Avaldatud: 14. aprillil 2025 / Uuendatud: 14. aprillil 2025 – Autor: Konrad Wolfenstein
Meedia ja suhtekorraldus: juhuse ja strateegia vahel – millised on tegelikud eduvõimalused? – Pilt: Xpert.Digital
Miks vaba ajakirjanduse töö muutub üha raskemaks
Pressiteated muutuvad: kuidas ettevõtted saavad nähtavaks jääda
Paljud ettevõtted ja PR-spetsialistid mõtlevad, kas nende pressitöö edu on tõepoolest suuresti juhuse küsimus. Uuringud näitavad, et edukuse määrade kohta on olemas konkreetsed arvud ja selged strateegiad, mis võivad avaldamise võimalusi märkimisväärselt suurendada.
Paljud ettevõtted raiskavad väärtuslikku potentsiaali, pidades suhtekorraldust tüütuks kohustuseks: igavad tekstid, maitsetud teemad ja puudub "vau"-efekt
Kommertskirjastused ja meediaettevõtted muudavad pressiteadete tasuta avaldamise sageli veelgi keerulisemaks. Trendi kohaselt eelistavad kirjastajad tasuta pressiteadete asemel eelistada tasulist sisu, näiteks reklaamartikleid või sponsoreeritud artikleid. Ettevõtete jaoks tähendab see, et nad peavad kas eraldama eelarvet tasuliste väljaannete jaoks või valima loomingulisemaid lähenemisviise, et muuta oma sisu uudistetoimetustele atraktiivseks.
Digitaalse meedia maastiku kasvavad väljakutsed süvendavad olukorda veelgi. Kirjastajate väljakujunenud ärimudelid satuvad surve alla, osaliselt tehisintellekti, näiteks Google'i tehisintellekti ülevaadete kasutamise tõttu. See trend viitab sellele, et tasuta pressiteadete avaldamine võib tulevikus muutuda veelgi keerulisemaks või isegi vähem tõenäoliseks.
Sobib selleks:
Pressisuhete statistiline reaalsus
Faktid räägivad enda eest: kõigi pressiteadete keskmine avaldamismäär Saksamaal on vaid 17 protsenti. See tähendab, et enam kui neli viiest välja saadetud pressiteatest ei jõua kunagi meediasse. Seda madalat määra kinnitavad ka teised uuringud. Äri- ja haldusajakirjanduskeskuse uuringu kohaselt saab toimetaja keskmiselt 48 pressiteadet päevas, millest 85 protsenti ei ole toimetuslikult kasutatavad.
Selle madala edukuse põhjused on mitmekesised:
- 40 protsenti sissetulevatest sõnumitest on algusest peale vastava osakonna jaoks täiesti sobimatud
- Toimetajad veedavad pool kuni kaks tundi päevas sobimatute pressiteadete sorteerimisega
- 67 protsendis uudistetoimetustest ei edastata pressiteateid, kui adresseeritud toimetaja pole kohal
Kas suhtekorraldus on ikka õnne küsimus?
„Avalikud suhted ilma MRA-ta on nagu öine matk ilma taskulambita: sihtkohta jõudmine on õnne küsimus,“ kirjeldab olukorda tabavalt Bernt Armbruster. MRA on lühend ingliskeelsest terminist Media Resonance Analysis, mis on tööriist, mis analüüsib ja parandab inimese enda suhtekorraldustöö tõhusust.
Sellegipoolest leidub teenusepakkujaid, kes väidavad, et saavutavad keskmisest kõrgema edukuse määra. Näiteks teatab üks PR-teenuse pakkuja uhkusega: „Üle 97 protsendi meie meediainfost kasutavad ajakirjanikud.“ Sellistesse väidetesse tuleks aga suhtuda kriitiliselt, kuna valdkonna eksperdid hoiatavad samaaegselt: „Edukustasu alusel PR ja artiklite garantiid on PR-tööstuses äärmiselt kaheldavad.“.
Edu ja ebaedu määravad tegurid
Avalike suhete töö edu ei ole puhtalt õnne küsimus, vaid seda mõjutavad mitmed tegurid:
Uudisväärtus kui võtmetegur
Kommunikatsiooniteadus on tuvastanud tegureid, mis suurendavad tõenäosust, et ajakirjanikud mingil teemal kajastavad. Nende nn uudistegurite hulka kuuluvad:
- uudised
- Lähedus
- ulatus
- Inimesed (eriti kuulsused)
- Draama
- Uudishimu ja ülivõrded
- konflikt
- seks
- tunded
- Edusammud
Lihtsustatult öeldes nimetavad mõned PR-spetsialistid ka „kolme T-d – tissid, surnud inimesed, loomad” teemadeks, millest meedia eriti meelsasti kajastab.
Õpingud kui ukseavaja
Pressiteadetel, mis viitavad uuringutele, on eriti head võimalused avaldamiseks. Keskmiselt 8,8 protsenti poliitika- ja ärirubriikide artiklitest käsitlevad uuringut, mis moodustab umbes veerandi kõigist nende valdkondade artiklitest. Uuringute tulemused jõuavad uudistetoimetustesse kõige sagedamini pressiteate või uudiskirja kaudu (68,6 protsenti).
Levitusteed ja ajastus
E-posti teel saadetavate teadete arv on märkimisväärselt suurenenud. Kui 2007. aastal saatis 77 protsenti pressibüroodest oma pressiteateid peamiselt e-posti teel, siis hilisem uuring näitas, et see arv oli tõusnud 91 protsendini. Enamik pressiteateid saadetakse neljapäeviti, mida tuleks planeerimisel arvesse võtta.
Edukuse määra suurendamise strateegiad
Avaldamise võimaluste maksimeerimiseks soovitavad eksperdid erinevaid lähenemisviise:
1. Sihipärane suhtlus
„Ärge saatke oma sõnumit valimatult nii paljudele adressaatidele kui võimalik. Ebaoluline sisu võib viia selleni, et ajakirjanikud lõpuks teie sõnumeid ignoreerivad.“ Enne iga levitamist kontrollige, kas levitamise kontaktid on teie sõnumi konkreetse teemaga tõeliselt seotud.
2. Paku lisaväärtust
Teie pressiteadet loetakse, kui see pakub lisaväärtust. See lisaväärtus määrab, kas ajakirjanik saab teie sõnumist aru, kas potentsiaalne klient loeb teie pressiteadet või isegi kas teid leitakse Google'i otsingu abil.
3. Mitmekanaliline strateegia
Lisaks traditsioonilisele e-posti teel levitamisele peaksid ettevõtted avaldama oma pressiteateid ka oma veebisaidil, sotsiaalmeedias ja pressiportaalides. See suurendab ulatust ja nähtavust.
4. Ära alahinda erialameediat
Erialased ajakirjad ja muu erialane meedia jõuavad väiksema, kuid eriti asjakohase sihtrühmani: nimelt otsustajate ja potentsiaalsete klientideni, kes otsivad lahendusi oma ametialastele probleemidele. 2024. aasta uuringu kohaselt väitis 70 protsenti küsitletud juhtidest, ametnikest ja füüsilisest isikust ettevõtjatest, et neile meeldib regulaarselt erialaseid ajakirju lugeda.
5. Jälgimine ja analüüs
Professionaalne meediakajastuse analüüs (MRA) aitab teie pressitööd pidevalt täiustada. See näitab, kas teie sõnumid jõuavad sihtrühmani ja saavutavad soovitud efekti.
Sobib selleks:
Mitte õnn, vaid oskus ja strateegia
Kuigi pressiteadete üldine edumäär on suhteliselt madal (keskmiselt 17 protsenti), näitavad uuringud selgelt, et avalike suhete edu sõltub vähem juhusest kui strateegilistest lähenemisviisidest.
Väide „Tõhusa suhtekorralduse jaoks on pressiteate kvaliteet ja õige kontaktisiku valik palju olulisemad kui laialdane levitamine“ võtab tabavalt kokku eduka suhtekorralduse tuuma. Ettevõtted, mis tunnevad oma sihtrühmi täpselt, tuvastavad asjakohased teemad, millel on tõeline uudisväärtus, ja valmistavad need professionaalselt ette ning sihtivad just õigeid meediakanaleid, saavad oma edumäära keskmisest oluliselt tõsta.
Seega ei ole suhtekorraldustöö eelkõige õnne küsimus, vaid oskus, mis professionaalselt ja selge strateegiaga teostatuna võib kindlasti tuua mõõdetavat ja korratavat edu.
Xpert.Digital meediapartnerina, valdkonna mõjutajana ja brändisaadikuna ühes
- Valdkonna ekspert ja keskus B2B, turunduse, suhtekorralduse, tehisintellekti, digitaliseerimise, laiendatud reaalsuse, metaversumi, kaubanduse ja tööstuse üldise, logistika/intralogistika, masinaehituse, robootika ja taastuvenergia valdkonnas
- Saadaval 18 keeles, üle 90 000 Google'i indekseeritud lehe, valdkonnapõhised artiklid, reaalne lisaväärtus B2B-le ja mis kõige tähtsam, reklaamivabad!
- Oma meediakanal (!) Lisaks oma ulatusele on Xperti artiklid populaarsed ka teistes meediakanalites.
- Xpert.Digital pakub uusimat teavet ja tehnikaid SEO, GEO, AIS ja muude terminite jaoks kiiresti muutuvale otsingumootoriturule
- Xpert.Digital keskendub kvaliteetsele sisule ja kasutab EEAT-i , isikupärastatud sisu Google Newsi ja Google Discoveri ning tehisintellektil põhinevat otsingut (koos tehisintellekti agentide ja assistentidega).
- Eriti oluline on meie partnerite meediapädevuse parandamine – Xpert.Digital on kasulik täiendus ja väärtuslik lisand.
Teie ülemaailmne turundus- ja äriarenduspartner
☑️ Meie ärikeel on inglise või sakslane
☑️ Uus: kirjavahetus teie riigikeeles!
Konrad Wolfenstein
Mul on hea meel, et olete teile ja minu meeskonnale isikliku konsultandina kättesaadav.
Võite minuga ühendust võtta, täites siin kontaktvormi või helistage mulle lihtsalt telefonil +49 89 674 804 (München) . Minu e -posti aadress on: Wolfenstein ∂ xpert.digital
Ootan meie ühist projekti.