En konstruktiv alternativ tilgang til den føderale regerings dyre strøm af konsulenter

Det akutte problem med de stigende konsulentomkostninger

Den tyske forbundsregering står over for et alvorligt problem, der påvirker både skatteyderne og administrationens integritet: dens ukontrollerede afhængighed af eksterne konsulentfirmaer. I sin seneste rapport kritiserede den tyske revisionsret skarpt regeringens manglende strategi til at reducere denne dyre afhængighed. Tallene taler for sig selv og afslører omfanget af denne problematiske tendens.

I løbet af de sidste ti år har den tyske forbundsregering brugt mere end 1,6 milliarder euro på eksterne konsulentydelser. Dette beløb svarer omtrent til årslønnen for 40.000 gennemsnitlige ansatte og illustrerer omfanget af den økonomiske byrde på det føderale budget. Særligt alarmerende er det faktum, at udgifterne steg med 39 procent alene mellem 2020 og 2023 og nåede næsten 240 millioner euro årligt.

Denne udvikling er så meget desto mere bekymrende i betragtning af, at den tyske Forbundsdags budgetudvalg allerede i 2020 havde opfordret til en betydelig reduktion af konsulentomkostningerne. Forbundsregeringen har imidlertid ikke efterkommet disse krav, som den tyske revisionsret utvetydigt har udtalt. I stedet viser regeringens årlige konsulentrapporter ringe vilje til at ændre brugen af ​​eksterne konsulenter.

De strukturelle svagheder ved den nuværende tilgang

Mangel på strategisk planlægning

Den føderale revisionsrets kritik fokuserer på en grundlæggende mangel: Den føderale regering mangler den dag i dag en sammenhængende strategi for at mindske sin afhængighed af eksterne konsulenter. Denne mangel på strategisk planlægning fører til, at konsulentkontrakter ofte tildeles ad hoc uden at udvikle et langsigtet perspektiv for opbygning af intern ekspertise.

De fleste ministerier har ikke engang formuleret konkrete mål for at reducere deres afhængighed af konsulenter. Selv det føderale indenrigsministerium, som i det mindste fremlagde en 14-punktsplan, formåede ikke at opnå nogen væsentlige forbedringer. Paradoksalt nok outsourcede det samme ministerium endda en central finansiel kontrolfunktion til eksterne konsulenter som en del af projektet "Federal IT Consolidation".

Trussel mod administrativ integritet

Situationen er særligt kritisk i IT-sektoren, hvor den føderale regering har afgivet for meget kontrol til eksterne tjenesteudbydere. Den føderale revisionsret advarer indtrængende om, at administrationens integritet er i fare, medmindre der straks udvikles intern ekspertise. Denne afhængighed af eksterne IT-konsulenter gør den føderale administration sårbar og forringer dens evne til at handle på kritiske områder.

Den tyske regerings konsulenter er ofte globalt opererende konsulentfirmaer med en årlig milliardomsætning. Disse virksomheder, såsom McKinsey, Deloitte, KPMG og PwC, dominerer konsulentmarkedet og udøver til tider betydelig indflydelse på politiske beslutninger. Alene i kanslerens kontor og ministerier arbejder mindst 112 tidligere ansatte fra de største konsulentfirmaer.

Kvalitetsproblemer og rådgivning om kopiering og indsættelse

Kvaliteten af ​​eksterne konsulentydelser er ofte tvivlsom. Kritikere klager over banale PowerPoint-præsentationer som slutprodukter, uoverensstemmelser i rapporter og endda alvorlige fejl i håndteringen af ​​tal og fakta. Særligt problematiske er såkaldte copy-paste-konsulentydelser, hvor rapporter er delvist eller helt ordrede kopier af leverancer til andre kunder.

Det innovative alternative forslag: partnerskab med SMV-interessegrupper

Den grundlæggende idé om direkte samarbejde

I stedet for at fortsætte med at overføre millioner af skatteydernes penge til dyre eksterne konsulentfirmaer, bør den føderale regering etablere et tæt samarbejde med interessegrupperne for små og mellemstore virksomheder (SMV'er). Denne løsning tilbyder flere afgørende fordele: Den er mere omkostningseffektiv, mere praktisk og styrker samtidig SMV'ernes demokratiske deltagelse i politiske beslutningsprocesser.

SMV-foreninger besidder et væld af praktisk viden og erfaring fra den virkelige erhvervsliv. Små og mellemstore virksomheder (SMV'er) repræsenterer 99,3 procent af alle virksomheder i Tyskland, beskæftiger 51,3 procent af alle ansatte, der er underlagt socialsikringsbidrag, og er ansvarlige for 96,9 procent af den tyske eksport. Disse tal illustrerer den enorme betydning af SMV'er for den tyske økonomi.

De etablerede SMV-interessegrupper som partnere

Tyskland kan prale af et veludviklet landskab af små og mellemstore virksomheder (SMV'er), der kan fungere som kompetente partnere for sådanne samarbejder. Den tyske forening for små og mellemstore virksomheder (BVMW) forbinder små og mellemstore virksomheder og selvstændige og repræsenterer deres interesser på tværs af erhverv og brancher. Med over 900.000 kontakter om året og 300 regionale kontorer har BVMW en imponerende rækkevidde.

Andre vigtige aktører er industri- og handelskamrene (IHK), som omfatter 79 regionale kamre og repræsenterer alle virksomheder med undtagelse af rent håndværksbaserede virksomheder. Foreningen af ​​tyske industri- og handelskamre (DIHK) fungerer som en paraplyorganisation og repræsenterer den samlede erhvervssektors interesser på nationalt og europæisk plan.

Håndværkskamrene, som selvstyrende organer inden for håndværkssektoren, supplerer denne struktur. De repræsenterer hele håndværkssektorens interesser inden for deres respektive distrikter og besidder et indgående kendskab til de praktiske udfordringer i håndværkssektoren.

Praktisk implementering af samarbejdet

Samarbejdet mellem den føderale regering og SMV-interessegrupper kan finde sted i forskellige formater. Regelmæssige dialogarrangementer vil fremme direkte udveksling mellem beslutningstagere fra politik og erhvervsliv. Disse arrangementer kan organiseres om specifikke emner for at udnytte ekspertise inden for bestemte områder.

Arbejdsgrupper om specifikke politikområder ville muliggøre løbende konsultation og støtte til lovgivningsprojekter. SMV-repræsentanter kunne bidrage med deres praktiske erfaringer og påpege potentielle konsekvenser af reguleringer, før de træder i kraft.

En anden innovativ tilgang ville være oprettelsen af ​​SMV-rådgivende udvalg inden for de forskellige føderale ministerier. Disse organer kunne mødes regelmæssigt og kommentere aktuelle politiske initiativer. Medlemmerne ville blive udpeget fra de forskellige SMV-interessegrupper og bidrage med deres respektive brancheekspertise.

Drag fordel af Xpert.Digital's omfattende, femdobbelte ekspertise i en omfattende servicepakke | R&D, XR, PR & optimering af digital synlighed - Billede: Xpert.Digital

Xpert.Digital besidder dybdegående viden på tværs af forskellige brancher. Dette giver os mulighed for at udvikle skræddersyede strategier, der er præcist afstemt med kravene og udfordringerne i dit specifikke markedssegment. Ved løbende at analysere markedstendenser og overvåge brancheudviklingen kan vi handle proaktivt og tilbyde innovative løsninger. Kombinationen af ​​erfaring og ekspertise skaber merværdi og giver vores kunder en afgørende konkurrencefordel.

Mere information her:

• Drag fordel af Xpert.Digital's 5 ekspertiseområder i én pakke – fra kun €500/måned

Fordelene ved den alternative model – SMV-ekspertise til gengæld for konsulentomkostninger

Omkostningseffektivitet og bæredygtighed

Den mest åbenlyse fordel ved denne tilgang ligger i de enorme omkostningsbesparelser. Mens eksterne konsulentfirmaer opkræver millioner af euro for deres tjenester, ville omkostningerne ved at samarbejde med SMV-interessegrupper være en brøkdel af det. Rejse- og arrangementsudgifter til dialogformater samt moderat kompensation til medlemmer af advisory boards ville beløbe sig til et lavt millionbeløb.

Disse omkostningsbesparelser ville ikke være en engangsforeteelse, men ville blive gentaget år efter år. De sparede midler kunne bruges til den presserende udvikling af intern ekspertise i den føderale administration. Især inden for IT-sektoren kunne administrationen ansætte og uddanne sine egne specialister i stedet for fortsat at være afhængig af eksterne serviceudbydere.

Praktiske og realistiske råd

Repræsentanter fra små og mellemstore virksomheder (SMV'er) tilbyder rådgivning af en anden kvalitet end eksterne konsulenter. De taler ud fra daglig erfaring og forstår den reelle indvirkning af politiske beslutninger på virksomheder og arbejdspladser. Deres anbefalinger er ikke baseret på teoretiske modeller eller kopi-indsæt-løsninger, men på autentiske erfaringer fra den daglige forretningsdrift.

Dette praktiske perspektiv er særligt værdifuldt i forbindelse med udformningen af ​​regler og love. SMV-repræsentanter kan påpege utilsigtede bivirkninger tidligt i processen og bidrage med konstruktive forslag til forbedringer. Dette ville undgå dyre revisioner og rettelser, der opstår, når love vedtages uden tilstrækkelig praktisk afprøvning.

Styrkelse af demokratisk deltagelse

Direkte inddragelse af SMV-repræsentanter ville styrke den demokratiske deltagelse betydeligt. I øjeblikket har store virksomheder og dyre konsulentfirmaer ofte privilegeret adgang til politiske beslutningstagere. Små og mellemstore virksomheder (SMV'er), som udgør rygraden i den tyske økonomi, er ofte underrepræsenteret.

Institutionaliserede dialogformater ville korrigere denne ubalance. SMV'ernes stemme ville blive hørt og taget stærkere i betragtning i de politiske beslutningsprocesser. Dette ville ikke blot føre til bedre politiske resultater, men også styrke mellemstore virksomheders tillid til politik.

Opbygning af langsigtede partnerskaber

I modsætning til projektbaserede konsulentengagementer vil samarbejde med SMV-interessegrupper skabe langsigtede partnerskaber. Disse løbende relationer vil fremme en dybere forståelse af behovene og udfordringerne hos små og mellemstore virksomheder (SMV'er).

SMV-repræsentanterne ville ikke blot rådgive om individuelle projekter, men også kunne bidrage til strategisk planlægning og udvikling af langsigtede politiske tilgange. Denne samarbejdsbaserede tilgang ville føre til mere konsekvente og bæredygtige politiske beslutninger.

Specifikke anvendelsesområder og pilotprojekter

Digitalisering og IT-modernisering

Især i IT-sektoren, hvor den føderale regering er stærkt afhængig af eksterne konsulenter, kan SMV-interessegrupper yde værdifuld støtte. Mange mellemstore virksomheder har med succes implementeret digitaliseringsprojekter i de senere år og udviklet praktiske løsninger i processen.

Et rådgivende udvalg af IT-erfarne SMV-repræsentanter kunne rådgive den føderale administration om digitalisering af dens processer. Disse iværksættere kender udfordringerne ved at implementere nye IT-systemer fra deres egen erfaring og kan foreslå realistiske tidslinjer og budgetter. Samtidig kunne de pege på gennemprøvede teknologier og tjenesteudbydere, der har vist sig at være succesfulde i praksis.

Reduktion af bureaukrati og administrativ modernisering

SMV'er står dagligt over for bureaukratiske forhindringer og har en vital interesse i effektive administrative processer. Deres erfaring med forskellige myndigheder og procedurer er en værdifuld ressource for administrativ modernisering.

En systematisk dialog mellem embedsmænd og repræsentanter for SMV'er kan generere konkrete forslag til forbedring af eksisterende procedurer. Virksomhedsejere kan påpege, hvor processerne er unødvendigt komplicerede, og hvilke forenklinger der ville være mulige uden at gå på kompromis med kvaliteten af ​​de administrative tjenester.

Bæredygtighed og klimabeskyttelse

Små og mellemstore virksomheder (SMV'er) spiller en afgørende rolle i omstillingen til en klimaneutral økonomi. Mange SMV'er har allerede udviklet og implementeret innovative løsninger til klimabeskyttelse og bæredygtighed. Denne praktiske erfaring er uvurderlig for udformningen af ​​klimapolitikken.

Et rådgivende klimabeskyttelsesudvalg bestående af repræsentanter for SMV'er kunne støtte den tyske regering i at udvikle praktiske klimabeskyttelsesforanstaltninger. Virksomhedsejerne kunne demonstrere, hvilke foranstaltninger der rent faktisk er mulige, og hvilken støtte de har brug for til omstillingen.

Udfordringer og løsninger

Koordinering og organisering

Samarbejde med forskellige SMV-interessegrupper kræver professionel koordinering. Der bør oprettes et centralt kontor til at organisere de forskellige dialogformater og systematisk evaluere resultaterne.

Dette koordineringskontor kunne placeres i det føderale ministerium for økonomi og energi, som allerede har erfaring med at arbejde med SMV-organisationer. Tæt koordinering med alle relevante ministerier ville være afgørende for at sikre, at SMV'ernes ekspertise udnyttes på tværs af alle relevante politikområder.

Kvalitetssikring og objektivitet

For at sikre kvaliteten af ​​SMV-rådgivning skal der udvikles klare udvælgelseskriterier for repræsentanter. Medlemmer af rådgivende udvalg bør have dokumenteret ekspertise inden for deres respektive områder og være i stand til effektivt at repræsentere deres branches interesser.

Samtidig skal det sikres, at rådgivningen er objektiv og i den overordnede interesse. Interessekonflikter skal gøres transparente, og der skal udvikles passende adfærdsregler.

Integration i eksisterende strukturer

Den nye form for samarbejde skal omhyggeligt integreres i eksisterende politiske og administrative strukturer. Dette kræver tæt koordinering med parlamentet, da SMV-rådgivningstjenester har til formål at supplere, ikke erstatte, demokratiske beslutningsprocesser.

Internationale rollemodeller og bedste praksis

Skandinaviske modeller

Skandinaviske lande tilbyder succesfulde eksempler på systematisk integration af erhvervsrepræsentanter i politiske beslutningsprocesser. Disse modeller kunne tjene som inspiration til implementering i Tyskland og tilpasses specifikke omstændigheder.

Regionale pilotprojekter

Indførelsen af ​​den nye samarbejdsmodel kunne indføres gradvist, startende med pilotprojekter inden for udvalgte politikområder eller regioner. Disse pilotfaser ville give mulighed for at indsamle erfaringer og optimere modellen inden dens landsdækkende udrulning.

Stop kaoset med konsulenthonorarer: Sådan kan små og mellemstore virksomheder (SMV'er) gøre den føderale regering mere effektiv

Den tyske regerings stigende konsulenthonorarer er ikke kun et økonomisk problem, men også et strukturelt problem, der truer administrationens integritet og effektivitet. Den foreslåede alternative tilgang med tæt samarbejde med SMV-interessegrupper tilbyder en praktisk og omkostningseffektiv løsning, der samtidig styrker den demokratiske deltagelse.

Tysklands små og mellemstore virksomheder (SMV'er) besidder imponerende ekspertise og erfaring, som ville være af enorm værdi for politikudformningen. I stedet for at fortsætte med at betale millioner til eksterne konsulentfirmaer, bør den føderale regering udnytte disse eksisterende ressourcer og samtidig udvikle sin egen ekspertise.

Implementeringen af ​​denne alternative model kræver politisk mod og en vilje til at sætte spørgsmålstegn ved etablerede strukturer. De potentielle fordele – både økonomiske og kvalitative – retfærdiggør dog denne indsats. Det er på tide, at den tyske regering overvinder sin afhængighed af dyre eksterne konsulenter og i stedet forlader sig på den tyske industris ekspertise og erfaring.

Kritikken fra den føderale revisionsret bør ses som et vækkeur. Tiden er inde til grundlæggende reformer i den føderale regerings rådgivningspraksis. Den foreslåede model for samarbejde med SMV-interessegrupper kan være nøglen til en mere effektiv, omkostningseffektiv og demokratisk politikudformning.

Markus Becker

Jeg vil med glæde fungere som din personlige rådgiver.

Leder af forretningsudvikling

Formand for SME Connect Defense Working Group

LinkedIn

Konrad Wolfenstein

Jeg vil med glæde fungere som din personlige rådgiver.

kontakte mig på wolfenstein ∂ xpert.digital

Bare ring til mig på +49 89 89 674 804 (München) .

LinkedIn