Konstruktív alternatív megközelítés a szövetségi kormány tanácsadói drága árvízére

Az spirálisan növekvő tanácsadási költségek akut problémája

A német szövetségi kormányzat komoly problémával néz szembe, amely mind az adófizetőket, mind a közigazgatás integritását érinti: a külső tanácsadó cégektől való ellenőrizetlen függőséggel. Legutóbbi jelentésében a Szövetségi Számvevőszék élesen bírálta a kormány stratégia hiányát e költséges függőség csökkentésére. A számok magukért beszélnek, és feltárják ennek a problémás tendenciának a mértékét.

Az elmúlt tíz évben a német szövetségi kormány több mint 1,6 milliárd eurót költött külső tanácsadói szolgáltatásokra. Ez az összeg nagyjából 40 000 átlagos alkalmazott éves fizetésének felel meg, és jól mutatja a szövetségi költségvetésre nehezedő pénzügyi teher mértékét. Különösen aggasztó, hogy a kiadások csak 2020 és 2023 között 39 százalékkal nőttek, és elérték az évi közel 240 millió eurót.

Ez a fejlemény annál is aggasztóbb, mivel a német Bundestag költségvetési bizottsága már 2020-ban is a tanácsadói költségek jelentős csökkentését szorgalmazta. A szövetségi kormány azonban nem tett eleget ezeknek a követeléseknek, ahogy azt a Szövetségi Számvevőszék is egyértelműen kijelentette. Ehelyett a kormány éves tanácsadói jelentései csekély hajlandóságot mutatnak a külső tanácsadók igénybevételének megváltoztatására.

A jelenlegi megközelítés strukturális gyengeségei

Stratégiai tervezés hiánya

A Szövetségi Számvevőszék kritikája egy alapvető hiányosságra összpontosít: a szövetségi kormánynak a mai napig nincs koherens stratégiája a külső tanácsadóktól való függőség csökkentésére. A stratégiai tervezés hiánya odaítéli a tanácsadói szerződéseket gyakran eseti alapon, anélkül, hogy hosszú távú perspektívát dolgoznának ki a belső szakértelem kiépítésére.

A legtöbb minisztérium még csak konkrét célokat sem fogalmazott meg a tanácsadóktól való függőség csökkentésére. Még a Szövetségi Belügyminisztérium sem, amely legalább egy 14 pontos tervet mutatott be, nem ért el érdemi javulást. Paradox módon ugyanez a minisztérium a „Szövetségi IT-konszolidáció” projekt részeként egy alapvető pénzügyi kontrolling funkciót is kiszervezett külső tanácsadóknak.

A közigazgatási integritás veszélye

A helyzet különösen kritikus az IT-szektorban, ahol a szövetségi kormányzat túl sok ellenőrzést engedett át külső szolgáltatóknak. A Szövetségi Számvevőszék sürgősen figyelmeztet, hogy a közigazgatás integritása veszélyben van, hacsak nem fejlesztenek ki azonnal belső szakértelmet. A külső IT-tanácsadóktól való függőség sebezhetővé teszi a szövetségi közigazgatást, és rontja a kritikus területeken való cselekvési képességét.

A német kormány tanácsadói gyakran globálisan működő tanácsadó cégek, amelyek éves bevétele milliárdos nagyságrendű. Ezek a cégek, mint például a McKinsey, a Deloitte, a KPMG és a PwC, uralják a tanácsadói piacot, és néha jelentős befolyást gyakorolnak a politikai döntésekre. Csak a Kancellári Hivatalban és a minisztériumokban legalább 112, a legnagyobb tanácsadó cégek korábbi alkalmazottja dolgozik.

Minőségi problémák és másolás-beillesztés tanácsok

A külső tanácsadói szolgáltatások minősége gyakran megkérdőjelezhető. A kritikusok panaszkodnak a banális PowerPoint-prezentációkra mint végtermékekre, a jelentésekben előforduló következetlenségekre, sőt a számok és tények kezelésében előforduló súlyos hibákra is. Különösen problémásak az úgynevezett másolás-beillesztés tanácsadási szolgáltatások, ahol a jelentések részben vagy egészben szó szerinti másolatai más ügyfelek számára készült anyagoknak.

Az innovatív alternatív javaslat: partnerség a kkv-érdekcsoportokkal

A közvetlen együttműködés alapgondolata

Ahelyett, hogy továbbra is adófizetők dollármillióit utalná át drága külső tanácsadó cégeknek, a szövetségi kormánynak szoros együttműködést kellene kialakítania a kis- és középvállalkozások (kkv-k) érdekcsoportjaival. Ez a megoldás számos kulcsfontosságú előnnyel jár: költséghatékonyabb, praktikusabb, és egyidejűleg erősíti a kkv-k demokratikus részvételét a politikai döntéshozatali folyamatokban.

A kkv-szövetségek rengeteg gyakorlati tudással és tapasztalattal rendelkeznek a valós üzleti világból. A kis- és középvállalkozások (kkv-k) a németországi vállalatok 99,3 százalékát teszik ki, a társadalombiztosítási járulékfizetésre kötelezett alkalmazottak 51,3 százalékát foglalkoztatják, és a német export 96,9 százalékáért felelősek. Ezek a számok jól mutatják a kkv-k óriási jelentőségét a német gazdaságban.

A már meglévő kkv érdekcsoportok partnerként

Németországban fejlett a kis- és középvállalkozások (kkv-k) szervezeteinek hálózata, amelyek kompetens partnerekként szolgálhatnak az ilyen együttműködésekhez. A Német Kis- és Középvállalkozások Szövetsége (BVMW) összeköti a kis- és középvállalkozásokat, valamint az önálló vállalkozókat, képviselve érdekeiket a különböző szakmákban és iparágakban. Évente több mint 900 000 kapcsolatfelvétellel és 300 regionális irodával a BVMW lenyűgöző eléréssel rendelkezik.

További fontos szereplők az Ipari és Kereskedelmi Kamarák (IHK), amelyek 79 regionális kamarát foglalnak magukban, és a tisztán kézműves vállalkozások kivételével minden vállalkozást és céget képviselnek. A Német Ipari és Kereskedelmi Kamarák Szövetsége (DIHK) ernyőszervezetként működik, és a kereskedelmi szektor átfogó érdekeit képviseli nemzeti és európai szinten.

A Kézműves Kamarák, mint a kézműipar önigazgató szervei, kiegészítik ezt a struktúrát. A teljes kézműipar érdekeit képviselik a saját körzetükben, és mélyreható ismeretekkel rendelkeznek a kézműipar gyakorlati kihívásairól.

Az együttműködés gyakorlati megvalósítása

A szövetségi kormány és a kkv-érdekcsoportok közötti együttműködés különböző formátumokban valósulhatna meg. A rendszeres párbeszédes események elősegítenék a politikai és üzleti döntéshozók közötti közvetlen eszmecserét. Ezeket az eseményeket meghatározott témákban lehetne megszervezni, hogy kiaknázzák az egyes területeken szerzett szakértelmet.

Az egyes szakpolitikai területeken működő munkacsoportok folyamatos konzultációt és támogatást tennének lehetővé a jogalkotási projektekhez. A kkv-k képviselői gyakorlati tapasztalataikkal hozzájárulhatnának, és rámutathatnának a szabályozások lehetséges hatásaira, mielőtt azok hatályba lépnének.

Egy másik innovatív megközelítés a kkv-kkal foglalkozó tanácsadó testületek létrehozása lenne a különböző szövetségi minisztériumokon belül. Ezek a testületek rendszeresen ülésezhetnének, és véleményezhetnék az aktuális szakpolitikai kezdeményezéseket. A tagokat a különböző kkv-érdekcsoportokból neveznék ki, és saját iparági szakértelmükkel járulnának hozzá a munkához.

Az Xpert.Digital mélyreható ismeretekkel rendelkezik a különböző iparágakról. Ez lehetővé teszi számunkra, hogy személyre szabott stratégiákat dolgozzunk ki, amelyek pontosan az Ön konkrét piaci szegmensének követelményeihez és kihívásaihoz igazodnak. A piaci trendek folyamatos elemzésével és az iparági fejlemények követésével előrelátóan tudunk cselekedni és innovatív megoldásokat kínálni. A tapasztalat és a tudás ötvözésével hozzáadott értéket generálunk, és ügyfeleink számára meghatározó versenyelőnyt biztosítunk.

Bővebben itt:

• Használja ki az Xpert.Digital ötszörös szakértelmét egy csomagban – mindössze 500 €/hó áron

Az alternatív modell előnyei – KKV-szakértelem tanácsadási költségekért cserébe

Költséghatékonyság és fenntarthatóság

Ennek a megközelítésnek a legnyilvánvalóbb előnye a hatalmas költségmegtakarítás. Míg a külső tanácsadó cégek több millió eurót kérnek szolgáltatásaikért, a kkv-érdekcsoportokkal való együttműködés költségei ennek töredékét tennék ki. A párbeszéd formátumainak utazási és rendezvényköltségei, valamint a tanácsadó testület tagjainak mérsékelt díjazása alacsony milliós összeget tennének ki.

Ezek a költségmegtakarítások nem egyszeri események lennének, hanem évről évre megismétlődnének. A megtakarított forrásokat a szövetségi közigazgatáson belüli, sürgősen szükséges belső szakértelem fejlesztésére lehetne fordítani. Különösen az informatikai szektorban a közigazgatás saját szakembereket alkalmazhatna és képezhetne ahelyett, hogy továbbra is külső szolgáltatókra támaszkodna.

Gyakorlati és reális tanácsok

A kis- és középvállalkozások (kkv-k) képviselői más minőségű tanácsokat nyújtanak, mint a külső tanácsadók. Napi tapasztalatokból beszélnek, és értik a politikai döntések valós hatását a vállalkozásokra és a munkahelyekre. Ajánlásaik nem elméleti modelleken vagy másolt-beillesztett megoldásokon alapulnak, hanem a mindennapi üzleti élet hiteles tapasztalatain.

Ez a gyakorlatias perspektíva különösen értékes a szabályozások és törvények tervezésében. A kkv-k képviselői már a kezdeti szakaszban rámutathatnak a nem kívánt mellékhatásokra, és konstruktív javaslatokat tehetnek a fejlesztésekre. Ez elkerülné a költséges módosításokat és korrekciókat, amelyek akkor merülnek fel, ha a törvényeket megfelelő gyakorlati tesztelés nélkül fogadják el.

A demokratikus részvétel erősítése

A kkv-képviselők közvetlen bevonása jelentősen erősítené a demokratikus részvételt. Jelenleg a nagyvállalatok és a drága tanácsadó cégek gyakran kiváltságos hozzáféréssel rendelkeznek a politikai döntéshozókhoz. A kis- és középvállalkozások (kkv-k), amelyek a német gazdaság gerincét alkotják, gyakran alulreprezentáltak.

Az intézményesített párbeszéd formátumai korrigálnák ezt az egyensúlyhiányt. A kkv-k hangja jobban meghallgatásra és figyelembevételre kerülne a politikai döntéshozatali folyamatokban. Ez nemcsak jobb szakpolitikai eredményekhez vezetne, hanem erősítené a középvállalkozások politikába vetett bizalmát is.

Hosszú távú partnerségek építése

A projektalapú tanácsadási megbízásokkal ellentétben a kkv-k érdekképviseleti csoportjaival való együttműködés hosszú távú partnerségeket teremtene. Ezek a folyamatos kapcsolatok elősegítenék a kis- és középvállalkozások (kkv-k) igényeinek és kihívásainak mélyebb megértését.

A kkv-képviselők nemcsak az egyes projektekhez adnának tanácsot, hanem hozzájárulhatnának a stratégiai tervezéshez és a hosszú távú szakpolitikai megközelítések kidolgozásához is. Ez az együttműködésen alapuló megközelítés következetesebb és fenntarthatóbb szakpolitikai döntésekhez vezetne.

Specifikus alkalmazási területek és kísérleti projektek

Digitalizáció és informatikai modernizáció

Különösen az IT szektorban, ahol a szövetségi kormányzat nagymértékben támaszkodik külső tanácsadókra, a kkv-k érdekvédelmi csoportjai értékes támogatást nyújthatnak. Számos középvállalkozás valósított meg sikeresen digitalizációs projekteket az elmúlt években, és a folyamat során gyakorlati megoldásokat fejlesztett ki.

Egy informatikai tapasztalattal rendelkező kkv-képviselőkből álló tanácsadó testület tanácsokkal láthatná el a szövetségi kormányzatot a folyamatainak digitalizálásával kapcsolatban. Ezek a vállalkozók saját tapasztalataikból ismerik az új informatikai rendszerek bevezetésének kihívásait, és reális ütemterveket és költségvetéseket tudnak javasolni. Ugyanakkor rámutathatnának a gyakorlatban sikeresnek bizonyult, bevált technológiákra és szolgáltatókra.

Bürokráciacsökkentés és közigazgatási modernizáció

A kkv-k nap mint nap bürokratikus akadályokkal szembesülnek, és létfontosságú érdekükben állnak a hatékony adminisztratív folyamatok. A különböző hatóságokkal és eljárásokkal kapcsolatos tapasztalataik értékes erőforrást jelentenek az adminisztráció modernizálásához.

A kormánytisztviselők és a kkv-képviselők közötti szisztematikus párbeszéd konkrét javaslatokat eredményezhetne a meglévő eljárások javítására. A vállalkozástulajdonosok rámutathatnának arra, hogy hol bonyolultak szükségtelenül a folyamatok, és milyen egyszerűsítések lennének lehetségesek az adminisztratív szolgáltatások minőségének veszélyeztetése nélkül.

Fenntarthatóság és klímavédelem

A kis- és középvállalkozások (kkv-k) kulcsszerepet játszanak a klímasemleges gazdaságra való áttérésben. Számos kkv már kidolgozott és megvalósított innovatív megoldásokat az éghajlatvédelem és a fenntarthatóság érdekében. Ez a gyakorlati tapasztalat felbecsülhetetlen értékű az éghajlat-politika alakítása szempontjából.

Egy kkv-képviselőkből álló klímavédelmi tanácsadó testület támogathatná a német kormányt a gyakorlati klímavédelmi intézkedések kidolgozásában. A vállalkozók bemutathatnák, hogy mely intézkedések valósíthatók meg, és milyen támogatásra van szükségük az átalakuláshoz.

Kihívások és megoldások

Koordináció és szervezés

A különböző kkv-érdekcsoportokkal való együttműködés szakmai koordinációt igényel. Létre kell hozni egy központi irodát a különböző párbeszédformátumok megszervezésére és az eredmények szisztematikus értékelésére.

Ez a koordinációs iroda a Szövetségi Gazdasági és Energiaügyi Minisztériumon belül helyezkedhetne el, amely már rendelkezik tapasztalattal a kkv-szervezetekkel való együttműködésben. Az összes érintett minisztériummal való szoros együttműködés kulcsfontosságú lenne annak biztosításához, hogy a kkv-kkal kapcsolatos szakértelmet minden releváns szakpolitikai területen hasznosítsák.

Minőségbiztosítás és objektivitás

A kkv-tanácsadás minőségének biztosítása érdekében egyértelmű kiválasztási kritériumokat kell kidolgozni a képviselők számára. A tanácsadó testület tagjainak bizonyított szakértelemmel kell rendelkezniük a saját szakterületükön, és képesnek kell lenniük iparáguk érdekeinek hatékony képviseletére.

Ugyanakkor biztosítani kell, hogy a tanácsadás objektív és az általános érdekeket szolgálja. Az összeférhetetlenséget átláthatóvá kell tenni, és megfelelő magatartási szabályokat kell kidolgozni.

Integráció a meglévő struktúrákba

Az együttműködés új formáját gondosan integrálni kell a meglévő politikai és közigazgatási struktúrákba. Ehhez szoros együttműködésre van szükség a parlamenttel, mivel a kkv-tanácsadási szolgáltatások célja a demokratikus döntéshozatali folyamatok kiegészítése, nem pedig helyettesítése.

Nemzetközi példaképek és legjobb gyakorlatok

Skandináv modellek

A skandináv országok sikeres példákat kínálnak az üzleti képviselők politikai döntéshozatali folyamatokba való szisztematikus integrációjára. Ezek a modellek inspirációként szolgálhatnak a németországi megvalósításhoz, és adaptálhatók a konkrét körülményekhez.

Regionális kísérleti projektek

Az új együttműködési modell bevezetése fokozatosan történhetne, kísérleti projektekkel kezdve kiválasztott szakpolitikai területeken vagy régiókban. Ezek a kísérleti fázisok lehetővé tennék a tapasztalatok gyűjtését és a modell optimalizálását az országos bevezetés előtt.

Vessünk véget a tanácsadói díjak okozta káosznak: Így tehetik a kis- és középvállalkozások (kkv-k) hatékonyabbá a szövetségi kormányzatot

A német kormány spirálisan növekvő tanácsadói díjai nemcsak pénzügyi, hanem strukturális problémát is jelentenek, amely veszélyezteti a közigazgatás integritását és hatékonyságát. A javasolt alternatív megközelítés, a kkv-érdekcsoportokkal való szoros együttműködés, egy praktikus és költséghatékony megoldást kínál, amely egyidejűleg erősíti a demokratikus részvételt.

Németország kis- és középvállalkozásai (kkv-k) lenyűgöző szakértelemmel és tapasztalattal rendelkeznek, amelyek óriási értéket képviselnének a politikai döntéshozatal szempontjából. Ahelyett, hogy továbbra is milliókat fizetnének külső tanácsadó cégeknek, a szövetségi kormánynak ezeket a meglévő erőforrásokat kellene felhasználnia, miközben egyidejűleg fejleszti saját szakértelmét.

Ennek az alternatív modellnek a megvalósítása politikai bátorságot és a kialakult struktúrák megkérdőjelezésére való hajlandóságot igényel. A lehetséges előnyök – mind pénzügyi, mind minőségi szempontból – azonban igazolják ezt a törekvést. Ideje, hogy a német kormány leküzdje a drága külső tanácsadóktól való függőségét, és ehelyett a német ipar szakértelmére és tapasztalatára támaszkodjon.

A Szövetségi Számvevőszék kritikáját intő jelnek kell tekinteni. Eljött az ideje a szövetségi kormány tanácsadói gyakorlatának alapvető reformjainak. A kkv-érdekcsoportokkal való együttműködés javasolt modellje kulcsfontosságú lehet a hatékonyabb, költséghatékonyabb és demokratikusabb politikaalkotáshoz.

Szívesen szolgálok személyes tanácsadójaként.

Üzleti fejlődés vezetője

Elnök a kkv -k Connect Defense munkacsoportja

LinkedIn

 

 

Szívesen szolgálok személyes tanácsadójaként.

a kapcsolatot velem Wolfenstein ∂ Xpert.Digital

hívj +49 89 674 804 (München) alatt

LinkedIn