Ile kosztują złe wybory?
Wybór głosu 📢
Opublikowano: 24 listopada 2016 r. / Zaktualizowano: 24 listopada 2018 r. – Autor: Konrad Wolfenstein
Tradycyjne kompletowanie zamówień: błędy w kompletowaniu zamówień są praktycznie gwarantowane
I jak zapobiegać kosztownym błędom przy kompletacji
Błędy w kompletacji zamówień są frustrujące, opóźniają procesy i kosztują firmy logistyczne ogromne sumy pieniędzy rocznie. Badania pokazują, że centra dystrybucyjne tracą średnio ponad 290 000 euro rocznie z powodu błędów w kompletacji zamówień. Dlatego precyzyjna kompletacja zamówień ma kluczowe znaczenie dla sukcesu lub porażki firm dystrybucyjnych. W związku z tym procesy muszą przebiegać jak najsprawniej.
Dlatego kompletacja zamówień bez wad jest priorytetem dla wielu firm logistycznych. Ale jak to osiągnąć? Poprawa wydajności w centrach dystrybucyjnych wymaga wykorzystania nowoczesnych technologii. Jednak oprócz doboru i instalacji odpowiednich systemów technicznych, kluczowa dla sukcesu tego przedsięwzięcia jest ich skuteczna implementacja w praktyce przez pracowników. Aby technologia działała efektywnie, musi być intuicyjna i łatwa w obsłudze dla personelu magazynu. Tylko wtedy można uzyskać niezbędną akceptację wśród pracowników. Ta akceptacja jest niezbędna, aby technologia została skutecznie wdrożona i aby koszty wynikające z błędów w kompletacji zostały trwale zredukowane.
Jakie koszty wiążą się z nieprawidłowym kompletowaniem zamówień?
Kwota, która na pierwszy rzut oka może wydawać się niewielka. Załóżmy jednak, że w centrum dystrybucyjnym przetwarzanych jest 60 zamówień na godzinę na jednej linii, każde zawierające trzy pozycje. Te 180 pozycji na godzinę, pomnożone przez osiem godzin zmiany, daje łącznie 1440 pozycji dziennie, w których mogą wystąpić błędy pobrania. Zakładając wskaźnik precyzji 99%, daje to 14,4 błędów dziennie. Jeśli każde błędne pobranie zostanie obciążone kwotą 17 euro, spowoduje to koszty do uniknięcia w wysokości 245 euro. W przeliczeniu na rok (300 dni roboczych) daje to znaczną kwotę 73 400 euro, która jest ponoszona przy wskaźniku precyzji 99%. I to tylko na jedno stanowisko pobierania. Jednak w dużych centrach dystrybucyjnych wolumen obsługiwanych pozycji jest znacznie wyższy, co szybko prowadzi do kosztów rzędu kilkuset tysięcy euro rocznie, których można by uniknąć dzięki większej precyzji. Z tej perspektywy inwestycja w nowocześniejszy sprzęt magazynowy szybko nabiera sensu.
Mniej błędów dzięki systemom automatycznym
Oprócz automatycznego dostarczania towarów, dodatkowe funkcje urządzeń są głównym powodem wzrostu precyzji kompletacji zamówień. Systemy pick-by-light ułatwiają im pracę i zapewniają precyzyjniejszy i szybszy dostęp. System ten wspiera kompletację zamówień poprzez:
- Wskazanie liczby przedmiotów do usunięcia
- Umieszczenie przedmiotu w odpowiednim pojemniku
- Potwierdzenie prawidłowego wykonania zamówienia
Na każdym z tych czterech etapów kompletacji zamówień mogą wystąpić błędy, którym skutecznie zapobiega wyświetlacz cyfrowy. Niezbędne wskaźniki LED lub laserowe można zazwyczaj opcjonalnie zintegrować z urządzeniami, dostosowując je do indywidualnych wymagań klienta.
W porównaniu z bardziej podatnym na błędy ręcznym kompletowaniem w konwencjonalnych systemach regałowych, narzędzia te, w połączeniu z automatycznymi rozwiązaniami pobierania, zwiększają dokładność dostępu do 99,9% i więcej. Dzięki zastosowaniu nowoczesnego sterowania programowego i dodatkowych metod identyfikacji, takich jak RFID lub kody kreskowe, dokładność urządzeń może wzrosnąć do prawie 100%.
W naszym przykładzie, ten proces kompletacji niemal bezbłędnej generuje potencjalne oszczędności rzędu prawie 70 000 euro rocznie na stanowisko. Jeśli uwzględnimy również oszczędności wynikające z mniejszych wymagań kadrowych i wzrostu wydajności dzięki krótszym czasom przetwarzania, zakup takiego systemu dla centrum dystrybucji zwróci się stosunkowo szybko.
Pozostajemy w kontakcie
