Pameran dagang hibrida: Acara pameran dagang digital & tatap muka – Manajemen pemasaran pameran dagang baru untuk manajer acara

Pameran dagang menawarkan platform ideal bagi perusahaan untuk mempresentasikan produk dan layanan mereka. Hal ini tidak mengherankan, karena peserta pameran dapat terhubung secara optimal dengan target audiens mereka dan, idealnya, menutup kesepakatan yang menguntungkan. Pengunjung, pada gilirannya, dapat merasakan produk secara langsung dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan mereka secara tatap muka. Namun, potensi pameran dagang fisik dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan menggabungkannya dengan elemen virtual. Peningkatan pengalaman pengunjung dan peluang interaksi yang dihasilkan menjadikan pameran dagang hibrida sebagai alternatif yang menarik bagi semakin banyak perusahaan.

Berkaitan dengan ini:

• Solusi pameran dagang 4.0 dengan Pocket-Booth – siap menghadapi pandemi
• Pocketbooth.io – Tampil di pameran dagang dari saku Anda dengan Pocket Booth™

Keuntungan praktis pameran dagang diimbangi oleh upaya yang cukup besar dan beberapa keterbatasan lainnya. Selain biaya tinggi untuk biaya pameran, pembangunan stan, dan personel, keterbatasan waktu dan ruang merupakan kekurangan yang sangat signifikan, karena durasi acara biasanya hanya beberapa hari.
Lebih lanjut, interaksi pribadi hanya dimungkinkan dengan pengunjung pameran dagang. Rangkaian produk tidak dapat dipresentasikan kepada semua pelanggan potensial lainnya yang mungkin tidak dapat mengikuti pameran dagang pada tanggal yang ditentukan atau yang tinggal terlalu jauh.

Berkaitan dengan ini:

• Pengalaman Acara & Pameran Dagang 2022: Pameran dagang virtual dengan SmartVenew – Jalur langsung menuju ruang pamer virtual Anda sendiri

Kekurangan-kekurangan ini berarti bahwa pameran dagang masih jauh dari mewujudkan potensi penuhnya. Model pameran dagang hibrida menawarkan solusi, memberikan solusi ideal untuk menggabungkan keunggulan acara tatap muka dengan keunggulan acara virtual. Misalnya, aplikasi pameran dagang virtual Pocket Booth dapat dengan mudah memperluas pengalaman pengunjung. Dikembangkan oleh spesialis IT yang berbasis di Regensburg, Vuframe, aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengubah penawaran mereka ke ranah digital dan membuatnya nyata bagi calon pelanggan dalam lingkungan 3D yang hidup. Berkat berbagai fitur interaktif, pengunjung dapat merasakan produk secara digital dari dekat dengan dukungan AR, seperti yang biasanya hanya dapat mereka lakukan di lingkungan pameran dagang fisik atau ruang pamer.

Selain itu, stan pameran dagang virtual memungkinkan perusahaan untuk memperluas jangkauan pemasaran langsung mereka secara signifikan. Alih-alih menjangkau lingkaran target pasar yang terbatas secara temporal dan geografis, mereka sekarang dapat menjangkau seluruh audiens global, sepanjang waktu. Hal ini terjadi dalam skenario pengguna yang ditentukan sendiri oleh pengguna. Akibatnya, calon pelanggan dapat berinteraksi dengan penawaran kapan pun yang paling sesuai bagi mereka. Dengan cara ini, perluasan virtual dari pengalaman pameran dagang mengarah pada peningkatan penerimaan, yang secara signifikan meningkatkan peluang penjualan perusahaan.

Efek serupa dapat dicapai dengan visualisasi 3D cerdas dari aplikasi Vuframe. Aplikasi ini juga memungkinkan perusahaan untuk mempresentasikan penawaran mereka secara virtual kepada calon pelanggan kapan saja, di mana saja, tanpa memerlukan keahlian teknis khusus. Keuntungan utama dari presentasi digital ini adalah implementasinya yang hemat biaya dan jangka panjang: tidak seperti model pameran dagang tradisional, presentasi ini dapat digunakan tanpa batas waktu tanpa perlu investasi signifikan dalam kehadiran fisik.
Terserah perusahaan sendiri untuk meningkatkan daya tarik kehadiran virtual mereka. Selain simulasi 3D realistis dan beragam pengalaman AR, memaksimalkan frekuensi pengunjung dapat dicapai, misalnya, dengan mengintegrasikan konten baru. Sebuah email singkat dengan tautan yang relevan sudah cukup untuk memberi tahu pengunjung pameran dagang sebelumnya tentang fitur-fitur baru yang menarik di ruang pamer virtual. Dengan cara ini, perusahaan menciptakan insentif yang mendorong pelanggan untuk berulang kali menikmati pengalaman aplikasi pameran dagang mereka, bahkan lama setelah acara sebenarnya berlangsung.

Salah satu keunggulan acara tatap muka adalah banyaknya percakapan yang terjadi setiap hari di stan pameran. Peserta pameran menerima prospek berharga dan umpan balik yang bermanfaat, sementara pengunjung mendapatkan informasi yang mereka butuhkan.

Namun, setiap peserta pameran dan pengunjung pasti pernah mengalami frustrasi karena janji temu yang terlewat atau tidak dapat menghubungi narahubung di tengah kesibukan hari pameran dagang, karena mereka sudah sibuk melayani pengunjung lain. Di sini juga, model hibrida dapat menawarkan dukungan yang efisien: pengunjung dan peserta pameran dapat dengan mudah melanjutkan percakapan yang dimulai di pameran dagang melalui panggilan video nanti jika tidak ada cukup waktu di lokasi untuk mengklarifikasi semua pertanyaan yang belum terjawab.

Selain itu, aplikasi pameran dagang digital memfasilitasi dimulainya percakapan baru. Jika orang yang dapat dihubungi tidak tersedia di stan, pengunjung dapat dengan mudah menghubungi perusahaan melalui aplikasi untuk membahas produk dan layanan secara virtual, tatap muka. Peserta pameran dapat mendukung proses ini dengan secara aktif mempromosikan penawaran ini di stan mereka. Misalnya, pengunjung dapat diundang untuk menjadwalkan pertemuan selanjutnya dengan perwakilan layanan pelanggan melalui kode QR yang ditampilkan dengan jelas. Ini adalah contoh lain dari integrasi yang sukses antara dunia pameran dagang fisik dan virtual, yang menawarkan keuntungan signifikan bagi peserta pameran dan pengunjung.

Para peserta pameran kemungkinan akan menghargai opsi tindak lanjut pasca-pameran baru yang ditawarkan oleh Pocket Booth. Sebelumnya, setiap percakapan di stan harus didokumentasikan dengan susah payah untuk kemudian memberikan informasi yang relevan kepada kontak dan prospek, tetapi aplikasi seperti Pocket Booth dan SmartVenew membuat proses ini menjadi mudah. ​​Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengirimkan produk dan detail yang disajikan secara digital melalui email kepada kontak, yang kemudian dapat menyelami dunia produk virtual peserta pameran menggunakan PC, ponsel pintar, atau tablet.

Aplikasi SmartVenew dari Vuframe secara mengesankan mendemonstrasikan realisme ruang 3D virtual. Ruang pamer digital ini mudah diatur oleh pengguna dan dapat digunakan baik di lingkungan pribadi maupun yang dihasilkan komputer. Berkat tampilan cerdas dan beragam pilihan interaksi, aplikasi ini memungkinkan staf stan untuk mempresentasikan produk mereka secara optimal di layar. Terutama untuk fasilitas besar, simulasi seperti ini seringkali merupakan satu-satunya cara untuk mendemonstrasikan rangkaian produk secara jelas di lingkungan pameran dagang yang terbatas secara spasial dan temporal. Setelah acara, pengunjung dapat mengunduh aplikasi ke perangkat seluler mereka dan membawanya pulang, alih-alih harus membawa katalog yang berat.

Solusi aplikasi digital menunjukkan bagaimana aplikasi tersebut dapat memperluas pengalaman pameran dagang bagi pengunjung, memperkayanya dengan kenyamanan dan informasi yang lebih besar. Pengalaman pengguna yang dioptimalkan ini memastikan bahwa minat dan kemungkinan pembelian meningkat, bahkan jauh setelah pameran dagang sebenarnya berakhir.

SmartVenew™ adalah ruang virtual 3D cerdas yang dapat Anda siapkan sendiri secara online, isi dengan produk dan konten, serta ubah dan perbarui dengan mudah kapan saja.

• Pembuatan prospek online

  misalnya melalui chatbot, formulir kontak, tombol "Hubungi Saya"

• Demonstrasi virtual dalam percakapan digital

  melalui Skype, Microsoft Teams, GoToMeeting, Zoom, dll.

• Kirim produk sebagai “demonstrator virtual”

  melalui email, WhatsApp/Pesan, buletin, dll.

Informasi selengkapnya di sini:

• Ruang pamer virtual dengan Vuframe

• Jangkauan tak terbatas

  Ruang pamer virtual memungkinkan Anda menjangkau orang-orang di seluruh dunia, tanpa memandang lokasi.

• 365 hari setahun

  Berbeda dengan pameran dagang tradisional, pameran virtual Anda terbuka untuk pelanggan dan calon pelanggan sepanjang tahun.

• Pengalaman pelanggan yang inovatif

  Demonstrasi produk dengan efek "wow". Ruang pamer virtual ini tidak hanya menyenangkan, tetapi juga berkesan.

• Mempresentasikan produk secara virtual

  Tampilkan produk Anda dalam 3D, Realitas Tertambah, dan Realitas Virtual.

• Kehadiran digital

  Tampilkan perusahaan Anda secara digital dan buat kesan yang baik dengan kehadiran yang menarik secara visual dan interaktif!

• Pertukaran virtual

  Baik melalui obrolan, telepon, atau email – tetap terhubung secara virtual tanpa perlu berjabat tangan.

Data ditinjau dan relevansinya dinilai secara berkala. Proses ini biasanya menghasilkan banyak informasi dan dokumentasi menarik, yang kemudian kami susun menjadi presentasi PDF: analisis data dan intelijen pemasaran kami sendiri, serta riset pasar eksternal. Klik gambar di atas untuk mengakses perpustakaan pameran dagang.