Hibrit ticaret fuarı: ticari fuar etkinliği dijital ve gerçek – etkinlik yöneticileri için yeni ticari fuar pazarlama yönetimi

Ticaret fuarları, şirketlere ürün ve hizmetlerini sunmak için ideal bir platform sunar. Bu şaşırtıcı değil, çünkü katılımcılar hedef kitleleriyle en iyi şekilde bağlantı kurabilir ve ideal olarak karlı anlaşmalar yapabilirler. Ziyaretçiler ise ürünleri bizzat deneyimleyebilir ve sorularına şahsen cevap alabilirler. Bununla birlikte, fiziksel ticaret fuarlarının potansiyeli, sanal unsurlarla birleştirilerek daha da artırılabilir. Ziyaretçi deneyiminde ve etkileşim olanaklarında ortaya çıkan iyileşme, hibrit ticaret fuarlarını giderek artan sayıda şirket için cazip bir alternatif haline getirmektedir.

İçin uygun:

• Cep standlı ticaret fuarı 4.0 çözümü – pandemiye hazır
• Pocketbooth.io – Pocket Booth™ ile fuar katılımınızı cebinizden yönetin.

Ticaret fuarlarının pratik avantajları, gerektirdiği önemli çaba ve diğer bazı sınırlamalarla dengelenmektedir. Sergi ücretleri, stant kurulumu ve personel giderlerinin yüksek olmasının yanı sıra, etkinliklerin süresi genellikle sadece birkaç günle sınırlı olduğundan, zamansal ve mekânsal sınırlamaları özellikle önemli dezavantajlardır.
Ayrıca, kişisel etkileşim yalnızca fuar ziyaretçileriyle mümkündür. Ürün yelpazesi, fuar tarihleri ​​uygun olmayan veya çok uzakta yaşayan diğer tüm potansiyel müşterilere sunulamaz.

İçin uygun:

• Etkinlikler ve ticari fuar deneyimi 2022: SmartVenew ile sanal ticaret fuarları – Kendi sanal showroomunuza giden doğrudan yol

Bu dezavantajlar, fuarların tam potansiyellerine ulaşmaktan çok uzak oldukları anlamına geliyor. Hibrit fuar modelleri, yüz yüze etkinliklerin avantajlarını sanal etkinliklerin avantajlarıyla birleştirmek için ideal bir çözüm sunarak bu soruna bir çözüm getiriyor. Örneğin, sanal fuar uygulaması Pocket Booth, ziyaretçi deneyimini kolayca genişletebiliyor. Regensburg merkezli BT uzmanları Vuframe tarafından geliştirilen uygulama, şirketlerin ürünlerini dijital ortama taşımasına ve potansiyel müşteriler için canlı bir 3D ortamda somut hale getirmesine olanak tanıyor. Çok sayıda etkileşimli özellik sayesinde, ziyaretçiler artırılmış gerçeklik (AR) desteğiyle ürünleri yakından dijital olarak deneyimleyebiliyorlar; tıpkı normalde sadece fiziksel bir fuar ortamında veya showroomda yapabilecekleri gibi.

Dahası, sanal bir fuar standı, şirketlerin canlı pazarlamalarının erişimini önemli ölçüde genişletmelerine olanak tanır. Hedef kitlelerinin zamansal ve coğrafi olarak sınırlı bir çevresine ulaşmak yerine, artık günün her saati tüm küresel kitleye ulaşabilirler. Bu, kullanıcıların kendilerinin tanımladığı kullanıcı senaryoları içinde gerçekleşir. Sonuç olarak, potansiyel müşteriler, kendilerine en uygun zamanda teklifle etkileşime geçebilirler. Bu şekilde, fuar deneyiminin sanal olarak genişletilmesi, alıcılığı artırarak şirketin satış fırsatlarını önemli ölçüde iyileştirir.

Vuframe uygulamasının akıllı 3D görselleştirmeleriyle de benzer bir etki elde edilebilir. Bu uygulama ayrıca şirketlerin, herhangi bir özel teknik uzmanlığa ihtiyaç duymadan, potansiyel müşterilerine istedikleri zaman, istedikleri yerde sanal olarak ürün ve hizmetlerini sunmalarına olanak tanır. Bu dijital sunumların en büyük avantajı, maliyet etkin ve uzun vadeli uygulanabilir olmalarıdır: Geleneksel fuar modelinin aksine, fiziksel varlığa önemli yatırımlar yapmaya gerek kalmadan süresiz olarak kullanılabilirler.
Sanal varlıklarının çekiciliğini artırmak şirketlerin kendilerine kalmıştır. Gerçekçi 3D simülasyonlara ve çeşitli artırılmış gerçeklik deneyimlerine ek olarak, örneğin yeni içerik entegre ederek ziyaretçi sıklığını en üst düzeye çıkarmak mümkündür. Önceki fuar ziyaretçilerini sanal showroom'daki heyecan verici yeni özellikler hakkında bilgilendirmek için ilgili bir bağlantı içeren kısa bir e-posta yeterlidir. Bu şekilde şirketler, müşterileri fuar uygulamasının deneyimine tekrar tekrar dalmaya teşvik eden teşvikler yaratırlar, hatta gerçek etkinlikten çok sonra bile.

Yüz yüze etkinliklerin avantajlarından biri de sergi standında her gün gerçekleşen sayısız görüşmedir. Katılımcılar faydalı geri bildirimler ve değerli ipuçları alırken, ziyaretçilere de ihtiyaç duydukları bilgiler sağlanır.

Ancak, her katılımcı ve ziyaretçi, yoğun bir fuar gününün telaşı içinde, diğer ziyaretçilerle meşgul oldukları için randevuyu kaçırmanın veya bir irtibat kişisine ulaşamamanın verdiği hayal kırıklığını mutlaka yaşamıştır. Burada da hibrit model verimli bir destek sunabilir: Ziyaretçiler ve katılımcılar, fuarda başlattıkları bir konuşmayı, yerinde tüm açık soruları netleştirmek için yeterli zaman yoksa, daha sonra bir video görüşmesiyle kolayca devam ettirebilirler.

Ayrıca, dijital fuar uygulamaları yeni iletişimlerin başlatılmasını kolaylaştırır. Standda uygun bir irtibat kişisi bulunmuyorsa, ziyaretçiler uygulama üzerinden şirketle kolayca iletişime geçerek ürün ve hizmetleri sanal ortamda, yüz yüze görüşebilirler. Katılımcılar, bu teklifi standlarında aktif olarak tanıtarak bu süreci destekleyebilirler. Örneğin, ziyaretçiler açıkça gösterilen QR kodları aracılığıyla müşteri hizmetleri temsilcisiyle daha sonra bir görüşme planlamaya davet edilebilirler. Bu, hem katılımcılara hem de ziyaretçilere önemli avantajlar sunan fiziksel ve sanal fuar dünyalarının başarılı entegrasyonunun bir başka örneğidir.

Katılımcılar, Pocket Booth'un sunduğu yeni fuar sonrası takip seçeneklerini muhtemelen takdir edeceklerdir. Daha önce, ilgili bilgileri daha sonra iletişim kurulan kişilere ve potansiyel müşterilere sunmak için stanttaki her görüşmenin titizlikle belgelenmesi gerekirken, Pocket Booth ve SmartVenew gibi uygulamalar bu süreci zahmetsiz hale getiriyor. Kullanıcıların dijital olarak sunulan ürünleri ve ayrıntıları e-posta yoluyla iletişim kurulan kişilere kolayca göndermelerine olanak tanıyorlar; böylece kişiler bir bilgisayar, akıllı telefon veya tablet kullanarak katılımcının sanal ürün dünyasına dalabiliyorlar.

Vuframe'in SmartVenew uygulaması, sanal 3D alanların gerçekçiliğini etkileyici bir şekilde gösteriyor. Bu dijital showroom, kullanıcılar için kurulumu kolaydır ve hem kişisel hem de bilgisayar ortamında kullanılabilir. Akıllı ekranı ve çeşitli etkileşim seçenekleri sayesinde uygulama, stant görevlilerinin ürünlerini ekranda en iyi şekilde sunmalarına olanak tanır. Özellikle büyük tesisler için, bu tür bir simülasyon, mekansal ve zamansal olarak sınırlı fuar ortamında ürün yelpazesini canlı bir şekilde sergilemenin genellikle tek yoludur. Etkinlikten sonra ziyaretçiler, ağır katalogları taşımak zorunda kalmak yerine uygulamayı mobil cihazlarına indirip eve götürebilirler.

Dijital uygulama çözümleri, ziyaretçiler için fuar deneyimini nasıl genişletebileceğini, daha fazla kolaylık ve bilgiyle zenginleştirebileceğini göstermektedir. Bu optimize edilmiş kullanıcı deneyimi, fuar sona erdikten çok sonra bile ilginin ve satın alma olasılığının artmasını sağlar.

SmartVenew™, çevrimiçi olarak kendiniz kurabileceğiniz, ürün ve içerikle doldurabileceğiniz ve istediğiniz zaman kolayca değiştirip güncelleyebileceğiniz akıllı, sanal bir 3D odadır.

• Çevrimiçi potansiyel müşteri yaratma

  örneğin chatbot, iletişim formu, "Beni Ara" düğmesi aracılığıyla

• Dijital konuşmada sanal gösteri

  Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom vb. aracılığıyla

• Ürünleri “sanal göstericiler” olarak gönderin.

  e-posta, WhatsApp/mesajlar, haber bülteni vb. yoluyla.

Bununla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz:

• Vuframe ile sanal showroomlar

• Sınırsız aralık

  Sanal showroom ile dünyanın her yerindeki insanlara, lokasyondan bağımsız olarak ulaşabilirsiniz.

• Yılın 365 günü

  Alışılmış bir ticari fuarın aksine, sanal serginiz tüm yıl boyunca müşterilerinize ve ilgili taraflara açıktır.

• Yenilikçi müşteri deneyimi

  “WOW Effect” ile ürün gösterisi. Sanal showroom sadece eğlenceli değil, aynı zamanda hatırlanıyor.

• Ürünleri sanal ortamda sunun

  Ürünlerinizi 3D, artırılmış gerçeklik ve sanal gerçeklikle gösterin.

• Dijital varlık

  Şirketinizi dijital ortamda sunun ve görsel olarak çekici ve etkileşimli bir görünümle etkileyin!

• Sanal değişim

  Sohbet, telefon veya e-posta yoluyla, el sıkışmadan sanal iletişimi sürdürün.

Veriler düzenli aralıklarla görüntülenir ve uygunluk açısından kontrol edilir. Bu genellikle bazı ilginç bilgi ve belgeleri bir PDF sunumunda birleştirdiğimiz bir araya getirir: kendi veri analizlerimiz ve pazarlama istihbaratımızın yanı sıra dış pazar gözlemlerimiz. Fuar kütüphanesine erişmek için yukarıdaki resme tıklayın.