Diterbitkan pada: 14 April 2025 / Diperbarui pada: 14 April 2025 – Penulis: Konrad Wolfenstein
Media dan hubungan masyarakat: Antara peluang dan strategi – Apa peluang keberhasilan yang sebenarnya? – Gambar: Xpert.Digital
Mengapa kebebasan pers semakin sulit diwujudkan?
Siaran pers sedang berubah: Bagaimana perusahaan dapat tetap terlihat
Banyak perusahaan dan profesional PR bertanya-tanya apakah keberhasilan pekerjaan pers mereka benar-benar sebagian besar bergantung pada keberuntungan. Penelitian menunjukkan bahwa ada angka konkret tentang tingkat keberhasilan dan strategi yang jelas yang dapat secara signifikan meningkatkan peluang publikasi.
Banyak perusahaan menyia-nyiakan potensi berharga dengan memandang hubungan masyarakat sebagai kewajiban yang membosankan: teks yang membosankan, topik yang hambar, dan tanpa efek "wow"
Penerbit perdagangan dan perusahaan media seringkali mempersulit penerbitan siaran pers secara gratis. Trennya adalah penerbit lebih memilih menempatkan konten berbayar seperti advertorial atau artikel bersponsor daripada mencetak siaran pers gratis. Bagi perusahaan, ini berarti mereka harus mengalokasikan anggaran untuk publikasi berbayar atau memilih pendekatan yang lebih kreatif untuk membuat konten mereka menarik bagi ruang redaksi.
Meningkatnya tantangan dalam lanskap media digital semakin memperburuk situasi ini. Model bisnis penerbit yang sudah mapan berada di bawah tekanan, sebagian karena penggunaan kecerdasan buatan, seperti AI Overviews milik Google. Tren ini menunjukkan bahwa menerbitkan siaran pers gratis bisa menjadi lebih sulit, atau bahkan semakin tidak mungkin, di masa mendatang.
Cocok untuk:
Realitas statistik dalam hubungan pers
Fakta berbicara sendiri: Tingkat publikasi rata-rata semua siaran pers di Jerman hanya 17 persen. Ini berarti lebih dari empat dari lima siaran pers yang dikirimkan tidak pernah sampai ke media. Tingkat rendah ini juga dikonfirmasi oleh studi lain. Menurut sebuah studi oleh Pusat Jurnalisme untuk Bisnis dan Administrasi, seorang editor menerima rata-rata 48 siaran pers setiap hari, 85 persen di antaranya tidak dapat digunakan secara editorial.
Alasan rendahnya tingkat keberhasilan ini bermacam-macam:
- 40 persen dari pesan yang masuk sama sekali tidak sesuai untuk departemen yang bersangkutan sejak awal
- Para editor menghabiskan waktu antara setengah jam hingga dua jam sehari hanya untuk menyortir siaran pers yang tidak sesuai
- Di 67 persen ruang redaksi, siaran pers tidak diteruskan jika editor yang dituju sedang tidak ada di tempat
Apakah hubungan masyarakat benar-benar bergantung pada keberuntungan?
“Hubungan masyarakat tanpa MRA itu seperti mendaki malam tanpa senter: mencapai tujuan bergantung pada keberuntungan,” begitulah Bernt Armbruster menggambarkan situasi tersebut dengan tepat. MRA adalah singkatan dari Media Resonance Analysis, sebuah alat yang menganalisis dan meningkatkan efektivitas pekerjaan hubungan masyarakat seseorang.
Meskipun demikian, ada penyedia layanan yang mengklaim mencapai tingkat keberhasilan di atas rata-rata. Misalnya, salah satu penyedia layanan PR dengan bangga melaporkan: “Lebih dari 97 persen informasi media kami digunakan oleh jurnalis.” Namun, pernyataan seperti itu harus dilihat secara kritis, karena para ahli industri secara bersamaan memperingatkan: “PR berdasarkan biaya keberhasilan dan jaminan artikel sangat meragukan di industri PR.”.
Faktor-faktor yang menentukan keberhasilan dan kegagalan
Keberhasilan pekerjaan humas bukanlah semata-mata soal keberuntungan, tetapi dipengaruhi oleh berbagai faktor:
Nilai berita sebagai faktor kunci
Ilmu komunikasi telah mengidentifikasi faktor-faktor yang meningkatkan kemungkinan jurnalis akan meliput suatu topik. Faktor-faktor berita ini meliputi:
- berita
- Sekitarnya
- cakupan
- Orang-orang (terutama selebriti)
- Drama
- Rasa ingin tahu dan kata-kata superlatif
- konflik
- seks
- perasaan
- Kemajuan
Secara sederhana, beberapa profesional PR juga menyebut "tiga T – payudara, orang mati, hewan" sebagai topik yang sangat disukai media untuk diberitakan.
Studi sebagai pembuka jalan
Siaran pers yang merujuk pada penelitian memiliki peluang yang sangat baik untuk dipublikasikan. Rata-rata, 8,8 persen artikel di bagian politik dan bisnis membahas sebuah penelitian, yang setara dengan sekitar seperempat dari semua artikel di bidang ini. Hasil penelitian paling sering sampai ke ruang redaksi melalui siaran pers atau buletin (68,6 persen).
Rute dan waktu distribusi
Distribusi melalui email telah meningkat secara signifikan. Pada tahun 2007, 77 persen kantor pers terutama mengirimkan siaran pers mereka melalui email, namun survei selanjutnya mengungkapkan angka ini telah meningkat menjadi 91 persen. Sebagian besar siaran pers dikirim pada hari Kamis, yang perlu diperhitungkan selama perencanaan.
Strategi untuk meningkatkan tingkat keberhasilan
Untuk memaksimalkan peluang publikasi, para ahli merekomendasikan berbagai pendekatan:
1. Komunikasi yang ditargetkan
“Jangan mengirim pesan Anda secara sembarangan kepada sebanyak mungkin penerima. Konten yang tidak relevan dapat menyebabkan jurnalis akhirnya mengabaikan pesan Anda.” Sebelum setiap distribusi, periksa apakah kontak distribusi benar-benar relevan dengan topik spesifik pesan Anda.
2. Menawarkan nilai tambah
Siaran pers Anda akan dibaca jika menawarkan nilai tambah. Nilai tambah ini menentukan apakah seorang jurnalis akan mengambil pesan Anda, apakah calon pelanggan akan membaca siaran pers Anda, atau bahkan apakah Anda ditemukan melalui pencarian Google.
3. Strategi multi-saluran
Selain distribusi email tradisional, perusahaan juga harus mempublikasikan siaran pers mereka di situs web mereka sendiri, di media sosial, dan di portal pers. Hal ini meningkatkan jangkauan dan visibilitas.
4. Jangan remehkan media spesialis
Jurnal perdagangan dan media spesialis lainnya menjangkau kelompok sasaran yang lebih kecil, tetapi sangat relevan: yaitu, para pengambil keputusan dan calon pelanggan yang mencari solusi untuk masalah profesional mereka. Menurut sebuah studi tahun 2024, 70 persen dari para eksekutif, pegawai negeri, dan wiraswasta yang disurvei menyatakan bahwa mereka senang membaca jurnal perdagangan secara teratur.
5. Pemantauan dan Analisis
Analisis resonansi media (MRA) profesional dapat membantu meningkatkan kinerja pers Anda secara berkelanjutan. Analisis ini menunjukkan apakah pesan Anda menjangkau audiens target dan mencapai efek yang diinginkan.
Cocok untuk:
Bukan keberuntungan, melainkan keterampilan dan strategi
Meskipun tingkat keberhasilan siaran pers secara umum relatif rendah (rata-rata 17 persen), penelitian jelas menunjukkan bahwa keberhasilan hubungan masyarakat lebih bergantung pada pendekatan strategis daripada kebetulan.
Pernyataan “Untuk hubungan masyarakat yang efektif, kualitas siaran pers dan pemilihan narahubung yang tepat jauh lebih penting daripada distribusi yang luas” dengan tepat merangkum inti dari hubungan masyarakat yang sukses. Perusahaan yang mengetahui target audiens mereka secara tepat, mengidentifikasi topik yang relevan dengan nilai berita yang nyata dan mempersiapkannya secara profesional, serta secara khusus menargetkan saluran media yang tepat dapat secara signifikan meningkatkan tingkat keberhasilan mereka di atas rata-rata.
Oleh karena itu, pekerjaan humas bukanlah semata-mata soal keberuntungan, melainkan sebuah keahlian yang, jika dilakukan secara profesional dan dengan strategi yang jelas, tentu dapat membawa kesuksesan yang terukur dan dapat diulang.
Xpert.Digital sebagai mitra media, influencer industri, dan duta merek dalam satu wadah
- Pakar industri dan pusat informasi untuk B2B, pemasaran, PR, AI, digitalisasi, realitas diperluas, metaverse, perdagangan & industri secara umum, logistik/intralogistik, teknik mesin, robotika, dan energi terbarukan
- Tersedia dalam 18 bahasa, lebih dari 90.000 halaman yang diindeks oleh Google, artikel yang relevan dengan industri, nilai tambah nyata untuk B2B, dan yang terpenting, tanpa iklan!
- Saluran media sendiri (!) Selain jangkauannya sendiri, artikel-artikel Xpert populer di saluran media lain.
- Xpert.Digital menyediakan informasi dan teknik terkini untuk SEO, GEO, AIS, dan istilah-istilah lainnya di pasar mesin pencari yang berkembang pesat
- Xpert.Digital berfokus pada konten berkualitas tinggi dan menggunakan EEAT , konten yang dipersonalisasi untuk Google News & Google Discover , dan pencarian AI (dengan agen dan asisten AI).
- Membangun literasi media yang lebih baik di antara mitra kami sangat penting – Xpert.Digital berfungsi sebagai pelengkap yang berguna dan tambahan yang berharga.
Mitra pemasaran global dan pengembangan bisnis Anda
☑️ Bahasa bisnis kami adalah Inggris atau Jerman
☑️ BARU: Korespondensi dalam bahasa nasional Anda!
Konrad Wolfenstein
Saya akan dengan senang hati melayani Anda dan tim saya sebagai penasihat pribadi.
Anda dapat menghubungi saya dengan mengisi formulir kontak atau cukup hubungi saya di +49 89 89 674 804 (Munich) . Alamat email saya adalah: wolfenstein ∂ xpert.digital
Saya menantikan proyek bersama kita.