Catena di fornitura digitale con Cloud4Log: nuova soluzione logistica standard – Oltre 100 aziende si affidano alla soluzione digitale – Immagine: Xpert.Digital
Risparmiare sui costi, ottimizzare i processi, proteggere il futuro: la trasformazione digitale della supply chain
Bolla di consegna digitale sostenibile ed efficiente: perché Cloud4Log sta cambiando il settore della logistica
La digitalizzazione della catena di fornitura è diventata sempre più importante negli ultimi anni. Esiste una tendenza chiara: le aziende non vogliono solo risparmiare sui costi e accelerare i propri processi, ma vogliono anche agire in modo più sostenibile e utilizzare le tecnologie moderne per posizionarsi per il futuro. Un progetto vetrina in questo contesto è il progetto di cooperazione basato sul cloud “Cloud4Log”. Questo progetto è stato avviato in collaborazione tra GS1 Germania e la Federal Logistics Association (BVL) e mira a ottimizzare la circolazione nazionale delle merci utilizzando una bolla di consegna digitale. Di seguito viene illustrato nel dettaglio come funziona Cloud4Log, quali vantaggi offre e perché rappresenta un notevole passo avanti, soprattutto nel settore della logistica. Inoltre vengono discussi vari aspetti interessanti e importanti che sono di grande importanza per la riuscita attuazione pratica di un tale sistema.
Con oltre 100 aziende partecipanti, tra cui produttori e rivenditori di marchi noti come Dachser, DHL Group, Nordfrost e Nagel-Group, Cloud4Log sta diventando sempre più importante nel settore della logistica.
Motivi per digitalizzare la bolla di consegna
Molte aziende del settore dei trasporti e della logistica si affidano ancora ai classici documenti cartacei per l'elaborazione delle consegne. Sebbene molte cose siano già state fatte digitalmente, la bolla di consegna digitale non è stata ancora ampiamente accettata come standard fino a poco tempo fa. Vari motivi come ostacoli tecnici, costi di investimento, cambiamenti organizzativi o la mancanza di standard hanno portato molte aziende a rifuggire da una trasformazione digitale completa. Ciò dimostra che esiste un enorme potenziale di ottimizzazione nelle aziende che elaborano quotidianamente un gran numero di consegne, ad esempio ai partner di vendita al dettaglio. È proprio qui che entra in gioco Cloud4Log.
La preoccupazione principale di Cloud4Log è quella di collegare in modo efficiente tutti gli attori coinvolti nella catena di fornitura e di scambiare digitalmente tutti i documenti relativi ai trasporti. Una bolla di consegna in formato cartaceo richiede diversi passaggi intermedi: dalla creazione e stampa alla consegna agli autisti fino alla ricevuta. In questa catena di processi possono facilmente verificarsi ritardi, perdite o incomprensioni, per non parlare dell'elevato consumo di risorse dovuto alla stampa e al trasporto della carta. Lo scopo della digitalizzazione è eliminare quanto più possibile tali rischi, migliorare la comunicazione e aumentare la trasparenza e l’efficienza.
L’idea di introdurre la bolla di consegna digitale in tutto il settore è nata nel 2020 nel gruppo tematico BVL “Digitalizzazione della logistica dei trasporti”. I maggiori esperti hanno riconosciuto presto l’elevata pressione ad agire, perché anche nel 2022 la maggior parte delle consegne di merci nel settore dei beni di consumo contenevano ancora documenti cartacei. L’obiettivo era sfruttare questo grande potenziale di ottimizzazione con l’aiuto di una soluzione industriale digitale. Il ruolo centrale qui è giocato dai formati dati standardizzati e dalla possibilità di assegnare chiaramente i documenti alle rispettive consegne, in modo che tutti i soggetti coinvolti possano accedere ad una base informativa comune.
Adatto a:
Principio di base e tecnologia alla base di Cloud4Log
Cloud4Log offre una piattaforma cloud centrale che consente a tutte le aziende coinvolte di condividere documenti digitali relativi ai trasporti. Fondamentale per la soluzione è l’utilizzo degli standard di identificazione GS1. Ciò garantisce che un documento possa essere attribuito senza alcun dubbio a una consegna. Una caratteristica centrale è che ogni consegna riceve un identificatore univoco a cui si accede tramite un codice QR. In questo modo è possibile vedere in ogni momento quali merci si trovano su quale percorso verso quale destinazione e su quali documenti si basa questo trasporto.
La piattaforma offre due opzioni di utilizzo centrali. Da un lato, le aziende che dispongono già di soluzioni software mature possono utilizzare l'interfaccia API aperta per integrare perfettamente Cloud4Log nei loro sistemi esistenti. È invece disponibile un front end base rivolto alle aziende più piccole o meno digitalizzate. Per sfruttare i vantaggi della bolla di consegna digitale non è necessario alcun progetto informatico impegnativo. Utilizzando l'accesso basato sul web, tutti i dati rilevanti possono essere caricati, consultati e ulteriormente elaborati.
Dal punto di vista tecnologico la piattaforma si basa su moderne infrastrutture cloud. Ciò consente non solo l’archiviazione centralizzata dei dati, ma anche elevata disponibilità e sicurezza. Idealmente, ogni fase rilevante del processo – che si tratti di raccolta, trasporto o consegna – avviene in modo digitale. È possibile ridurre gli inserimenti errati e le incomprensioni perché i dati una volta archiviati sono disponibili a tutti i soggetti coinvolti senza alcuna modifica. Ciò migliora significativamente la riproducibilità e la tracciabilità dei processi.
Registrazione indipendente e soluzione self-service innovativa
Un passo avanti cruciale nello sviluppo di Cloud4Log è stata l’introduzione di una soluzione self-service per gli autisti nel luglio 2024. Questo passo consente agli autisti di registrare autonomamente le consegne al ricevimento delle merci. Mentre prima in molti casi il personale in entrata merci doveva essere informato tramite ricevute cartacee o documenti aggiuntivi, ora ciò avviene in modo automatico e digitale. Gli autisti scansionano il codice QR corrispondente, accedono alla rispettiva bolla di consegna e possono registrarsi direttamente senza necessità di ulteriori comunicazioni.
Questo processo accelera in diversi settori: da un lato si eliminano i tempi di attesa perché il personale di guida può agire in modo proattivo. D'altro canto, la gestione delle merci in entrata risulta semplificata poiché non è più necessario il controllo manuale delle ricevute cartacee. "La nostra visione è un futuro senza carta nella logistica", affermano i responsabili del progetto e sottolineano che l'efficienza nella catena di fornitura può essere raggiunta solo se tutte le fasi traggono lo stesso beneficio. Ciò crea una situazione vantaggiosa per tutti: l’autista è più veloce, l’azienda ricevente riceve dati più accurati e l’azienda di trasporto risparmia sui costi.
Vantaggi: Valore aggiunto per tutti i soggetti coinvolti
I vantaggi di un processo di bolla di consegna digitale possono essere visti in molti modi diversi. Alcuni di questi benefici possono essere realizzati immediatamente, altri hanno un impatto a medio-lungo termine sull’intera catena di fornitura.
Maggiore efficienza e ottimizzazione dei processi
Con la bolla di consegna digitale si eliminano numerose attività manuali. La stampa, la consegna e la conferma in formato cartaceo richiedono molto tempo che manca nella frenetica logistica quotidiana. Esistono anche fonti di errori che possono derivare da una grafia poco chiara o da documenti persi. Cloud4Log riduce questi rischi perché i dati vengono registrati digitalmente una volta e tutte le persone coinvolte accedono allo stesso set di dati. Ciò porta infine a un’automazione completa dei processi in cui le consegne possono essere tracciate e gestite in gran parte senza soluzione di continuità.
Un altro vantaggio significativo: la soluzione self-service per gli autisti porta nuova flessibilità. Laddove prima si verificavano ritardi nella ricezione della merce, ad esempio se i dipendenti non erano presenti immediatamente, ora puoi agire in modo indipendente. Ciò accelera l'intero processo dall'arrivo alla documentazione e al rilascio della consegna.
Trasparenza e disponibilità
“La trasparenza come chiave per una catena di fornitura di successo”: così si può riassumere il motto di molte aziende moderne. Cloud4Log fornisce tutti i dati rilevanti sulla consegna 24 ore su 24. Indipendentemente dal fatto che la merce si trovi attualmente sul camion, già in ricezione o ancora presso il produttore: le informazioni sullo stato attuale sono accessibili in tempo reale. Se si verificano ritardi o scostamenti di quantità, questo sarà immediatamente visibile nel sistema. Ciò rende più semplice pianificare ulteriori azioni e, se necessario, adattarle alle mutevoli circostanze.
A lungo termine, questa trasparenza si traduce anche in una più stretta integrazione tra le diverse aziende coinvolte nella cooperazione logistica. Non appena ogni attore sa in ogni momento dove si trova ogni consegna, chi ne è responsabile e quali fasi di elaborazione sono attualmente in sospeso, la collaborazione diventa più fluida. Questo è anche un aspetto cruciale per la garanzia della qualità e la soddisfazione del cliente, poiché puoi reagire meglio e più velocemente in situazioni critiche.
Sostenibilità e risparmio sui costi
La bolla di consegna digitale aiuta a ridurre drasticamente il consumo di carta nella logistica. In pratica, i risparmi ammontano a cifre enormi se si considera quante consegne e consegne parziali vengono spostate quotidianamente in Germania o in tutta Europa. Laddove prima circolavano innumerevoli bolle di consegna stampate, oggi è sufficiente un codice QR a cui si accede tramite smartphone o tablet. Ciò aiuta le aziende a migliorare il proprio impatto ambientale riducendo i costi.
Il tema della sostenibilità gioca un ruolo sempre più importante nell’economia moderna. Clienti, partner commerciali e, soprattutto, legislatori richiedono sempre più azioni di risparmio delle risorse. "Dobbiamo mantenere l'impronta ecologica dei nostri processi quanto più bassa possibile", sottolineano i manager responsabili. Il passaggio alle bolle di consegna digitali rappresenta un contributo prezioso perché riduce la deforestazione delle foreste per la carta, minimizza il trasporto delle spedizioni cartacee e snellisce i flussi logistici.
Sicurezza e privacy
Quando si tratta di sicurezza e protezione dei dati, Cloud4Log segue linee guida rigorose. I dati archiviati rimangono nel cloud, a cui possono accedere solo gli utenti autorizzati. Ciò garantisce una chiara separazione dei ruoli: conducenti, mittente e destinatario possono accedere solo alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti. Non appena la bolla di consegna viene riconosciuta e completata, riceve anche uno stato che impedisce ulteriori modifiche. In questo modo è possibile vedere successivamente esattamente chi ha inserito quali dati, quando e se si è verificata una discrepanza.
La protezione dei dati è una questione estremamente delicata, soprattutto in Europa. Secondo Cloud4Log il rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è garantito. Ciò ha il vantaggio per tutti i soggetti coinvolti di non doversi preoccupare della trasmissione di dati non autorizzati. Concetti di protezione dei dati chiaramente definiti garantiscono che il sistema possa essere gestito in modo conforme alla legge. Soprattutto in un mondo digitale in cui i dati rappresentano uno dei fattori competitivi più importanti, la fiducia in una piattaforma sicura è fondamentale.
Facilità d'uso e multilinguismo
Nella logistica spesso si incontrano persone con background diversi. Soprattutto il personale di guida è spesso composto da membri di diverse nazionalità, quindi possono sorgere barriere linguistiche. Cloud4Log affronta questo problema rendendo la soluzione disponibile in numerose lingue, in modo che ogni conducente possa scegliere l'interfaccia che gli risulta più comprensibile. Ciò non solo semplifica l'applicazione, ma previene anche malintesi nei processi sensibili.
Cloud4Log ha fatto progressi anche dal punto di vista della facilità d'uso. Accedere alla bolla di consegna digitale è estremamente semplice scansionando il codice QR. Non è necessaria alcuna app speciale, il che riduce ulteriormente gli ostacoli per l'uso pratico. La maggior parte degli autisti è già abituata a scansionare i codici QR, ad esempio per i biglietti dei trasporti pubblici o per i servizi di consegna pacchi privati. Questo concetto di funzionamento autoesplicativo si è dimostrato convincente nella pratica.
Riduzione dei difetti e miglioramento della qualità
Nei classici processi cartacei possono verificarsi errori durante la registrazione dei dati. Tra i problemi più comuni rientrano la scrittura imprecisa, le quantità inserite in modo errato, le consegne parziali firmate accidentalmente o la perdita della pagina della bolla di consegna. Con Cloud4Log, i dati possono essere acquisiti fin dall'inizio in modo da ridurre notevolmente gli errori umani. Ad esempio, ogni volta che si scansiona il codice QR si accede automaticamente al record di dati memorizzato centralmente. Modifiche come aggiustamenti di quantità o sostituzioni di attrezzature di carico vengono registrate digitalmente e, se impostate, trasmesse automaticamente ai sistemi a valle. Ciò significa che tutte le informazioni rimangono sempre aggiornate.
Se si verificano errori, possono essere identificati e assegnati più rapidamente in un ambiente digitale. In passato, se una consegna non era corretta, spesso era necessario controllarla faticosamente per scoprire esattamente dove si trovava la discrepanza. È stato il mittente, il trasportatore o il destinatario? Ed esiste ancora la bolla di consegna originale per capirlo? Tali problemi scompaiono in gran parte quando i documenti sono disponibili digitalmente e ogni modifica viene registrata.
Come funziona nel dettaglio: Dalla creazione alla conferma
Il processo dietro Cloud4Log è composto da diversi passaggi collegati tra loro. Innanzitutto, la bolla di consegna digitale viene caricata nel sistema dal mittente. Questa bolla di consegna riceve un'identificazione univoca basata sugli standard GS1 (ad esempio GDTI), che garantisce che i documenti possano essere assegnati in modo univoco a una consegna specifica. Viene quindi generato un codice QR, che solitamente viene scansionato dagli autisti all'uscita della merce. In alternativa, il codice QR può anche essere posizionato su una stampa cartacea per facilitare l'accesso al sistema. Questo passaggio rappresenta il collegamento tra processi fisici e digitali.
Un collegamento viene memorizzato nel portafoglio dello smartphone del conducente tramite il codice QR scansionato. Qui l'autista può accedere alla bolla di consegna digitale, simile a un biglietto aereo. Può visualizzarlo in qualsiasi momento durante il trasporto, ad esempio per mostrare alle autorità di controllo o ai funzionari doganali lo stato attuale della consegna. In definitiva, il codice QR funge da chiave che apre l'accesso al rispettivo record di dati.
Quando la consegna raggiunge finalmente il destinatario, il codice QR viene nuovamente scansionato, questa volta dal personale del reparto ricevimento merci. Ciò significa che anche i dipendenti del destinatario hanno accesso a tutti i dettagli, come quantità, articoli, lotti o altre specifiche. Eventuali deviazioni o eventuali danni dovuti al trasporto possono essere documentati direttamente in tempo reale. È possibile caricare foto, aggiungere commenti o apportare modifiche alla quantità. Non appena tutti i controlli sono stati completati, il processo viene riconosciuto. Solo allora la bolla di consegna acquisisce lo stato completato che non può più essere modificato.
Questo sistema chiuso offre un elevato livello di trasparenza perché ogni modifica può essere tracciata con ora e data esatte. Anche se sono coinvolti più trasportatori, la piattaforma mantiene una visione d'insieme. Per il futuro sono ipotizzabili ulteriori fasi di espansione, come l’integrazione automatica nei sistemi finanziari e di fatturazione, in modo che i processi di fatturazione e fatturazione siano supportati anche digitalmente.
La differenza tra il codice QR e GS1 DataMatrix
In pratica, esistono vari codici 2D che memorizzano informazioni leggibili dalla macchina in uno spazio molto piccolo. Il “Codice GS1 DataMatrix” è un’opzione già affermata in molti settori, ad esempio nella medicina o nella vendita al dettaglio di generi alimentari. Cloud4Log invece punta sul codice QR perché è ancora molto diffuso e viene riconosciuto in quasi tutti gli scanner standard per smartphone.
Sebbene il codice QR non abbia esattamente le stesse specifiche del codice GS1 DataMatrix, nel caso di Cloud4Log soddisfa tutte le funzioni richieste. È facile da generare, può memorizzare stringhe di grandi dimensioni come URL ed è riconosciuto in modo intuitivo dagli utenti. Ciò che è importante non è il tipo di codice, ma gli standard GS1 sottostanti per identificare e assegnare il rispettivo documento. Una volta generato un codice con le informazioni corrette, consente l'accesso sicuro alla bolla di consegna digitale.
Adatto a:
- La gestione del magazzino si trova ad affrontare un cambiamento rivoluzionario: l’identificazione del prodotto con GTIN e il codice Data Matrix GS1
- Cambia il Retail: informazioni prodotto 2D con Category Management e codice matrice GS1 2D
Importanza per l’intero settore della logistica
Il crescente numero di partecipanti a Cloud4Log dimostra che molte aziende hanno riconosciuto il valore della digitalizzazione. Oltre 100 noti attori di vari settori come spedizionieri, rivenditori e produttori si affidano già a questa soluzione. Tra questi figurano rinomati fornitori di servizi logistici che coprono gran parte del traffico merci nazionale. Il fatto che sempre più attori aderiscano aumenta i vantaggi per tutti i soggetti coinvolti, perché solo quando viene raggiunta una massa critica si dispiega il pieno effetto di una piattaforma unificata.
A lungo termine, una bolla di consegna digitale a livello di settore basata sugli standard GS1 può semplificare notevolmente i processi logistici. Trasportatori e destinatari non dovrebbero più avere a che fare con formati di documenti diversi, ma potrebbero fare affidamento su strutture di dati uniformi. Anche le procedure doganali o i controlli alle frontiere nel traffico intraeuropeo sarebbero più facili da gestire perché i documenti potrebbero essere forniti rapidamente. Inoltre si creano possibilità di analisi che in passato non erano facilmente disponibili: l'acquisizione digitale dei dati consente, ad esempio, di vedere a quale ora del giorno arrivano più spesso le consegne o in quale regione si verificano deviazioni di volume particolarmente elevate. Tali figure chiave aiutano le aziende a lavorare continuamente sull'ottimizzazione dei processi.
Sfide e requisiti per l'implementazione
Per quanto attraente possa essere Cloud4Log, l’introduzione di una soluzione del genere richiede alcuni cambiamenti organizzativi, procedurali e tecnici. Le aziende che in precedenza creavano manualmente i propri documenti di consegna devono mantenere i dati rilevanti digitali e strutturati. Ciò potrebbe significare adeguare i sistemi ERP. Inoltre, le responsabilità dovrebbero essere chiaramente definite. Se, ad esempio, sono gli autisti stessi a registrare l'entrata delle merci, è necessario assicurarsi che dispongano dei necessari diritti di accesso e siano informati del processo.
Anche la volontà di lavorare insieme è un fattore cruciale. L’intera catena di fornitura trae vantaggio solo se tutti gli attori rilevanti – caricatori, spedizionieri, autisti e destinatari – sono in grado e disposti a utilizzare la piattaforma. Se manca anche un solo anello della catena, il processo potrebbe bloccarsi. Ecco perché Cloud4Log e BVL puntano molto sul networking e sulla formazione per convincere quante più aziende possibile e standardizzare lo scambio.
Un altro aspetto è la stabilità dell’infrastruttura digitale. Gli automobilisti devono poter fare affidamento sul fatto di avere una ricezione del cellulare sufficiente per scansionare il codice QR e recuperare i dati durante la guida. Sebbene le reti di dati siano in costante miglioramento, occasionalmente possono verificarsi punti morti, soprattutto nelle regioni rurali. Talvolta le soluzioni di archiviazione temporanea possono aiutare a caricare i dati mentre la ricezione è ancora disponibile. Tuttavia, una connessione online funzionante rimane un presupposto fondamentale per l’utilizzo ininterrotto della bolla di consegna digitale.
Prospettive e prospettive future
La digitalizzazione nella logistica è lungi dall’essere finita. Piuttosto, Cloud4Log è un elemento fondamentale di un importante processo di trasformazione che plasmerà il settore nei prossimi anni. È ipotizzabile che in futuro la piattaforma integrerà funzioni aggiuntive, come l'elaborazione di documenti di trasporto digitali (eCMR), rapporti doganali automatizzati per consegne internazionali o anche la connessione a dispositivi Internet of Things (IoT), la temperatura, l'umidità o vibrazioni in tempo reale.
“Consideriamo la bolla di consegna digitale come un passo rivoluzionario”, affermano gli esperti del settore, “ma questo è solo l’inizio di un networking globale. Se fosse possibile digitalizzare e mettere in rete molti processi, le catene di fornitura complesse potrebbero diventare molto più efficienti e trasparenti”. e progettazione resiliente. Anche in termini di sostenibilità la digitalizzazione svolge un ruolo chiave, poiché consente alle aziende di analizzare in modo più preciso i propri percorsi di trasporto e l’utilizzo delle capacità e di ottimizzarli di conseguenza.
Proprio pensando a Cloud4Log il numero dei partecipanti dovrebbe continuare ad aumentare. Più aziende aderiscono, più dati diventano disponibili e più utile diventa la piattaforma per tutti. Anche la funzione self-service potrebbe essere ulteriormente sviluppata, ad esempio attraverso la comunicazione automatizzata con i robot di magazzino al ricevimento della merce, che registrano immediatamente le consegne nel sistema di magazzino. Anche l’integrazione nei sistemi di fatturazione che generano fatture e crediti digitali senza soluzione di continuità è uno scenario promettente.
Esempio pratico: dalla produzione allo scaffale
Un esempio immaginario mostra come Cloud4Log migliora i processi: diciamo che un produttore di barrette di cioccolato - chiamiamolo SchokoDeluxe - produce migliaia di unità ogni giorno che vengono spedite a vari rivenditori. Utilizzando Cloud4Log, SchokoDeluxe crea una bolla di consegna digitale per ogni consegna, a cui è collegata il corrispondente codice identificativo GS1. Non appena la merce lascia il magazzino del produttore, l'autista riceve un codice QR che viene memorizzato nel suo portafoglio.
Durante un controllo lungo il percorso, l'autista scansiona il codice QR con il suo smartphone e mostra la bolla di consegna digitale. Ciò fa risparmiare tempo ed evita malintesi perché tutti i dettagli sono archiviati in modo chiaro nel sistema cloud. Quando arriva al rivenditore, l'autista accede utilizzando la funzione self-service mostrando nuovamente il codice QR. L'addetto al ricevimento della merce richiama la bolla di consegna digitale e confronta la quantità consegnata con quella ordinata. Se tutto corrisponde, la consegna viene confermata digitalmente. Eventuali deviazioni o danni sono documentati in loco. SchokoDeluxe può vedere in tempo reale che la merce è stata accettata e i passi successivi, come la registrazione nell'inventario del rivenditore, possono essere avviati immediatamente.
In tutta la catena non esiste alcun documento cartaceo che possa andare perduto. Anche SchokoDeluxe consente di risparmiare tempo, poiché non è più necessaria la digitazione manuale o la successiva scansione delle bolle di consegna. Anche la tracciabilità è migliorata: se in seguito le tavolette di cioccolato dovessero essere ritirate per motivi di qualità, SchokoDeluxe potrebbe immediatamente identificare quali consegne sono state specificamente interessate.
Adatto a:
Integrazione con soluzioni di settore esistenti
Prima di Cloud4Log, diverse aziende avevano già iniziato a sviluppare le proprie soluzioni di bolle di consegna digitali. Ora la domanda è se dovranno rinunciare a questi investimenti per utilizzare Cloud4Log. La risposta breve è “no”. Cloud4Log è progettato per essere collegato a strumenti e soluzioni di settore esistenti. L'interfaccia API aperta fornisce la base affinché i flussi di informazioni avvengano in modo bidirezionale. Alcuni dati che un'azienda già registra digitalmente possono essere trasferiti automaticamente sulla piattaforma Cloud4Log senza alcuno sforzo manuale aggiuntivo.
Lo stesso vale viceversa: se desideri utilizzare i dati disponibili in Cloud4Log per altri sistemi, ad esempio sistemi di gestione dei trasporti o di gestione delle merci, puoi accedervi. Cloud4Log amplia quindi le funzionalità delle soluzioni esistenti e non le sostituisce completamente. Questo approccio è particolarmente importante per i grandi fornitori di servizi logistici che dispongono di risorse informatiche proprie per mantenere la soglia di inibizione alla partecipazione quanto più bassa possibile.
Collaborazione e networking come fattore di successo
Il futuro del settore logistico è connesso. Progetti come Cloud4Log dimostrano che non si tratta solo di digitalizzare un singolo processo, ma piuttosto di mappare e armonizzare intere reti di valore. Senza una base comune, come standard e piattaforme uniformi, si rimarrebbe intrappolati in soluzioni isolate che apportano solo vantaggi limitati.
"Dobbiamo coordinarci in tutto il settore", affermano i responsabili del progetto. “La digitalizzazione avrà successo solo se tutti seguiranno l’esempio. Aziende grandi e piccole, produttori e rivenditori, fornitori di servizi logistici e fornitori di tecnologia.” In questo contesto, Cloud4Log è visto come un catalizzatore per promuovere la collaborazione tra gli attori del mercato. Non ultimo, anche il cliente finale ne trae vantaggio perché i processi di consegna possono essere accelerati, si possono ottenere risparmi sui costi e si può ottenere una migliore qualità di consegna.
In particolare la BVL, in quanto istituzione consolidata nel settore della logistica, riunisce una vasta rete di professionisti, scienziati e decisori della politica e dell'economia. Nelle conferenze, nei gruppi specialistici e negli eventi digitali si definiscono obiettivi comuni, si scambiano esperienze e si stabiliscono standard. In questo modo l’idea della bolla di consegna digitale può essere ulteriormente diffusa utilizzando Cloud4Log e acquisire uno slancio ancora maggiore.
La digitalizzazione nella logistica non è più solo una tendenza, ma una necessità urgente
Progetti come Cloud4Log offrono una risposta concreta alla domanda su come sostituire i processi cartacei in modo efficiente e preservando le risorse. La bolla di consegna digitale rivoluziona il flusso di merci tra produttori, spedizionieri e società commerciali. Le fasi di lavoro basate su carta, dispendiose in termini di tempo e soggette a errori, vengono sostituite da un flusso di lavoro trasparente basato su cloud che offre a tutti i soggetti coinvolti una maggiore panoramica e spazio di azione.
In particolare i seguenti aspetti rendono Cloud4Log una soluzione orientata al futuro:
- Efficienza: i processi vengono automatizzati e accelerati, risparmiando tempo e costi.
- Trasparenza: le informazioni in tempo reale consentono una visione fluida del flusso delle merci.
- Sostenibilità: la drastica riduzione della carta fornisce un importante contributo alla tutela dell'ambiente.
- Sicurezza: diritti di accesso rigorosi e conformità al GDPR creano la necessaria fiducia nella piattaforma.
- Facilità d'uso: la soluzione self-service, le interfacce multilingue e l'accesso tramite codice QR ne facilitano l'utilizzo.
Inoltre, l’uso rigoroso degli standard GS1 garantisce che si tratti di una soluzione consolidata e a prova di futuro. I primi risultati mostrano già che Cloud4Log è ampiamente accettato nel settore. Il numero delle aziende partecipanti è in costante crescita e i vantaggi sono già evidenti nell’attività quotidiana.
Il grande vantaggio di una piattaforma intersettoriale è la sua scalabilità. Più attori si uniscono, più fluido diventa lo scambio e maggiore è il guadagno in termini di efficienza per tutti. Allo stesso tempo, il sistema consente di integrare sia le piccole che le grandi aziende senza complessi progetti IT. In definitiva, Cloud4Log è un ottimo esempio di come l’innovazione tecnica e la collaborazione possano integrarsi a vicenda per creare un reale valore aggiunto nella logistica.
In un momento in cui le catene di fornitura sono sempre più globali e altamente interconnesse, un processo digitale end-to-end è fondamentale per soddisfare le crescenti richieste di velocità, precisione, flessibilità e sostenibilità. Cloud4Log fornisce un esempio di come ciò possa essere implementato: con processi trasparenti, sicuri e allo stesso tempo facili da usare, basati su standard riconosciuti e tecnologie moderne.
Il progetto non dovrebbe solo cambiare la logistica dei trasporti, ma anche dare nuovo slancio ad altre aree di creazione di valore. La combinazione di digitalizzazione e standardizzazione consente alle aziende di sfruttare un ampio potenziale di ottimizzazione e passare alla fase successiva del loro sviluppo. Perché se non ci si occupa di soluzioni digitali oggi, difficilmente si riuscirà a tenere il passo tra qualche anno. Cloud4Log invia un segnale chiaro: “La carta è una cosa del passato – il futuro è digitale”.
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