en global kunskap som ofta saknas. Medan många interna team och till och med vissa externa leverantörer fokuserar på den inhemska marknaden, har Xpert.Digital korsupplevelse och ett internationellt nätverk. Detta gör att du kan gå in i olika kulturella förhållanden, marknadsförhållanden och konsumenttrender i olika regioner i världen. Oavsett om det är subtiliteten på den amerikanska marknaden, dynamisk digitalisering i Asien eller de speciella utmaningarna på europeiska angränsande marknader-Xpert.Digital kan få in global specialiserad kunskap. Som ett resultat drar företag inte bara nytta av den nuvarande, utan också geografiskt mångfaldig och bred kunskap om att interna strukturer ofta inte kan utvecklas. På detta sätt utvidgas det strategiska utrymmet för åtgärder enormt och företaget är bättre positionerat för att reagera på internationella marknadsförändringar och tillväxtmöjligheter.

Fördelar och gränser för rent interna strukturer

Företag som organiserar sin verksamhet helt internt gör det ofta från ett djupt rotat behov av säkerhet och kontroll. Den interna hanteringen garanterar när som helst en översikt över vem som har tillgång till känslig data, hur varumärkesmeddelanden definieras och genomförs och hur snabbt det kan reageras på oväntade händelser. Det är föreställt att det är lättare att ta ett internt team i koppel och hålla de strategiska trådarna i handen. Varumärket, dess värderingar, målgrupper och marknadspositionering är kända i den interna cirkeln, de anställda identifierar sig med företaget och kan konsekvent implementera långsiktiga strategier. Ett internt team känner företagskulturen varje dag, förstår de interna processerna, känner till informationskanalerna och vet hur man integrerar andra avdelningar för att uppnå optimala resultat. På detta sätt kan ett sådant internt team bygga en konsekvent varumärkesimage i flera år utan extern påverkan har en störande eller förnedrande.

Men nackdelen med denna medalje avslöjas i de höga fasta kostnaderna förknippade med interna strukturer. Ett företag måste anställa personal, fortsätta att utbilda, introducera nya verktyg och teknik, ge löner och sociala fördelar och se till att det interna teamet förblir uppdaterat med den senaste tekniken. Dessutom är det inte alltid lätt att bygga speciell kunskap internt om marknaden förändras snabbt. Nya plattformar, algoritmuppdateringar, innovativa former av reklam och förändrade konsumenttrender kräver maximal smidighet. De som agerar rent internt riskerar att stekas i sin egen juice, lider av blindhet och därmed förbiser intressanta möjligheter eller nya idéer. Det kan hända att ett företag blir mindre experimentellt på grund av sina interna strukturer eftersom du förlitar dig för mycket på processerna. När den interna avdelningen har upprättats kan din skalning bli ett problem. Nya projekt eller kortvariga topptider kan inte lätt absorberas av snabb tillägg av specialiserade krafter.

 

Externa tjänsteleverantörer i företagets strategi i företagets strategi

Externa tjänsteleverantörer kommer hit, som ofta har den högsta flexibilitet, specialiserad kunskap och nya idéer. Du tittar på marknaden, känner till de senaste trenderna, tar med erfarenheter från olika branscher och kan också ge specifika färdigheter på kort varsel. Icke desto mindre uppstår frågan varför företag, trots fördelarna med externa leverantörer och även om de ofta klarar sig bättre i jämförelse av kostnads-förmåner, förlitar sig fortfarande på interna lösningar. En anledning är rädslan för beroenden. Den som lagrar sin affärsutveckling, marknadsföring eller PR -aktiviteter till en extern byrå gör sig beroende av deras tillgänglighet, prioriteringar, personalfluktuationer och kostnadsstrukturer. Dessutom ger externa människor inte nödvändigtvis den djupa förståelsen för varumärken som utvecklar interna lag i flera år. Detta kan leda till spänningar, till exempel om externa lösningar inte passar sömlöst i den odlade företagskulturen.

Hybridmetoden som en lösning på moderna utmaningar

Vägen ut ur detta dilemma är en hybridmetod som kombinerar fördelarna med båda världarna. Det är precis där idén spelar in för att integrera externa experter som Xpert.Digital i din egen företagsstruktur som en kvasi-in-house-lösning. Denna form av samarbete kan jämföras med begreppet intraprenörskap, där interna team och entreprenörsenheter lagar, men berikas av extern expertis. Sådana externa partners agerar sedan mer än bara tjänsteleverantörer som är påslagna och av efter behov, men fungerar som en integrerad del av de inre strukturerna. De förstår varumärket, deltar i interna möten, arbetar nära med de interna anställda och planeras på lång sikt. Detta skapar långsiktig kontinuitet och stabilitet, liknande ett internt team. Samtidigt, i motsats till rent interna lösningar, tar du in färsk expertkunskap om och om igen, stannar på pulsen på marknaden och ser till att de interna strukturerna inte fryser.

Fördelarna med hybridmodellen och innovationens roll

Denna hybridmetod erbjuder enorma fördelar. På grund av den permanenta integrationen av externa specialister kan den interna avdelningen reagera mer flexibelt på nya marknadskrav, eftersom dessa experter alltid stannar kvar på bollen och permanent utvidgar sin kunskap. Om till exempel en ny social mediekanal blir relevant eller en innovativ analysteknik blir viktigare, är teamet förberett. Företaget sparar tidskonsumtionen och kostsam vidareutbildning av hela den interna personalen och risken att månader kan ha gått tills interna anställda har införlivats i nya ämnesområden. De externa experterna tar redan med sig dessa färdigheter eller förvärvar dem snabbare eftersom de arbetar i olika sammanhang och industrier och därmed har en större erfarenhetshorisonter.

Dessutom främjar sådana hybridmodeller innovativ förmåga. Istället för att förbli samma idéer som har utvecklats internt i flera år flyter nya impulser direkt in i den strategiska processen från utsidan. De inre strukturerna får smidighet utan att förlora sin stabilitet. Resultatet är ett koncept som inte bara är mer effektivt, utan också mer kreativa och motståndskraftiga mot förändringar på marknaden. Inlärningskurvan för de interna teamen ökas av det kontinuerliga utbytet med de externa experterna. Med tiden bygger en pool av kunskap upp som kombinerar både interna och yttre styrkor. Denna kunskapspool förblir förankrad i företaget, eftersom de externa experterna arbetar som interna arbetare under en lång tid i samma miljö. På detta sätt skapas hybridteam som berikar varandra, lär av varandra och delar gemensamma upplevelser.

Tydlig distribution av roller som en nyckel till framgång

En annan viktig aspekt är den tydliga fördelningen av roller. Även om rena outsourcingmodeller ofta kan ha en icke-transparent och läckande effekt, erbjuder integrationen av externa specialister som en kvasi-in-house-lösning möjlighet att bestämma tydligt ansvar. De interna anställda behåller sina kärnuppgifter, sin strategiska kontrollfunktion och sin roll som varumärkesambassadör med djup förståelse för företagskultur. De externa experterna utvidgar denna uppsättning med specifik specialistkunskap, metodisk styrka, teknisk kunskap och aktuell marknadssyn. Detta skapar en organisk struktur där alla involverade drar nytta av varandra. Kommunikation blir enklare, identifiering med företaget ökar och de externa experterna uppfattas inte som "utomstående" eller "utländskt organ", utan som en del av ett gemensamt team.

Utvidgningen av intraeprenörskapskonceptet

Denna inställning kan enkelt jämföras med tanken på intrapreneurship. Intrapreneurship beskriver anställda eller team som agerar inom ett företag som företagare, driver sina egna idéer, tar ansvar och drar nytta av innovationer. Om du överför den här bilden till integrationen av externa experter skapas ett slags utvidgat intraeprenörskap. De externa experterna agerar som interna företagare, tar med sig sina egna perspektiv och lösningar, stärker innovationskulturen och kan fortfarande integreras i de etablerade strukturerna. Detta förblir entreprenörsandan i huset, men kompletteras också med yttre perspektiv.

Lämplig för detta:

• Innovationslaboratorier eller intrapreneurship: outsourcing av nyutvecklingen till ett företag -bundet start - andra alternativ?
• Innovation från de nya sätten i marknadsutveckling-Google 20%tidsmodell

Skalbarhet och anpassningsförmåga

Fördelarna blir särskilt tydliga när du tänker på skalningsalternativen. Om ett företag växer snabbt eller behöver nya färdigheter på kort sikt kan det falla tillbaka på denna hybridmodell utan axel utan långsiktiga personalkostnader för permanenta specialister. Istället är kapaciteten flexibelt anpassade och kan lockas eller flitiga efter behov. Denna smidighet är avgörande för långsiktig framgång på snabba marknader. Om du förlitar dig för mycket på en rent intern, fast struktur kan du enkelt bromsa dig själv. Å andra sidan, om du bara förlitar dig på externa tjänsteleverantörer, kan du förlora intern sammanhållning och strategiskt fältdjup. Kvasi-inhuslösningen här är en smart mellangrund, där man drar nytta av en slags konstant närhet till marknaden utan att tappa synen på den inre identiteten.

Effektivitet och kostnadseffektivitet genom långsiktig integration

En sådan helhetssyn ökar i slutändan effektivitet och kostnadseffektivitet. Vid första anblicken kan det tyckas vara mer gynnsamt att helt enkelt köpa externa specialister åt gången istället för att integrera dem som en intern partner. På lång sikt finns det emellertid synergieffekter eftersom du sparar friktionsförluster, utarbetade briefingprocesser, ofta byråförändringar eller ständiga nya förhandlingar. Med tiden lär de externa experterna känna till de interna processerna såväl som om de var en integrerad del av företaget. Detta minskar träningsperioden för nya projekt, omröstningen går smidigare och strategiska förändringar kan genomföras omedelbart. Anställda gynnas också eftersom de inte behöver ständigt integrera nya tjänsteleverantörer, utan arbeta med bekanta ansikten som talar samma språk, förstår företagskultur och strävar efter samma mål.

Förtroende och långvarig tillväxt

I slutändan leder denna hybrid bort till ett långsiktigt partnerskap där förtroende och gemensam tillväxt är i förgrunden. Den externa expertisen uppfattas inte längre bara som en kostnadsfaktor eller extern prestanda, utan som en strategisk investering i företagets framtid. Med varje gemensam kampanj växer varje gemensamt projekt och varje framgångsrikt behärskad utmaning, den gemensamma kunskapen, identifiering med varumärket och förståelsen av marknaden. Detta skapar en cirkulation av kontinuerlig förbättring, som är mycket kraftfullare på lång sikt än den någonsin kan vara ren interna eller rena outsourcing-lösningar.

Kvasi-inhus som en koppling mellan kontroll och flexibilitet

Detta tillvägagångssätt bidrar till den ofta styva avgränsningen mellan inre och extern. Termen "kvasi-inhus" uttrycker redan att det handlar om en sömlös anslutning, en växande tillsammans av två områden som ofta betraktades som motsatser. Resultatet är ett koncept som också har tillförlitlighet och varumärkesbindning av ett internt team, men ger också flexibilitet, innovativ styrka och effektivitet hos externa specialister. På detta sätt är det möjligt att skapa bästa möjliga balans mellan kontroll och frihet, mellan förståelse för varumärken och marknadsdynamik, mellan långvarig stabilitet och kortvarig reaktionbarhet. Detta är exakt nyckeln till en framtida, framgångsrik affärsutveckling, marknadsföring och PR: en miljö där interna och externa krafter inte arbetar sida vid sida, utan med varandra - till fördel för alla inblandade.

Lämplig för detta:

• Vad gör bra affärsutveckling och vad är skillnaden? - Det inkluderar mer än bara försäljning och marknadsföring
• Del 2: Branschblogg-om din egen resurs för kreativitet och idéer saknas autentisk, ad-fri och till punkten