Håndtering af forældet lagerstyringssoftware

Udgivet den: 19. april 2016 / Opdateret den: 24. april 2021 – Forfatter: Konrad Wolfenstein

Udveksling eller "business as usual"?

Moderne lagersystemer har i dag en teknisk levetid på ti år eller mere, hvor de kan tilpasses den aktuelle udvikling. Men hvad med styresoftwaren? Det er næppe tænkeligt, at en virksomhed kan operere succesfuldt på markedet med ti år gammel software. Dette rejser spørgsmålet for logistikprofessionelle om, hvorvidt og hvornår der er behov for handling, selvom hardwaren sagtens kan fortsætte med at fungere effektivt i flere år endnu.

Forældet lagerstyringssoftware, der ikke længere i tilstrækkelig grad opfylder kravene til proceseffektivitet og ikke længere er kompatibel med moderne netværksmiljøer: Dette er et scenarie, der påvirker mange virksomheder. Ikke desto mindre undgås risikoen ved at skifte til en moderne softwareløsning ofte. Dette er næppe overraskende, da implementering af ny lagerstyringssoftware nemt kan forårsage angst for mange logistikprofessionelle, især i betragtning af store varelagre med tusindvis af forskellige varer. Selv efter skiftet skal alle varer stadig registreres af systemet og – lige så vigtigt – let kunne findes til afhentning eller lagerkontrol.

Lagerstyringssoftware: gammel vs. ny

Der er en række forståelige grunde til, at IT-chefer er bange for at udskifte deres gamle logistiksystemer med ny lagerstyringssoftware. Disse omfatter uklare tekniske krav, frygt for nedetid, mangel på tekniske eller personalemæssige ressourcer eller simpelthen tid og omkostninger ved en ny implementering. Som følge heraf fortsætter mange virksomheder med at bruge deres forældede software til styring af deres forsyningssystemer, selvom den ikke længere passer ind i det moderne netværksmiljø. Dette fører til isolerede, siloerede løsninger, der gør det vanskeligt effektivt at styre organiseringen, kontrollen og administrationen af ​​overordnede processer. Hvis selv integration af et nyt SAP-modul eller udveksling af data med WMS viser sig at være problematisk, bliver effektiv brug praktisk talt umulig. Mange logistikprofessionelle har erkendt dette og gentænker derfor deres logistikprocesser.

Implementering af ny lagerstyringssoftware, især til store varelagre, kræver dog en yderst omhyggelig forberedelse. Ud over at afklare tidsbegrænsninger og investeringsomkostninger skal de intralogistiske strukturer og processer samt lagerlayout og strukturelle forhold tages i betragtning. Sidst men ikke mindst skal det sikres, at det nye styresystem integreres problemfrit med det eksisterende lagerudstyr. Derfor er det tilrådeligt at implementere den nye software i tæt samarbejde med den respektive producent af lagerudstyret. Disse producenter bidrager trods alt ikke kun med deres egen logistik- og IT-ekspertise, men også med deres omfattende erfaring fra lignende projekter i andre virksomheder.

Trin 1: Hvilken software til hvilke krav?

I starten udfører specialister en procesanalyse på stedet for at forstå de eksisterende forhold og bestemme kundens behov og krav. Disse resultater indarbejdes derefter i et testsystem i producentens lagerstyringssoftware. Kardex Remstar, en producent af dynamiske lager- og genfindingssystemer, tilbyder sine kunder muligheden for at teste deres udstyr med Power Pick Global, Kardex Remstars nuværende styresystem.

Efter den indledende træning og instruktion bruger lagerpersonale og intralogistikchefer testsystemet til at simulere deres daglige arbejdsmiljø – ideelt set på en praktisk måde og dagligt over en vis periode. Derefter følger en workshop, hvor de indhøstede erfaringer indarbejdes. Resultaterne af denne workshop danner grundlag for specifikationsdokumentet, inklusive eventuelle kundespecifikke justeringer, som igen danner grundlag for det kommercielle tilbud. Afhængigt af projektets størrelse og tilgængelige ressourcer bestemmes projektets varighed ved afslutningen.

To systemer eller ét?

Det næste trin afhænger af resultatet af den fælles beslutningsproces. Afhængigt af deres strukturer, processer og IT-systemlandskab tilbyder Kardex Remstar sine kunder en række softwareløsninger. Når virksomheden f.eks. har at gøre med forældet lagerstyringssoftware og et nyt SAP-system, opstår spørgsmålet: Skal virksomheden implementere den nye software på en sådan måde, at den fungerer underordnet en eksisterende SAP-løsning, der allerede er i brug? I dette scenarie overfører en grænseflade alle lagerrelevante ordrer fra SAP til kontrolsystemet (og modtager dem tilbage til bekræftelse og lagerafstemning). Lagerpersonalet skal derfor betjene to systemer samtidigt, men kan stadig udnytte alle fordelene ved den nye lagerstyringssoftware (WMS).

En anden mulighed ville være at integrere lagerstyringssystemet (WMS) problemfrit med SAP. Med denne SAP-orienterede løsning ville lagermedarbejdere blot arbejde via SAP-grænsefladen. Det er selvfølgelig også muligt at forbinde WMS'et til andre ERP-softwaresystemer, såsom dem fra Microsoft Dynamics eller Oracle .

Uanset hvilken løsning en kunde i sidste ende vælger, er lettelsen over at have løst dette følsomme problem med succes altafgørende. Resultaterne taler for sig selv: mere effektive processer og forbedret materialeflow på lageret viser tydeligt, at investeringen betaler sig relativt hurtigt. Afhængigt af antallet af varer, gennemløbsmængden og den kapital, der er bundet på lageret, kan investeringsafkastet (ROI) for opgradering af lagerstyringssoftwaren beregnes til maksimalt et år.