Accio Agent-Modus: Die neue KI-Entwicklung für B2B-Beschaffung – Ein Satz genügt und der komplette Einkauf wird erledigt

Vergessen Sie Google – Von Wochen auf Minuten: Dieses Tool von Alibaba spart Firmen bei der Beschaffung enorm viel Zeit

Accio.com hat mit dem Agent-Modus eine bahnbrechende neue Funktion eingeführt, die die B2B-Beschaffung grundlegend vereinfacht. Diese KI-gestützte Technologie ermöglicht es, alle Aufgaben mit einer einzigen Anfrage zu erledigen – ein entscheidender Fortschritt für Unternehmen jeder Größe.

Was ist der Agent-Modus?

Der Agent-Modus fungiert als Ihr persönlicher KI-Beschaffungsassistent, der komplexe Beschaffungsprozesse automatisiert und vereinfacht. Anstatt mehrere separate Schritte durchführen zu müssen, können Sie nun all Ihre Anforderungen in natürlicher Sprache beschreiben und Accio erledigt den Rest.

Hauptfunktionen des Agent-Modus

Intelligente Aufgabenautomatisierung

• Verarbeitet komplexe, mehrstufige Beschaffungsanfragen in einem einzigen Arbeitsgang
• Erstellt automatisch Angebotsanfragen (RFQs) und verteilt diese an passende Lieferanten
• Führt intelligente Preisvergleiche in Echtzeit durch

Umfassende Beschaffungsunterstützung

• Automatische Lieferantenbewertung und Compliance-Prüfung
• Geführte Konversationen und Echtzeit-Zusammenfassungen während des gesamten Prozesses
• Direkte Integration in Alibabas robuste E-Commerce-Infrastruktur

Praktische Anwendungsbeispiele

Im Folgenden werden praktische Anwendungsbeispiele vorgestellt, die verdeutlichen, wie der Agent-Modus in unterschiedlichen Beschaffungsszenarien effektiv eingesetzt werden kann. Anhand spezifischer Anfragebeispiele zeigt sich, wie flexibel und zielgerichtet der Agent bei der Suche nach Lieferanten, Produkten und Marktinformationen agiert – sei es bei der Multi-Zertifizierung, konzeptbasierten, maßgeschneiderten oder marktforschungsbasierten Beschaffung. So wird deutlich, welchen Mehrwert der Agent bei komplexen Einkaufsprozessen bietet.

Der Agent-Modus kann verschiedenste Beschaffungsszenarien bewältigen:

• Multi-Zertifizierung: “Finde Hersteller für hochwertige Gesichtsreinigungsbürsten mit OEM/ODM-Service, Private Label, MOQ 500, mit ISO-, CE- und FDA-Zertifizierungen”
• Konzeptbasierte Beschaffung: “Finde Produkte für eine 18. Geburtstagsparty und schlage passende Kategorien und Lieferanten vor”
• Maßgeschneiderte Beschaffung: “Finde Hersteller für 200 personalisierte Namensketten, 14K vergoldet, Muster in 7 Tagen, Budget 25$ pro Stück”
• Marktforschungsbasierte Beschaffung: “Erforsche Marktgröße und Gewinnmargen von Kaffeemaschinen für Mittelklasse-Familien in Großbritannien”

Technische Grundlage

Der Agent-Modus basiert auf Alibabas fortschrittlicher KI-Technologie:

• Qwen Large Language Model mit über 18 Billionen Token trainiert
• Integration zusätzlicher KI-Modelle wie DeepSeek und GPT-4o
• Über 200 Millionen branchenspezifische Parameter für präzise Ergebnisse

Vorteile für Unternehmen

Zeitersparnis

• Reduziert wochenlange Recherche auf wenige Minuten
• Automatisiert repetitive Aufgaben wie RFQ-Erstellung und Lieferantenauswahl

Präzision und Vertrauen

• KI-verifizierte Produkt- und Lieferanteninformationen
• Transparente Entscheidungsprozesse mit nachvollziehbaren Daten

Globale Reichweite

• Zugriff auf über 1 Million verifizierte Lieferanten weltweit
• Unterstützung in 7 Sprachen (Englisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch, Koreanisch, Japanisch)

Verfügbarkeit und Nutzung

Der Agent-Modus ist aktuell als kostenlose Testversion bis zum 31. August verfügbar. Die Funktion kann über die Accio-Plattform aktiviert werden:

1. Bei Ihrem Accio-Konto anmelden
2. Agent-Modus in der Beschaffung auswählen
3. Ihre Anforderungen in natürlicher Sprache beschreiben
4. Optimierte Lieferantenempfehlungen erhalten

Erfolgsgeschichte

Seit dem Start hat Accio beeindruckende Meilensteine erreicht:

• Über 1 Million aktive KMU-Nutzer innerhalb von 5 Monaten
• 30% Steigerung der Konversionsrate von Suche zu Anfrage
• 52% Erhöhung der Zahlungskonversionsrate

Der Agent-Modus repräsentiert die Zukunft der B2B-Beschaffung – eine Zukunft, in der künstliche Intelligenz komplexe Geschäftsprozesse vereinfacht und Unternehmen jeder Größe Zugang zu professionellen Beschaffungswerkzeugen ermöglicht.

Grundlegendes zum Agent-Modus

Was genau ist der Agent-Modus von Accio?

Der Agent-Modus ist eine innovative KI-gestützte Funktion der B2B-Beschaffungsplattform Accio.com, die als persönlicher Beschaffungsassistent fungiert. Diese Technologie automatisiert und vereinfacht komplexe Beschaffungsprozesse, indem sie es Nutzern ermöglicht, alle ihre Anforderungen in natürlicher Sprache zu beschreiben. Das System verarbeitet diese Anfragen intelligent und führt alle notwendigen Schritte automatisch aus, ohne dass der Nutzer mehrere separate Aktionen durchführen muss.

Warum wurde der Agent-Modus entwickelt?

Die Entwicklung des Agent-Modus entsprang der Notwendigkeit, die traditionell zeitaufwändigen und komplexen B2B-Beschaffungsprozesse zu vereinfachen. Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, geeignete Lieferanten zu finden, Angebote einzuholen, Preise zu vergleichen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Diese Aufgaben erfordern normalerweise erhebliche Zeit und Ressourcen. Der Agent-Modus wurde entwickelt, um diese Prozesse zu automatisieren und die Effizienz der Beschaffung drastisch zu steigern.

Wie unterscheidet sich der Agent-Modus von herkömmlichen Beschaffungsmethoden?

Im Gegensatz zu traditionellen Beschaffungsmethoden, bei denen Nutzer manuell nach Lieferanten suchen, einzelne Anfragen stellen und Angebote vergleichen müssen, ermöglicht der Agent-Modus eine ganzheitliche Herangehensweise. Statt durch verschiedene Kategorien zu navigieren und mehrere Formulare auszufüllen, können Nutzer einfach ihre Anforderungen in einem natürlichen Gespräch mit der KI formulieren. Das System versteht den Kontext, interpretiert die Anforderungen und führt alle notwendigen Schritte automatisch aus.

Funktionsweise und Technologie

Wie funktioniert die intelligente Aufgabenautomatisierung?

Die intelligente Aufgabenautomatisierung des Agent-Modus basiert auf mehreren integrierten Prozessen. Zunächst analysiert das System die in natürlicher Sprache formulierte Anfrage des Nutzers und extrahiert alle relevanten Parameter wie Produktspezifikationen, Mengen, Zertifizierungsanforderungen und Budgetgrenzen. Anschließend durchsucht es die Datenbank nach passenden Lieferanten, erstellt automatisch Angebotsanfragen und verteilt diese an die identifizierten Anbieter. Während des gesamten Prozesses führt das System Echtzeitvergleiche durch und präsentiert die Ergebnisse in einer übersichtlichen Form.

Welche technologische Basis nutzt der Agent-Modus?

Der Agent-Modus basiert auf Alibabas fortschrittlichem Qwen Large Language Model, das mit über 18 Billionen Token trainiert wurde. Diese umfangreiche Trainingsbasis ermöglicht es dem System, komplexe Anfragen zu verstehen und kontextbezogen zu reagieren. Zusätzlich integriert die Plattform weitere KI-Modelle wie DeepSeek und GPT-4o, um die Leistungsfähigkeit zu maximieren. Mit über 200 Millionen branchenspezifischen Parametern kann das System präzise Ergebnisse liefern, die auf die spezifischen Anforderungen der B2B-Beschaffung zugeschnitten sind.

Wie gewährleistet das System die Qualität der Ergebnisse?

Die Qualitätssicherung erfolgt durch mehrere Mechanismen. Erstens arbeitet das System ausschließlich mit verifizierten Lieferanten aus Alibabas umfangreicher Datenbank. Zweitens nutzt die KI kontinuierlich aktualisierte Informationen über Produkte, Preise und Lieferantenbewertungen. Drittens führt das System automatische Compliance-Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Lieferanten alle geforderten Zertifizierungen und Standards erfüllen. Die transparente Darstellung der Entscheidungsprozesse ermöglicht es Nutzern zudem, die Grundlagen der Empfehlungen nachzuvollziehen.

B2B-Beschaffung: Lieferketten, Handel, Marktplätze & KI-gestütztes Sourcing mit ACCIO.com - Bild: Xpert.Digital

Mehr dazu hier:

• Produkte finden und B2B-Einblicke mit KI / Beratung und Begleitung

Praktische Anwendung

Welche konkreten Beschaffungsszenarien kann der Agent-Modus bewältigen?

Der Agent-Modus ist für eine Vielzahl von Beschaffungsszenarien konzipiert. Bei Multi-Zertifizierungsanfragen kann das System beispielsweise Hersteller für hochwertige Gesichtsreinigungsbürsten mit spezifischen Anforderungen wie OEM/ODM-Service, Private Label-Optionen und verschiedenen Zertifizierungen finden. Für konzeptbasierte Beschaffung kann es Produkte für spezielle Anlässe wie eine Geburtstagsparty vorschlagen und passende Kategorien sowie Lieferanten identifizieren. Bei maßgeschneiderten Beschaffungen findet es Hersteller für personalisierte Produkte mit spezifischen Budget- und Zeitvorgaben. Auch für marktforschungsbasierte Beschaffung kann das System Marktgrößen und Gewinnmargen analysieren.

Wie läuft eine typische Anfrage über den Agent-Modus ab?

Eine typische Anfrage beginnt damit, dass der Nutzer seine Anforderungen in natürlicher Sprache formuliert. Das System analysiert diese Eingabe und stellt gegebenenfalls Rückfragen zur Präzisierung. Nach der Klärung aller Details beginnt der Agent-Modus mit der Suche nach passenden Lieferanten, erstellt automatisch Angebotsanfragen und versendet diese. Die eingehenden Angebote werden in Echtzeit analysiert und verglichen. Der Nutzer erhält eine übersichtliche Zusammenfassung mit Empfehlungen, kann bei Bedarf weitere Details anfordern oder direkt mit den Lieferanten in Kontakt treten.

Wie detailliert müssen die Anfragen formuliert werden?

Die Stärke des Agent-Modus liegt in seiner Fähigkeit, sowohl mit sehr detaillierten als auch mit allgemeineren Anfragen umzugehen. Nutzer können spezifische technische Anforderungen, Zertifizierungen, Mengen und Budgets angeben, müssen dies aber nicht zwingend. Das System ist darauf trainiert, fehlende Informationen durch intelligente Rückfragen zu ergänzen. Eine Anfrage kann so einfach sein wie “Ich brauche Büromaterial für mein Startup” oder so detailliert wie “500 ergonomische Bürostühle mit Lumbalstütze, CE-Zertifizierung, maximales Budget 150 Euro pro Stück, Lieferung innerhalb von 4 Wochen”.

Vorteile für Unternehmen

Welche konkreten Zeitersparnisse können Unternehmen erwarten?

Die Zeitersparnis durch den Agent-Modus ist erheblich. Prozesse, die traditionell Wochen in Anspruch nehmen, können auf wenige Minuten reduziert werden. Die manuelle Suche nach geeigneten Lieferanten, das Erstellen individueller Angebotsanfragen, das Warten auf Antworten und der anschließende Vergleich der Angebote entfallen weitgehend. Unternehmen berichten von einer Reduzierung des Zeitaufwands für Beschaffungsprozesse um bis zu 90 Prozent. Dies ermöglicht es Beschaffungsteams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.

Wie trägt der Agent-Modus zur Kostensenkung bei?

Die Kostensenkung erfolgt auf mehreren Ebenen. Durch die Automatisierung reduzieren sich die Personalkosten für Routineaufgaben in der Beschaffung. Die intelligenten Preisvergleiche in Echtzeit helfen dabei, die besten Angebote zu identifizieren. Die Transparenz des Systems verhindert überhöhte Preise und versteckte Kosten. Zudem ermöglicht der Zugang zu über einer Million verifizierten Lieferanten einen echten Wettbewerb, der zu besseren Konditionen führt. Unternehmen können durch die Nutzung des Agent-Modus ihre Beschaffungskosten um durchschnittlich 15 bis 25 Prozent senken.

Welche Vorteile bietet das System für kleine und mittlere Unternehmen?

Kleine und mittlere Unternehmen profitieren besonders vom Agent-Modus, da sie oft nicht über dedizierte Beschaffungsabteilungen verfügen. Das System demokratisiert den Zugang zu professionellen Beschaffungswerkzeugen und ermöglicht es KMUs, auf dem gleichen Niveau wie Großunternehmen zu agieren. Die intuitive Bedienung erfordert keine speziellen Schulungen oder Vorkenntnisse. KMUs erhalten Zugang zu verifizierten Lieferanten weltweit, was besonders für spezialisierte oder schwer zu findende Produkte wertvoll ist. Die Möglichkeit, auch kleinere Bestellmengen effizient zu beschaffen, kommt den typischen Anforderungen von KMUs entgegen.

Integration und Zusammenarbeit

Wie integriert sich der Agent-Modus in bestehende Geschäftsprozesse?

Der Agent-Modus wurde so konzipiert, dass er sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse einfügt. Das System kann als eigenständige Lösung genutzt werden oder mit vorhandenen ERP- und Beschaffungssystemen integriert werden. Die generierten Daten und Berichte lassen sich einfach exportieren und in andere Systeme übertragen. Für Unternehmen, die bereits mit Alibaba-Plattformen arbeiten, ist die Integration besonders einfach, da der Agent-Modus direkt auf die robuste E-Commerce-Infrastruktur von Alibaba zugreift.

Welche Rolle spielt die direkte Integration in Alibabas Infrastruktur?

Die Integration in Alibabas E-Commerce-Infrastruktur ist ein entscheidender Vorteil des Agent-Modus. Diese Verbindung ermöglicht den Zugriff auf eine der größten B2B-Lieferantendatenbanken weltweit mit über einer Million verifizierten Anbietern. Das System profitiert von Alibabas jahrzehntelanger Erfahrung im B2B-Handel und den etablierten Verifizierungsprozessen. Nutzer können sich darauf verlassen, dass die vorgeschlagenen Lieferanten bereits grundlegende Qualitätsprüfungen durchlaufen haben. Die Integration ermöglicht auch nahtlose Zahlungsabwicklungen und Logistiklösungen.

Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit des Systems?

Der Agent-Modus unterstützt aktuell sieben Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Portugiesisch, Spanisch, Koreanisch und Japanisch. Diese Mehrsprachigkeit geht über einfache Übersetzungen hinaus. Das System versteht kulturelle und geschäftliche Nuancen in verschiedenen Märkten und kann entsprechend angepasste Empfehlungen geben. Nutzer können in ihrer Muttersprache kommunizieren und erhalten Antworten in derselben Sprache. Die Kommunikation mit internationalen Lieferanten wird automatisch übersetzt, wodurch Sprachbarrieren effektiv überwunden werden.

Sicherheit und Compliance

Wie gewährleistet der Agent-Modus die Datensicherheit?

Datensicherheit hat bei der Entwicklung des Agent-Modus höchste Priorität. Alle Kommunikationen und Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt. Sensible Geschäftsinformationen werden nach strengen Datenschutzrichtlinien behandelt. Das System nutzt modernste Sicherheitsprotokolle und wird regelmäßig auf Schwachstellen überprüft. Nutzer behalten die volle Kontrolle über ihre Daten und können jederzeit entscheiden, welche Informationen sie teilen möchten. Die Compliance mit internationalen Datenschutzstandards wie der DSGVO wird gewährleistet.

Wie funktioniert die automatische Compliance-Prüfung?

Die automatische Compliance-Prüfung ist ein integraler Bestandteil des Agent-Modus. Das System überprüft automatisch, ob Lieferanten die geforderten Zertifizierungen besitzen und aktuelle Compliance-Standards erfüllen. Dies umfasst Industriestandards wie ISO-Zertifizierungen, produktspezifische Anforderungen wie CE-Kennzeichnungen oder FDA-Zulassungen sowie länderspezifische Importbestimmungen. Das System aktualisiert kontinuierlich seine Datenbank mit den neuesten Compliance-Anforderungen und warnt Nutzer vor potenziellen Problemen.

Welche Transparenz bietet das System bei Entscheidungsprozessen?

Der Agent-Modus legt großen Wert auf Transparenz in allen Entscheidungsprozessen. Nutzer können jederzeit nachvollziehen, warum bestimmte Lieferanten empfohlen wurden und welche Kriterien bei der Auswahl eine Rolle spielten. Das System zeigt detaillierte Bewertungen, Preisvergleiche und Compliance-Informationen an. Alle Schritte des Beschaffungsprozesses werden dokumentiert und können für spätere Audits oder Analysen abgerufen werden. Diese Transparenz schafft Vertrauen und ermöglicht es Nutzern, informierte Entscheidungen zu treffen.

B2B-Handelsplattformen - Strategische Planung und Unterstützung mit Xpert.Digital - Bild: Xpert.Digital

Business-to-Business (B2B)-Handelsplattformen sind zu einem kritischen Bestandteil der weltweiten Handelsdynamik und somit zu einer treibenden Kraft für Exporte und die globale Wirtschaftsentwicklung geworden. Diese Plattformen bieten Unternehmen aller Größenordnungen, insbesondere KMUs – kleinen und mittelständischen Unternehmen –, die oft als das Rückgrat der deutschen Wirtschaft betrachtet werden, signifikante Vorteile. In einer Welt, in der digitale Technologien immer mehr in den Vordergrund treten, ist die Fähigkeit, sich anzupassen und zu integrieren, entscheidend für den Erfolg im globalen Wettbewerb.

Mehr dazu hier:

• Business-to-Business (B2B)-Handelsplattformen

Nutzung und Verfügbarkeit

Wie kann der Agent-Modus aktiviert und genutzt werden?

Die Aktivierung des Agent-Modus ist denkbar einfach. Nutzer melden sich bei ihrem Accio-Konto an und wählen die Option “Agent-Modus” im Beschaffungsbereich. Nach der Aktivierung können sie sofort beginnen, ihre Anforderungen in natürlicher Sprache zu formulieren. Das System führt neue Nutzer durch einen kurzen Einführungsprozess, der die wichtigsten Funktionen erklärt. Es sind keine speziellen technischen Kenntnisse oder Schulungen erforderlich. Die intuitive Benutzeroberfläche macht die Nutzung selbsterklärend.

Welche Kosten sind mit der Nutzung verbunden?

Aktuell ist der Agent-Modus als kostenlose Testversion bis zum 31. August verfügbar. Dies gibt Unternehmen die Möglichkeit, die Funktionalität ausgiebig zu testen und den Mehrwert für ihre spezifischen Anforderungen zu evaluieren. Nach dem Testzeitraum werden verschiedene Preismodelle angeboten, die sich nach dem Nutzungsumfang und den benötigten Funktionen richten. Es wird erwartet, dass flexible Abonnementmodelle verfügbar sein werden, die sowohl für kleine Unternehmen mit gelegentlichem Bedarf als auch für Großunternehmen mit kontinuierlichen Beschaffungsanforderungen geeignet sind.

Welche Systemvoraussetzungen müssen erfüllt sein?

Die Systemvoraussetzungen für den Agent-Modus sind minimal. Da es sich um eine cloudbasierte Lösung handelt, benötigen Nutzer lediglich einen aktuellen Webbrowser und eine stabile Internetverbindung. Das System ist für die Nutzung auf verschiedenen Geräten optimiert, einschließlich Desktop-Computern, Laptops, Tablets und Smartphones. Es sind keine speziellen Softwareinstallationen erforderlich. Die Plattform ist mit allen gängigen Betriebssystemen kompatibel und passt sich automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen an.

Erfolg und Zukunftsperspektiven

Welche Erfolge konnte Accio bereits verzeichnen?

Die Erfolgsgeschichte von Accio ist beeindruckend. Innerhalb von nur fünf Monaten nach dem Start konnte die Plattform über eine Million aktive KMU-Nutzer gewinnen. Die Konversionsrate von der Suche zur tatsächlichen Anfrage stieg um 30 Prozent, was die Effektivität des Systems bei der Vermittlung passender Geschäftskontakte unterstreicht. Besonders bemerkenswert ist die Steigerung der Zahlungskonversionsrate um 52 Prozent, was zeigt, dass die über die Plattform initiierten Geschäfte häufiger zu erfolgreichen Abschlüssen führen.

Wie wird sich der Agent-Modus weiterentwickeln?

Die Weiterentwicklung des Agent-Modus wird sich auf mehrere Bereiche konzentrieren. Die KI-Modelle werden kontinuierlich trainiert und verbessert, um noch präzisere Empfehlungen zu liefern. Die Sprachunterstützung wird voraussichtlich auf weitere Sprachen ausgeweitet. Neue Funktionen wie prädiktive Beschaffungsanalysen und automatisierte Bestandsverwaltung sind in Planung. Die Integration mit weiteren Geschäftssystemen wird ausgebaut, um eine noch nahtlosere Einbindung in bestehende Workflows zu ermöglichen.

Welche Auswirkungen hat der Agent-Modus auf die Zukunft der B2B-Beschaffung?

Der Agent-Modus repräsentiert einen Paradigmenwechsel in der B2B-Beschaffung. Die Technologie demokratisiert den Zugang zu professionellen Beschaffungswerkzeugen und macht sie für Unternehmen jeder Größe zugänglich. Die Automatisierung von Routineaufgaben ermöglicht es Beschaffungsteams, sich auf strategischere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren. Langfristig wird erwartet, dass KI-gestützte Systeme wie der Agent-Modus zum Standard in der B2B-Beschaffung werden und die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Lieferketten managen, fundamental verändern.

Praktische Tipps und Best Practices

Wie formuliert man optimale Anfragen für den Agent-Modus?

Für optimale Ergebnisse sollten Anfragen klar und spezifisch formuliert werden, ohne dabei unnötig komplex zu sein. Es empfiehlt sich, alle bekannten Anforderungen gleich zu Beginn zu nennen, einschließlich Produktspezifikationen, Mengen, Budgetrahmen und Zeitvorgaben. Gleichzeitig sollte man offen für die intelligenten Rückfragen des Systems sein, die helfen, die Anfrage zu präzisieren. Die Verwendung von Branchenbegriffen und technischen Spezifikationen ist möglich und wird vom System verstanden. Bei komplexeren Projekten kann es sinnvoll sein, die Anfrage in logische Teilbereiche zu gliedern.

Welche häufigen Fehler sollten vermieden werden?

Ein häufiger Fehler ist es, zu vage Anfragen zu stellen, ohne konkrete Anforderungen zu nennen. Dies führt zu weniger präzisen Ergebnissen und erfordert mehr Nacharbeit. Ein weiterer Fehler ist das Ignorieren der vom System vorgeschlagenen Präzisierungsfragen. Diese sind darauf ausgelegt, die bestmöglichen Ergebnisse zu liefern. Auch sollte vermieden werden, unrealistische Erwartungen bezüglich Preisen oder Lieferzeiten zu haben. Das System arbeitet mit realen Marktdaten und kann keine Wunder vollbringen. Schließlich ist es wichtig, die Compliance-Anforderungen von Anfang an zu berücksichtigen, anstatt sie nachträglich hinzuzufügen.

Wie maximiert man den Nutzen des Agent-Modus?

Um den maximalen Nutzen aus dem Agent-Modus zu ziehen, sollten Unternehmen zunächst ihre internen Beschaffungsprozesse analysieren und identifizieren, wo die größten Optimierungspotenziale liegen. Es empfiehlt sich, mit kleineren, weniger kritischen Beschaffungen zu beginnen, um Vertrauen in das System aufzubauen. Die Nutzung der Analysefunktionen hilft dabei, Beschaffungsmuster zu erkennen und zukünftige Bedarfe besser zu planen. Regelmäßiges Feedback an das System verbessert die Qualität der Empfehlungen im Laufe der Zeit. Die Integration mit anderen Geschäftssystemen sollte schrittweise erfolgen, um Störungen zu vermeiden.

Vergleich mit traditionellen Methoden

Wie unterscheidet sich die Effizienz im Vergleich zu manuellen Prozessen?

Die Effizienzsteigerung durch den Agent-Modus im Vergleich zu manuellen Prozessen ist dramatisch. Während die manuelle Suche nach Lieferanten Stunden oder Tage dauern kann, liefert der Agent-Modus Ergebnisse in Minuten. Die Erstellung von Angebotsanfragen, die manuell pro Lieferant 30 bis 60 Minuten dauern kann, erfolgt automatisch für dutzende Lieferanten gleichzeitig. Der Vergleich von Angeboten, der traditionell spreadsheet-basiert und zeitaufwändig ist, wird in Echtzeit mit visuellen Darstellungen durchgeführt. Die Fehlerquote sinkt erheblich, da menschliche Übertragungsfehler eliminiert werden.

Welche Aspekte der traditionellen Beschaffung bleiben wichtig?

Trotz der Automatisierung bleiben bestimmte Aspekte der traditionellen Beschaffung weiterhin wichtig. Die persönliche Beziehungspflege zu Schlüssellieferanten kann durch Technologie unterstützt, aber nicht ersetzt werden. Strategische Entscheidungen über langfristige Partnerschaften erfordern weiterhin menschliches Urteilsvermögen. Die Verhandlung komplexer Verträge mit individuellen Klauseln bleibt eine Aufgabe für erfahrene Beschaffungsexperten. Auch die finale Qualitätskontrolle und die Bewertung von Mustern erfordern menschliche Expertise. Der Agent-Modus ergänzt diese Aspekte, ersetzt sie aber nicht vollständig.

Wie verändert sich die Rolle von Beschaffungsexperten?

Die Rolle von Beschaffungsexperten wandelt sich durch den Agent-Modus von operativen zu strategischen Aufgaben. Anstatt Zeit mit der Suche nach Lieferanten und dem Erstellen von Anfragen zu verbringen, können sich Experten auf die Entwicklung von Beschaffungsstrategien konzentrieren. Sie werden zu Managern von KI-gestützten Prozessen und nutzen ihre Expertise für die Bewertung komplexer Situationen. Die Fähigkeit, mit KI-Systemen zu arbeiten und deren Output kritisch zu bewerten, wird zur Schlüsselkompetenz. Beschaffungsexperten werden zunehmend zu strategischen Beratern innerhalb ihrer Organisationen.

☑️ KMU Support in der Strategie, Beratung, Planung und Umsetzung

☑️ Erstellung oder Neuausrichtung der KI-Strategie

☑️ Pioneer Business Development

Konrad Wolfenstein

Gerne stehe ich Ihnen als persönlicher Berater zur Verfügung.

Sie können mit mir Kontakt aufnehmen, indem Sie unten das Kontaktformular ausfüllen oder rufen Sie mich einfach unter +49 89 89 674 804 (München) an.

Ich freue mich auf unser gemeinsames Projekt.

Xpert.Digital ist ein Hub für die Industrie mit den Schwerpunkten, Digitalisierung, Maschinenbau, Logistik/Intralogistik und Photovoltaik.

Mit unserer 360° Business Development Lösung unterstützen wir namhafte Unternehmen vom New Business bis After Sales.

Market Intelligence, Smarketing, Marketing Automation, Content Development, PR, Mail Campaigns, Personalized Social Media und Lead Nurturing sind ein Teil unserer digitalen Werkzeuge.

Mehr finden Sie unter: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus