Het magazijnbeheer wordt geconfronteerd met een baanbrekende verandering: productidentificatie met GTIN en de GS1 -gegevensmatrixcode

Magazijnbeheer staat voor een baanbrekende transformatie: vanaf 2027 zal de wereldwijde GS1-organisatie, met haar "Sunrise 2027"-initiatief, nieuwe standaarden vaststellen om de efficiëntie en transparantie in de gehele toeleveringsketen te verhogen. Een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling is de introductie en het toenemende gebruik van 2D-barcodes zoals QR-codes en DataMatrix-codes, die onder andere het Global Trade Item Number (GTIN) zullen bevatten. Dit GTIN blijft essentieel voor unieke productidentificatie, maar zal worden aangevuld met extra productinformatie. Deze transitie zal leiden tot ingrijpende verbeteringen die van invloed zijn op processen, automatisering, gegevensuitwisseling en het concurrentievermogen van bedrijven op de lange termijn. De volgende paragrafen leggen in detail uit welke voordelen deze 2D-codes bieden voor magazijnbeheer, hoe het GTIN een centrale rol blijft spelen, wat de uitgebreidere opslag van productgegevens inhoudt en waarom een ​​vroege transitie zo belangrijk is voor bedrijven.

Het belang van nauwkeurige gegevensverzameling

"De toekomst van magazijnbeheer ligt in nauwkeurige en veilige data-acquisitie", stellen veel experts. In dit kader heeft GS1, een van de toonaangevende wereldwijde organisaties voor gestandaardiseerde identificatie- en communicatieoplossingen in de supply chain, de koers voor 2027 uitgezet. Het doel is om snelle en betrouwbare productidentificatie mogelijk te maken over de gehele waardeketen. Bestaande 1D-barcodes zijn hiervoor niet langer voldoende, omdat ze vaak alleen het GTIN (Global Tissue Identification Number) weergeven. Hoewel deze standaard aanzienlijk heeft bijgedragen aan de revolutie in handel en logistiek wereldwijd, zijn de eisen aan moderne magazijnbeheer- en voorraadbeheersystemen enorm toegenomen. Bedrijven hebben nu aanvullende informatie nodig, zoals batchnummers, vervaldatums en gedetailleerde productspecificaties, om magazijnprocessen te versnellen, terugroepacties te vergemakkelijken en een volledig overzicht van de gehele voorraad te behouden.

De voordelen van 2D-barcodes

Hier komen 2D-barcodes in beeld, die met behulp van QR-codes en DataMatrix-codes aanzienlijk meer informatie kunnen opslaan. "Vergeleken met traditionele 1D-barcodes kunnen 2D-codes tot wel 7.000 tekens bevatten", aldus diverse vakpublicaties. Deze aanzienlijke gegevensdichtheid is een cruciaal voordeel voor het integreren van bijvoorbeeld precieze serienummers, batchinformatie of productiedetails in één enkele code.

Dit biedt diverse voordelen voor magazijnbeheer: De eenvoudige vastlegging van deze informatie via scanners of mobiele apparaten maakt een aanzienlijk nauwkeurigere voorraadcontrole mogelijk. Hierdoor kunnen goederen sneller worden ontvangen, gelokaliseerd en verzonden. Elke productbeweging laat een digitale voetafdruk achter die in realtime wordt weergegeven in de magazijnbeheersoftware. Dit maakt het mogelijk om voorraadtekorten te verminderen en potentiële knelpunten vroegtijdig te identificeren.

“Uitgebreid supply chain management” als belangrijk onderdeel

Een ander belangrijk aspect van het GS1 Sunrise 2027-initiatief is het zogenaamde "Extended Supply Chain Management". Dit omvat niet alleen gegevens over voorraad en goederenbewegingen, maar ook informatie over de productlevenscyclus. Zo kunnen bijvoorbeeld 2D-codes worden gebruikt om ervoor te zorgen dat bederfelijke goederen ruim voor de vervaldatum uit de opslag worden gehaald en verzonden. In de praktijk wordt dit bereikt doordat de software een gerichte waarschuwing genereert zodra de vervaldatum nadert.

Dit vermindert niet alleen voedselverspilling, maar kan ook een belangrijke bijdrage leveren aan de klanttevredenheid door de kwaliteit en versheid van het product te garanderen. Hetzelfde principe geldt voor producten die specifieke bewaarcondities vereisen: zodra de productinformatie bijvoorbeeld aangeeft dat een maximale bewaartemperatuur niet mag worden overschreden, kan het systeem specifiek controleren of aan de voorgeschreven voorwaarden in het magazijn wordt voldaan.

De centrale rol van de GTIN in het nieuwe tijdperk

"Zelfs met 2D-codes blijft het Global Trade Item Number (GTIN) de centrale sleutel voor de identificatie van elk afzonderlijk artikel", benadrukken vertegenwoordigers van GS1. Ondanks de overvloed aan aanvullende informatie blijft het GTIN de basis voor de unieke identificatie van het product. In combinatie met de uitgebreide gegevens ontstaat zo een soort digitaal profiel van het artikel, dat in elke relevante stap van de toeleveringsketen kan worden geraadpleegd.

Precies hier wordt het aspect van traceerbaarheid belangrijk: mocht er een terugroepactie of kwaliteitsprobleem ontstaan, dan maken de opgeslagen batch- of serienummers het mogelijk om elk getroffen artikel snel te identificeren en uit de circulatie te halen. Dit bespaart tijd en geld en beschermt bovenal het consumentenvertrouwen in het merk.

Uitdagingen en vereisten voor bedrijven

Veel bedrijven vragen zich af hoe complex de overgang zal zijn. Omdat GS1 een wereldwijde organisatie is, is het een proces dat alle belanghebbenden in de waardeketen moeten ondersteunen – van fabrikanten en logistieke dienstverleners tot detailhandelaren.

"De overgang heeft vooral gevolgen voor de technologie en software die gebruikt worden voor het printen, vastleggen en verwerken van barcodes", leggen experts uit de sector uit. Sommige magazijnbeheersystemen zijn al up-to-date en kunnen 2D-codes probleemloos lezen. Andere systemen moeten worden aangepast aan de extra gegevensvelden. Bovendien kan het nodig zijn om nieuwe printers of scanners aan te schaffen die voldoen aan de hogere eisen op het gebied van resolutie en leessnelheid.

Interne processen en het trainingsconcept voor medewerkers spelen ook een centrale rol: alleen als alle betrokkenen het potentieel van de nieuwe standaarden begrijpen en de technologie correct kunnen gebruiken, kunnen de gewenste efficiëntiewinsten worden behaald.

Verbetering van automatisering en netwerken

Een belangrijk voordeel is de verbeterde automatisering en netwerkvorming van verschillende systemen. Doordat magazijnbeheersystemen, ERP-oplossingen (Enterprise Resource Planning) en externe partners met elkaar kunnen communiceren via gestandaardiseerde GS1-interfaces, ontstaat er een informatiestroom die alle schakels in de keten verbindt.

"Geautomatiseerde zoekopdrachten naar voorraadniveaus en beschikbaarheid zullen de dagelijkse werkroutine in de logistiek fundamenteel veranderen", zo stellen visionairs in de sector. Dit betekent bijvoorbeeld dat bij aankomst van een levering automatisch wordt gecontroleerd of de goederen daadwerkelijk overeenkomen met de informatie op de leveringsbon. Afwijkingen kunnen direct worden opgespoord en gemeld. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verlaagt ook het foutenpercentage.

Voordelen van verhoogde transparantie door middel van 2D-codes

Naast directe verbeteringen in voorraadbeheer is meer transparantie voor klanten een cruciale factor. Steeds meer consumenten willen informatie over de herkomst, productie en samenstelling van producten. Als deze gegevens in de 2D-code zijn opgeslagen, kunnen ze op elk punt in de toeleveringsketen worden gecontroleerd. In sommige gevallen wordt zelfs overwogen om deze informatie direct op het product zelf beschikbaar te maken. Dit vereist echter dat de gegevensbescherming gewaarborgd blijft en dat er een duidelijke scheiding is tussen interne bedrijfsgegevens en informatie die voor externe partijen zichtbaar is. "Transparantie mag niet ten koste gaan van de knowhow van een bedrijf", is een veelgehoorde bezwaar. Om die reden zijn 2D-codes over het algemeen zo gestructureerd dat slechts bepaalde gegevenssegmenten vrij leesbaar zijn, terwijl andere delen met een wachtwoord beveiligd of versleuteld kunnen blijven.

Uitdagingen bij de introductie van 2D-codes

Ondanks de voordelen zijn er ook enkele uitdagingen. Ten eerste brengen nieuwe technologieën altijd investeringskosten met zich mee, wat specifieke financiële vragen oproept voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's). Velen vragen zich af: "Is de overstap de moeite waard?" Het antwoord is: Ja, op de lange termijn zeker. De toegevoegde waarde van geoptimaliseerde processen, lagere foutpercentages, snellere voorraadupdates en een efficiënter gebruik van het magazijn weegt doorgaans ruimschoots op tegen de initiële kosten. Bovendien kunnen sommige grote klanten of logistieke partners in de toekomst het gebruik van 2D-codes vereisen om de samenwerking te waarborgen. Daarom is het raadzaam om vroegtijdig op de nieuwe standaarden voor te bereiden om concurrentienadelen te voorkomen.

Het waarborgen van gegevensbeveiliging bij het verwerken van 2D-codes

Een ander cruciaal punt is gegevensbeveiliging. Iedereen die uitgebreide product- en batchgegevens in een barcode opslaat, moet ervoor zorgen dat alleen geautoriseerde personen of systemen er toegang toe hebben. Hetzelfde geldt voor de magazijnbeheersoftware die deze gegevens analyseert. Uitgebreide beveiligingsmaatregelen zijn hier vereist, variërend van versleutelde transmissiekanalen tot duidelijk gedefinieerde gebruikersrollen en toegangsrechten. Bedrijven moeten er absoluut voor zorgen dat hun IT-infrastructuur aan deze eisen voldoet om gegevensverlies, manipulatie of ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

Perspectief: Automatisering en intelligente netwerken

De hier beschreven veranderingen zijn nog maar het begin. Met de toenemende digitalisering en de trend naar Industrie 4.0-benaderingen zal magazijnbeheer steeds meer geautomatiseerd en intelligent verbonden worden. Robots kunnen zelfstandig producten identificeren op basis van 2D-barcodes en ze naar de juiste opslaglocaties transporteren. Met sensoren uitgeruste stellingen communiceren met magazijnbeheersystemen en melden wanneer een opslagvak leeg is of wanneer de omstandigheden niet aan de specificaties voldoen. Kunstmatige intelligentie kan realtime analyses uitvoeren en geautomatiseerde bestelprocessen in gang zetten zodra bepaalde minimale voorraadniveaus zijn bereikt. "De toekomst behoort aan geïntegreerde en zelflerende systemen" is een credo dat steeds meer terrein wint bij tal van bedrijven. En Sunrise 2027 legt hiervoor een belangrijke basis door internationale standaarden vast te stellen die door alle belanghebbenden begrepen en gebruikt kunnen worden.

Procedure voor praktische implementatie

Voor een praktische implementatie wordt een stapsgewijze aanpak aanbevolen. Bedrijven moeten eerst hun huidige barcodesysteem en bestaande hardware in kaart brengen. Vervolgens moeten ze bepalen welke gegevens in de 2D-codes moeten worden opgeslagen. Niet elk bedrijf heeft per se alle productinformatie nodig. Het belangrijkste is dat alle gegevens die nodig zijn voor efficiënt magazijn- en supply chain management worden vastgelegd en in hoge kwaliteit worden aangeleverd. Daarna volgt de technische uitrol: nieuwe printers en lezers, evenals de bijbehorende software-updates, moeten worden geïntegreerd. Hierbij is het raadzaam om nauw samen te werken met technologiepartners en leveranciers die al bekend zijn met de GS1-standaarden en indien nodig training kunnen aanbieden. Tot slot is continue verbetering een belangrijk aspect: zodra het systeem operationeel is, kunnen processen verder worden verfijnd en kunnen extra functies worden gebruikt, zoals het bijhouden van key performance indicators (KPI's) of integratie met een CRM-systeem (Customer Relationship Management).

Sunrise 2027 als aanjager van verandering in transparantie van magazijnen en toeleveringsketens

Samenvattend gaat het GS1 Sunrise 2027-initiatief veel verder dan een puur technische overstap van 1D- naar 2D-barcodes. Het omvat een complete herziening van magazijn- en supply chain-processen, gericht op meer transparantie, automatisering en nauwkeurigheid. De GTIN blijft de ruggengraat van productidentificatie, terwijl de uitgebreidere informatie in de codes zelf zorgt voor een betere traceerbaarheid en efficiënter voorraadbeheer. "Als we onze processen nu niet aanpassen, zijn we over een paar jaar niet meer concurrerend", zeggen vooraanstaande managers uit de retail- en productiesector. Vroege implementatie is daarom essentieel om de voordelen van de nieuwe standaarden volledig te benutten en potentiële valkuilen tijdig te signaleren.

Uiteindelijk kan gesteld worden dat de overstap naar 2D-codes en het consequent gebruik van GTIN's in combinatie met uitgebreidere productgegevens een duurzame bijdrage leveren aan de modernisering van het magazijnbeheer. Bedrijven profiteren van een aanzienlijk verbeterde efficiëntie, lagere foutpercentages, transparant supply chain management en een hogere klanttevredenheid. Wie deze stap zorgvuldig plant en de nodige investeringen doet in technologie en personeelstraining, legt de basis voor een soepele toekomst in een steeds meer onderling verbonden wereld. "Sunrise 2027 markeert niet alleen een technologische, maar vooral een culturele verschuiving in het wereldwijde goederenbeheer", is een veelgehoorde mening onder experts in de sector. En deze verschuiving heeft de potentie om de gehele markt voor warehousing en logistieke processen op de lange termijn vorm te geven.

☑️ MKB -ondersteuning in strategie, advies, planning en implementatie

☑️ Creatie of herschikking van de digitale strategie en digitalisering

☑️ Uitbreiding en optimalisatie van de internationale verkoopprocessen

☑️ Wereldwijde en digitale B2B -handelsplatforms

☑️ Pioneer Business Development

 

Ik help u graag als een persoonlijk consultant.

U kunt contact met mij opnemen door het onderstaande contactformulier in te vullen of u gewoon bellen op +49 89 674 804 (München) .

Ik kijk uit naar ons gezamenlijke project.

 

 

Xpert.Digital is een hub voor de industrie met een focus, digitalisering, werktuigbouwkunde, logistiek/intralogistiek en fotovoltaïsche.

Met onze 360 ​​° bedrijfsontwikkelingsoplossing ondersteunen we goed bekende bedrijven, van nieuwe bedrijven tot na verkoop.

Marktinformatie, smarketing, marketingautomatisering, contentontwikkeling, PR, e -mailcampagnes, gepersonaliseerde sociale media en lead koestering maken deel uit van onze digitale tools.

U kunt meer vinden op: www.xpert.Digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus