GS1 DataMatrix 代码作为全球使用的条形码的后继者：它提供防篡改保护并实现可追溯性

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发布日期：2024 年 12 月 8 日 / 更新日期：2024 年 12 月 10 日 - 作者：康拉德·德军总部

GS1 DataMatrix 代码作为全球使用的条形码的后继者：它提供防篡改保护并实现可追溯性

GS1 DataMatrix 代码作为全球使用的条形码的后继者：它提供防篡改安全性并实现可追溯性 - 注意：创意图像 - Xpert.Digital

🌐 GS1 DataMatrix 代码：自己创建还是外包？

🔍🔗 随着数字化和全球网络化供应链的发展，公司越来越多地面临如何最佳地标记、追踪和保护其产品免受操纵的问题。此过程的一个重要部分是使用标准化代码，例如 GS1 DataMatrix 代码。这种二维码可以在很小的空间内容纳各种信息，例如商品编号、批次号、生产日期或有效期。是自行创建 GS1 DataMatrix 代码还是将生成工作外包给外部服务提供商绝非易事。这一决策过程会受到许多因素的影响：技术要求、公司资源、现有员工技能，以及最后但并非最不重要的一点：规范的计划应用领域。下面详细研究了该决定的关键方面，全面介绍了其优点和缺点，并通过其他考虑因素进行了补充，以便提供有关该主题的整体视角。

✨ 战略目标和可能的用途

“基本上，第一个问题是公司通过使用 GS1 DataMatrix 代码追求什么战略目标。”一些公司只是想确保内部可追溯性，以使生产和存储流程更加高效。另一方面，其他行业则需要代码来遵守监管要求，例如药品、医疗器械或食品行业。其他公司使用代码向最终客户提供更多信息，例如有关商品的原产地或特殊质量特征的信息。根据目标的不同，对代码及其质量的要求可能会有很大差异。

🛠️内部构建的优势和挑战

在内部创建 GS1 DataMatrix 代码有多种优点。一方面，可以“控制成本”，因为有时可以免费或以相对较低的许可费用获得合适的软件工具。此外，通过一点练习，就可以独立生成和调整代码。这意味着公司可以对短期变化（例如新的批次号或更改的生产数据）做出快速反应，而无需外部服务提供商的参与。独立于第三方是一个优势，尤其是对于敏感数据，例如，如果有关内部生产流程、供应商关系或专有配方的信息被编码，那么保留对创建过程的完全控制就令人放心。您也不受固定交货时间或第三方合同条件的约束。这提供了灵活性和自主性。

然而，内部生成 GS1 DataMatrix 代码并非没有挑战。首先，企业必须拥有必要的技术知识。 GS1 DataMatrix 代码遵循既定标准，特别是在数据结构和应用程序标识符 (AI) 的使用方面。任何不掌握这些标准的人都会面临产生错误代码的风险。在最坏的情况下，这可能会导致扫描仪系统无法识别代码或被误解。结果是：流程陷入停滞，无法正确追踪批次，并产生不必要的成本。硬件方面的投资也不可低估。通常需要特殊的打印机、扫描仪或验证软件来可靠地创建、打印和检查代码。如果没有足够的专业知识，即使编码中的小错误也可能被忽视。当代码用于法律要求无差错可追溯性的复杂供应链时，这一点尤其重要。

🤝 与服务提供商合作的优势和风险

如果您决定不内部创建，您可以依赖专门生成 GS1 DataMatrix 代码的服务提供商。 “此类服务提供商通常会提供全面的服务包”，其中不仅包括实际的代码创建，还包括与现有 IT 系统的集成、员工培训和长期支持。这种专业知识对于没有内部专业知识或不想建立内部专业知识的公司特别有用。外部提供商还确保遵守所有标准和法律要求。通过这种方式，可以最大限度地减少错误源并提高流程效率。此外，服务提供商通常会提供时间节省服务，例如在有短期项目或季节性高峰时。公司不必投入自己的资源来熟悉该主题，但可以获取现有的专业知识。

但外包给外部服务提供商也有缺点。一方面，成本可能会高得多，特别是在签订定制解决方案或长期服务合同的情况下。某种依赖性也随之产生。 “任何选择服务提供商的人都必须考虑到短期变化并不总是能够立即实施。”响应时间取决于合同协议和合作伙伴的可用能力。此外，即使外部提供商遵守严格的数据保护准则，与外部提供商共享敏感数据也可能很棘手。对流程和信息的内部控制在一定程度上丧失。

🔍 其他实际考虑因素

除了所描述的优点和缺点之外，还值得看看实践中经常出现的其他方面。一个重要因素是可扩展性。如果公司计划在中期增加产量或引入新的产品线，则代码生成流程必须能够随之增长。通过内部方法，公司应确保所使用的软件和硬件是为更高的产量而设计的。应检查外部服务提供商，看看他们是否有足够的能力，即使需求增加也能够及时交付。

还有一点就是质量保证。 GS1 DataMatrix 条码通常必须满足一定的质量要求，以便在供应链的不同阶段都能顺利读取。除了正确的编码外，打印质量也至关重要。污垢、不准确的打印分辨率或包装上的位置不正确可能会导致读取错误。因此，在内部创建代码的公司必须建立自己的质量控制并定期执行。外部服务提供商可以使用标准化的测试程序和久经考验的工作流程来确保代码始终符合标准。这样就可以避免客户收到货物时的投诉、交货延迟甚至召回。

🏗️ 集成、隐私和安全

不应低估集成到内部流程的复杂性。如果一家公司独立创建代码，那么它就拥有所有的控制权，并且可以在必要时自行调整生产、仓储和物流流程。但这也需要适当的内部资源和部门之间的协调。外部服务提供商不仅可以创建代码，还可以支持流程优化，从而提供帮助。然而，危险在于该公司过于依赖外部专业知识，而没有在内部建立自己的专业知识，如果您以后更换服务提供商或出现意外问题，这可能会处于不利地位。

🎯 自己创建 GS1 DataMatrix 代码还是由服务提供商生成？

自行创建 GS1 DataMatrix 代码还是由服务提供商生成的决定在很大程度上取决于个人情况。它是成本、专业知识、灵活性、安全要求、可扩展性、质量保证和公司战略方向的相互作用。任何提前详细处理这些主题、实际评估内部能力并定义明确要求的人都可以做出有根据的决定，从而实现 GS1 DataMatrix 代码的长期最佳使用。