Targi hybrydowe: wydarzenie targowe w wersji cyfrowej i stacjonarnej – nowe zarządzanie marketingiem targowym dla organizatorów wydarzeń

Targi oferują firmom idealną platformę do prezentacji swoich produktów i usług. Nic dziwnego, ponieważ wystawcy mogą optymalnie nawiązać kontakt z grupą docelową i, w idealnym przypadku, zawierać lukratywne transakcje. Zwiedzający z kolei mogą osobiście zapoznać się z produktami i uzyskać odpowiedzi na swoje pytania. Potencjał targów stacjonarnych można jednak dodatkowo zwiększyć, łącząc je z elementami wirtualnymi. Wynikająca z tego poprawa doświadczeń zwiedzających i możliwości interakcji sprawia, że ​​targi hybrydowe stanowią atrakcyjną alternatywę dla rosnącej liczby firm.

Nadaje się do:

• Rozwiązanie targowe 4.0 z Pocket-Booth – gotowe na pandemię
• Pocketbooth.io – Twój wygląd na targach w kieszeni dzięki Pocket Booth™

Praktyczne zalety targów niwelowane są przez znaczny nakład pracy i szereg innych ograniczeń. Oprócz wysokich kosztów opłat targowych, budowy stoiska i personelu, ich ograniczenia czasowe i przestrzenne stanowią szczególnie istotną wadę, ponieważ czas trwania wydarzenia zazwyczaj ogranicza się do zaledwie kilku dni.
Ponadto bezpośredni kontakt jest możliwy jedynie z odwiedzającymi targi. Oferta produktowa nie może być zaprezentowana wszystkim potencjalnym klientom, dla których termin targów może być nieodpowiedni lub którzy mieszkają zbyt daleko.

Nadaje się do:

• Wydarzenia i doświadczenia targowe 2022: Wirtualne targi ze SmartVenew – bezpośrednia droga do Twojego własnego wirtualnego showroomu

Te wady oznaczają, że targi wciąż nie wykorzystują w pełni swojego potencjału. Hybrydowe modele targów oferują rozwiązanie, oferując idealne połączenie zalet wydarzeń stacjonarnych z wirtualnymi. Na przykład aplikacja targowa Pocket Booth może z łatwością wzbogacić doświadczenia zwiedzających. Opracowana przez specjalistów IT z firmy Vuframe z Ratyzbony, aplikacja umożliwia firmom przeniesienie swojej oferty do świata cyfrowego i uczynienie jej namacalną dla potencjalnych klientów w żywym środowisku 3D. Dzięki licznym funkcjom interaktywnym, zwiedzający mogą cyfrowo zapoznać się z produktami z bliska, korzystając z technologii rozszerzonej rzeczywistości (AR), tak jak w przypadku tradycyjnych targów lub showroomów.

Co więcej, wirtualne stoisko targowe pozwala firmom znacząco zwiększyć zasięg marketingu na żywo. Zamiast docierać do ograniczonego czasowo i geograficznie kręgu odbiorców, mogą teraz dotrzeć do całej globalnej publiczności, 24 godziny na dobę. Dzieje się to w ramach scenariuszy użytkownika, które sami definiują. W rezultacie potencjalni klienci mogą zapoznać się z ofertą w najbardziej dogodnym dla siebie momencie. W ten sposób wirtualne rozszerzenie doświadczenia targowego prowadzi do zwiększonej otwartości, co znacząco poprawia szanse sprzedażowe firmy.

Podobny efekt można osiągnąć dzięki inteligentnym wizualizacjom 3D aplikacji Vuframe. Aplikacja ta pozwala firmom prezentować swoją ofertę potencjalnym klientom wirtualnie, w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej. Główną zaletą tych prezentacji cyfrowych jest ich opłacalna i długoterminowa implementacja: w przeciwieństwie do tradycyjnego modelu targowego, można z nich korzystać bezterminowo, bez konieczności znacznych inwestycji w fizyczną obecność.
To od samych firm zależy zwiększenie atrakcyjności swojej wirtualnej obecności. Oprócz realistycznych symulacji 3D i różnorodnych doświadczeń AR, maksymalizację częstotliwości odwiedzin można osiągnąć na przykład poprzez integrację nowych treści. Wystarczy krótki e-mail z odpowiednim linkiem, aby poinformować poprzednich gości targów o ekscytujących nowościach w wirtualnym showroomie. W ten sposób firmy tworzą zachęty, które zachęcają klientów do wielokrotnego korzystania z aplikacji targowej, nawet długo po zakończeniu wydarzenia.

Jedną z zalet wydarzeń stacjonarnych są liczne rozmowy, które codziennie odbywają się przy stoisku wystawowym. Wystawcy otrzymują cenne wskazówki i pomocne opinie, a odwiedzający otrzymują niezbędne informacje.

Jednak każdy wystawca i zwiedzający z pewnością doświadczył frustracji związanej z przegapionym spotkaniem lub brakiem możliwości kontaktu z osobą kontaktową w natłoku wydarzeń targowych, ponieważ są już zajęci innymi zwiedzającymi. Również w tym przypadku model hybrydowy może okazać się skutecznym rozwiązaniem: zwiedzający i wystawcy mogą z łatwością kontynuować rozmowę rozpoczętą na targach za pomocą wideorozmowy, jeśli na miejscu zabraknie czasu na wyjaśnienie wszystkich otwartych kwestii.

Co więcej, cyfrowe aplikacje targowe ułatwiają nawiązywanie nowych kontaktów. Jeśli na stoisku nie ma odpowiedniej osoby kontaktowej, odwiedzający mogą łatwo skontaktować się z firmą za pośrednictwem aplikacji, aby omówić produkty i usługi wirtualnie, twarzą w twarz. Wystawcy mogą wspierać ten proces, aktywnie promując tę ​​ofertę na swoim stoisku. Na przykład, odwiedzający mogą zostać zaproszeni do umówienia się na późniejsze spotkanie z przedstawicielem obsługi klienta za pomocą wyraźnie widocznych kodów QR. To kolejny przykład udanej integracji fizycznego i wirtualnego świata targów, co oferuje znaczące korzyści zarówno wystawcom, jak i odwiedzającym.

Wystawcy z pewnością docenią nowe opcje monitorowania po targach, oferowane przez Pocket Booth. Podczas gdy wcześniej każda rozmowa na stoisku musiała być skrupulatnie dokumentowana, aby później przekazać kontaktom i potencjalnym klientom odpowiednie informacje, aplikacje takie jak Pocket Booth i SmartVenew sprawiają, że proces ten jest bezproblemowy. Umożliwiają one użytkownikom łatwe wysyłanie cyfrowo prezentowanych produktów i szczegółów pocztą elektroniczną do kontaktów, które następnie mogą zanurzyć się w wirtualnym świecie produktów wystawcy za pomocą komputera, smartfona lub tabletu.

Aplikacja SmartVenew firmy Vuframe w imponujący sposób demonstruje realizm wirtualnych przestrzeni 3D. Ten cyfrowy showroom jest łatwy w konfiguracji i może być używany zarówno w środowisku osobistym, jak i generowanym komputerowo. Dzięki inteligentnemu wyświetlaczowi i różnorodnym opcjom interakcji, aplikacja pozwala personelowi stoiska optymalnie prezentować swoje produkty na ekranie. Szczególnie w przypadku dużych obiektów, taka symulacja jest często jedynym sposobem na wierną prezentację oferty produktowej w ograniczonym przestrzennie i czasowo środowisku targowym. Po zakończeniu targów odwiedzający mogą pobrać aplikację na swoje urządzenia mobilne i zabrać ją do domu, zamiast dźwigać ciężkie katalogi.

Cyfrowe rozwiązania aplikacyjne pokazują, jak mogą one wzbogacić doświadczenie targowe dla odwiedzających, zapewniając im większą wygodę i dostęp do informacji. Zoptymalizowane doświadczenie użytkownika gwarantuje wzrost zainteresowania i prawdopodobieństwa zakupu, nawet długo po zakończeniu targów.

SmartVenew™ to inteligentna, wirtualna przestrzeń 3D, którą możesz samodzielnie skonfigurować online, wypełnić produktami i treścią, a następnie w każdej chwili łatwo zmieniać i aktualizować.

• Generowanie leadów online

  np. poprzez chatbota, formularz kontaktowy, przycisk „Zadzwoń do mnie”

• Wirtualna demonstracja w cyfrowej rozmowie

  poprzez Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom itp.

• Wysyłaj produkty w formie „wirtualnych demonstratorów”

  poprzez e-mail, WhatsApp/Wiadomości, newsletter itp.

Więcej na ten temat tutaj:

• Wirtualne salony wystawowe z Vuframe

• Nieograniczony zasięg

  Wirtualny showroom pozwala dotrzeć do ludzi na całym świecie, niezależnie od lokalizacji.

• 365 dni w roku

  W przeciwieństwie do tradycyjnych targów Twoja wirtualna wystawa jest otwarta dla obecnych i przyszłych klientów przez cały rok.

• Innowacyjne doświadczenie klienta

  Prezentacja produktu z efektem „wow”. Wirtualny showroom jest nie tylko przyjemny, ale i niezapomniany.

• Prezentuj produkty wirtualnie

  Zaprezentuj swoje produkty w 3D, rzeczywistości rozszerzonej i rzeczywistości wirtualnej.

• Obecność cyfrowa

  Zaprezentuj swoją firmę cyfrowo i zrób wrażenie wizualną i interaktywną obecnością!

• Giełda wirtualna

  Niezależnie od tego, czy korzystasz z czatu, telefonu czy poczty elektronicznej – utrzymuj kontakt wirtualnie, nie podając ręki.

Dane są regularnie analizowane i oceniane pod kątem ich istotności. Proces ten zazwyczaj dostarcza nam mnóstwa interesujących informacji i dokumentacji, które następnie kompilujemy w formie prezentacji PDF: naszych własnych analiz danych i danych marketingowych, a także zewnętrznych badań rynku. Kliknij powyższy obraz, aby uzyskać dostęp do biblioteki targów.