私人CHATGPT使用与公司拥有的AI解决方案：法律风险和战略替代方案

办公室中的AI工具：公司的机遇和挑战

诱惑很棒：Chatgpt有望在日常工作中快速支持，从电子邮件配方到文本位置。尽管许多员工秘密使用AI工具，但公司面临禁令，宽容或其自己的AI实施之间的战略决策。目前的分析表明，在工作场所中私下使用CHATGPT具有很大的法律和安全风险，而公司拥有的AI解决方案可以同时使用劳动力的劳动力并确保数据保护和合规性。

私人聊天的法律陷阱

劳动法限制和指示

通过工作场所中的私人帐户使用chatt在合法的灰色区域移动。汉堡劳工法院在2024年裁定，只要雇主无法访问数据，私人使用AI工具通常不受运营参与。但是，这并不意味着雇主必须在没有限制的情况下忍受使用。作为指示的一部分，您当然可以禁止在工作场所使用Chatgpt。

基本劳动法问题在于个人的工作义务。根据§613S.1 BGB，必须亲自提供服务。尽管肯定允许艾滋病，但员工不得将其工作完全转移到第三方，或者在这种情况下，将其工作转移到AI系统。无论如何，如果员工完全没有雇主的知识，员工的工作是不可接受的。 AI使用的允许范围在很大程度上取决于特定的工作绩效。

数据保护挑战

CHATT中的GDPR合规性呈现出巨大挑战的公司。巴伐利亚州数据保护专员在2025年清楚地表明，只有培训数据才有个人参考，已经打开了GDPR的应用领域。这意味着实际上每种大型语言模型（例如Chatgpt）都必须观察数据保护要求。

AI算法缺乏透明度特别有问题。 Chatgpt被认为是关于数据保护的“黑框”，这意味着公司无法提供有关数据处理的详细信息。根据艺术的有效同意。 6段。因此，1 GDPR几乎是不可能的。此外，公司无法履行艺术的信息义务。 13和14 GDPR，因为它们无法提供有关数据处理范围，法律依据和接收者的足够信息。

版权和责任风险

不受控制的Chatgpt使用具有很大的版权风险。 AI工具基于培训数据生成文本，该数据可以包含受版权保护的作品。如果产生的文本相似或已被采用，这可能会导致无意识的版权侵权。公司可能会对雇员的这种违规行为负责，这可能导致昂贵的法律纠纷。

另一个风险是对AI产生的内容缺乏责任。如果Chatgpt提供了不正确的信息，并且该信息未经检查，则可能会出现相关后果。这特别适用于特定于特定的领域，在这些领域中，虚假信息可能导致业务甚至法律问题。

安全风险和数据损失

无意的数据泄漏和培训使用

私人用来用于专业目的的私人安全风险很大。员工通常会愤慨地进入系统，他们可能会与其他用户共享。传统上，OpenAI使用聊天课程来培训新型号，这意味着从理论上可以通过其他用户调用输入信息。

有记录的事件显示了这些风险的现实：在亚马逊和三星，在员工通过Chatt不小心分享了OpenAI知识数据库中的公司秘密。 CHATGPT的直接数据分解还意味着用户可以从其他用户查看新闻课程中的条目。

阴影和失控

调查显示，未经IT部门的许可或知识，多达80％的员工在公司网络中使用所谓的Shadow-It软件或硬件。这种不受控制的使用导致通过敏感公司数据完全失去控制。此外，网络犯罪分子可以通过网络钓鱼攻击或凭证填充并访问外国数据来渗透员工帐户。

使用私人帐户的使用使公司几乎不可能执行安全准则或了解数据泄漏。如果没有足够的控制和培训，组织将面临重大责任风险。

公司拥有的AI解决方案的战略优势

效率提高和自动化

职业AI实施与不受控制的私人使用具有相当大的优势。 AI系统可以比人更快，更精确地执行重复的任务，这意味着员工可以利用时间来进行更苛刻和战略性的任务。通过自动化工作流程，公司可以提高效率并降低成本。

特别是客户服务有重大改进：基于AI的聊天机器人可以回答常见的问题和处理客户查询，这可以明显地提高客户满意度多达20％。此外，AI通过分析大量数据以及对人类分析师难以识别的模式的检测来实现改进的决策。

个性化和竞争优势

职业AI解决方案使为客户创建个性化和量身定制的优惠成为可能。通过分析客户数据，公司可以更好地了解需求和偏好，并提出个人建议。这种个性化会带来更强的客户忠诚度和长期竞争优势。

成功地将AI融入其业务运营的公司可以显然在竞争中脱颖而出。 AI不是临时技术，而是可持续地塑造企业家的未来。大约15％的德国公司已经通过AI实施获得了具体的经验，并发现了积极的影响。

所有公司图像的独立和跨数据源范围内的AI平台的集成：xpert.digital

Ki-Gamechanger：最灵活的AI平台销售解决方案，降低成本，提高决策并提高效率

独立的AI平台：集成所有相关的公司数据源

• 这个AI平台与所有特定数据源进行互动
  • 来自SAP，Microsoft，Jira，Confluence，Salesforce，Zoom，Dropbox和许多其他数据管理系统
• 快速AI集成：在数小时或数月内为公司量身定制的AI解决方案
• 灵活的基础架构：基于云或在您自己的数据中心（德国，欧洲，免费位置选择）的托管

• 最高数据安全：在律师事务所使用是安全的证据
• 在各种公司数据源中使用
• 选择您自己或各种AI模型（DE，欧盟，美国，CN）

我们的AI平台解决的挑战

• 常规AI解决方案缺乏准确性
• 数据保护和敏感数据的安全管理
• 个人AI开发的高成本和复杂性
• 缺乏合格的人工智能
• 将AI集成到现有的IT系统中

更多相关信息请点击这里：

• AI集成了所有公司的独立和跨数据源范围内的AI平台

技术实施选项

最大控制的本地AI解决方案

本地AI解决方案为公司提供了对其数据和AI系统的完全控制。这些本地实现确保敏感信息不会进入外部云，并可以根据自己的标准确定安全预防措施。这使公司能够为客户提供更高水平的信任，同时完全遵守数据保护法规。

本地解决方案的优势包括更快的创新周期，因为公司对开发和实施有完全控制。量身定制的解决方案可以针对单个业务流程量身定制，这是外部服务不可能的。诸如onprem.llm之类的工具使大型语言模型可以在本地完全运行，同时在必要时使用云集成。

针对公司特定应用的检索增强发电（RAG）

RAG系统将信息检索与大语言模型相结合，并使AI系统能够访问特定的公司数据，而不仅仅是依赖培训数据。这大大提高了生成的内容的准确性和鲁棒性，并使其适合业务关键应用。

抹布过程由四个基本阶段组成：数据索引，数据调用，增强和响应生成。公司数据被转换为单词单词，并索引到Vectord数据库，这意味着可以有效地使用结构化和非结构化数据。该技术使聊天机器人能够访问内部公司数据并生成可靠的，基于源的答案。

企业解决方案和混合方法

Chatgpt Enterprise和类似的公司解决方案提供扩展的安全功能，无限的高速访问和可自定义功能。这些平台确保客户数据不用于培训OpenAI模型，并在空闲状态和传输中提供加密。

对于较小的组织，混合方法可以很有用，其中通过剩余API为局部AI模型提供了诸如VLLM，Optlllm或Ollama之类的工具。这些解决方案使使用企业AI的优势是可能的，而不必承担全部实施的高成本。

员工整合和变更管理

促进有机AI采用

公司AI的成功实施需要经过深思熟虑的变更管理策略。员工已经在所有行业和地区都使用了AI软件，因为入场障碍很低，并且优势可以很快成为可识别的。他们应该以有针对性的方式促进公司，同时降低负面影响，而不是与这种有机采用作斗争。

关键是员工的整合，以了解他们如何以及为什么要使用AI。形式化的方法可以最大化公司，同时创建指南以进行安全介绍。这需要明确的界限和规则，以确保生成型AI具有效果而不会阻碍更广泛的战略努力。

培训和资格

如果AI掌握在训练有素和合格的员工手中，它不会取代人类的创造力，而是减少生成过程中的精力和时间。通过自动访问不同的数据源以优化和扩展可重复的任务，可以通过AI拧紧数据分析，代码创建和内容维护。

成功的AI实施要求员工在早期阶段将其集成到转型过程中。您必须有机会积极地为您的经验和关注点做出贡献。诸如“我在哪里可以放心的雇员？”之类的问题？和“ AI在哪里有意义有效？”应该一起回答。

合规性和治理框架

符合数据保护的实施

对于符合GDPR的AI实施，公司必须在一般数据保护法规的含义中充当负责人。这意味着您必须完全控制数据处理，并确保满足所有数据保护要求。当使用非欧盟国家的第三方AI时，需要针对国际数据传输的其他预防措施。

重要的构件是与AI提供商的订单处理合同（AVV）的结论。如果通过指令相关的服务提供商处理个人数据，这些合同始终是必要的。公司还必须确保他们可以按照艺术履行其信息义务。 13和14 GDPR。

风险管理和安全架构

销售AI解决方案使实施全面的风险管理策略成为可能。 AI可以在早期阶段识别潜在风险并确定安全差距。通过受控的用途，公司可以改善其安全措施并保护数据免受潜在威胁。

安全体系结构应以多层构建，并具有清晰的访问控件，加密和监视系统。本地解决方案提供最大的控制权，而基于云的企业解决方案通常代表安全性和功能之间的良好折衷。

在工作场所的AI：这是公司避免法律和数据保护陷阱的方式

在短时间内，在工作中秘密私人使用查特似乎有效，但是对公司的法律，安全和经济风险很大。从违反劳动法到违反GDPR的行为到无意的数据泄漏 - 缺点明显超过了“隐形”使用的优势。

相反，公司应战略性地利用员工的创新动机，并投资于受控的，公司拥有的AI解决方案。本地实施，抹布系统和企业解决方案不仅提供了最高的安全标准，而且还提供了量身定制的应用程序来创造真正的竞争优势。通过早期的员工和结构化的变更管理，组织可以使用AI革命的优势而无需危害合规性或数据保护。

☑️ 为中小企业提供战略、咨询、规划和实施方面的支持

AI策略的创建或重组

☑️ 开拓业务发展

康拉德·德军总部

我很乐意担任您的个人顾问。

您可以通过填写下面的联系表与我联系，或者直接致电+49 89 89 674 804 （慕尼黑） 。

我很期待我们的联合项目。

Xpert.Digital 是一个专注于数字化、机械工程、物流/内部物流和光伏的工业中心。

凭借我们的360°业务发展解决方案，我们为知名企业提供从新业务到售后的支持。

市场情报、营销、营销自动化、内容开发、公关、邮件活动、个性化社交媒体和潜在客户培育是我们数字工具的一部分。

您可以通过以下网址了解更多信息： www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus