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Falha na produtividade: projetos de IA não trazem retornos mensuráveis ​​para 95% das empresas e como elas (devem) evitá-lo

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Publicado em: 26 de setembro de 2025 / Atualizado em: 26 de setembro de 2025 – Autor: Konrad Wolfenstein

Falha na produtividade: projetos de IA não trazem retornos mensuráveis ​​para 95% das empresas e como elas (devem) evitá-lo

Lacuna na produtividade: projetos de IA não trazem retornos mensuráveis ​​para 95% das empresas e como elas (devem) evitá-lo – Imagem: Xpert.Digital

Quando o uso de IA empresarial se torna a única opção: Soluções de IA específicas do setor como uma vantagem competitiva

Importante saber! O paradoxo da inteligência artificial: por que bilhões de dólares investidos em empresas fracassam

Apesar de investimentos sem precedentes de US$ 30 a US$ 40 bilhões em inteligência artificial generativa, 95% das empresas não conseguem obter um retorno mensurável sobre seus investimentos. Essa estatística preocupante, revelada por um estudo abrangente do MIT de 2025, revela uma lacuna dramática entre as expectativas e a realidade. Embora a tecnologia seja manchete diariamente e aclamada como a chave para a viabilidade futura, a esmagadora maioria das empresas não consegue gerar valor real com suas iniciativas de IA.

A divisão da GenAI: uma divisão invisível na economia

O Instituto de Tecnologia de Massachusetts (MIT) cunhou o termo "GenAI Divide" para esse fenômeno — uma profunda divisão entre as poucas empresas que se beneficiam da inteligência artificial e as massas presas em intermináveis ​​fases piloto. Essa divisão se manifesta não como um problema técnico, mas como uma falha organizacional com consequências de longo alcance.

Os números falam por si: apenas 5% dos projetos-piloto de IA integrada estão gerando valor mensurável, enquanto os 95% restantes não mostram impacto nos resultados financeiros. Essa disparidade é ainda mais impressionante considerando as altas taxas de adoção de ferramentas de consumo como o ChatGPT e o Microsoft Copilot. Cerca de 80% das organizações estão testando essas plataformas e quase 40% já as implementaram.

Os resultados da pesquisa baseiam-se em uma análise sistemática de mais de 300 implementações públicas de IA e entrevistas estruturadas com 153 executivos de diversos setores. O estudo, realizado entre janeiro e junho de 2025, revela quatro padrões característicos da divisão GenAI: disrupção limitada em apenas dois dos oito principais setores, um paradoxo corporativo com alta atividade piloto, mas baixa escalabilidade, um viés de investimento em favor de recursos visíveis e uma vantagem de implementação para parcerias externas em relação a desenvolvimentos internos.

Workslop: O veneno oculto da produtividade da IA

Um fenômeno particularmente prejudicial identificado pela pesquisa é o chamado "workslop" — uma junção de "work" e "slop" — que descreve conteúdo de trabalho gerado por IA que parece profissional à primeira vista, mas, após uma análise mais aprofundada, revela-se incompleto e inutilizável. Esse trabalho aparentemente refinado, mas sem substância, transfere a responsabilidade do criador para o destinatário, aumentando a carga de trabalho geral em vez de reduzi-la.

O impacto do Workslop é significativo: 40% dos mais de 1.150 funcionários em tempo integral nos EUA entrevistados relataram ter recebido esse tipo de conteúdo no mês passado. Os funcionários estimam que, em média, 15,4% dos documentos de trabalho que recebem se enquadram nessa categoria. Os setores de serviços profissionais e tecnologia são particularmente afetados, onde o fenômeno ocorre com frequência desproporcional.

Os custos financeiros são significativos: cada incidente do Workslop custa às empresas uma média de US$ 186 por mês por funcionário. Para uma organização com 10.000 funcionários, isso representa mais de US$ 9 milhões anuais em perda de produtividade. Mas os custos sociais e emocionais são potencialmente ainda mais significativos. 53% dos destinatários relatam irritação, 38% se sentem confusos e 22% consideram o conteúdo ofensivo.

A confiança entre colegas sofre significativamente: cerca de metade dos destinatários considera os colegas que enviam mensagens Workslop menos criativos, capazes e confiáveis. 42% os consideram menos confiáveis ​​e 37%, menos inteligentes. Um terço dos afetados preferiria trabalhar menos com esses colegas no futuro. Essa erosão das relações de trabalho ameaça elementos cruciais da colaboração, essenciais para a adoção bem-sucedida da IA ​​e a gestão de mudanças.

A lacuna estrutural de aprendizagem: por que as empresas falham

O problema central não reside na tecnologia em si, mas em uma lacuna fundamental de aprendizagem que afeta tanto os sistemas de IA quanto as organizações. Os atuais sistemas de IA generativa não conseguem armazenar feedback permanentemente, adaptar-se aos contextos organizacionais ou melhorar continuamente seu desempenho. Essas limitações levam até mesmo profissionais que usam o ChatGPT diariamente, em particular, a rejeitar as implementações internas de IA de suas empresas.

Um exemplo particularmente marcante foi dado por uma advogada que relatou que a ferramenta de análise de contratos de sua empresa, de US$ 50.000, apresentava desempenho consistentemente inferior ao de sua assinatura ChatGPT, de US$ 20. Essa discrepância destaca o paradoxo de que ferramentas para o consumidor geralmente oferecem melhores resultados do que soluções corporativas caras, embora ambas sejam baseadas em modelos semelhantes.

A fraqueza subestimada da IA ​​empresarial – e como as ferramentas de consumo estão a ultrapassá-la

A impressionante superioridade de ferramentas de IA de baixo custo para o consumidor, como o ChatGPT, em relação a soluções corporativas caras pode ser atribuída a várias causas específicas. O principal problema é que os sistemas de IA corporativos, embora altamente especializados e caros, são frequentemente desenvolvidos sem considerar as necessidades críticas dos usuários e a evolução dinâmica dos modelos. As ferramentas para o consumidor costumam ser mais flexíveis, intuitivas e melhor otimizadas por meio de milhões de interações do usuário. Os sistemas corporativos, por outro lado, são limitados por integrações complexas, silos de dados e fluxos de trabalho rígidos, e muitas vezes não armazenam feedback permanentemente.

Um problema fundamental é a falta de adaptabilidade: soluções corporativas são implementadas uma única vez e depois desenvolvidas lentamente, enquanto ferramentas de IA para o consumidor são continuamente treinadas com base no feedback do usuário e no conhecimento atual. Com o ChatGPT, os usuários podem fazer perguntas diretamente no diálogo, variar as entradas e receber imediatamente um resultado otimizado. Muitas soluções corporativas, por outro lado, são fortemente baseadas em formulários e usam módulos de texto predefinidos, muitas vezes desatualizados, o que as torna muito inflexíveis e pouco responsivas.

Somado a isso, há o alto esforço de integração e administração: soluções caras precisam ser adaptadas aos processos corporativos, políticas de proteção de dados e interfaces e, devido a restrições sistemáticas excessivas, não conseguem mais acompanhar a velocidade de inovação das ofertas ao consumidor. Especialmente para tarefas específicas, como análise de contratos, modelos genéricos costumam ser ainda mais poderosos, pois abrangem um conhecimento mais amplo e podem ser controlados diretamente pelos usuários por meio de melhores prompts. IAs corporativas personalizadas geralmente carecem de um banco de dados significativo e não conseguem expandir e aprender o contexto de forma independente.

Em última análise, todos esses aspectos levam a uma situação paradoxal: embora grandes somas de dinheiro sejam gastas em IA empresarial aparentemente personalizada, seus resultados geralmente são menos relevantes, mais práticos ou mais precisos do que aqueles de soluções de consumo mais baratas e flexíveis, que podem ser adaptadas direta e perfeitamente às necessidades específicas dos usuários.

Os limites invisíveis das ferramentas de IA convencionais

As ferramentas de IA para o consumidor geralmente são otimizadas para tópicos amplos e comuns, além de tarefas gerais. Os dados de treinamento em que se baseiam geralmente vêm de fontes de acesso público, como a internet, textos públicos e exemplos comuns do cotidiano. Isso as torna particularmente eficazes para perguntas comuns, textos gerais ou processos padrão — por exemplo, criar textos de marketing, responder e-mails ou automatizar processos rotineiros simples.

No entanto, quanto mais especializados os requisitos, mais severamente a IA geral para o consumidor atinge seus limites. Quando se trata de tarefas específicas do setor ou críticas para os negócios, essas ferramentas geralmente carecem das informações detalhadas necessárias, dados específicos do assunto ou treinamento específico. Tarefas como análises de contratos que envolvem terminologia jurídica complexa, relatórios técnicos ou processos B2B altamente personalizados muitas vezes não podem ser automatizadas de forma eficaz porque a IA não conhece o contexto relevante ou não consegue interpretá-lo de forma confiável.

Isso é mais evidente em setores altamente especializados e com requisitos individuais e específicos de cada empresa. Quanto menos informações estiverem disponíveis gratuitamente – por exemplo, sobre o produto principal de uma empresa ou processos internos confidenciais – maior será a taxa de erro da IA ​​para o consumidor. Como resultado, esses sistemas correm o risco de fazer recomendações incorretas ou incompletas e, na pior das hipóteses, podem até mesmo prejudicar processos críticos para o negócio ou levar a julgamentos equivocados.

Na prática, isso significa que as ferramentas de IA para o consumidor geralmente são suficientes para tarefas comuns; no entanto, com o aumento da especialização, a taxa de falhas dessas ferramentas aumenta significativamente. Empresas que dependem de conhecimento específico do setor, validação precisa de processos ou personalização de alto nível, portanto, se beneficiam a longo prazo de suas próprias soluções corporativas com bancos de dados especializados e treinamento personalizado.

O verdadeiro obstáculo à escala da IA ​​não é a inteligência: quando as altas expectativas de flexibilidade diminuem

As barreiras para o sucesso do escalonamento da IA ​​são múltiplas: a principal é a relutância em adotar novas ferramentas, seguida por preocupações com a qualidade do modelo. O mais interessante é que essas preocupações com a qualidade não se devem a deficiências objetivas de desempenho, mas sim ao fato de os usuários estarem acostumados à flexibilidade e à capacidade de resposta das ferramentas de consumo e, portanto, considerarem as ferramentas corporativas estáticas inadequadas.

A diferença é ainda mais pronunciada para trabalhos de missão crítica: enquanto 70% dos usuários preferem IA para tarefas simples, como escrever e-mails ou análises básicas, 90% preferem funcionários humanos para projetos complexos ou atendimento ao cliente. A linha divisória não se baseia na inteligência, mas sim na capacidade de memorizar, adaptar-se e aprender continuamente.

A economia paralela da IA: a revolução secreta da IA ​​no local de trabalho

Paralelamente às iniciativas oficiais decepcionantes de IA, floresce uma "economia paralela de IA", na qual os funcionários usam ferramentas pessoais de IA para tarefas de trabalho, muitas vezes sem o conhecimento ou a aprovação do departamento de TI. A escala é impressionante: enquanto apenas 40% das empresas relatam ter adquirido uma assinatura oficial de IA, funcionários de mais de 90% das empresas pesquisadas relatam usar regularmente ferramentas pessoais de IA para fins profissionais.

Essa economia paralela revela um ponto importante: indivíduos podem preencher com sucesso a lacuna da GenAI se tiverem acesso a ferramentas flexíveis e responsivas. As organizações que reconhecem e se baseiam nesse padrão representam o futuro da adoção da IA ​​empresarial. Empresas progressistas já estão começando a preencher essa lacuna, aprendendo com o uso paralelo e analisando quais ferramentas pessoais agregam valor antes de adquirir alternativas empresariais.

 

Uma nova dimensão de transformação digital com 'IA Gerenciada' (Inteligência Artificial) - Plataforma e Solução B2B | Xpert Consulting

Uma nova dimensão de transformação digital com 'IA Gerenciada' (Inteligência Artificial) – Plataforma e Solução B2B | Xpert Consulting

Uma nova dimensão de transformação digital com 'IA Gerenciada' (Inteligência Artificial) – Plataforma e Solução B2B | Xpert Consulting - Imagem: Xpert.Digital

Aqui você aprenderá como sua empresa pode implementar soluções de IA personalizadas de forma rápida, segura e sem altas barreiras de entrada.

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Mais sobre isso aqui:

  • A Solução de IA Gerenciada - Serviços de IA Industrial: A chave para a competitividade nos setores de serviços, engenharia industrial e mecânica

 

Brilho acima da substância: por que os investimentos em GenAI costumam ser equivocados

Má alocação de investimentos: glamour em vez de substância

Outro aspecto crítico da divisão da GenAI é evidente nos padrões de investimento: aproximadamente 50% dos orçamentos da GenAI são direcionados para funções de vendas e marketing, embora a automação de back-office frequentemente ofereça melhor ROI. Esse viés não reflete o valor real, mas sim a alocação mais fácil de métricas em áreas visíveis.

Vendas e marketing dominam a alocação orçamentária não apenas por sua visibilidade, mas também porque resultados como volumes de demonstrações ou tempos de resposta a e-mails estão diretamente correlacionados às métricas do conselho. As funções jurídica, de compras e financeira, por outro lado, oferecem ganhos de eficiência mais sutis, como menos violações de conformidade, fluxos de trabalho otimizados ou fechamento mensal acelerado — melhorias importantes, mas difíceis de comunicar.

Esse viés de investimento perpetua a divisão da GenAI, direcionando recursos para casos de uso visíveis, mas frequentemente menos transformadores, enquanto as maiores oportunidades de ROI permanecem subfinanciadas em funções de back-office. Além disso, a busca por validação social influencia as decisões de compra mais fortemente do que a qualidade do produto: recomendações, relacionamentos existentes e aportes de capital de risco continuam sendo preditores mais fortes da adoção empresarial do que a funcionalidade ou o conjunto de recursos.

Diferenças estruturais: IA empresarial versus IA do consumidor

As diferenças fundamentais entre a IA empresarial e a IA para o consumidor explicam muitos dos problemas observados. A IA para o consumidor se concentra em melhorar a experiência do cliente e personalizar usuários individuais, enquanto a IA empresarial é projetada para otimizar processos organizacionais, garantir conformidade e fornecer soluções escaláveis ​​para requisitos de negócios complexos.

A IA empresarial exige profundo conhecimento de domínio e frequentemente utiliza técnicas de aprendizado supervisionado para alcançar resultados baseados em KPIs. Ela deve se integrar a cenários complexos de TI, atender a requisitos regulatórios e implementar medidas robustas de segurança de dados. A IA para o consumidor, por outro lado, prioriza a facilidade de uso e a gratificação instantânea, muitas vezes em detrimento da segurança e da conformidade.

Essas diferenças estruturais explicam por que o mesmo modelo subjacente funciona brilhantemente em aplicativos de consumo, mas falha em ambientes corporativos. A IA empresarial não deve ser apenas tecnicamente funcional, mas também integrar-se aos processos de negócios existentes, atender aos requisitos de governança e demonstrar criação de valor a longo prazo.

Estratégias de sucesso: como os cinco por cento superam a lacuna

As poucas empresas que conseguem superar a lacuna da GenAI seguem um padrão reconhecível. Elas tratam as startups de IA menos como fornecedores de software e mais como provedores de serviços empresariais, comparáveis ​​a empresas de consultoria ou parceiros de terceirização de processos de negócios. Essas organizações exigem alinhamento profundo com processos e dados internos, avaliam ferramentas com base em resultados operacionais em vez de benchmarks de modelos e tratam a implantação como coevolução por meio de falhas iniciais.

Particularmente notável é que as parcerias externas têm uma taxa de sucesso aproximadamente o dobro da do desenvolvimento interno. Enquanto 67% das parcerias estratégicas levam à implantação bem-sucedida, apenas 33% dos esforços de desenvolvimento interno alcançam esse objetivo. Essas parcerias geralmente oferecem um tempo de retorno mais rápido, custos gerais mais baixos e melhor alinhamento com os fluxos de trabalho operacionais.

Compradores bem-sucedidos identificam iniciativas de IA de gerentes de linha de frente, em vez de laboratórios centrais, permitindo que os detentores de orçamento e gerentes de domínio identifiquem problemas, avaliem ferramentas e orientem implementações. Essa aquisição de baixo para cima, aliada à responsabilização executiva, acelera a adoção e mantém a adequação operacional.

Disrupção específica do setor: a tecnologia lidera, outros seguem hesitantemente

A divisão da GenAI é claramente evidente no nível da indústria. Apesar do alto investimento e da ampla atividade piloto, apenas dois dos nove principais setores — tecnologia e mídia/telecomunicações — mostram sinais claros de ruptura estrutural. Todos os outros setores permanecem presos no lado errado da transformação.

O setor de tecnologia está presenciando novos concorrentes ganhando participação de mercado e mudanças nos fluxos de trabalho. Mídia e telecomunicações estão vivenciando a ascensão do conteúdo nativo de IA e a mudança na dinâmica da publicidade, mesmo com o crescimento contínuo de empresas estabelecidas. Serviços profissionais estão apresentando ganhos de eficiência, mas o atendimento ao cliente permanece praticamente inalterado.

A situação é particularmente dramática nas indústrias tradicionais: energia e materiais apresentam adoção quase nula e experimentação mínima. Indústrias avançadas estão limitadas a pilotos de manutenção, sem grandes mudanças na cadeia de suprimentos. Essa discrepância entre investimento e disrupção demonstra a lacuna da GenAI em nível macro — experimentação generalizada sem transformação.

A perspectiva alemã: desafios e oportunidades especiais

As empresas alemãs enfrentam desafios específicos na implementação da IA. Apenas 6% das empresas alemãs estão preparadas de forma otimizada para a inteligência artificial, um declínio em relação ao ano anterior. Em uma comparação internacional, a Alemanha ocupa apenas o sexto lugar na Europa em termos de empresas totalmente preparadas para a IA.

Particularmente problemático é o fato de 84% dos executivos alemães temerem repercussões negativas caso não implementem suas estratégias de IA nos próximos 18 meses. Ao mesmo tempo, três quartos das empresas alemãs não implementaram políticas de IA. Apenas 40% possuem pessoal especializado suficiente para atender aos requisitos de IA.

Os principais obstáculos para as empresas alemãs incluem a escassez de mão de obra qualificada (34% em comparação com 28% globalmente), desafios de segurança cibernética e conformidade (33%) e desafios de escalabilidade da infraestrutura de dados (25%). Incertezas regulatórias, reservas culturais e um certo grau de ceticismo em relação à tecnologia agravam esses problemas.

No entanto, oportunidades estão surgindo: empresas alemãs podem combinar seus pontos fortes em precisão e qualidade com inovações em IA. Em setores como engenharia mecânica e automotiva, a IA pode ajudar a otimizar processos e melhorar ainda mais a qualidade do produto. Uma IA especializada nunca se cansa, mesmo após milhares de iterações, e pode extrair os últimos por cento para atingir a perfeição.

IA Agentic: O próximo estágio evolutivo

A solução para a lacuna de aprendizagem está na chamada IA ​​agêntica — uma classe de sistemas que integra memória persistente e aprendizagem iterativa desde o início. Ao contrário dos sistemas atuais, que exigem contexto completo a cada vez, os sistemas agênticos retêm memórias persistentes, aprendem com as interações e podem orquestrar fluxos de trabalho complexos de forma autônoma.

Os primeiros experimentos da empresa com agentes de atendimento ao cliente lidando com consultas completas de ponta a ponta, agentes de processamento financeiro monitorando e aprovando transações de rotina e agentes de pipeline de vendas rastreando o engajamento em todos os canais demonstram como a autonomia e a memória abordam as principais lacunas identificadas.

A infraestrutura para dar suporte a essa transição está surgindo por meio de estruturas como o Protocolo de Contexto de Modelo (MCP), Agente para Agente (A2A) e NANDA, que permitem a interoperabilidade e a coordenação de agentes. Esses protocolos criam concorrência de mercado e eficiência de custos, permitindo que agentes especializados colaborem, em vez de exigir sistemas monolíticos.

Soluções práticas para empresas

As empresas que buscam reduzir a desigualdade em relação à GenAI devem adotar diversas estratégias. Primeiro, é crucial evitar imposições indiscriminadas: quando executivos defendem a IA em todos os lugares, o tempo todo, demonstram falta de discernimento na aplicação da tecnologia. A GenAI não é adequada para todas as tarefas e não consegue ler mentes.

A mentalidade dos funcionários desempenha um papel crucial: pesquisas mostram que funcionários com uma combinação de alta autonomia e alto otimismo — os chamados "pilotos" — usam a GenAI 75% mais frequentemente no trabalho do que "passageiros" com baixa autonomia e baixo otimismo. Os pilotos usam a IA adequadamente para atingir seus objetivos e aprimorar sua criatividade, enquanto os passageiros são mais propensos a usar a IA para evitar o trabalho.

Um foco especial deve ser o retorno à colaboração. Muitas das tarefas necessárias para o trabalho bem-sucedido com IA — fornecer instruções, oferecer feedback, descrever contexto — são colaborativas. O trabalho atual exige cada vez mais colaboração, não apenas com humanos, mas também com IA. O Workslop é um excelente exemplo das novas dinâmicas colaborativas introduzidas pela IA, que têm mais probabilidade de prejudicar a produtividade do que de melhorá-la.

Fatores de sucesso organizacional e gestão de mudanças

A implementação bem-sucedida de IA requer designs organizacionais específicos. As empresas mais bem-sucedidas descentralizam a autoridade de implementação, mantendo a responsabilidade. Elas permitem que gerentes de linha de frente e especialistas de domínio identifiquem casos de uso e avaliem ferramentas, em vez de depender exclusivamente de funções centralizadas de IA.

Aprender com a Economia da IA ​​Subterrânea é especialmente importante. Muitas das implementações corporativas mais fortes começaram com usuários avançados — funcionários que já haviam experimentado ferramentas de produtividade pessoal como ChatGPT ou Claude. Esses "prosumidores" entendem intuitivamente as capacidades e limitações da GenAI e se tornam os primeiros defensores de soluções sancionadas internamente.

Medir e comunicar o sucesso exige novas abordagens. Enquanto as métricas tradicionais de software se concentram na funcionalidade e na adoção pelo usuário, a IA empresarial deve ser avaliada com base nos resultados de negócios e nas melhorias de processos. As empresas devem aprender a quantificar e comunicar melhorias sutis, mas importantes, como menos violações de conformidade ou fluxos de trabalho acelerados.

A janela de oportunidade que se fecha

A janela para preencher a lacuna da GenAI está se fechando rapidamente. As empresas estão cada vez mais exigindo sistemas que se adaptem ao longo do tempo. O Microsoft 365 Copilot e o Dynamics 365 já integram memória persistente e loops de feedback. A versão beta da memória ChatGPT da OpenAI sinaliza expectativas semelhantes em ferramentas de uso geral.

Startups que agirem rapidamente para preencher essa lacuna, desenvolvendo agentes adaptativos que aprendem com feedback, uso e resultados, podem estabelecer vantagens competitivas duradouras para seus produtos, tanto por meio de dados quanto da profundidade da integração. A janela de oportunidade é estreita: projetos-piloto já estão em andamento em muitos setores. Nos próximos trimestres, diversas empresas estabelecerão relacionamentos com fornecedores que serão quase impossíveis de romper.

Organizações que investem em sistemas de IA que aprendem com seus dados, fluxos de trabalho e feedback criam custos de migração que se acumulam mensalmente. Um CIO de uma empresa de serviços financeiros avaliada em US$ 5 bilhões resumiu: "Estamos avaliando cinco soluções GenAI diferentes, mas o sistema que aprender melhor e se adaptar aos nossos processos específicos acabará por conquistar nossos negócios. Depois que investimos tempo treinando um sistema para entender nossos fluxos de trabalho, os custos de migração se tornam proibitivos."

A lacuna da GenAI é real e profunda, mas não intransponível. As empresas que entendem as causas subjacentes — a lacuna de aprendizagem, os desafios de design organizacional e os vieses de investimento — e agem de acordo podem realmente aproveitar o poder transformador da inteligência artificial. No entanto, o tempo para agir é limitado e o custo da espera está aumentando exponencialmente.

 

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