Hibrit ticaret fuarlarının pazarlama stratejisi: Hibrit ticaret fuarlarının planlanması ve organizasyonu 4.0 – Hibrit = Sanal ve Gerçeklik

Ticaret fuarları, şirketlerin en yeni ürünlerini sergilemek ve sektörlerindeki diğer işletmeler, müşteriler ve potansiyel ortaklarla bağlantı kurmak için kullandıkları geleneksel bir pazarlama stratejisidir. Ticaret fuarları gibi etkinlik pazarlama formatlarına katılarak birçok şirket, marka bilinirliğini artırmayı ve satışları yükseltmeyi hedeflemektedir. Diğer yaygın pazarlama hedefleri arasında müşteri sadakatini geliştirmek, ürün bilgisini artırmak ve yeni ürünler piyasaya sürmek yer almaktadır. Ticaret fuarları ve diğer yüz yüze tanıtım etkinlikleri son yıllarda dijital pazarlama kanallarından yoğun rekabetle karşı karşıya kalsa da, dünya çapında en karlı işletmeden işletmeye (B2B) medya stratejileri arasında yer almaya devam etmektedir. 2019 yılında küresel B2B ticaret fuarı pazarının değeri 34,4 milyar ABD dolarıydı ve bu rakamın 2023 yılına kadar 40 milyar ABD dolarını aşması bekleniyor.

İlginç bir şekilde, fuar sektörü Amerika Birleşik Devletleri'nde en büyük olmasına rağmen, en büyük fuar organizatörleri genellikle Avrupa şirketleridir. Dünya çapındaki fuarların önemli bir kısmı Amerika Birleşik Devletleri'nde gerçekleşmektedir. 2019 yılında, ABD fuar sektörü 15,7 milyar dolardan fazla gelir elde ederek toplam küresel gelirin neredeyse yarısını oluşturmuştur. Satışlar açısından bakıldığında, ABD fuarlarından elde edilen gelirin neredeyse yarısı kayıt ücretlerinden, diğer dörtte biri ise sergi standı satışlarından gelmektedir.

Dijital yenilikler, sürükleyici deneyimler ve genel olarak eğlenceye odaklanma sayesinde, ABD fuar sektörü on yıllardır yıllık gelir artışı kaydediyor . Geçmişte fuarların genellikle modası geçmiş olarak kabul edildiği göz önüne alındığında, bu gelişmeler bu pazarlama formatını canlandırmaya ve geleneksel ağ oluşturma etkinliklerini benzersiz deneyimlere dönüştürmeye kesinlikle yardımcı oldu.

Etkinliğe bağlı olarak, ABD'deki büyük ticaret fuarlarındaki katılımcı sayısı son yıllarda ya sabit kaldı ya da arttı. 2019 yılı katılım rakamları sorulduğunda, sektör uzmanlarının çok azı ABD fuarlarındaki katılımcı ve ziyaretçi sayılarında bir düşüş bildirdi. Hedef kitleye ulaşmanın fuar katılımını artırmadaki en büyük zorluk olarak gösterilmesine rağmen, katılımcıların çoğu 2019 yılındaki fuar sonuçlarına güven duyduklarını ifade etti ve bu iyimserlik pazarlama bütçelerine de yansıdı.

Koronavirüs (COVID-19) salgını nedeniyle, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki pazarlamacılar ve katılımcılar 2020 yılının başında bütçelerini ve gelir tahminlerini yeniden gözden geçirmek zorunda kaldılar. Ankete katılan ABD'li etkinlik organizatörlerinin yaklaşık %66'sı pandemi nedeniyle fuar ve kongrelerini ertelemeye karar verdi. Buna karşılık, organizatörlerin yaklaşık %87'si etkinliklerini tamamen iptal etti.

2020 yılının ilk çeyreğinde fuar ziyaretçi sayılarında ve gelirlerinde yaşanan radikal düşüşten kurtulmak için birçok sektör temsilcisi etkinlik bütçelerini dijital kanallara kaydırdı ve sanal etkinlikler düzenlemeye başladı.

Hem Amerika Birleşik Devletleri'nde hem de dünya genelinde fuar, kongre ve konferans sektörünün geleceği belirsizliğini korurken, ziyaretçilerin fuarlara şahsen ne zaman ve nasıl tekrar katılabilecekleri henüz belli değil.

Ticari fuar ve etkinlik pazarlaması – PDF İndir

Haziran 2021'de yapılan bir araştırmaya göre, koronavirüs pandemisinin (COVID-19) etkisi, küresel fuar sektörü için en önemli sorun olarak belirlendi. Katılımcıların yaklaşık %29'u pandemiyi ana sorun olarak gösterirken, bu oran Aralık 2020'ye göre değişmedi. Ekonomik sorunlar ikinci ve üçüncü sırada yer aldı: Katılımcıların %19'u kendi ülkelerindeki ekonomiyi, %15'i ise küresel ekonomik durumu sektör için en önemli ikinci ve üçüncü sorun olarak belirtti.

Ticaret fuarı sektörü

Ticaret fuarı sektörü, çeşitli nesnelerin sunumu veya sergilenmesi için düzenlenen tüm organize etkinlikleri kapsayan oldukça geniş bir terimdir. Bir uçta galeri veya müzelerde düzenlenen halka açık sanat veya tarih sergileri, diğer uçta ise belirli bir sektörün mal ve hizmetlerinin yalnızca davetli misafirlere sunulduğu ticaret fuarları yer almaktadır. Farklılıklara rağmen, sektörün her iki tarafı da iş odaklıdır – en popüler sanat sergileri bir milyondan fazla ziyaretçi çekebilirken, ticaret fuarı sektörü 2016 yılında dünya çapında 30 milyar ABD dolarının üzerinde gelir elde etmiştir.

Ölçüm

Birçok açıdan, fuar sektörünün karşılaştığı zorluklar, sanat ve tarih sergilerine kıyasla daha karmaşıktır; zira ikincisinde sergilenen eserlerin çeşitliliği sınırlıdır. Dijital reklamcılık ve sosyal medya gibi teknolojik gelişmeler, ürün bilinirliğini artırmak için fiziksel fuarlara olan ihtiyacı azaltabilir; ancak bu iki unsur birbirini dışlamaz, çünkü internet sergilerin tanıtımında da kullanılabilir. Fuarların kişisel doğası da benzersiz bir ağ kurma fırsatı sunmaktadır. İlginç bir şekilde, fuar sektörü en büyük olarak Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunurken, en büyük fuar organizatörleri genellikle Avrupa şirketleridir.

İçin uygun:

• Pocket Booth ve 3D ürün sunumları hakkında arka plan bilgileri: Ürün Fotoğrafı 4.0 / Ürün Görüntüsü 4.0

2019 yılında salon kapasitelerine göre dünyanın en büyük fuar alanları sıralamasında, Hannover Messe fuar alanı 392.453 metrekarelik brüt kapasitesiyle dünyanın üçüncü büyük fuar alanı oldu.

Dünyanın en büyük sergi salonlarından bazıları, Köln ve Düsseldorf'taki sergi merkezleri de dahil olmak üzere Almanya'da bulunmaktadır. Bununla birlikte, 2018'de en büyük üç sergi salonu, 392.453 metrekarelik Hannover Sergi Alanı ve 393.838 metrekarelik Frankfurt Ana Sergi Merkezi olmuştur. Hannover Sergi Alanı, kapalı ve açık alanlar, 27 salon ve pavyon ile bir kongre merkezinden oluşmaktadır. 1947'de İngiliz askeri hükümeti tarafından bir ticaret fuarı olarak düzenlenen Hannover Fuarı, günümüze kadar devam etmekte olup, yılda yaklaşık 7.000 katılımcı ve 250.000 ziyaretçiyle dünyanın en büyük endüstriyel ticaret fuarlarından biridir.

Ancak 2018'de dünyanın önde gelen fuar organizatörü bir Alman değil, bir İngiliz şirketiydi. İngiliz etkinlik organizatörü Reed Exhibitions, 2018'de 1,35 milyar Euro gelir elde etti. Reed Exhibitions genellikle havacılık, güzellik ve kozmetik, sağlık ve pazarlama gibi sektörlerin yanı sıra düzinelerce diğer pazara odaklanan B2B etkinlikleri düzenliyor.

Amerika Birleşik Devletleri'nde, Uluslararası Tüketici Elektroniği Fuarı (CES), toplam 2,8 milyon metrekarelik sergi alanıyla ülkenin en büyük ticaret fuarıdır. Las Vegas'ta düzenlenen CES, küresel teknoloji pazarındaki gelişmeleri sergileyen bir tüketici elektroniği fuarıdır. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki katılımcılar ve pazarlamacılar arasında, 2020 yılında ticaret fuarlarının bir pazarlama aracı olarak etkinliği konusunda iyimserlik ifade edenlerin oranı %43'tü. Ancak bu, koronavirüs salgını ve sektör üzerindeki olumsuz etkisinden önceydi.

Son hesaplamalara göre, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki B2B fuar pazarı 2019 yılında 15,58 milyar dolar değerindeydi. Koronavirüs pandemisinin etkisiyle, sektörün 2020 yılında 5,6 milyar dolara kadar keskin bir düşüş göstermesi bekleniyor.

2020 yılının başlarında, Covid-19 salgınının ardından, dijital varlığa bağımlı olmayan sektörler durma noktasına geldi. Etkinlik planlayıcıları ve satıcılar, salgın nedeniyle gelirlerinin %50 ila %75 oranında düşeceğini tahmin ederken, sektör temsilcileri yıl için planladıkları etkinlikleri iptal etti. Fuar pazarlamacıları, o yıl küçük bir kar elde etmek için hızla uyum sağlamak zorunda kaldı. Bu nedenle, B2B pazarlamacılar, müşterilerine çevrimiçi olarak ulaşmak için planladıkları bazı canlı etkinliklerin yerine hemen web seminerleri düzenlemeye başladı. ABD'deki çoğu kongre ve fuar genellikle 200 ila 2.500 katılımcı çektiğinden, potansiyel müşteri kaybı önemliydi. Çevrimiçi etkinliklerini yüz yüze konferanslar kadar ilgi çekici hale getirmek için, B2B pazarlamacılar web seminerlerine etkileşimli özellikler, sohbet ve canlı yayın entegre etti. Sonuç olarak, fuarların geleceğinin ne getireceği henüz belli değil, ancak analistler, çevrimiçi ve çevrimdışı etkinlik işlevlerinden oluşan hibrit bir çözümün yakın gelecekte en iyi seçenek olabileceğinden eminler.

Amerika Birleşik Devletleri'nde, tele pazarlamaya yönelik pazarlama hizmetlerine yapılan harcama 2020 yılında 61,4 milyar dolara ulaştı. Her yıl, pazarlama hizmetleri harcamalarının en büyük payı satış promosyonuna ayrılıyor. Bu alandaki toplam harcama 2020 yılında 244,7 milyar dolara ulaştı.

Ürünlerini veya hizmetlerini pazarlamak isteyen şirketler, ya kendi organizasyon yapıları içinde bir pazarlama ekibi kurmak ya da pazarlama faaliyetlerini yürütmek için dışarıdan yüklenicilerle çalışmak arasında bir seçim yapmak zorundadır. Üçüncü bir seçenek de her ikisini birden yapmaktır. Son verilere göre, bu en popüler seçenektir, çünkü çoğu B2B şirketi hem iç hem de dış kaynaklı pazarlama ekiplerini bir arada kullanmayı tercih etmektedir.

Koronavirüs pandemisi (COVID-19) sırasında pazarlama dış kaynak kullanımı

Pandeminin ilk aşamalarında, birçok şirket, işlerdeki gerilemenin yol açabileceği potansiyel kayıpları en aza indirmek için hızlı finansal kararlar almak zorunda kaldı. Beklentilerin aksine, dış kaynak kullanım harcamalarındaki bütçe kesintileri tahmin edildiği kadar önemli olmadı. Örneğin, bazı CMO'lar pazarlama dış kaynak kullanımında belirgin bir düşüş olduğunu belirtirken, pazarlamacıların büyük çoğunluğu bu alanda fark edilebilir bir değişiklik olmadığını bildirdi; bu da dış kaynak kullanımının o dönemde maliyet tasarrufu için öncelikli bir konu olmadığını gösteriyor.