Gepubliseer op: 14 April 2025 / Opgedateer op: 14 April 2025 – Outeur: Konrad Wolfenstein
Media en openbare betrekkinge: Tussen kans en strategie – Wat is die werklike kanse op sukses? – Beeld: Xpert.Digital
Waarom vrye perswerk al hoe moeiliker word
Persverklarings verander: Hoe maatskappye sigbaar kan bly
Baie maatskappye en PR-professionele wonder of die sukses van hul perswerk werklik grootliks 'n kwessie van toeval is. Navorsing toon dat daar konkrete syfers oor sukseskoerse en duidelike strategieë is wat die kanse op publikasie aansienlik kan verhoog.
Baie maatskappye verkwis waardevolle potensiaal deur openbare betrekkinge as 'n vermoeiende verpligting te beskou: vervelige tekste, vaal onderwerpe en geen "wow"-effek nie
Handelsuitgewers en mediamaatskappye maak dit dikwels selfs moeiliker om persverklarings gratis te publiseer. Die neiging is dat uitgewers verkieslik betaalde inhoud soos advertensies of geborgde artikels plaas in plaas daarvan om gratis persverklarings te druk. Vir maatskappye beteken dit dat hulle óf 'n begroting vir betaalde publikasies moet toewys óf meer kreatiewe benaderings moet kies om hul inhoud aantreklik vir nuuskantore te maak.
Die toenemende uitdagings in die digitale medialandskap vererger hierdie situasie verder. Gevestigde sakemodelle van uitgewers kom onder druk, deels as gevolg van die gebruik van kunsmatige intelligensie, soos Google se KI-oorsigte. Hierdie tendens dui daarop dat die publikasie van gratis persverklarings in die toekoms selfs moeiliker, of selfs minder waarskynlik, kan word.
Geskik vir:
Die statistiese realiteite van persverhoudinge
Die feite spreek vanself: Die gemiddelde publikasiekoers van alle persverklarings in Duitsland is slegs 17 persent. Dit beteken dat meer as vier uit vyf persverklarings wat uitgestuur word, nooit die media haal nie. Hierdie lae koers word ook deur ander studies bevestig. Volgens 'n studie deur die Joernalistieksentrum vir Besigheid en Administrasie ontvang 'n redakteur gemiddeld 48 persverklarings daagliks, waarvan 85 persent nie redaksioneel gebruik kan word nie.
Die redes vir hierdie lae sukseskoers is veelvuldig:
- 40 persent van inkomende boodskappe is van die begin af heeltemal ongeskik vir die betrokke departement
- Redakteurs spandeer tussen 'n halfuur en twee uur per dag net om ongeskikte persverklarings uit te sorteer
- In 67 persent van nuuskantore word persverklarings nie aangestuur as die aangesprokene redakteur afwesig is nie
Is openbare betrekkinge werklik 'n kwessie van geluk?
“Openbare betrekkinge sonder MRA is soos 'n nagstaptog sonder 'n flitslig: om jou bestemming te bereik, is 'n kwessie van geluk,” is hoe Bernt Armbruster die situasie gepas beskryf. MRA staan vir Media Resonance Analysis, 'n instrument wat die doeltreffendheid van 'n mens se eie openbare betrekkingewerk analiseer en verbeter.
Nietemin is daar verskaffers wat beweer dat hulle bogemiddelde sukseskoerse behaal. Byvoorbeeld, een PR-diensverskaffer rapporteer met trots: "Meer as 97 persent van ons media-inligting word deur joernaliste gebruik." Sulke stellings moet egter krities beskou word, aangesien bedryfsdeskundiges gelyktydig waarsku: "PR op 'n suksesfooi-basis en waarborge van artikels is uiters twyfelagtig in die PR-bedryf.".
Faktore wat sukses en mislukking bepaal
Die sukses van skakelwerk is nie bloot 'n kwessie van geluk nie, maar word deur verskeie faktore beïnvloed:
Nuuswaarde as 'n sleutelfaktor
Kommunikasiewetenskap het faktore geïdentifiseer wat die waarskynlikheid verhoog dat joernaliste oor 'n onderwerp sal berig. Hierdie sogenaamde nuusfaktore sluit in:
- nuus
- Omgewing
- omvang
- Mense (veral bekendes)
- Drama
- Nuuskierigheid en superlatiewe
- konflik
- seks
- gevoelens
- Vordering
In vereenvoudigde terme verwys sommige PR-professionele persone ook na die "drie T's – tiete, dooie mense, diere" as onderwerpe waaroor die media veral graag berig.
Studies as 'n deuropener
Persverklarings wat na studies verwys, het 'n besonder goeie kans om gepubliseer te word. Gemiddeld bespreek 8,8 persent van die artikels in die politiek- en sake-afdelings 'n studie, wat ooreenstem met ongeveer 'n kwart van alle artikels in hierdie gebiede. Studieresultate bereik nuuskantore meestal via persverklaring of nuusbrief (68,6 persent).
Verspreidingsroetes en tydsberekening
E-posverspreiding het aansienlik toegeneem. Terwyl 77 persent van perskantore in 2007 hoofsaaklik hul persverklarings per e-pos gestuur het, het 'n latere opname getoon dat hierdie syfer tot 91 persent gestyg het. Die meeste persverklarings word op Donderdae gestuur, wat tydens beplanning in ag geneem moet word.
Strategieë om die sukseskoers te verhoog
Om die kanse op publikasie te maksimeer, beveel kenners verskeie benaderings aan:
1. Gerigte kommunikasie
“Moenie jou boodskap onoordeelkundig aan soveel ontvangers as moontlik stuur nie. Irrelevante inhoud kan daartoe lei dat joernaliste uiteindelik jou boodskappe ignoreer.” Voor elke verspreiding, kyk of die verspreidingskontakte werklik relevant is vir die spesifieke onderwerp van jou boodskap.
2. Bied toegevoegde waarde
Jou persverklaring sal gelees word as dit toegevoegde waarde bied. Hierdie toegevoegde waarde bepaal of 'n joernalis jou boodskap opvang, of 'n potensiële kliënt jou persverklaring lees, of selfs of jy via Google-soektog gevind word.
3. Multikanaalstrategie
Benewens tradisionele e-posverspreiding, moet maatskappye ook hul persverklarings op hul eie webwerf, op sosiale media en op persportale publiseer. Dit verhoog bereik en sigbaarheid.
4. Moenie spesialismedia onderskat nie
Vaktydskrifte en ander spesialismedia bereik 'n kleiner, maar besonder relevante teikengroep: naamlik besluitnemers en potensiële kliënte wat oplossings vir hul professionele probleme soek. Volgens 'n studie van 2024 het 70 persent van die ondervraagde bestuurders, staatsamptenare en selfstandige individue verklaar dat hulle dit geniet om vaktydskrifte gereeld te lees.
5. Monitering en Analise
'n Professionele mediaresonansie-analise (MRA) kan help om jou perswerk voortdurend te verbeter. Dit dui aan of jou boodskappe jou teikengehoor bereik en die verlangde effek behaal.
Geskik vir:
Nie geluk nie, maar vaardigheid en strategie
Terwyl die algemene sukseskoerse vir persverklarings relatief laag is (gemiddeld 17 persent), toon navorsing duidelik dat die sukses van openbare betrekkinge minder van toeval as van strategiese benaderings afhang.
Die stelling "Vir effektiewe skakelwerk is die gehalte van 'n persverklaring en die keuse van die regte kontakpersoon baie belangriker as wye verspreiding" som die kern van suksesvolle skakelwerk gepas op. Maatskappye wat hul teikengroepe presies ken, relevante onderwerpe met egte nuuswaarde identifiseer en hulle professioneel voorberei, en spesifiek die regte mediakanale teiken, kan hul sukseskoers aansienlik bo die gemiddelde verhoog.
Openbare betrekkingewerk is dus nie hoofsaaklik 'n kwessie van geluk nie, maar 'n ambag wat, indien professioneel en met 'n duidelike strategie uitgevoer, beslis meetbare en herhaalbare sukses kan bring.
Xpert.Digital as mediavennoot, bedryfsbeïnvloeder en handelsmerkambassadeur in een
- Bedryfskenner en spilpunt vir B2B, bemarking, PR, KI, digitalisering, uitgebreide realiteit, metaverse, handel en nywerheid in die algemeen, logistiek/intralogistiek, meganiese ingenieurswese, robotika en hernubare energieë
- Beskikbaar in 18 tale, meer as 90 000 bladsye geïndekseer deur Google, bedryfsrelevante artikels, werklike toegevoegde waarde vir B2B, en bowenal, geen advertensies nie!
- Eie mediakanaal (!) Benewens sy eie bereik, is Xpert-artikels gewild op ander mediakanale.
- Xpert.Digital verskaf die nuutste inligting en tegnieke vir SEO, GEO, AIS en ander terme vir die vinnig veranderende soekenjinmark
- Xpert.Digital fokus op hoëgehalte-inhoud en gebruik EEAT , gepersonaliseerde inhoud vir Google Nuus en Google Discover , en KI-soektog (met KI-agente en assistente).
- Dit is veral belangrik om verbeterde mediageletterdheid onder ons vennote te bou – Xpert.Digital dien as 'n nuttige aanvulling en waardevolle toevoeging.
Jou globale bemarkings- en besigheidsontwikkelingsvennoot
☑️ Ons besigheidstaal is Engels of Duits
☑️ NUUT: Korrespondensie in jou landstaal!
Konrad Wolfenstein
Ek sal graag jou en my span as 'n persoonlike adviseur dien.
Jy kan my kontak deur die kontakvorm hier in te vul of bel my eenvoudig by +49 89 89 674 804 (München) . My e-posadres is: wolfenstein ∂ xpert.digital
Ek sien uit na ons gesamentlike projek.