Aegunud laohaldustarkvaraga tegelemine

Avaldatud: 19. aprillil 2016 / Uuendatud: 24. aprillil 2021 – Autor: Konrad Wolfenstein

Vahetus või „tavapärane äritegevus“?

Tänapäevaste laosüsteemide tehniline eluiga on kümme aastat või rohkem, mille jooksul saab neid kohandada vastavalt praegustele arengutele. Aga kuidas on lood juhtimistarkvaraga? On vaevalt mõeldav, et ettevõte saaks turul edukalt tegutseda kümme aastat vana tarkvaraga. See tõstatab logistikaspetsialistide jaoks küsimuse, kas ja millal on vaja midagi ette võtta, isegi kui riistvara võiks kergesti veel mitu aastat tõhusalt toimida.

Vananenud laohaldustarkvara, mis ei vasta enam piisavalt protsesside efektiivsuse nõuetele ega ühildu enam tänapäevaste võrgukeskkondadega: see on stsenaarium, mis mõjutab paljusid ettevõtteid. Sellest hoolimata välditakse sageli moodsale tarkvaralahendusele ülemineku riski. See pole üllatav, kuna uue laohaldustarkvara juurutamine võib paljudele logistikaspetsialistidele kergesti ärevust tekitada, eriti arvestades suuri laovarusid, mis sisaldavad tuhandeid erinevaid esemeid. Isegi pärast üleminekut peavad kõik kaubad olema süsteemis endiselt registreeritud ja – mis on sama oluline – hõlpsasti leitavad väljavõtmiseks või laoseisu kontrollimiseks.

Laohaldustarkvara: vana vs uus

On mitmeid mõistetavaid põhjuseid, miks IT-juhid hoiduvad oma vanade logistikasüsteemide asendamisest uue laohaldustarkvaraga. Nende hulka kuuluvad ebaselged tehnilised nõuded, hirm seisakute ees, tehniliste või personaliressursside puudus või lihtsalt uue juurutamise aeg ja kulud. Seetõttu jätkavad paljud ettevõtted oma aegunud tarkvara kasutamist oma tarnesüsteemide juhtimiseks, kuigi see ei sobi enam tänapäevasesse võrgukeskkonda. See viib isoleeritud, eraldatud lahendusteni, mis raskendavad üldiste protsesside korraldamise, kontrolli ja haldamise tõhusat haldamist. Kui isegi uue SAP-mooduli integreerimine või andmete vahetamine laohaldussüsteemiga osutub problemaatiliseks, muutub tõhus kasutamine praktiliselt võimatuks. Paljud logistikaspetsialistid on seda mõistnud ja seetõttu mõtlevad oma logistikaprotsessid ümber.

Uue laohaldustarkvara juurutamine, eriti suurte varude puhul, nõuab aga äärmiselt hoolikat ettevalmistust. Lisaks ajapiirangute ja investeerimiskulude selgitamisele tuleb arvestada ka siselogistika struktuuride ja protsessidega, samuti lao paigutuse ja konstruktsioonitingimustega. Viimaseks, aga mitte vähem tähtsaks, tuleb tagada, et uus juhtimissüsteem integreerub sujuvalt olemasoleva laoseadmetega. Sel põhjusel on soovitatav uus tarkvara juurutada tihedas koostöös vastava laoseadmete tootjaga. Lõppude lõpuks panustavad need tootjad lisaks oma logistika- ja IT-alasele oskusteabele ka ulatuslikke kogemusi sarnastest projektidest teistes ettevõtetes.

1. samm: Milline tarkvara milliste nõuete jaoks?

Esialgu viivad spetsialistid läbi kohapealse protsessianalüüsi, et mõista olemasolevaid tingimusi ning teha kindlaks kliendi vajadused ja nõuded. Seejärel lisatakse need tulemused tootja laohaldustarkvara testimissüsteemi. Dünaamiliste ladustamis- ja otsingusüsteemide tootja Kardex Remstar pakub oma klientidele võimalust testida oma seadmeid Power Pick Globaliga, mis on Kardex Remstari praegune juhtimissüsteem.

Pärast esmast koolitust ja juhendamist kasutavad laotöötajad ja intralogistikajuhid testimissüsteemi oma igapäevase töökeskkonna simuleerimiseks – ideaaljuhul praktiliselt ja iga päev teatud aja jooksul. Seejärel toimub töötuba, kus omandatud kogemusi arvestatakse. Töötoa tulemused moodustavad spetsifikatsiooni dokumendi aluse, sealhulgas kõik kliendispetsiifilised kohandused, mis omakorda moodustavad aluse kaubanduslikule ettepanekule. Sõltuvalt projekti suurusest ja olemasolevatest ressurssidest määratakse projekti kestus pärast valmimist.

Kaks süsteemi või üks?

Järgmine samm sõltub ühise otsustusprotsessi tulemusest. Sõltuvalt ettevõtte struktuurist, protsessidest ja IT-süsteemi maastikust pakub Kardex Remstar oma klientidele mitmesuguseid tarkvaralahendusi. Näiteks vananenud laohaldustarkvara ja uue SAP-süsteemiga tegelemisel tekib küsimus: kas ettevõte peaks uue tarkvara juurutama nii, et see töötaks allutatult juba kasutusel olevale olemasolevale SAP-lahendusele? Sellisel juhul edastab liides kõik laoga seotud tellimused SAP-ist juhtimissüsteemi (ja võtab need kinnitamiseks ja varude kooskõlastamiseks vastu). Seetõttu peavad lao töötajad samaaegselt kasutama kahte süsteemi, kuid saavad siiski ära kasutada kõiki uue laohaldustarkvara (WMS) eeliseid.

Teine võimalus oleks laohaldussüsteemi (WMS) sujuv integreerimine SAP-iga. Selle SAP-põhise lahenduse abil töötaksid laotöötajad lihtsalt SAP-liidese kaudu. Loomulikult on võimalik WMS ühendada ka teiste ERP-tarkvarasüsteemidega, näiteks Microsoft Dynamicsi või Oracle'i .

Olenemata sellest, millise lahenduse klient lõpuks valib, on kergendustunne selle tundliku probleemi eduka lahendamise üle ülimalt oluline. Tulemused räägivad enda eest: tõhusamad protsessid ja parem materjalivoog laos näitavad selgelt, et investeering tasub end suhteliselt kiiresti ära. Sõltuvalt laos olevate kaupade arvust, läbilaskevõimest ja laos seotud kapitalist saab laohaldustarkvara uuendamise investeeringutasuvuse (ROI) arvutada maksimaalselt ühe aastaga.