Udgivet den: 14. april 2025 / Opdateret den: 14. april 2025 – Forfatter: Konrad Wolfenstein
Medier og PR: Mellem tilfældigheder og strategi – Hvad er de reelle chancer for succes? – Billede: Xpert.Digital
Hvorfor det bliver stadig vanskeligere at arbejde med fri presse
Pressemeddelelser ændrer sig: Sådan kan virksomheder forblive synlige
Mange virksomheder og PR-professionelle spekulerer på, om succesen med deres pressearbejde i høj grad er et spørgsmål om tilfældigheder. Forskning viser, at der findes konkrete tal for succesrater og klare strategier, der kan øge chancerne for offentliggørelse betydeligt.
Mange virksomheder spilder værdifuldt potentiale ved at se PR som en trættende forpligtelse: kedelige tekster, intetsigende emner og ingen "wow"-effekt
Fagforlag og medievirksomheder gør det ofte endnu vanskeligere at udgive pressemeddelelser gratis. Tendensen er, at udgivere foretrækker at placere betalt indhold såsom reklamer eller sponsorerede artikler i stedet for at trykke gratis pressemeddelelser. For virksomheder betyder det, at de enten skal afsætte budget til betalte publikationer eller vælge mere kreative tilgange til at gøre deres indhold attraktivt for redaktioner.
De stigende udfordringer i det digitale medielandskab forværrer denne situation yderligere. Etablerede forretningsmodeller hos udgivere er under pres, delvist på grund af brugen af kunstig intelligens, såsom Googles AI Overviews. Denne tendens antyder, at det kan blive endnu vanskeligere eller endda mindre sandsynligt at udgive gratis pressemeddelelser i fremtiden.
Relateret til dette:
De statistiske realiteter i presseforhold
Fakta taler for sig selv: Den gennemsnitlige publiceringsrate for alle pressemeddelelser i Tyskland er blot 17 procent. Det betyder, at mere end fire ud af fem udsendte pressemeddelelser aldrig når frem til medierne. Denne lave andel bekræftes også af andre undersøgelser. Ifølge en undersøgelse foretaget af Journalistcentret for Virksomhed og Administration modtager en redaktør i gennemsnit 48 pressemeddelelser dagligt, hvoraf 85 procent ikke kan bruges redaktionelt.
Årsagerne til denne lave succesrate er mange:
- 40 procent af indgående beskeder er fra starten fuldstændig uegnede for den respektive afdeling
- Redaktører bruger mellem en halv time og to timer om dagen på at sortere upassende pressemeddelelser fra
- I 67 procent af redaktionerne videresendes pressemeddelelser ikke, hvis den tiltalte redaktør er fraværende
Er PR virkelig et spørgsmål om held?
"PR uden MRA er som en natvandring uden lommelygte: at nå sin destination er et spørgsmål om held," er sådan Bernt Armbruster rammende beskriver situationen. MRA står for Media Resonance Analysis, et værktøj, der analyserer og forbedrer effektiviteten af ens eget PR-arbejde.
Ikke desto mindre er der udbydere, der hævder at opnå succesrater over gennemsnittet. For eksempel rapporterer en PR-udbyder stolt: "Over 97 procent af vores medieinformation bruges af journalister." Sådanne udsagn bør dog tages med kritiske øjne, da brancheeksperter samtidig advarer: "PR på succeshonorarbasis og garantier for artikler er ekstremt tvivlsomme i PR-branchen.".
Faktorer, der bestemmer succes og fiasko
Succesen med PR-arbejde er ikke udelukkende et spørgsmål om held, men påvirkes af forskellige faktorer:
Nyhedsværdi som en nøglefaktor
Kommunikationsvidenskab har identificeret faktorer, der øger sandsynligheden for, at journalister vil rapportere om et emne. Disse såkaldte nyhedsfaktorer omfatter:
- nyheder
- Nærhed
- omfang
- Mennesker (især kendte personer)
- Drama
- Nysgerrighed og superlativer
- konflikt
- køn
- følelser
- Fremskridt
Forenklet sagt omtaler nogle PR-professionelle også de "tre T'er – bryster, døde mennesker, dyr" som emner, som medierne især gerne rapporterer om.
Studier som døråbner
Pressemeddelelser, der refererer til studier, har en særlig god chance for at blive offentliggjort. I gennemsnit omhandler 8,8 procent af artiklerne i sektionerne for politik og erhvervsliv en undersøgelse, hvilket svarer til omkring en fjerdedel af alle artikler inden for disse områder. Undersøgelsesresultater når oftest redaktionerne via pressemeddelelse eller nyhedsbrev (68,6 procent).
Distributionsruter og -tidspunkter
Distribution af e-mails er steget markant. Mens 77 procent af pressekontorerne i 2007 primært sendte deres pressemeddelelser via e-mail, viste en senere undersøgelse, at dette tal var steget til 91 procent. De fleste pressemeddelelser sendes om torsdagen, hvilket bør tages i betragtning under planlægningen.
Strategier til at øge succesraten
For at maksimere chancerne for offentliggørelse anbefaler eksperter forskellige tilgange:
1. Målrettet kommunikation
"Send ikke din besked vilkårligt til så mange modtagere som muligt. Irrelevant indhold kan føre til, at journalister i sidste ende ignorerer dine beskeder." Før hver distribution skal du kontrollere, om distributionskontakterne virkelig er relevante for det specifikke emne for din besked.
2. Tilbyd merværdi
Din pressemeddelelse vil blive læst, hvis den tilbyder merværdi. Denne merværdi afgør, om en journalist opfanger dit budskab, om en potentiel kunde læser din pressemeddelelse, eller om du bliver fundet via Google-søgning.
3. Flerkanalstrategi
Udover traditionel e-maildistribution bør virksomheder også offentliggøre deres pressemeddelelser på deres egen hjemmeside, på sociale medier og på presseportaler. Dette øger rækkevidde og synlighed.
4. Undervurder ikke specialmedier
Fagblade og andre specialmedier når ud til en mindre, men særligt relevant målgruppe: nemlig beslutningstagere og potentielle kunder, der søger løsninger på deres professionelle problemer. Ifølge en undersøgelse fra 2024 angav 70 procent af de adspurgte ledere, embedsmænd og selvstændige, at de nyder at læse fagblade regelmæssigt.
5. Overvågning og analyse
En professionel medieanalyse (MRA) kan hjælpe med løbende at forbedre dit pressearbejde. Den viser, om dine budskaber når din målgruppe og opnår den ønskede effekt.
Relateret til dette:
Ikke held, men færdigheder og strategi
Selvom de generelle succesrater for pressemeddelelser er relativt lave (et gennemsnit på 17 procent), viser forskning tydeligt, at succesen med PR afhænger mindre af tilfældigheder end af strategiske tilgange.
Udsagnet "For effektiv PR er kvaliteten af en pressemeddelelse og valget af den rigtige kontaktperson langt vigtigere end bred distribution" opsummerer rammende kernen i succesfuld PR. Virksomheder, der kender deres målgrupper præcist, identificerer relevante emner med reel nyhedsværdi og forbereder dem professionelt, og specifikt målretter de rigtige mediekanaler, kan hæve deres succesrate betydeligt over gennemsnittet.
PR-arbejde er derfor ikke primært et spørgsmål om held, men et håndværk, der, hvis det udføres professionelt og med en klar strategi, bestemt kan bringe målbar og gentagelig succes.
Xpert.Digital som mediepartner, brancheinfluencer og brandambassadør i ét
- Brancheekspert og knudepunkt for B2B, marketing, PR, AI, digitalisering, extended reality, metaverse, handel og industri generelt, logistik/intralogistik, maskinteknik, robotteknologi og vedvarende energi
- Tilgængelig på 18 sprog, over 90.000 sider indekseret af Google, brancherelevante artikler, reel merværdi for B2B og frem for alt ingen reklamer!
- Egen mediekanal (!) Udover sin egen rækkevidde er Xpert-artikler populære på andre mediekanaler.
- Xpert.Digital leverer den nyeste information og teknikker til SEO, GEO, AIS og andre termer til det hurtigt skiftende søgemaskinemarked
- Xpert.Digital fokuserer på indhold af høj kvalitet og bruger EEAT , personligt tilpasset indhold til Google Nyheder og Google Discover samt AI-søgning (med AI-agenter og -assistenter).
- Af særlig betydning er udviklingen af forbedret mediekendskab blandt vores partnere – Xpert.Digital fungerer som et nyttigt supplement og værdifuldt tillæg.
Din globale marketing- og forretningsudviklingspartner
☑️ Vores forretningssprog er engelsk eller tysk
☑️ NYT: Korrespondance på dit modersmål!
Konrad Wolfenstein
Jeg og mit team er glade for at stå til rådighed for dig som din personlige rådgiver.
Du kan kontakte mig ved at udfylde kontaktformularen her eller blot ringe til mig på +49 89 89 674 804 ( München) . Min e-mailadresse er: [email protected]
Jeg glæder mig til vores fælles projekt.