D’un stand de salon traditionnel à une expérience de salon numérique – Comment organiser une participation au salon en 2022 ?

Pour la plupart des entreprises, les salons professionnels font partie intégrante de leur stratégie marketing. Ces événements constituent un outil de communication essentiel permettant aux exposants d'entrer en contact avec leurs clients et visiteurs. Cependant, l'annulation de nombreux salons a profondément modifié ce paysage. La présence virtuelle s'impose de plus en plus comme une alternative ou un complément à la présence physique traditionnelle. La transformation des salons physiques en événements hybrides, voire entièrement virtuels, est donc bien amorcée.

Depuis des décennies, les salons professionnels offrent aux entreprises une plateforme idéale pour présenter leurs produits et leurs innovations. Les stands d'exposition leur permettent également d'accroître leur notoriété et d'améliorer leur image grâce à des mises en scène souvent spectaculaires. Cette opportunité a été retirée aux exposants ces deux dernières années en raison de l'annulation de nombreux salons due à la pandémie de COVID-19. Par conséquent, leur importance a considérablement diminué ces derniers temps.

Avant même la pandémie, de nombreux exposants s'interrogeaient sur l'intérêt d'une présence physique à un salon professionnel, qui disparaît littéralement comme par magie après l'événement – ​​et ce, après avoir dépensé des centaines de milliers, voire des millions d'euros. L'effort croissant requis pour offrir aux visiteurs une expérience unique et asseoir la notoriété de la marque a également connu une augmentation spectaculaire ces dernières années. C'est l'une des raisons pour lesquelles les organisateurs ont souvent du mal à déterminer, après un tel événement, si les bénéfices justifient les coûts de participation.

Surtout pour les produits nécessitant une consultation approfondie, la question de leur présentation optimale, de manière compréhensible et attrayante, se pose systématiquement dans l'environnement souvent frénétique des salons professionnels. À cela s'ajoute l'essor des technologies numériques, qui rendent les présentations de produits en ligne de plus en plus séduisantes. Il n'est donc pas surprenant que de plus en plus d'entreprises visionnaires manifestent un intérêt croissant pour la présentation réaliste de leur gamme de produits grâce aux techniques numériques. Ces techniques, grâce à la réalité augmentée et aux éléments interactifs, offrent une expérience 3D immersive difficilement accessible lors des salons traditionnels, ce qui a entraîné un changement de mentalité dans de nombreux cas. Ce phénomène accélère également la transition du salon physique au salon virtuel.

Solution salon 4.0 avec Pocket Booth – L’application innovante Pocket Booth, à emporter partout avec vous, permet aux entreprises de créer facilement une présence numérique sur les salons professionnels. – Image : Vuframe

Convient à:

• La solution salon 4.0 avec Pocket-Booth

Les fabricants de machines de grande taille et les promoteurs d'installations et de projets savent pertinemment combien il est complexe de présenter leurs produits et solutions dans l'espace restreint d'un salon professionnel. L'impossibilité physique d'exposer des turbines imposantes ou des composants industriels de la taille d'un terrain de football sur un stand obligeait jusqu'à présent à recourir à des alternatives telles que des maquettes ou des simulations élaborées. Or, le numérique permet d'étendre l'espace d'exposition à l'infini et d'intégrer les offres directement dans l'environnement de l'entreprise partenaire grâce à la réalité augmentée. Ces présentations restant accessibles bien après la fin du salon, leur impact peut être prolongé indéfiniment grâce à la transformation numérique. Autant de facteurs qui accélèrent le passage aux solutions virtuelles.

Cette tendance est étayée par des études. Selon ces études, les décideurs d'entreprise partent du principe que les alternatives virtuelles deviendront plus courantes que les salons traditionnels à l'avenir, ou que des formats hybrides s'imposeront. Toutefois, face au déclin de l'importance des événements physiques, il est nécessaire de proposer des alternatives attractives et abordables permettant aux entreprises d'entrer en contact avec leur public cible.

Mettre en œuvre une expérience de salon virtuel sans outils adaptés est extrêmement complexe.

Il ne suffit plus de simplement télécharger en ligne les photos et brochures de votre stand physique ou de les envoyer à vos clients au format PDF. Pour une présentation efficace, un salon numérique doit être conçu de A à Z et alimenté avec le contenu adéquat. Ce qui représente un défi quasi insurmontable pour la plupart des développeurs de logiciels peut être réalisé rapidement et à moindre coût grâce à des prestataires comme Vuframe GmbH, basé à Ratisbonne. Avec Pocket Booth, ce développeur propose une application offrant une expérience utilisateur exceptionnelle et pouvant compléter, voire remplacer, les salons physiques.

Avec Pocket Booth, créer un salon virtuel et vivre une expérience immersive comme celle d'un salon traditionnel devient un jeu d'enfant. Aucune compétence en programmation n'est requise !

L'application innovante de Pocket Booth, au format de poche, permet aux entreprises de mettre en place facilement une présence numérique sur les salons professionnels en traitant les photos de produits et les données CAO fournies et en les transformant en un modèle 3D interactif qui offre aux utilisateurs un tout nouveau niveau de réalisme.

De plus, Pocket Booth résout le problème de la présentation claire des produits complexes, car l'application offre au personnel du stand un moyen idéal de présenter les détails aux visiteurs de manière informative et interactive. Grâce à une technologie 3D sophistiquée, même les systèmes et machines de grande taille peuvent être présentés de façon impressionnante.

Le suivi post-salon est également considérablement simplifié pour les exposants et les visiteurs grâce à l'application, car les modèles présentés peuvent être envoyés directement par e-mail après la discussion. Les clients potentiels bénéficient ainsi de démonstrations de produits mémorables, un atout précieux pour la réussite des ventes. À cet égard, l'application se révèle un complément idéal à la présence physique au salon, voire un substitut plus que satisfaisant. Contrairement au modèle traditionnel, elle offre l'avantage majeur de créer un stand virtuel ouvert 24h/24 et 7j/7 et accessible dans le monde entier.

• Pocket Booth est compatible XR – vous pouvez présenter votre contenu à tout moment à l'aide de lunettes VR grâce à l'extension VR.
• L'application dédiée aux salons professionnels – toujours à portée de main, à tout moment et en tout lieu, sur smartphones et tablettes. Simple d'utilisation et prête à l'emploi pour chaque conversation.
• Faites forte impression à chaque conversation grâce à l'application Pocket Booth pour salons professionnels.
• Espace d'exposition illimité, options de présentation illimitées pour un nombre illimité d'expositions et de services.
• Un simple clic suffit pour que l'application Pocket Booth envoie des informations complémentaires, notamment une vue 3D. Les personnes intéressées reçoivent un e-mail contenant un lien accessible directement depuis leur navigateur.

Livre blanc Pocket Booth – Image : Vuframe

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