Yayınlanma tarihi: 14 Nisan 2025 / Güncelleme tarihi: 14 Nisan 2025 – Yazar: Konrad Wolfenstein
Medya ve halkla ilişkiler: Şans ve strateji arasında – Gerçek başarı şansı nedir? – Görsel: Xpert.Digital
Basın özgürlüğü çalışmaları neden giderek zorlaşıyor?
Basın bültenleri değişiyor: Şirketler görünürlüğünü nasıl koruyabilir?
Birçok şirket ve halkla ilişkiler uzmanı, basın çalışmalarının başarısının gerçekten büyük ölçüde şansa bağlı olup olmadığını merak ediyor. Araştırmalar, başarı oranlarına ilişkin somut rakamlar ve yayınlanma şansını önemli ölçüde artırabilecek net stratejiler olduğunu gösteriyor.
Birçok şirket, halkla ilişkileri sıkıcı metinler, yavan konular ve "vay be" etkisi yaratmayan, yorucu bir yükümlülük olarak görerek değerli potansiyelini boşa harcıyor
Sektörel yayıncılar ve medya şirketleri, basın bültenlerinin ücretsiz olarak yayınlanmasını genellikle daha da zorlaştırıyor. Yayıncıların eğilimi, ücretsiz basın bültenleri basmak yerine reklam içerikli makaleler veya sponsorlu yazılar gibi ücretli içeriklere öncelik vermektir. Şirketler için bu, ya ücretli yayınlar için bütçe ayırmaları ya da içeriklerini haber merkezleri için daha çekici hale getirmek için daha yaratıcı yaklaşımlar seçmeleri gerektiği anlamına gelir.
Dijital medya ortamındaki artan zorluklar bu durumu daha da kötüleştiriyor. Yayıncıların yerleşik iş modelleri, kısmen Google'ın yapay zeka odaklı genel bakışları gibi yapay zekanın kullanımı nedeniyle baskı altına giriyor. Bu eğilim, gelecekte ücretsiz basın bülteni yayınlamanın daha da zorlaşabileceğini, hatta imkansız hale gelebileceğini gösteriyor.
Bununla ilgili olarak:
Basın ilişkilerinin istatistiksel gerçekleri
Gerçekler ortada: Almanya'da tüm basın bültenlerinin ortalama yayınlanma oranı sadece yüzde 17. Bu, gönderilen basın bültenlerinin beşte dördünden fazlasının medyaya hiç ulaşmadığı anlamına geliyor. Bu düşük oran, diğer araştırmalarla da doğrulanıyor. İşletme ve Yönetim Gazetecilik Merkezi'nin bir araştırmasına göre, bir editör günde ortalama 48 basın bülteni alıyor ve bunların yüzde 85'i editoryal olarak kullanılamıyor.
Bu düşük başarı oranının nedenleri çok çeşitlidir:
- Gelen mesajların %40'ı, ilgili departman için baştan itibaren tamamen uygunsuz oluyor
- Editörler, uygunsuz basın bültenlerini ayıklamak için günde yarım saat ile iki saat arasında zaman harcıyorlar
- Haber merkezlerinin %67'sinde, ilgili editör yoksa basın bültenleri iletilmiyor
Halkla ilişkiler gerçekten şans işi midir?
Bernt Armbruster'ın durumu çok yerinde bir şekilde tanımladığı gibi, "MRA olmadan halkla ilişkiler, el feneri olmadan gece yürüyüşüne çıkmak gibidir: hedefe ulaşmak tamamen şansa bağlıdır." MRA, kişinin kendi halkla ilişkiler çalışmalarının etkinliğini analiz eden ve geliştiren bir araçtır.
Bununla birlikte, ortalama üstü başarı oranları elde ettiğini iddia eden sağlayıcılar da mevcuttur. Örneğin, bir halkla ilişkiler hizmeti sağlayıcısı gururla şunları bildiriyor: "Medya bilgilerimizin %97'sinden fazlası gazeteciler tarafından kullanılıyor." Ancak, sektör uzmanlarının aynı anda şu uyarıda bulunması nedeniyle, bu tür ifadeler eleştirel bir bakış açısıyla değerlendirilmelidir: "Başarı ücreti esasına dayalı halkla ilişkiler ve makale garantisi son derece şüphelidir.".
Başarı ve başarısızlığı belirleyen faktörler
Halkla ilişkiler çalışmalarının başarısı tamamen şansa bağlı değildir, çeşitli faktörlerden etkilenir:
Haber değeri, kilit bir faktör olarak
İletişim bilimi, gazetecilerin bir konu hakkında haber yapma olasılığını artıran faktörleri belirlemiştir. Bu haber faktörleri şunlardır:
- haberler
- Yakın çevre
- kapsam
- İnsanlar (özellikle ünlüler)
- Drama
- Merak ve üstünlükler
- anlaşmazlık
- seks
- hisler
- İlerlemek
Basitçe ifade etmek gerekirse, bazı halkla ilişkiler uzmanları medyanın özellikle haber yapmayı sevdiği konular olarak "üç T"yi (meme, ölü insanlar, hayvanlar) de sıralarlar.
Çalışmalar bir kapı açıcıdır
Araştırmalara atıfta bulunan basın bültenlerinin yayınlanma olasılığı özellikle yüksektir. Ortalama olarak, siyaset ve iş dünyası bölümlerindeki makalelerin %8,8'i bir araştırmadan bahsetmektedir; bu da bu alanlardaki tüm makalelerin yaklaşık dörtte birine denk gelmektedir. Araştırma sonuçları en sık basın bülteni veya haber bülteni aracılığıyla haber merkezlerine ulaşmaktadır (%68,6).
Dağıtım güzergahları ve zamanlaması
E-posta dağıtımı önemli ölçüde arttı. 2007'de basın ofislerinin %77'si bültenlerini öncelikle e-posta yoluyla gönderirken, daha sonra yapılan bir anket bu rakamın %91'e yükseldiğini ortaya koydu. Basın bültenlerinin çoğu Perşembe günleri gönderiliyor; bu durum planlama sırasında dikkate alınmalıdır.
Başarı oranını artırmaya yönelik stratejiler
Yayınlanma şansını en üst düzeye çıkarmak için uzmanlar çeşitli yaklaşımlar önermektedir:
1. Hedefli iletişim
“Mesajınızı rastgele ve olabildiğince çok alıcıya göndermeyin. Alakasız içerik, gazetecilerin mesajlarınızı zamanla görmezden gelmesine yol açabilir.” Her dağıtımdan önce, dağıtım kişilerinizin mesajınızın konusuyla gerçekten alakalı olup olmadığını kontrol edin.
2. Katma değer sunun
Eğer katma değer sunuyorsa, basın bülteniniz okunacaktır. Bu katma değer, bir gazetecinin mesajınızı alıp almayacağını, potansiyel bir müşterinin basın bülteninizi okuyup okumayacağını veya Google aramasında bulunup bulunmayacağınızı belirler.
3. Çok kanallı strateji
Geleneksel e-posta dağıtımına ek olarak, şirketler basın bültenlerini kendi web sitelerinde, sosyal medyada ve basın portallarında da yayınlamalıdır. Bu, erişimi ve görünürlüğü artırır.
4. Uzmanlaşmış medyayı hafife almayın
Sektör dergileri ve diğer uzmanlık medyası, daha küçük ama özellikle önemli bir hedef kitleye ulaşmaktadır: karar vericiler ve mesleki sorunlarına çözüm arayan potansiyel müşteriler. 2024 yılında yapılan bir araştırmaya göre, ankete katılan yöneticilerin, memurların ve serbest çalışanların %70'i sektör dergilerini düzenli olarak okumaktan keyif aldıklarını belirtmiştir.
5. İzleme ve Analiz
Profesyonel bir medya yankı analizi (MRA), basın çalışmalarınızı sürekli olarak geliştirmenize yardımcı olabilir. Mesajlarınızın hedef kitlenize ulaşıp ulaşmadığını ve istenen etkiyi yaratıp yaratmadığını gösterir.
Bununla ilgili olarak:
Şans değil, beceri ve strateji
Basın bültenlerinin genel başarı oranları nispeten düşük olsa da (ortalama yüzde 17), araştırmalar halkla ilişkilerin başarısının şanstan çok stratejik yaklaşımlara bağlı olduğunu açıkça göstermektedir.
“Etkili halkla ilişkiler için, basın bülteninin kalitesi ve doğru irtibat kişisinin seçimi, geniş dağıtımdan çok daha önemlidir” ifadesi, başarılı halkla ilişkilerin özünü mükemmel bir şekilde özetlemektedir. Hedef kitlelerini tam olarak tanıyan, gerçek haber değeri taşıyan ilgili konuları belirleyip profesyonelce hazırlayan ve özellikle doğru medya kanallarını hedefleyen şirketler, başarı oranlarını ortalamanın oldukça üzerine çıkarabilirler.
Dolayısıyla halkla ilişkiler çalışmaları öncelikle şans işi değil, profesyonelce ve net bir stratejiyle yürütüldüğü takdirde ölçülebilir ve tekrarlanabilir başarılar getirebilecek bir zanaattır.
Xpert.Digital, medya ortağı, sektör etkileyicisi ve marka elçisi işlevlerini bir arada sunuyor
- B2B, pazarlama, halkla ilişkiler, yapay zeka, dijitalleşme, genişletilmiş gerçeklik, metaverse, genel olarak ticaret ve sanayi, lojistik/iç lojistik, makine mühendisliği, robotik ve yenilenebilir enerjiler alanlarında sektör uzmanı ve merkez
- 18 dilde mevcut, Google tarafından indekslenmiş 90.000'den fazla sayfa, sektöre uygun makaleler, B2B için gerçek katma değer ve hepsinden önemlisi, reklam yok!
- Kendi medya kanalı (!) Kendi erişiminin yanı sıra, Xpert makaleleri diğer medya kanallarında da popüler.
- Xpert.Digital, hızla değişen arama motoru pazarı için SEO, GEO, AIS ve diğer terimler konusunda en güncel bilgileri ve teknikleri sunmaktadır
- Xpert.Digital, yüksek kaliteli içeriğe odaklanıyor ve EEAT'ı Google Haberler ve Google Discover için kişiselleştirilmiş içeriği ve yapay zeka aramayı (yapay zeka ajanları ve asistanlarıyla) kullanıyor.
- Ortaklarımız arasında medya okuryazarlığını artırmak özellikle önemlidir; Xpert.Digital bu konuda faydalı bir tamamlayıcı ve değerli bir eklenti görevi görür.
Küresel pazarlama ve iş geliştirme ortağınız
☑️ İş dilimiz İngilizce veya Almancadır
☑️ YENİ: Anadilinizde yazışma imkanı!
Konrad Wolfenstein
Ben ve ekibim, kişisel danışmanınız olarak size hizmet vermekten mutluluk duyarız.
Benimle iletişime geçmek için buradaki iletişim formunu doldurabilir veya +49 89 89 674 804 ( Münih) telefondan beni arayabilirsiniz . E-posta adresim: [email protected]
Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.