Tahukah Anda Jalan Kemacetan? Mengidentifikasi kemacetan dalam intralogistik dan logistik secara umum

📦 Desain proses yang efisien memainkan peran penting dalam logistik modern dan intralogistik. Perusahaan berada di bawah tekanan terus-menerus untuk mengoptimalkan operasi mereka dan mengurangi biaya sekaligus memastikan kepuasan pelanggan melalui pengiriman tepat waktu. Salah satu tantangan terbesar dalam konteks ini adalah mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan yang dapat menghambat aliran material dan informasi secara keseluruhan. Alat yang telah terbukti untuk menganalisis kemacetan tersebut adalah apa yang disebut “Bottleneck Walk”. Namun apa sebenarnya maksudnya dan bagaimana kontribusinya terhadap peningkatan proses logistik?

❓ Apa yang dimaksud dengan hambatan?

Sebelum kita mendalami Bottleneck Walk, penting untuk memahami istilah “bottleneck” atau “bottleneck”. Dalam bidang logistik, kemacetan mengacu pada suatu titik dalam suatu proses atau rantai pasokan yang kapasitasnya terbatas. Keterbatasan ini menyebabkan seluruh proses melambat atau bahkan terhenti. Contoh klasiknya adalah jalur produksi di mana satu mesin bekerja lebih lambat dibandingkan mesin lainnya. Meskipun mesin lain dapat berproduksi lebih cepat, mereka harus menunggu bagian paling lambat dalam rantai tersebut.

Kemacetan dapat terjadi di berbagai bidang:

• Aliran material: Ketika mesin atau alat transportasi tertentu tidak mempunyai kapasitas yang memadai.
• Arus Informasi: Ketika data tidak diproses atau diteruskan secara tepat waktu.
• Personil: Ketika tidak tersedia cukup karyawan yang memenuhi syarat atau pekerja digunakan secara tidak efisien.
• Penyimpanan: Ketika ruang penyimpanan tidak digunakan secara optimal atau proses penyimpanan tidak efisien.

🚶‍♂️ The Bottleneck Walk sebagai sebuah metode

Bottleneck Walk adalah metode sistematis untuk mengidentifikasi kemacetan tersebut. Ini adalah semacam “perjalanan” melalui berbagai proses dalam suatu perusahaan, khususnya mencari tempat-tempat di mana terjadi penundaan atau inefisiensi. Metode ini berasal dari manajemen lean dan sering digunakan dalam produksi, namun juga dapat diterapkan ke bidang lain seperti intralogistik.

Tujuan dari bottleneck walk adalah menganalisis keseluruhan aliran proses dan mencari tahu secara pasti di mana letak masalahnya. Ini bukan hanya tentang mengidentifikasi masalah yang terlihat jelas, namun juga mengungkap hambatan tersembunyi yang mungkin tidak langsung terlihat pada pandangan pertama.

📋 Bagaimana cara kerja Jalan Kemacetan?

Jalan menuju kemacetan mengikuti pendekatan terstruktur. Pada dasarnya ini terdiri dari langkah-langkah berikut:

1. Persiapan

Sebelum perjalanan sebenarnya dimulai, semua data yang relevan harus dikumpulkan. Hal ini mencakup rencana produksi, tingkat inventaris, waktu tunggu, dan angka penting lainnya yang memberikan informasi tentang status proses saat ini.

2. Observasi di tempat

Langkah selanjutnya adalah mengamati alur kerja sebenarnya di lokasi. Hal ini dapat terjadi di gudang, fasilitas manufaktur, atau pusat distribusi. Tujuannya adalah untuk memahami aliran material dan informasi yang sebenarnya dan untuk mengidentifikasi kemungkinan penyimpangan dari proses yang direncanakan.

3. Identifikasi hambatan

Selama perjalanan, kami secara khusus mencari tempat-tempat yang mengalami penundaan. Hal ini dapat berupa, misalnya, mesin yang terus-menerus rusak atau kelebihan beban, rute transportasi yang terhambat, atau proses kerja yang terlalu rumit.

4. Analisis penyebab

Setelah hambatan teridentifikasi, penting untuk mencari tahu mengapa hambatan tersebut terjadi. Metode seperti prinsip “5 Mengapa” – sebuah teknik analisis akar permasalahan – sering digunakan untuk mengungkap permasalahan yang lebih dalam.

5. Pengembangan langkah-langkah

Ketika penyebab kemacetan telah teridentifikasi, langkah-langkah harus dikembangkan untuk menghilangkan atau setidaknya memitigasinya. Hal ini dapat terjadi melalui solusi teknis seperti pembelian mesin baru atau melalui perubahan organisasi seperti perencanaan penempatan personel yang lebih baik.

6. Implementasi dan pemantauan

Langkah-langkah yang dikembangkan kemudian harus diimplementasikan dan keberhasilannya terus dipantau. Penting untuk memastikan bahwa kemacetan telah benar-benar dihilangkan dan tidak ada masalah baru yang timbul.

🔧 Kemacetan umum dalam intralogistik

Ada beberapa area umum dalam intralogistik di mana kemacetan sering terjadi:

Sistem manajemen gudang (WMS)

Sistem manajemen gudang yang tidak efisien dapat mengakibatkan barang disimpan secara tidak benar atau pesanan diproses dengan penundaan.

Pemetikan

Memilih barang seringkali merupakan proses yang memakan waktu. Jika hal ini tidak dirancang secara optimal - misalnya karena kurangnya otomatisasi - hal ini dapat menyebabkan penundaan yang signifikan.

Rute transportasi di dalam gudang

Rute transportasi yang panjang atau tempat penyimpanan yang tidak tertata dengan baik dapat mengakibatkan barang diangkut dalam jangka waktu yang lama.

Kurangnya personel yang berkualitas

Di banyak kamp, ​​terdapat kekurangan tenaga spesialis yang terlatih. Hal ini dapat mengakibatkan tugas-tugas tertentu tidak dapat diselesaikan secara efisien.

🌟 Keuntungan Jalan Kemacetan

Bottleneck Walk menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan:

transparansi

Transparansi tercipta dengan melihat langsung proses di lapangan. Seringkali detail kecil dalam operasional sehari-hari dapat berdampak besar pada efisiensi.

Deteksi masalah dengan cepat

Karena Bottleneck Walk menggunakan pendekatan sistematis dan mencakup semua bidang yang relevan, permasalahan dapat diidentifikasi dan diselesaikan dengan cepat.

Penghematan biaya

Dengan mengidentifikasi kemacetan sejak dini, waktu henti produksi yang mahal dapat dihindari.

Peningkatan kepuasan karyawan

Ketika proses berjalan lebih lancar dan stres yang disebabkan oleh penundaan berkurang, hal ini berdampak positif pada suasana kerja.

🚨 Tantangan dalam implementasi

Meskipun banyak manfaatnya, ada juga beberapa tantangan dalam melakukan jalan leher botol (bottleneck walk):

1. Komitmen waktu

Perjalanan kemacetan yang menyeluruh membutuhkan waktu dan sumber daya. Diperlukan waktu beberapa hari hingga semua proses dianalisis secara mendetail.

2. Resistensi terhadap perubahan

Tidak jarang tindakan perubahan mendapat penolakan dari karyawan atau manajer. Oleh karena itu, penting untuk melibatkan mereka dalam proses pada tahap awal dan mengkomunikasikan secara transparan mengenai tujuan Bottleneck Walk.

3. Kompleksitas sistem logistik modern

Di perusahaan besar dengan rantai pasokan yang kompleks, akan sulit untuk mencakup dan merekonsiliasi seluruh bidang yang relevan.

🛠️ Alat identifikasi kemacetan

Bottleneck Walk adalah alat yang sangat berguna untuk mengidentifikasi kemacetan dalam intralogistik dan logistik secara umum. Pendekatan sistematis dapat digunakan untuk mengungkap titik lemah dalam aliran material dan informasi dan untuk mengembangkan langkah-langkah perbaikan yang ditargetkan. Perusahaan tidak hanya mendapatkan keuntungan dari efisiensi yang lebih besar dan biaya yang lebih rendah, namun juga dari karyawan dan pelanggan yang lebih bahagia.

Di tengah meningkatnya globalisasi dan meningkatnya persyaratan waktu pengiriman, menjadi semakin penting bagi perusahaan untuk terus meninjau dan menyesuaikan proses internal mereka. Bottleneck Walk menawarkan solusi praktis untuk mengatasi hal ini – asalkan direncanakan dan dilaksanakan dengan cermat.

📣 Topik serupa

• 🚶‍♂️ Tingkatkan efisiensi: Penjelasan The Bottleneck Walk
• 🔍 Mendeteksi kemacetan: langkah-langkah analisis masalah
• 🛠️ Bottleneck Walk: Alat untuk optimalisasi proses
• 🚦 Rancang intralogistik secara efisien melalui analisis kemacetan
• 📉 Mengurangi biaya melalui penghapusan kemacetan yang ditargetkan
• 🤝 Kepuasan karyawan melalui proses yang dioptimalkan
• 📊 Transparansi dalam rantai pasokan: The Bottleneck Walk
• 📈 Analisis proses menjadi mudah: The Bottleneck Walk
• ⏱️ Hemat waktu melalui diagnosis kemacetan yang lebih cepat
• 📦 Pengoptimalan gudang: Fokus pada kemacetan

#️⃣ Hashtag: #BottleneckAnalysis #ProcessOptimization #Intralogistics #BottleneckWalk #LogisticEfficiency

Di saat kehadiran digital sebuah perusahaan menentukan keberhasilannya, tantangannya adalah bagaimana menjadikan kehadiran ini autentik, individual, dan berjangkauan luas. Xpert.Digital menawarkan solusi inovatif yang memposisikan dirinya sebagai persimpangan antara pusat industri, blog, dan duta merek. Ini menggabungkan keunggulan saluran komunikasi dan penjualan dalam satu platform dan memungkinkan publikasi dalam 18 bahasa berbeda. Kerja sama dengan portal mitra dan kemungkinan penerbitan artikel di Google Berita serta daftar distribusi pers dengan sekitar 8.000 jurnalis dan pembaca memaksimalkan jangkauan dan visibilitas konten. Ini merupakan faktor penting dalam penjualan & pemasaran eksternal (SMarketing).

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Autentik. Secara individu. Global: Strategi Xpert.Digital untuk perusahaan Anda

🌟 Kemacetan dapat memperlambat seluruh proses logistik, menyebabkan peningkatan biaya, penundaan, dan pelanggan yang tidak puas. Dalam intralogistik, yaitu logistik internal, hambatan seperti ini bisa menjadi sangat serius karena berdampak pada keseluruhan rantai nilai. Oleh karena itu penting untuk mengidentifikasi dan memperbaiki kerentanan ini pada tahap awal.

🔍 Bagaimana cara kerja Jalan Kemacetan?

1. Persiapan

Sebelum Bottleneck Walk dimulai, tujuan yang jelas harus ditetapkan dan data yang relevan harus dikumpulkan. Hal ini dapat mencakup analisis waktu tunggu, tingkat inventaris, dan jadwal produksi.

2. Melaksanakan tur

Para ahli dari berbagai departemen menjalani proses bersama-sama. Mereka mengamati prosesnya, berbicara dengan karyawan di lokasi dan mencatat hal-hal yang mencolok.

3. Identifikasi hambatan

Selama tur, area-area diidentifikasi di mana proses-proses terhambat atau sumber daya tidak digunakan secara optimal.

4. Analisis dan evaluasi

Informasi yang dikumpulkan dievaluasi untuk memahami penyebab kemacetan.

5. Pengembangan solusi

Berdasarkan analisis, langkah-langkah dikembangkan untuk menghilangkan hambatan yang teridentifikasi.

6. Implementasi dan tindak lanjut

Langkah-langkah tersebut diterapkan dan diperiksa apakah langkah-langkah tersebut menghasilkan perbaikan yang diinginkan.

📦⏳ Sering terjadi kemacetan dalam intralogistik dan logistik

• Organisasi ruang penyimpanan yang tidak memadai: Penyimpanan yang tidak efisien dapat menyebabkan keterlambatan pengambilan dan pengiriman.
• Teknologi yang ketinggalan jaman: Menggunakan sistem yang ketinggalan jaman dapat memperlambat proses dan meningkatkan kesalahan.
• Kurangnya komunikasi: Kurangnya atau tidak memadainya komunikasi antar departemen dapat menyebabkan kesalahpahaman dan gangguan proses.
• Karyawan yang bekerja terlalu keras: Kurangnya staf atau distribusi pekerjaan yang tidak merata dapat mempengaruhi produktivitas.

🌟✨Manfaat menghilangkan kemacetan

• Peningkatan efisiensi: Melalui proses yang dioptimalkan, sumber daya dapat digunakan dengan lebih baik dan waktu produksi dapat dipersingkat.
• Penghematan biaya: Operasi yang lebih efisien mengurangi biaya operasional dan meningkatkan profitabilitas.
• Peningkatan kepuasan pelanggan: Pengiriman yang lebih cepat dan andal memperkuat loyalitas pelanggan.
• Keunggulan kompetitif: Perusahaan yang terus meningkatkan proses mereka dapat menunjukkan diri mereka lebih baik di pasar.

🚗📈 Studi kasus: Jalan kemacetan yang berhasil dalam praktik

Sebuah perusahaan menengah di industri pasokan otomotif menemukan bahwa keterlambatan pengiriman menyebabkan keluhan pelanggan. Melalui penelusuran kemacetan, mereka mengidentifikasi bahwa pengambilan bagian adalah hambatannya. Rak gudang ditata tidak efisien dan karyawan harus berjalan jauh. Setelah melakukan restrukturisasi gudang dan memperkenalkan sistem manajemen gudang digital, waktu produksi berkurang sebesar 30%.

👥💬 Tip untuk mengatasi kemacetan yang sukses

• Tim interdisipliner: Libatkan karyawan dari berbagai bidang untuk mendapatkan perspektif berbeda.
• Komunikasi terbuka: Dorong dialog terbuka dengan karyawan di lokasi karena mereka sering kali memiliki wawasan yang berharga.
• Gunakan data: Lengkapi observasi dengan data kuantitatif untuk mendapatkan gambaran yang lengkap.
• Perbaikan Berkelanjutan: Jangan melihat Bottleneck Walk sebagai aktivitas yang dilakukan satu kali saja, melainkan sebagai bagian dari proses perbaikan berkelanjutan.

🔎📉 Mengamati dan menganalisis proses

Bottleneck Walk adalah alat yang efektif untuk mengidentifikasi dan menghilangkan hambatan dalam intralogistik dan logistik. Dengan mengamati dan menganalisis proses di lapangan secara langsung, perusahaan dapat mengungkap inefisiensi yang tersembunyi dan mengambil tindakan yang tepat sasaran. Di saat kecepatan dan efisiensi sangat penting, Bottleneck Walk menawarkan jalur yang jelas untuk menyederhanakan operasi dan meningkatkan daya saing.

🛠️🚀 Langkah Anda selanjutnya

Pikirkan kapan terakhir kali Anda memperhatikan proses internal Anda dari dekat. Mungkin sekarang adalah waktu yang tepat untuk mengatasi kemacetan di perusahaan Anda. Dengan bertindak proaktif, Anda tidak hanya dapat menyelesaikan permasalahan saat ini, namun juga mempersiapkan diri menghadapi tantangan di masa depan.

📣 Topik serupa

• 🔍 Menghilangkan kemacetan dalam logistik: Sebuah panduan
• 🚶‍♂️ Jalan Kemacetan: Tingkatkan efisiensi melalui tur jalan kaki
• 🏗️ Optimalkan intralogistik: Kunci daya saing
• 📊 Peningkatan berbasis data: Identifikasi hambatan
• 🤝 Kerja tim sebagai faktor keberhasilan: Pendekatan interdisipliner dalam Bottleneck Walk
• ⏱️ Menghemat waktu melalui identifikasi kemacetan: Begini cara kerjanya
• 🏆 Meningkatkan daya saing melalui optimalisasi proses
• 📉 Pengurangan biaya melalui tindakan yang ditargetkan dalam bidang logistik
• 😊 Perkuat loyalitas pelanggan melalui pengiriman yang lebih cepat
• 📈 Proses perbaikan berkelanjutan: Kunci kesuksesan

#️⃣ Tagar: #Logistik #Optimasi Proses #Peningkatan Efisiensi #Manajemen Bottleneck #BottleneckWalk

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis

 

Saya akan dengan senang hati menjadi penasihat pribadi Anda.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak di bawah ini atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) .

Saya menantikan proyek bersama kita.

 

 

Xpert.Digital adalah pusat industri dengan fokus pada digitalisasi, teknik mesin, logistik/intralogistik, dan fotovoltaik.

Dengan solusi pengembangan bisnis 360°, kami mendukung perusahaan terkenal mulai dari bisnis baru hingga purna jual.

Kecerdasan pasar, pemasaran, otomasi pemasaran, pengembangan konten, PR, kampanye surat, media sosial yang dipersonalisasi, dan pemeliharaan prospek adalah bagian dari alat digital kami.

Anda dapat mengetahui lebih lanjut di: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus