Konstruktywne alternatywne podejście do kosztownej zalewu konsultantów rządu federalnego

Ostry problem nadmiernych kosztów konsultanta

Niemiecki rząd federalny napotyka poważny problem, który dotyka zarówno podatników, jak i integralności administracji: niekontrolowaną zależność od zewnętrznych firm konsultingowych. W ostatnim raporcie Federalne Biuro Audytu wyraźnie krytykowało brak strategii rządu w celu zmniejszenia tej kosztownej zależności. Liczby mówią jasny język i ujawniają zakres tego problematycznego rozwoju.

W ciągu ostatnich dziesięciu lat rząd federalny wydał ponad 1,6 miliarda euro na zewnętrzne usługi doradcze. Suma ta odpowiada w przybliżeniu rocznej pensji 40 000 przeciętnych pracowników i ilustruje wymiar obciążenia finansowego w budżecie federalnym. Fakt, że wydatki wzrosły o 39 procent rocznie do prawie 240 milionów euro rocznie w latach 2020–2023.

Rozwój ten jest tym bardziej niepokojący, gdy Komitet Budżetowy Bundestagu wezwał już do znacznej redukcji kosztów konsultanta w 2020 r. Jednak rząd federalny nie spełnił tych roszczeń, jak określa federalne biuro kontroli jednoznacznie. Zamiast tego roczne raporty doradcze rządu wykazują niewielką gotowość do wprowadzania zmian w korzystaniu z zewnętrznych konsultantów.

Strukturalne słabości obecnego podejścia

Brak planowania strategicznego

Krytyka federalnego biura audytu koncentruje się na podstawowym niedoborze: do tej pory nie ma spójnej strategii w rządzie federalnym w celu zmniejszenia zewnętrznej potrzeby doradztwa. Ten strategiczny brak planowania oznacza, że ​​zamówienia konsultingowe są często przyznawane ad hoc bez rozwijania długoterminowej perspektywy budowania umiejętności wewnętrznych.

Większość ministerstw nie sformułowała nawet konkretnych celów demontażu dla ich uzależnienia doradczego. Nawet federalne Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, które przedłożyło 14-punktowy plan, nie mogło osiągnąć żadnych znacznych ulepszeń. Paradoksalnie to samo ministerstwo przechowywało nawet podstawowe zadanie kontroli finansowej wobec zewnętrznych konsultantów w projekcie „Bund konsolidacji IT”.

Zawieszanie integralności administracyjnej

Sytuacja w obszarze IT jest szczególnie krytyczna, w której rząd federalny nadał zbyt dużą kontrolę zewnętrznym dostawcom usług. Federalne biuro kontroli pilnie ostrzega, że ​​integralność administracji jest zagrożona, jeśli jej własne umiejętności nie zostaną natychmiast zbudowane. Ta zależność od zewnętrznych konsultantów IT sprawia, że ​​administracja federalna jest podatna na podatność i wpływa na jej zdolność do działania w obszarach krytycznych.

Doradcy federalni są często globalnymi firmami konsultingowymi o rocznej sprzedaży w sektorze miliarda dolarów. Firmy te, takie jak McKinsey, Deloitte, KPMG i PWC, dominują na rynku konsultingowym, a czasem mają znaczący wpływ na decyzje polityczne. Co najmniej 112 byłych pracowników największych firm konsultingowych pracuje w samych kancelarii i ministerach.

Problemy z jakością i porady wklejania kopiowania

Jakość zewnętrznych usług doradczych jest często wątpliwa. Krytycy narzekają na banalne prezentacje PowerPoint jako produkty końcowe, niespójności w raportach, a nawet rażące błędy w radzeniu sobie z liczbami i faktami. Tak zwane konsultacje z wklejami kopiowania, w których raporty są w części lub całkowicie, są dosłownymi kopiami z dostarczania dla innych klientów.

Innowacyjna alternatywna propozycja: partnerstwo z przedstawicielami zainteresowań MŚP

Podstawowa idea bezpośredniej współpracy

Zamiast dalszego przeniesienia milionów podatników na drogie zewnętrzne firmy konsultingowe, rząd federalny powinien budować ścisłą współpracę z interesami małych i średnich firm. To rozwiązanie oferuje kilka decydujących zalet: jest tańsze, praktyczne bliżej, a jednocześnie wzmacnia demokratyczne uczestnictwo w średnim gospodarce w procesach podejmowania decyzji politycznych.

Przedstawiciele zainteresowań MŚP mają ogromny skarb praktycznej wiedzy i doświadczeń z prawdziwej gospodarki. Małe i średnie firmy reprezentują 99,3 procent wszystkich firm w Niemczech, zatrudniają 51,3 procent wszystkich pracowników podlegających wkładom w ubezpieczenie społeczne i są odpowiedzialne za 96,9 procent niemieckiego eksportu. Liczby te ilustrują ogromne znaczenie średnich firm dla niemieckiej gospodarki.

Ustanowione przedstawiciele zainteresowań MŚP jako partner

Niemcy mają dobrze rozwinięty krajobraz organizacji MŚP, które mogą działać jako kompetentny partner w takiej współpracy. Federalne stowarzyszenie gospodarki średniej (BVMW) było w sieci małych i średnich firm, a także samozatrudnione i reprezentuje ich interesy wśród profesjonalnych i branżowych. Z ponad 900 000 kontaktów rocznie i 300 oddziałami regionalnymi BVMW ma imponujący zasięg.

Innymi ważnymi aktorami są Izby Przemysłu i Handlu (IHK), w tym 79 izb regionalnych i reprezentują wszystkich handlowców i firm, z wyjątkiem czystych firm rzemieślniczych. Niemiecka Izba Handlowa i Przemysł (DIHK) działa jako organizacja parasolowa i reprezentuje ogólne interesy gospodarki komercyjnej na szczeblu krajowym i europejskim.

Komory rzemieślnicze jako obiekty zarządzania rzemiosłem uzupełniają tę strukturę. Reprezentują interesy całego rzemiosła w swoich okręgach komnaty i mają głęboką wiedzę na temat praktycznych wyzwań w sektorze rzemieślniczym.

Praktyczne wdrożenie współpracy

Współpraca między federalnymi i większą liczbą przedstawicieli interesów BUND i MŚP mogłaby być przeprowadzana w różnych formatach. Regularne zdarzenia dialogowe umożliwiłyby bezpośrednią wymianę między decydentami z polityki a gospodarką. Wydarzenia te mogą być zorganizowane pod względem tematu, aby wyraźnie otworzyć wiedzę specjalistyczną w niektórych obszarach.

Grupy robocze dla określonych dziedzin politycznych umożliwiłyby ciągłe porady i wsparcie dla projektów legislacyjnych. Przedstawiciele MŚP mogliby wnieść swoje praktyczne doświadczenie i wskazać możliwe skutki przepisów, zanim wejdą w życie.

Kolejnym innowacyjnym podejściem byłoby ustanowienie MŚP w różnych ministerstwach federalnych. Organy te mogą regularnie przyjmować i komentować obecne projekty polityczne. Członkowie zostali wysłani od różnych przedstawicieli zainteresowań MŚP i przyniesie ich wiedzę branżową.

Xpert.Digital posiada dogłębną wiedzę na temat różnych branż. Dzięki temu możemy opracowywać strategie „szyte na miarę”, które są dokładnie dopasowane do wymagań i wyzwań konkretnego segmentu rynku. Dzięki ciągłej analizie trendów rynkowych i śledzeniu rozwoju branży możemy działać dalekowzrocznie i oferować innowacyjne rozwiązania. Dzięki połączeniu doświadczenia i wiedzy generujemy wartość dodaną i dajemy naszym klientom zdecydowaną przewagę konkurencyjną.

Więcej na ten temat tutaj:

• Wykorzystaj 5-krotną wiedzę Xpert.Digital w jednym pakiecie – już od 500 €/miesiąc

Zalety alternatywnej wiedzy specjalistycznej modeli w stosunku do kosztów konsultantów

Wydajność kosztów i zrównoważony rozwój

Najbardziej oczywistą zaletą tego podejścia są ogromne oszczędności kosztów. Podczas gdy zewnętrzne firmy konsultingowe proszą o miliony euro o swoje usługi, koszty współpracy z przedstawicielami MŚP byłyby tego ułamkiem. Koszty podróży i wydarzeń dla formatów dialogowych, a także umiarkowane wydatki dla członków zarządu doradczego poruszałyby się w niskim przedziale milionów.

Te oszczędności kosztów byłyby nie tylko raz, ale byłyby powtarzane z roku na rok. Zaoszczędzone fundusze mogą być wykorzystane na pilnie potrzebną strukturę umiejętności wewnętrznych w administracji federalnej. Zwłaszcza w obszarze IT administracja mogła zatrudnić i szkolić własnych specjalistów, zamiast nadal polegać na zewnętrznych dostawcach usług.

Praktyczna i realistyczna porada

Przedstawiciele MŚP wnoszą inną jakość porad niż konsultanci zewnętrzni. Mówisz codziennie i znasz rzeczywiste skutki decyzji politycznych na firmy i miejsca pracy. Twoje zalecenia nie są oparte na modelach teoretycznych lub kopiowaniu rozwiązań wklejania, ale na autentycznych doświadczeniach z codziennego życia gospodarczego.

Ta praktyczna perspektywa jest szczególnie cenna w projektowaniu przepisów i przepisów. Przedstawiciele MŚP mogą wskazywać niezamierzone skutki uboczne na wczesnym etapie i przyczynić się do konstruktywnych sugestii dotyczących poprawy. Unikałoby to kosztownych ulepszeń i poprawek, które powstają, jeśli przepisy zostaną przyjęte bez wystarczających praktycznych testów.

Wzmocnienie uczestnictwa demokratycznego

Bezpośrednia integracja przedstawicieli zainteresowań MŚP znacznie wzmocni uczestnictwo demokratyczne. Obecnie duże korporacje i drogie firmy konsultingowe często mają uprzywilejowany dostęp do decyzji politycznych. Z drugiej strony średnia gospodarka, która stanowi kręgosłup niemieckiej gospodarki, jest często niedostatecznie reprezentowana.

Ta nierównowaga byłaby poprawna poprzez zinstytucjonalizowane formaty dialogu. Głos MŚP byłby silniejszy i uwzględniony w procesach podejmowania decyzji politycznych. Doprowadziłoby to nie tylko do lepszych wyników polityków, ale także wzmocniło zaufanie średnich firm w polityce.

Budowanie długoterminowych partnerstw

W przeciwieństwie do zleceń konsultingowych związanych z projektem, praca z przedstawicielami interesu MŚP stworzyłaby długoterminowe partnerstwa. Te ciągłe relacje umożliwiłyby głębsze zrozumienie potrzeb i wyzwań średnich firm.

Przedstawiciele MŚP nie tylko doradzaliby poszczególne projekty, ale mogliby również uczestniczyć w planowaniu strategicznym i opracowywaniu długoterminowych podejść politycznych. To podejście oparte na partnerstwie doprowadziłoby do bardziej spójnych i zrównoważonych decyzji politycznych.

Określone obszary projektów aplikacji i pilotażowych

Digitalizacja i modernizacja IT

Zwłaszcza w obszarze IT, w którym rząd federalny jest szczególnie zależny od zewnętrznych konsultantów, przedstawiciele interesu MŚP mogą zapewnić cenne wsparcie. Wiele średnich firm z powodzeniem wdrożyło projekty digitalizacyjne w ostatnich latach i opracowało praktyczne rozwiązania.

Administracja federalna mogłaby doradzić radzie doradczej przedstawicieli MŚP doświadczonych przez IT w zakresie digitalizacji ich procesów. Ci przedsiębiorcy znają wyzwania związane z wprowadzeniem nowych systemów IT z własnego doświadczenia i mogą sugerować realistyczne harmonogramy i budżety. Jednocześnie mogą wskazać sprawdzone technologie i usługodawców, którzy udowodnili się w praktyce.

Redukcja biurokracji i modernizacja administracyjna

MŚP codziennie stoją przed biurokratycznymi przeszkodami i mają istotne zainteresowanie wydajnymi procesami administracyjnymi. Twoje doświadczenia z różnymi władzami i procedurami są cennym zasobem do modernizacji administracyjnej.

Systematyczne dialog między przedstawicielami administracji i MŚP może wywoływać konkretne sugestie dotyczące poprawy istniejących procedur. Przedsiębiorcy mogą wykazać, gdzie procesy są niepotrzebnie skomplikowane i które uproszczenia byłyby możliwe bez wpływu na jakość usług administracyjnych.

Zrównoważony rozwój i ochrona klimatu

Firmy o średnim rozmiarach odgrywają kluczową rolę w transformacji w gospodarkę neutralną dla klimatu. Wiele MŚP opracowało już i wdrożyło innowacyjne rozwiązania dotyczące ochrony klimatu i zrównoważonego rozwoju. Te praktyczne doświadczenia są nieocenione dla projektowania polityki klimatycznej.

Rada Doradcza ds. Ochrony Klimatu od przedstawicieli MŚP może wspierać rząd federalny w opracowaniu praktycznych środków ochrony klimatu. Przedsiębiorcy mogą pokazać, które środki można wdrożyć i jakie wsparcie potrzebują transformacji.

Wyzwania i rozwiązania

Koordynacja i organizacja

Współpraca z różnymi przedstawicielami zainteresowań MŚP wymaga koordynacji zawodowej. Należy stworzyć centralny punkt, który organizuje różne formaty dialogowe i systematycznie ocenia wyniki.

To biuro koordynacyjne może być zlokalizowane w Federalnym Ministerstwie Ekonomii, które ma już doświadczenie w kontaktach z średnimi organizacjami biznesowymi. Ważne byłoby koordynację blisko wszystkich działów, aby zapewnić, że wiedza specjalistyczna MŚP jest wykorzystywana we wszystkich odpowiednich obszarach polityki.

Zapewnienie jakości i obiektywność

Aby zapewnić jakość porad MŚP, należy opracować wyraźne kryteria wyboru dla przedstawicieli. Członkowie Rady Doradczej powinni mieć specjalistyczną wiedzę w swoich obszarach i reprezentować interesy ich branż.

Jednocześnie trzeba było zapewnić, aby konsultacje miały miejsce obiektywnie i w ogólnym zainteresowaniu. Konflikty interesów musiałyby zostać przekazane przezroczyste i opracowane byłyby odpowiednie zasady postępowania.

Integracja z istniejącymi strukturami

Nowa forma współpracy musiałaby zostać starannie zintegrowana z istniejącymi strukturami politycznymi i administracyjnymi. Wymaga to ścisłej koordynacji z parlamentem, ponieważ porady MŚP uzupełniają demokratyczne procesy decyzyjne, ale nie powinny się zastępować.

Międzynarodowe wzory do naśladowania i najlepsze praktyki

Modele skandynawskie

W krajach skandynawskich istnieją skuteczne przykłady systematycznej integracji przedstawicieli biznesowych w procesach podejmowania decyzji politycznych. Modele te mogą służyć jako inspiracja do wdrożenia niemieckiego i być dostosowana do konkretnych okoliczności.

Regionalne projekty pilotażowe

Nowy model współpracy można wprowadzić stopniowo, zaczynając od projektów pilotażowych w wybranych obszarach lub regionach polityki. Te fazy pilotażowe umożliwiłyby zdobycie doświadczenia i zoptymalizowanie modelu, zanim zostanie on wdrożony w całym kraju.

Nigdy więcej kosztów konsultacji: więc klasa średnia mogła zwiększyć wydajność rządu federalnego

Wyczerpujące koszty konsultanta rządu federalnego są nie tylko finansowym, ale także problemem strukturalnym, który zagraża integralności i zdolności do działania. Proponowane alternatywne podejście do ścisłej współpracy z przedstawicielami zainteresowań MŚP oferuje praktyczne i niedrogie rozwiązanie, które również wzmacnia uczestnictwo demokratyczne.

Niemiecki krajobraz o średnim rozdzielczości ma imponującą wiedzę i doświadczenie, które miałyby ogromną wartość dla projektowania politycznego. Zamiast nadal płacić miliony zewnętrznych firm konsultingowych, rząd federalny powinien korzystać z tych istniejących zasobów, a jednocześnie budować własne umiejętności.

Wdrożenie tego alternatywnego modelu wymaga odwagi politycznej i gotowości do kwestionowania wycofanych struktur. Jednak potencjalne zalety - zarówno finansowo, jak i jakościowo - uzasadniają ten wysiłek. Nadszedł czas, aby rząd federalny pokonał swoją zależność od drogich zewnętrznych konsultantów i zamiast tego opiera się na kompetencjach i doświadczeniu niemieckiej gospodarki.

Krytyka federalnego biura audytu powinna być rozumiana jako wezwanie do przebudzenia. Nadszedł czas na podstawowe reformy w praktyce doradczej rządu federalnego. Proponowany model współpracy z przedstawicielami zainteresowań MŚP może być kluczem do bardziej wydajnego, tańszego i bardziej demokratycznego projektu politycznego.

Chętnie będę Twoim osobistym doradcą.

Szef rozwoju biznesu

Przewodniczący SME Connect Defense Group

LinkedIn

 

 

Chętnie będę Twoim osobistym doradcą.

skontaktować się ze mną pod Wolfenstein ∂ xpert.digital

zadzwonić pod +49 89 674 804 (Monachium)

LinkedIn