Rantai pasokan digital dengan Cloud4Log: Solusi logistik standar baru - Lebih dari 100 perusahaan mempercayai solusi digital - Dari DHL hingga Dachser

Catatan pengiriman digital berkelanjutan dan efisien: Mengapa Cloud4Log mengubah industri logistik

Digitalisasi rantai pasokan menjadi semakin penting dalam beberapa tahun terakhir. Terdapat tren yang jelas: perusahaan tidak hanya ingin menghemat biaya dan mempercepat proses mereka, namun juga ingin bertindak lebih berkelanjutan dan menggunakan teknologi modern untuk memposisikan diri mereka di masa depan. Proyek unggulan dalam konteks ini adalah proyek kerja sama berbasis cloud “Cloud4Log”. Proyek ini digagas atas kerja sama antara GS1 Jerman dan Federal Logistics Association (BVL) dan bertujuan untuk mengoptimalkan pergerakan barang nasional menggunakan nota pengiriman digital. Berikut ini diperlihatkan secara detail cara kerja Cloud4Log, keunggulan apa yang ditawarkannya, dan mengapa Cloud4Log mewakili langkah maju yang signifikan, khususnya di industri logistik. Selain itu, berbagai aspek menarik dan penting dibahas yang sangat relevan dengan keberhasilan penerapan sistem tersebut dalam praktiknya.

Dengan lebih dari 100 perusahaan yang berpartisipasi, termasuk produsen dan pengecer merek terkenal seperti Dachser, DHL Group, Nordfrost, dan Nagel-Group, Cloud4Log menjadi semakin penting dalam industri logistik.

Alasan digitalisasi nota pengiriman

Banyak perusahaan di industri transportasi dan logistik masih mengandalkan dokumen kertas klasik dalam memproses pengiriman. Meskipun banyak hal sudah dilakukan secara digital, nota pengiriman digital belum diterima secara luas sebagai standar hingga saat ini. Berbagai alasan seperti kendala teknis, biaya investasi, perubahan organisasi, atau kurangnya standar membuat banyak perusahaan enggan melakukan transformasi digital yang komprehensif. Hal ini menunjukkan bahwa terdapat potensi optimasi yang sangat besar pada perusahaan yang memproses pengiriman dalam jumlah besar setiap harinya - misalnya ke mitra retail. Di sinilah Cloud4Log berperan.

Perhatian utama Cloud4Log adalah membangun jaringan secara efisien semua aktor yang terlibat dalam rantai pasokan dan bertukar dokumen terkait transportasi secara digital. Nota pengiriman dalam bentuk kertas memerlukan berbagai langkah perantara - mulai dari pembuatan dan pencetakan hingga serah terima kepada staf pengemudi dan tanda terima. Penundaan, kehilangan atau kesalahpahaman dapat dengan mudah terjadi dalam rantai proses ini, belum lagi tingginya konsumsi sumber daya akibat pencetakan dan pengangkutan kertas. Digitalisasi dimaksudkan untuk menghilangkan risiko-risiko tersebut semaksimal mungkin, meningkatkan komunikasi dan meningkatkan transparansi dan efisiensi.

Ide untuk membuat nota pengiriman digital di seluruh industri muncul pada tahun 2020 dalam grup topik BVL “Digitalisasi logistik transportasi”. Para ahli terkemuka menyadari sejak awal tingginya tekanan untuk bertindak, karena bahkan pada tahun 2022 sebagian besar pengiriman barang di sektor barang konsumsi masih berisi dokumen kertas. Tujuannya adalah untuk memanfaatkan potensi pengoptimalan yang besar ini dengan bantuan solusi industri digital. Peran sentral di sini dimainkan oleh format data standar dan kemampuan untuk secara jelas menetapkan dokumen untuk masing-masing pengiriman sehingga setiap orang yang terlibat dapat mengakses basis informasi umum.

Cocok untuk:

• Digitalisasi rantai pasokan: Catatan pengiriman digital dengan standar GS1 dan kode QR dari Cloud4Log meningkatkan arus barang

Prinsip dasar dan teknologi di balik Cloud4Log

Cloud4Log menawarkan platform cloud terpusat yang memungkinkan semua perusahaan yang terlibat untuk berbagi dokumen terkait transportasi digital. Solusi mendasar adalah penggunaan standar identifikasi GS1. Ini memastikan bahwa suatu dokumen dapat ditugaskan untuk pengiriman tanpa keraguan. Fitur utamanya adalah setiap pengiriman menerima pengidentifikasi unik yang diakses melalui kode QR. Hal ini memungkinkan untuk melihat kapan saja barang apa yang ada pada rute mana ke tujuan mana dan dokumen apa yang menjadi dasar pengangkutan tersebut.

Platform ini menyediakan dua opsi penggunaan terpusat. Di satu sisi, perusahaan yang telah memiliki solusi perangkat lunak yang matang dapat menggunakan antarmuka API terbuka untuk mengintegrasikan Cloud4Log dengan lancar ke dalam sistem mereka yang sudah ada. Di sisi lain, tersedia front end dasar yang ditujukan untuk perusahaan kecil atau kurang digital. Tidak diperlukan proyek TI ekstensif untuk memanfaatkan keunggulan nota pengiriman digital. Dengan menggunakan akses berbasis web, seluruh data relevan dapat diunggah, diakses, dan diproses lebih lanjut.

Dari sudut pandang teknologi, platform ini didasarkan pada infrastruktur cloud modern. Hal ini tidak hanya memungkinkan penyimpanan data terpusat, tetapi juga ketersediaan dan keamanan yang tinggi. Idealnya, setiap langkah proses yang relevan – baik pengumpulan, pengangkutan, atau pengiriman – dilakukan secara digital. Entri yang salah dan kesalahpahaman dapat dikurangi karena data yang disimpan tersedia untuk semua orang yang terlibat tanpa perubahan apa pun. Hal ini secara signifikan meningkatkan reproduktifitas dan ketertelusuran proses.

Pendaftaran mandiri dan solusi layanan mandiri yang inovatif

Sebuah langkah maju yang penting dalam pengembangan Cloud4Log adalah diperkenalkannya solusi layanan mandiri untuk pengemudi pada bulan Juli 2024. Langkah ini memungkinkan pengemudi untuk mendaftarkan pengiriman secara mandiri di tanda terima barang. Jika sebelumnya dalam banyak kasus, staf barang masuk harus diberitahu menggunakan kuitansi kertas atau dokumen tambahan, kini hal ini dilakukan secara otomatis dan digital. Pengemudi memindai kode QR yang sesuai, mendapatkan akses ke nota pengiriman masing-masing dan dapat mendaftar langsung tanpa memerlukan komunikasi tambahan.

Proses ini dipercepat dalam beberapa hal: Di satu sisi, waktu tunggu dihilangkan karena staf pengemudi dapat bertindak proaktif. Di sisi lain, pengelolaan barang masuk menjadi lebih mudah karena pengecekan kertas resi secara manual tidak lagi diperlukan. “Visi kami adalah masa depan logistik tanpa kertas,” kata mereka yang bertanggung jawab atas proyek ini dan menekankan bahwa efisiensi dalam rantai pasokan hanya dapat dicapai jika semua langkah memberikan manfaat yang sama. Hal ini menciptakan situasi win-win: pengemudi lebih cepat, perusahaan penerima menerima data yang lebih akurat dan perusahaan pengangkut menghemat biaya.

Keuntungan: Nilai tambah bagi semua orang yang terlibat

Keuntungan dari proses nota pengiriman digital dapat dilihat dalam berbagai cara. Beberapa dari manfaat tersebut dapat segera direalisasikan, namun ada juga yang mempunyai dampak jangka menengah dan panjang terhadap keseluruhan rantai pasokan.

Peningkatan efisiensi dan optimalisasi proses

Dengan catatan pengiriman digital, banyak tugas manual dihilangkan. Mencetak, menyerahkan, dan mengakui dalam bentuk kertas memakan banyak waktu yang tidak ada dalam logistik sehari-hari yang bergerak cepat. Ada pula sumber kesalahan yang bisa timbul akibat tulisan tangan yang tidak jelas atau dokumen yang hilang. Cloud4Log mengurangi risiko ini karena data dicatat secara digital satu kali dan semua orang yang terlibat mengakses kumpulan data yang sama. Hal ini pada akhirnya mengarah pada otomatisasi proses yang komprehensif di mana pengiriman dapat dilacak dan dikelola dengan lancar.

Keuntungan signifikan lainnya: solusi layanan mandiri untuk pengemudi menghadirkan fleksibilitas baru. Jika sebelumnya ada keterlambatan penerimaan barang, misalnya karyawan tidak langsung hadir, kini Anda bisa bertindak mandiri. Ini mempercepat seluruh proses mulai dari kedatangan hingga dokumentasi dan pelepasan pengiriman.

Transparansi dan ketersediaan

“Transparansi sebagai kunci keberhasilan rantai pasokan” – begitulah ringkasan moto banyak perusahaan modern. Cloud4Log menyediakan semua data relevan tentang pengiriman sepanjang waktu. Terlepas dari apakah barang tersebut saat ini berada di dalam truk, sudah dalam penerimaan barang atau masih di pabrik: informasi status terkini dapat diakses secara real time. Jika terjadi keterlambatan atau penyimpangan kuantitas, hal ini akan langsung terlihat di sistem. Hal ini mempermudah perencanaan tindakan lebih lanjut dan, jika perlu, menyesuaikannya dengan keadaan yang berubah.

Dalam jangka panjang, transparansi ini juga menghasilkan integrasi yang lebih erat antara berbagai perusahaan yang terlibat dalam kerja sama logistik. Segera setelah setiap aktor mengetahui di mana setiap pengiriman dilakukan, siapa yang bertanggung jawab atas pengiriman tersebut, dan langkah pemrosesan mana yang sedang ditunda, kolaborasi menjadi lebih lancar. Ini juga merupakan aspek penting untuk jaminan kualitas dan kepuasan pelanggan, karena Anda dapat bereaksi lebih baik dan lebih cepat dalam situasi kritis.

Keberlanjutan dan penghematan biaya

Catatan pengiriman digital membantu mengurangi konsumsi kertas secara drastis dalam bidang logistik. Dalam praktiknya, penghematan yang diperoleh berjumlah sangat besar jika Anda mempertimbangkan berapa banyak pengiriman dan sebagian pengiriman yang dipindahkan setiap hari di Jerman atau di seluruh Eropa. Jika dulu nota pengiriman yang tak terhitung jumlahnya beredar sebagai cetakan, saat ini kode QR yang diakses melalui ponsel pintar atau tablet sudah cukup. Hal ini membantu perusahaan meningkatkan jejak lingkungan mereka sekaligus mengurangi biaya.

Argumen keberlanjutan semakin berperan dalam perekonomian modern. Pelanggan, mitra bisnis, dan yang terpenting, legislator semakin menuntut tindakan penghematan sumber daya. “Kita harus menjaga jejak ekologis dari proses kita serendah mungkin,” tegas para manajer yang bertanggung jawab. Peralihan ke nota pengiriman digital merupakan kontribusi yang berharga karena mengurangi deforestasi hutan untuk kertas, meminimalkan pengangkutan kiriman kertas, dan memperlancar arus logistik.

Keamanan dan Privasi

Dalam hal keamanan data dan perlindungan data, Cloud4Log mengikuti pedoman yang ketat. Data yang disimpan tetap berada di cloud, yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang. Hal ini menjamin pemisahan peran yang jelas: pengemudi, pengirim dan penerima hanya dapat mengakses informasi yang mereka perlukan untuk menjalankan tugasnya. Segera setelah nota pengiriman diakui dan diselesaikan, nota pengiriman juga menerima status yang mencegah perubahan lebih lanjut. Hal ini memungkinkan untuk selanjutnya melihat dengan tepat siapa yang memasukkan data apa, kapan dan apakah ada perbedaan.

Perlindungan data adalah masalah yang sangat sensitif, khususnya di Eropa. Menurut Cloud4Log, kepatuhan terhadap Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dijamin. Hal ini memberikan keuntungan bagi semua orang yang terlibat karena mereka tidak perlu khawatir tentang penyebaran data yang tidak sah. Konsep perlindungan data yang didefinisikan dengan jelas memastikan bahwa sistem dapat dioperasikan dengan cara yang sesuai hukum. Terutama di dunia digital di mana data merupakan salah satu faktor persaingan yang paling penting, kepercayaan terhadap platform yang aman sangatlah penting.

Kemudahan penggunaan dan multibahasa

Dalam bidang logistik, orang-orang dari latar belakang berbeda sering berkumpul. Staf pengemudi khususnya sering kali terdiri dari anggota yang berkewarganegaraan berbeda, sehingga kendala bahasa dapat timbul. Cloud4Log mengatasi masalah ini dengan menyediakan solusi dalam berbagai bahasa, sehingga setiap pengemudi dapat memilih antarmuka yang paling mudah dipahami oleh mereka. Hal ini tidak hanya menyederhanakan penerapan, namun juga mencegah kesalahpahaman dalam proses sensitif.

Cloud4Log juga mengalami kemajuan dari sudut pandang kemudahan penggunaan. Mengakses nota pengiriman digital sangat mudah dengan memindai kode QR. Tidak diperlukan aplikasi khusus, sehingga mengurangi hambatan dalam penggunaan praktis. Sebagian besar pengemudi sudah terbiasa memindai kode QR - misalnya untuk tiket angkutan umum atau layanan parsel pribadi. Konsep operasi yang cukup jelas ini telah terbukti meyakinkan dalam praktiknya.

Pengurangan cacat dan peningkatan kualitas

Dalam proses klasik berbasis kertas, kesalahan dapat terjadi saat merekam data. Tulisan tangan yang tidak akurat, jumlah yang dimasukkan salah, pengiriman sebagian yang ditandatangani secara tidak sengaja, atau halaman catatan pengiriman yang hilang adalah beberapa masalah yang paling umum. Dengan Cloud4Log, data dapat diambil dari awal dengan cara yang sangat meminimalkan kesalahan manusia. Misalnya, setiap kali kode QR dipindai, rekaman data yang disimpan secara terpusat diakses secara otomatis. Perubahan seperti penyesuaian kuantitas atau penggantian peralatan pemuatan dicatat secara digital dan – jika sudah diatur – secara otomatis dikirimkan ke sistem hilir. Artinya semua informasi selalu up to date.

Jika memang terjadi kesalahan, kesalahan tersebut dapat diidentifikasi dan ditetapkan lebih cepat dalam lingkungan digital. Di masa lalu, jika suatu pengiriman salah, sering kali harus dilakukan pemeriksaan yang susah payah untuk mengetahui secara pasti di mana letak ketidaksesuaian tersebut. Apakah pengirimnya, pengangkutnya, atau penerimanya? Dan apakah nota pengiriman asli masih ada untuk memahami hal ini? Masalah-masalah tersebut sebagian besar hilang ketika dokumen tersedia secara digital dan setiap perubahan dicatat.

Cara kerjanya secara detail: Dari pembuatan hingga konfirmasi

Proses di balik Cloud4Log terdiri dari beberapa langkah yang saling terkait satu sama lain. Pertama, nota pengiriman digital diunggah ke sistem oleh pengirim. Nota pengiriman ini menerima identifikasi unik berdasarkan standar GS1 (misalnya GDTI), yang memastikan bahwa dokumen dapat ditetapkan secara unik untuk pengiriman tertentu. Kode QR kemudian dibuat, yang biasanya dipindai oleh pengemudi di pintu keluar barang. Alternatifnya, kode QR juga dapat ditempelkan pada kertas printout agar lebih mudah masuk ke sistem. Langkah ini mewakili hubungan antara proses fisik dan digital.

Tautan disimpan di dompet ponsel pintar pengemudi melalui kode QR yang dipindai. Di sini pengemudi bisa mengakses nota pengiriman digital, mirip tiket pesawat. Dia dapat melihatnya kapan saja selama pengangkutan, misalnya untuk menunjukkan kepada otoritas pengawas atau petugas bea cukai tentang status pengiriman saat ini. Pada akhirnya, kode QR bertindak sebagai kunci yang membuka akses ke catatan data masing-masing.

Ketika kiriman akhirnya sampai ke penerima, kode QR dipindai lagi, kali ini oleh staf di bagian penerimaan barang. Artinya, karyawan penerima juga memiliki akses ke semua detail, seperti jumlah, item, batch, atau spesifikasi lainnya. Penyimpangan atau kemungkinan kerusakan transportasi dapat didokumentasikan secara langsung dan real-time. Foto dapat diunggah, komentar ditambahkan, atau penyesuaian kuantitas dapat dilakukan. Segera setelah semua pemeriksaan selesai, prosesnya diakui. Baru setelah itu nota pengiriman memperoleh status selesai yang tidak dapat diubah lagi.

Sistem tertutup ini menawarkan tingkat transparansi yang tinggi karena setiap perubahan dapat dilacak dengan waktu dan tanggal yang tepat. Bahkan jika beberapa transporter terlibat, platform tetap mempertahankan gambaran umum. Tahapan perluasan lebih lanjut dapat dilakukan di masa depan, seperti integrasi otomatis ke dalam sistem keuangan dan penagihan sehingga proses penagihan dan pembuatan faktur juga didukung secara digital.

Perbedaan antara kode QR dan GS1 DataMatrix

Dalam praktiknya, terdapat berbagai kode 2D yang menyimpan informasi yang dapat dibaca mesin dalam ruang yang sangat kecil. “Kode Matriks Data GS1” adalah opsi yang telah diterapkan di banyak bidang – misalnya di bidang ritel obat-obatan atau makanan. Cloud4Log, di sisi lain, mengandalkan kode QR karena masih sangat umum dan dikenali di hampir semua pemindai standar ponsel cerdas.

Meskipun kode QR tidak memiliki spesifikasi yang persis sama dengan Kode DataMatrix GS1, dalam kasus Cloud4Log kode tersebut memenuhi semua fungsi yang diperlukan. Mudah dibuat, dapat menyimpan string besar seperti URL, dan dikenali secara intuitif oleh pengguna. Yang penting bukanlah jenis kodenya, namun standar GS1 yang mendasari untuk mengidentifikasi dan menetapkan dokumen terkait. Setelah kode dengan informasi yang benar dihasilkan, ini memungkinkan akses aman ke catatan pengiriman digital.

Cocok untuk:

• Manajemen gudang menghadapi perubahan besar: identifikasi produk dengan GTIN dan Kode Matriks Data GS1
• Ritel akan mengubah: Informasi produk 2D dengan Manajemen Kategori dan kode matriks GS1 2D

Signifikansi bagi seluruh industri logistik

Meningkatnya jumlah peserta Cloud4Log menunjukkan bahwa banyak perusahaan telah menyadari nilai digitalisasi. Lebih dari 100 pemain terkenal dari berbagai bidang seperti perusahaan ekspedisi, dealer, dan produsen sudah mengandalkan solusi ini. Ini termasuk penyedia layanan logistik ternama yang mencakup sebagian besar lalu lintas barang nasional. Fakta bahwa semakin banyak pemain yang bergabung meningkatkan manfaat bagi semua orang yang terlibat, karena hanya ketika massa kritis tercapai maka efek penuh dari platform terpadu akan terungkap.

Dalam jangka panjang, nota pengiriman digital di seluruh industri berdasarkan standar GS1 dapat menyederhanakan proses logistik secara signifikan. Pengangkut dan penerima tidak lagi harus berurusan dengan format dokumen yang berbeda, namun dapat mengandalkan struktur data yang seragam. Proses bea cukai atau pengawasan perbatasan dalam lalu lintas intra-Eropa juga akan lebih mudah ditangani karena dokumen dapat diberikan dengan cepat. Selain itu, opsi analisis dibuat yang sebelumnya tidak tersedia: pengambilan data digital memungkinkan Anda melihat, misalnya, jam berapa pengiriman paling sering tiba atau di wilayah mana terdapat penyimpangan volume yang sangat tinggi. Tokoh-tokoh penting tersebut membantu perusahaan untuk terus berupaya mengoptimalkan proses.

Tantangan dan persyaratan implementasi

Meskipun Cloud4Log mungkin menarik, memperkenalkan solusi semacam itu memerlukan perubahan organisasi, prosedur, dan teknis tertentu. Perusahaan yang sebelumnya membuat dokumen pengirimannya secara manual harus menjaga data terkait tetap digital dan terstruktur. Ini mungkin berarti menyesuaikan sistem ERP. Selain itu, tanggung jawab harus didefinisikan dengan jelas. Misalnya, jika pengemudi sendiri yang mendaftarkan tanda terima barang, maka harus dipastikan bahwa mereka memiliki hak akses yang diperlukan dan diberitahu tentang prosesnya.

Kesediaan untuk bekerja sama juga menjadi faktor krusial. Keseluruhan rantai pasokan hanya akan mendapatkan manfaat jika semua pihak yang terkait – pengirim barang, perusahaan ekspedisi, pengemudi dan penerima – mampu dan bersedia menggunakan platform ini. Jika satu mata rantai saja hilang, prosesnya bisa terhenti. Itu sebabnya Cloud4Log dan BVL sangat bergantung pada jaringan dan pelatihan untuk meyakinkan sebanyak mungkin perusahaan dan untuk menstandardisasi pertukaran.

Aspek lainnya adalah stabilitas infrastruktur digital. Pengemudi harus dapat mengandalkan fakta bahwa mereka memiliki penerimaan telepon seluler yang memadai untuk memindai kode QR dan mengambil data saat bepergian. Meskipun jaringan data terus berkembang, titik mati (dead spot) terkadang dapat terjadi, terutama di daerah pedesaan. Solusi penyimpanan sementara terkadang dapat membantu agar data dimuat saat penerimaan masih tersedia. Meskipun demikian, koneksi online yang berfungsi tetap menjadi persyaratan dasar agar nota pengiriman digital dapat digunakan tanpa gangguan.

Perspektif dan prospek masa depan

Digitalisasi di bidang logistik masih jauh dari selesai. Sebaliknya, Cloud4Log adalah landasan dalam proses transformasi besar yang akan membentuk industri ini di tahun-tahun mendatang. Dapat dibayangkan bahwa platform ini akan mengintegrasikan fungsi-fungsi tambahan di masa depan, seperti pemrosesan dokumen pengangkutan digital (eCMR), laporan bea cukai otomatis untuk pengiriman internasional atau bahkan koneksi ke perangkat Internet of Things (IoT), suhu, kelembaban atau getaran dalam laporan waktu nyata.

“Kami melihat catatan pengiriman digital sebagai sebuah langkah terobosan,” kata pakar industri, “tetapi ini hanyalah awal dari jaringan yang komprehensif.” Jika digitalisasi dan jaringan banyak proses dapat dilakukan, rantai pasokan yang kompleks dapat menjadi jauh lebih efisien dan transparan dan desain yang tangguh. Digitalisasi juga memainkan peran penting dalam hal keberlanjutan, karena memungkinkan perusahaan menganalisis rute transportasi dan pemanfaatan kapasitasnya secara lebih tepat dan mengoptimalkannya.

Khusus untuk Cloud4Log, jumlah peserta kemungkinan akan terus meningkat. Semakin banyak perusahaan yang bergabung, semakin banyak data yang tersedia dan semakin bermanfaat platform ini bagi semua orang. Fungsi self-service juga dapat dikembangkan lebih lanjut, misalnya melalui komunikasi otomatis dengan robot gudang pada saat penerimaan barang, yang segera memesan pengiriman ke dalam sistem gudang. Integrasi ke dalam sistem penagihan yang menghasilkan faktur dan kredit digital dengan lancar juga merupakan skenario yang menjanjikan.

Contoh praktis: Dari produksi hingga rak

Contoh imajiner menunjukkan bagaimana Cloud4Log meningkatkan proses: Katakanlah produsen coklat batangan - sebut saja SchokoDeluxe - memproduksi ribuan unit setiap hari yang dikirim ke berbagai pengecer. Menggunakan Cloud4Log, SchokoDeluxe membuat catatan pengiriman digital untuk setiap pengiriman, yang ditautkan ke kode identifikasi GS1 yang sesuai. Segera setelah barang meninggalkan gudang produsen, pengemudi menerima kode QR yang disimpan di dompetnya.

Saat pemeriksaan di perjalanan, pengemudi memindai kode QR dengan ponsel cerdasnya dan menunjukkan nota pengiriman digital. Ini menghemat waktu dan mencegah kesalahpahaman karena semua detail tersimpan dengan jelas di sistem cloud. Sesampainya di retailer, pengemudi login menggunakan fungsi self-service dengan menunjukkan kembali kode QR. Staf penerima barang memanggil catatan pengiriman digital dan membandingkan jumlah yang dikirim dengan yang dipesan. Jika semuanya cocok, pengiriman diakui secara digital. Setiap penyimpangan atau kerusakan didokumentasikan di lokasi. SchokoDeluxe dapat melihat secara real time bahwa barang telah diterima dan langkah selanjutnya, seperti memesannya ke dalam inventaris pengecer, dapat segera dimulai.

Sepanjang keseluruhan rantai, tidak ada dokumen kertas yang bisa hilang. SchokoDeluxe sendiri juga menghemat waktu, karena pengetikan manual atau pemindaian nota pengiriman selanjutnya tidak diperlukan lagi. Ketertelusuran juga ditingkatkan: Jika coklat batangan kemudian harus ditarik kembali karena alasan kualitas, SchokoDeluxe dapat segera mengidentifikasi pengiriman mana yang secara spesifik terkena dampaknya.

Cocok untuk:

• Digitalisasi dimulai pada tahun 1974 dengan permen karet: Mengapa sejarah digitalisasi perlu ditulis ulang

Integrasi dengan solusi industri yang ada

Sebelum Cloud4Log, berbagai perusahaan sudah mulai mengembangkan solusi catatan pengiriman digital mereka sendiri. Sekarang pertanyaannya adalah apakah mereka harus melepaskan investasi tersebut untuk menggunakan Cloud4Log. Jawaban singkatnya adalah “tidak”. Cloud4Log dirancang untuk dihubungkan dengan alat dan solusi industri yang ada. Antarmuka API terbuka memberikan dasar agar arus informasi berlangsung dua arah. Data tertentu yang sudah dicatat oleh perusahaan secara digital dapat ditransfer secara otomatis ke platform Cloud4Log tanpa upaya manual tambahan apa pun.

Hal yang sama juga berlaku sebaliknya: Jika Anda ingin menggunakan data yang tersedia di Cloud4Log untuk sistem lain - misalnya manajemen transportasi atau sistem manajemen barang dagangan - Anda dapat mengaksesnya. Cloud4Log dengan demikian memperluas fungsionalitas solusi yang ada dan tidak sepenuhnya menggantikannya. Pendekatan ini sangat penting bagi penyedia layanan logistik besar yang memiliki sumber daya TI sendiri untuk menjaga ambang batas partisipasi serendah mungkin.

Kolaborasi dan networking sebagai faktor keberhasilan

Masa depan industri logistik saling terhubung. Proyek seperti Cloud4Log menunjukkan bahwa ini bukan hanya tentang digitalisasi satu proses, namun lebih tentang pemetaan dan harmonisasi seluruh jaringan nilai. Tanpa dasar yang sama, seperti standar dan platform yang seragam, kita akan terjebak dalam solusi terisolasi yang hanya memberikan manfaat terbatas.

“Kita harus berkoordinasi dengan seluruh industri,” kata mereka yang bertanggung jawab atas proyek tersebut. “Digitalisasi hanya akan berhasil jika semua orang melakukan hal yang sama. Perusahaan besar dan kecil, produsen dan pengecer, penyedia layanan logistik serta penyedia teknologi.” Dalam konteks ini, Cloud4Log dipandang sebagai katalis untuk mendorong kolaborasi antar pelaku pasar. Yang terakhir, pelanggan akhir juga mendapatkan manfaat karena proses pengiriman dapat dipercepat, penghematan biaya dapat dicapai, dan kualitas pengiriman yang lebih tinggi dapat dicapai.

BVL khususnya, sebagai lembaga mapan di industri logistik, menyatukan jaringan luas praktisi, ilmuwan, dan pengambil keputusan dari bidang politik dan bisnis. Di konferensi, dalam kelompok spesialis, dan dalam acara digital, tujuan bersama ditentukan, pertukaran pengalaman, dan standar ditetapkan. Dengan cara ini, ide nota pengiriman digital dapat disebarkan lebih jauh menggunakan Cloud4Log dan mengembangkan momentum yang lebih besar lagi.

Digitalisasi di bidang logistik bukan lagi sekadar tren, namun menjadi kebutuhan mendesak

Proyek seperti Cloud4Log menawarkan jawaban konkrit terhadap pertanyaan tentang bagaimana proses kertas dapat diganti secara efisien dan dengan cara yang menghemat sumber daya. Nota pengiriman digital merevolusi aliran barang antara produsen, perusahaan pelayaran, dan perusahaan dagang. Langkah-langkah kerja berbasis kertas yang memakan waktu dan rawan kesalahan digantikan oleh alur kerja berbasis cloud yang transparan sehingga memberikan gambaran umum dan cakupan tindakan yang lebih luas kepada semua orang yang terlibat.

Aspek-aspek berikut secara khusus menjadikan Cloud4Log solusi berorientasi masa depan:

1. Efisiensi: Proses diotomatisasi dan dipercepat, menghemat waktu dan biaya.
2. Transparansi: Informasi real-time memungkinkan pandangan yang lancar mengenai arus barang.
3. Keberlanjutan: Pengurangan kertas secara drastis memberikan kontribusi penting terhadap perlindungan lingkungan.
4. Keamanan: Hak akses yang ketat dan kepatuhan GDPR menciptakan kepercayaan yang diperlukan pada platform.
5. Kemudahan penggunaan: Solusi layanan mandiri, antarmuka multibahasa, dan akses kode QR membuatnya lebih mudah digunakan.

Selain itu, penggunaan standar GS1 yang ketat memastikan bahwa ini merupakan solusi yang mapan dan tahan masa depan. Hasil pertama menunjukkan bahwa Cloud4Log diterima secara luas di industri. Jumlah perusahaan yang berpartisipasi terus bertambah, dan manfaatnya sudah terlihat dalam operasional sehari-hari.

Keuntungan besar dari platform lintas industri adalah skalabilitasnya. Semakin banyak aktor yang bergabung, semakin lancar pertukarannya dan semakin besar pula keuntungan efisiensi bagi semua orang. Pada saat yang sama, sistem ini memungkinkan perusahaan kecil dan besar untuk berintegrasi tanpa proyek TI yang rumit. Pada akhirnya, Cloud4Log adalah contoh utama bagaimana inovasi teknis dan kolaborasi dapat saling melengkapi untuk menciptakan nilai tambah nyata dalam bidang logistik.

Di saat rantai pasokan semakin bersifat global dan saling terhubung, proses digital menyeluruh adalah kunci untuk memenuhi tuntutan yang semakin meningkat akan kecepatan, akurasi, fleksibilitas, dan keberlanjutan. Cloud4Log memberikan contoh bagaimana hal ini dapat diterapkan: dengan proses yang transparan, aman, dan sekaligus ramah pengguna yang didasarkan pada standar yang diakui dan teknologi modern.

Proyek ini tidak hanya harus mengubah logistik transportasi, namun juga memberikan dorongan baru di bidang penciptaan nilai lainnya. Kombinasi digitalisasi dan standardisasi memungkinkan perusahaan memanfaatkan potensi optimalisasi yang luas dan melangkah ke tahap pengembangan berikutnya. Karena jika Anda tidak menjaga solusi digital saat ini, akan sulit untuk mengikutinya dalam beberapa tahun. Cloud4Log mengirimkan sinyal yang jelas: “Kertas sudah ketinggalan zaman – masa depan adalah digital.”

Di saat kehadiran digital sebuah perusahaan menentukan keberhasilannya, tantangannya adalah bagaimana menjadikan kehadiran ini autentik, individual, dan berjangkauan luas. Xpert.Digital menawarkan solusi inovatif yang memposisikan dirinya sebagai persimpangan antara pusat industri, blog, dan duta merek. Ini menggabungkan keunggulan saluran komunikasi dan penjualan dalam satu platform dan memungkinkan publikasi dalam 18 bahasa berbeda. Kerja sama dengan portal mitra dan kemungkinan penerbitan artikel di Google Berita serta daftar distribusi pers dengan sekitar 8.000 jurnalis dan pembaca memaksimalkan jangkauan dan visibilitas konten. Ini merupakan faktor penting dalam penjualan & pemasaran eksternal (SMarketing).

Lebih lanjut tentang itu di sini:

• Autentik. Secara individu. Global: Strategi Xpert.Digital untuk perusahaan Anda

☑️ Bahasa bisnis kami adalah Inggris atau Jerman

☑️ BARU: Korespondensi dalam bahasa nasional Anda!

 

Saya akan dengan senang hati melayani Anda dan tim saya sebagai penasihat pribadi.

Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) . Alamat email saya adalah: wolfenstein ∂ xpert.digital

Saya menantikan proyek bersama kita.

 

 

☑️ Dukungan UKM dalam strategi, konsultasi, perencanaan dan implementasi

☑️ Penciptaan atau penataan kembali strategi digital dan digitalisasi

☑️ Perluasan dan optimalisasi proses penjualan internasional

☑️ Platform perdagangan B2B Global & Digital

☑️ Pelopor Pengembangan Bisnis/Pemasaran/Humas/Pameran Dagang