Média és PR 🎙️📰 A véletlen 🎲 és a stratégia között 🧠 Mik a valódi esélyek a sikerre?

Megjelent: 2025. április 14. / Frissítve: 2025. április 14. – Szerző: Konrad Wolfenstein

Média és PR: A véletlen és a stratégia között – Mik a valódi esélyek a sikerre? – Kép: Xpert.Digital

Miért válik egyre nehezebbé a szabad sajtó munkája?

A sajtóközlemények változnak: Hogyan maradhatnak láthatóak a vállalatok?

Sok vállalat és PR-szakember elgondolkodik azon, hogy sajtómunkájuk sikere valóban nagyrészt a véletlenen múlik-e. A kutatások azt mutatják, hogy konkrét számadatok vannak a sikerarányokról és egyértelmű stratégiákról, amelyek jelentősen növelhetik a megjelenés esélyeit.

Sok vállalat értékes lehetőségeket pazarol el azzal, hogy a PR-t fárasztó kötelezettségnek tekinti: unalmas szövegek, semmitmondó témák és semmi „wow” hatás

A kereskedelmi kiadók és médiavállalatok gyakran még nehezebbé teszik a sajtóközlemények ingyenes közzétételét. A kiadók körében a trend az, hogy az ingyenes sajtóközlemények helyett inkább fizetős tartalmakat, például reklámcikkeket vagy szponzorált cikkeket helyeznek el. A vállalatok számára ez azt jelenti, hogy vagy költségvetést kell elkülöníteniük fizetős kiadványokra, vagy kreatívabb megközelítéseket kell választaniuk, hogy tartalmukat vonzóvá tegyék a szerkesztőségek számára.

A digitális médiatáj egyre növekvő kihívásai tovább súlyosbítják ezt a helyzetet. A kiadók bevett üzleti modelljei nyomás alá kerülnek, részben a mesterséges intelligencia, például a Google AI Overviews szolgáltatásainak használata miatt. Ez a tendencia arra utal, hogy az ingyenes sajtóközlemények közzététele a jövőben még nehezebbé, vagy akár kevésbé valószínűvé válhat.

Alkalmas:

Google Gemini mesterséges intelligenciával Áttekintések a keresési eredményekben és a média jövője: A kiadókat fenyegető veszélyek elemzése

A sajtókapcsolatok statisztikai realitásai

A tények magukért beszélnek: Németországban az összes sajtóközlemény átlagos megjelenési aránya mindössze 17 százalék. Ez azt jelenti, hogy a kiküldött sajtóközlemények több mint négyötöde soha nem jut el a médiába. Ezt az alacsony arányt más tanulmányok is megerősítik. Az Üzleti és Adminisztrációs Újságírói Központ tanulmánya szerint egy szerkesztő átlagosan naponta 48 sajtóközleményt kap, amelyek 85 százaléka nem használható fel szerkesztői célokra.

Ennek az alacsony sikeraránynak számos oka van:

A bejövő üzenetek 40 százaléka eleve teljesen alkalmatlan az adott részleg számára
A szerkesztők naponta fél-két órát töltenek azzal, hogy kiválogatják a nem megfelelő sajtóközleményeket
A szerkesztőségek 67 százalékában a sajtóközleményeket nem továbbítják, ha a címzett szerkesztő nincs jelen

Vajon a PR tényleg a szerencse kérdése?

„A PR MRA nélkül olyan, mint egy éjszakai túra zseblámpa nélkül: a cél elérése a szerencsén múlik” – így jellemzi találóan a helyzetet Bernt Armbruster. Az MRA a Media Resonance Analysis (médiarezonancia-elemzés) rövidítése, egy olyan eszköz, amely elemzi és javítja a saját PR-munka hatékonyságát.

Mindazonáltal vannak olyan szolgáltatók, akik azt állítják, hogy átlagon felüli sikerarányt érnek el. Például egy PR-szolgáltató büszkén jelenti: „Médiainformációink több mint 97 százalékát újságírók használják.” Az ilyen kijelentéseket azonban kritikusan kell értékelni, mivel az iparági szakértők egyúttal figyelmeztetnek: „A sikerdíjas PR és a cikkek garanciái rendkívül kétségesek a PR-iparban.”.

A sikert és a kudarcot meghatározó tényezők

A PR-munka sikere nem pusztán a szerencsén múlik, hanem számos tényező befolyásolja:

A hírérték, mint kulcsfontosságú tényező

A kommunikációtudomány olyan tényezőket azonosított, amelyek növelik annak valószínűségét, hogy az újságírók tudósítanak egy témáról. Ezek az úgynevezett hírtényezők a következők:

hír
Környék
hatókör
Emberek (különösen hírességek)
Dráma
Kíváncsiság és felsőfokú jelzők
konfliktus
szex
érzések
Előrehalad

Leegyszerűsítve, egyes PR-szakemberek a „három T – mellek, halott emberek, állatok” témákat is olyan témákként emlegetik, amelyekről a média különösen szívesen tudósít.

Tanulmányok, mint ajtónyitók

A tanulmányokra hivatkozó sajtóközleményeknek különösen jó esélyük van a megjelenésre. A politikai és üzleti rovatokban megjelent cikkek átlagosan 8,8 százaléka tárgyal egy tanulmányt, ami az ezekben a területeken megjelent összes cikk körülbelül egynegyedének felel meg. A tanulmányok eredményei leggyakrabban sajtóközleményen vagy hírlevelen keresztül jutnak el a szerkesztőségekbe (68,6 százalék).

Terjesztési útvonalak és időzítés

Az e-mailes küldemények száma jelentősen megnőtt. Míg 2007-ben a sajtóirodák 77 százaléka elsősorban e-mailben küldte ki közleményeit, egy későbbi felmérés szerint ez az arány 91 százalékra emelkedett. A legtöbb sajtóközleményt csütörtökönként küldik ki, amit a tervezés során figyelembe kell venni.

Stratégiák a sikerarány növelésére

A publikáció esélyeinek maximalizálása érdekében a szakértők különböző megközelítéseket javasolnak:

1. Célzott kommunikáció

„Ne küldd el az üzenetedet válogatás nélkül annyi címzettnek, amennyinek csak lehet. Az irreleváns tartalom oda vezethet, hogy az újságírók végül figyelmen kívül hagyják az üzeneteidet.” Minden terjesztés előtt ellenőrizd, hogy a terjesztési kapcsolattartók valóban relevánsak-e az üzeneted konkrét témája szempontjából.

2. Hozzáadott értéket kínáljon

A sajtóközleményedet akkor fogják elolvasni, ha hozzáadott értéket képvisel. Ez a hozzáadott érték határozza meg, hogy egy újságíró megérti-e az üzenetedet, hogy egy potenciális ügyfél elolvassa-e a sajtóközleményedet, vagy akár azt is, hogy megtalálják-e a Google keresőjében.

3. Többcsatornás stratégia

A hagyományos e-mailes terjesztés mellett a vállalatoknak a saját weboldalukon, a közösségi médiában és sajtóportálokon is közzé kell tenniük sajtóközleményeiket. Ez növeli az elértséget és a láthatóságot.

4. Ne becsüld alá a szakosodott médiát

A szaklapok és más speciális médiumok egy kisebb, de különösen releváns célcsoportot érnek el: nevezetesen a döntéshozókat és a potenciális ügyfeleket, akik szakmai problémáikra keresnek megoldást. Egy 2024-es tanulmány szerint a megkérdezett vezetők, köztisztviselők és egyéni vállalkozók 70 százaléka nyilatkozta, hogy szívesen olvas rendszeresen szaklapokat.

5. Monitoring és elemzés

Egy professzionális médiarezonancia-elemzés (MRA) segíthet a sajtómunkád folyamatos fejlesztésében. Megmutatja, hogy az üzeneteid elérik-e a célközönséget és elérik-e a kívánt hatást.

Alkalmas:

A Google keresési forradalom Németországban: A 2025. március 26-i mesterséges intelligencia frissítés hatása és a vállalatok számára kidolgozott stratégiák

Nem szerencse, hanem ügyesség és stratégia

Míg a sajtóközlemények általános sikeraránya viszonylag alacsony (átlagosan 17 százalék), a kutatások egyértelműen azt mutatják, hogy a PR sikere kevésbé függ a véletlentől, mint inkább a stratégiai megközelítésektől.

Az a kijelentés, hogy „A hatékony PR-hez a sajtóközlemény minősége és a megfelelő kapcsolattartó kiválasztása sokkal fontosabb, mint a széles körű terjesztés”, találóan foglalja össze a sikeres PR lényegét. Azok a vállalatok, amelyek pontosan ismerik célcsoportjaikat, azonosítják a releváns, valódi hírértékű témákat, és professzionálisan elkészítik azokat, valamint kifejezetten a megfelelő médiacsatornákat célozzák meg, jelentősen, átlag fölé emelhetik sikerarányukat.

A PR-munka tehát elsősorban nem szerencse kérdése, hanem egy olyan mesterség, amely – ha professzionálisan és világos stratégiával végzik – minden bizonnyal mérhető és megismételhető sikert hozhat.

Az Xpert.Digital médiapartner, iparági influenszer és márkanagykövet egyben

Iparági szakértő és központ B2B, marketing, PR, mesterséges intelligencia, digitalizáció, kiterjesztett valóság, metaverzum, általános kereskedelem és ipar, logisztika/intralogisztika, gépészet, robotika és megújuló energiák területén
18 nyelven elérhető, több mint 90 000, a Google által indexelt oldal, iparági szempontból releváns cikkek, valódi hozzáadott érték a B2B számára, és mindenekelőtt, nincsenek reklámok!
Saját médiacsatorna (!) A saját elérhetőség mellett az Xpert cikkek más médiacsatornákon is népszerűek.
Az Xpert.Digital a legfrissebb információkat és technikákat kínálja a SEO, GEO, AIS és más kifejezések terén a gyorsan változó keresőmotor-piac számára
Az Xpert.Digital a kiváló minőségű tartalomra összpontosít, és EEAT-ot , személyre szabott tartalmakat a Google Hírekhez és a Google Discoverhez , valamint mesterséges intelligencián alapuló keresést (mesterséges intelligencia által támogatott ügynökökkel és asszisztensekkel).
Különösen fontos a partnereink körében a fokozott médiaismeret fejlesztése – az Xpert.Digital hasznos kiegészítőjeként és értékes kiegészítőjeként szolgál.