仓库管理正面临突破性的变革：使用 GTIN 和 GS1 数据矩阵代码进行产品识别

Konrad Wolfenstein

12 个月前

仓库管理正面临突破性的变革：使用 GTIN 和 GS1 数据矩阵代码进行产品识别

仓储管理正面临一场突破性变革：使用 GTIN 和 GS1 数据矩阵码进行产品识别——图片来源：Xpert.Digital

GS1倡议计划中的变革

仓储管理正面临一场突破性的变革：从2027年开始，全球通用标准组织GS1将通过其“Sunrise 2027”计划，制定新的标准，以提高整个供应链的效率和透明度。这一发展的关键要素是引入并广泛使用二维条形码，例如二维码和DataMatrix码，这些条形码将包含全球贸易项目代码（GTIN）等信息。GTIN仍然是产品唯一标识的必要信息，但同时也会包含其他产品信息。这一转变将带来全面的改进，影响流程、自动化、数据交换以及企业的长期竞争力。以下章节将详细阐述这些二维条形码为仓储管理带来的优势、GTIN将如何继续发挥核心作用、扩展的产品数据存储意味着什么，以及为什么尽早过渡对企业至关重要。

精确数据收集的重要性

许多专家认为，“仓库管理的未来在于精准、安全的数据采集”。在此背景下，全球领先的供应链标准化识别和通信解决方案组织之一——GS1制定了2027年发展规划。其目标是实现整个价值链中快速可靠的产品识别。现有的1D条形码已无法满足这一需求，因为它们通常仅代表GTIN（全球贸易项目代码）。尽管该标准极大地推动了全球贸易和物流的变革，但现代仓库管理和库存控制系统面临的需求也大幅增长。企业现在需要批号、有效期和详细的产品规格等额外信息，以加快仓库流程、简化召回流程并全面掌握所有库存情况。

二维条码的优势

二维条码正是在这种情况下应运而生。借助二维码和DataMatrix码，二维条码可以存储更多信息。许多专业出版物指出，“与传统的1D条码相比，二维条码最多可以表示7000个字符”。如此高的数据密度对于将精确的序列号、批次信息或生产详情等信息集成到单个条码中至关重要。

这为仓库管理带来了诸多优势：通过扫描仪或移动设备轻松采集信息，即可实现更精准的库存控制。这意味着货物的收货、定位和发货速度更快。每件产品的移动都会留下数字痕迹，并实时反映在仓库管理软件中。这有助于减少缺货情况，并及早发现潜在的瓶颈。

“扩展供应链管理”作为关键组成部分

GS1 Sunrise 2027计划的另一个关键方面是所谓的“扩展供应链管理”。这不仅包括库存和货物流动数据，还包括产品生命周期信息。例如，二维条码可用于确保易腐货物在保质期前及时从仓库取出并运出。实际上，这是通过软件在保质期临近时发出针对性预警来实现的。

这不仅能减少食物浪费，还能通过确保产品的质量和新鲜度，显著提升顾客满意度。同样的原理也适用于需要特定储存条件的产品：例如，一旦产品信息表明最高储存温度不得超过规定值，系统就能精准监控仓库中是否满足规定的储存条件。

全球贸易项目代码在新时代的核心作用

“即使有了二维条码，全球贸易项目代码（GTIN）仍然是识别每个商品的关键信息，”GS1代表强调说。尽管新增了大量信息，GTIN仍然是唯一识别产品的基础。结合扩展数据，GTIN可以创建商品的数字化档案，在供应链的每个相关环节都可以访问该档案。

这正是可追溯性的重要性所在：一旦出现召回或质量问题，存储的批号或序列号可以快速识别并清除每个受影响的产品。这不仅节省了时间和金钱，更重要的是，维护了消费者对品牌的信任。

公司面临的挑战和要求

许多公司都在关注转型过程的复杂程度。由于GS1是一个全球性组织，因此这一过程需要价值链上所有利益相关者的支持——从制造商和物流供应商到零售商。

业内人士解释说：“这种转变主要影响条形码的打印、采集和处理所用的技术和软件。”一些仓库管理系统已经是最新版本，可以轻松读取二维条码。其他系统则需要进行调整以适应新增的数据字段。此外，可能还需要购买新的打印机或扫描仪，以满足更高的分辨率和读取速度要求。

内部流程和员工培训理念也发挥着核心作用：只有当所有相关人员都理解新标准的潜力并能够正确使用该技术时，才能实现预期的效率提升。

改进自动化和网络

一项关键优势在于不同系统的自动化程度和联网程度的提高。通过使仓库管理系统、企业资源计划 (ERP) 解决方案和外部合作伙伴能够通过标准化的 GS1 接口相互通信，从而创建连接整个供应链所有环节的信息流。

业内远见卓识者指出：“库存水平和可用性的自动化查询将从根本上改变物流行业的日常工作流程。” 这意味着，例如，当货物到达时，系统会自动检查货物是否与送货单上的信息相符。任何差异都能被立即发现并上报。这不仅节省时间，还能降低错误率。

二维条码提高透明度的优势

除了直接改进库存管理外，提高客户透明度也至关重要。越来越多的消费者希望了解产品的产地、生产工艺和成分。如果将这些数据存储在二维码中，则可以在供应链的任何环节进行验证。在某些情况下，甚至考虑将这些信息直接显示在产品上。然而，这要求必须确保数据安全，并且公司内部数据与外部可见信息之间必须有明确的界限。“透明度绝不能以牺牲公司专有技术为代价”，这是人们经常提出的反对意见。因此，二维码通常采用特定结构，仅允许读取某些数据段，而其他部分则需要密码保护或加密。

引入二维条码面临的挑战

尽管优势众多，但也存在一些挑战。首先，新技术总是需要投资，这给中小企业带来了特殊的财务问题。许多企业会问自己：“这种转变值得吗？”答案是：从长远来看，是的。流程优化、错误率降低、库存更新速度加快以及仓库利用率提高带来的附加值通常远远超过初始成本。此外，一些主要客户或物流合作伙伴未来可能要求使用二维码以确保持续合作。因此，建议企业尽早为新标准做好准备，以避免在竞争中处于劣势。

确保处理二维条码时的数据安全

另一个关键点是数据安全。任何将大量产品和批次数据存储在条形码中的机构都必须确保只有授权人员或系统才能访问这些数据。分析这些数据的仓库管理软件也同样如此。这需要全面的安全措施，包括加密传输通道、明确定义的用户角色和访问权限。企业必须确保其IT基础设施完全符合这些要求，以防止数据丢失、篡改或未经授权的访问。

视角：自动化和智能网络

本文概述的变革仅仅是开始。随着数字化程度的不断提高和工业4.0趋势的推进，仓库管理将日益自动化和智能化。机器人能够根据二维条形码独立识别产品，并将其运送到正确的存储位置。配备传感器的货架系统与仓库管理系统通信，并在存储隔间为空或条件不符合规范时发出警报。人工智能可以进行实时分析，并在达到设定的最低库存水平时立即触发自动订购流程。“未来属于集成化和自学习系统”这一理念正在众多公司中日益受到重视。而“日出2027”计划正通过制定所有利益相关者都能理解和使用的国际标准，为此奠定了重要的基础。

实际实施程序

为了便于实际操作，建议采用循序渐进的方法。首先，企业应评估其现有的条码系统和硬件。其次，确定哪些数据需要存储在二维条码中。并非每家企业都需要完整的产品信息。关键在于，所有高效仓库和供应链管理所需的数据都应被高质量地采集和提供。接下来是技术部署：必须集成新的打印机和阅读器，以及相应的软件更新。在此阶段，建议与熟悉GS1标准的合作伙伴和供应商密切合作，以便在需要时提供培训。最后，持续改进至关重要：系统上线运行后，可以进一步优化流程并添加其他功能，例如跟踪关键绩效指标或与客户关系管理 (CRM) 系统集成。

《2027年日出计划》将推动仓储和供应链透明度的变革

总而言之，GS1 Sunrise 2027计划远不止是从一维条码到二维条码的纯粹技术转换。它涉及仓储和供应链流程的全面改革，旨在提高透明度、自动化程度和准确性。GTIN仍然是产品识别的核心，而嵌入条码本身的扩展信息则确保了更高的可追溯性和更高效的库存管理。“如果我们现在不调整流程，几年后我们将失去竞争力，”零售和制造业的高管们表示。因此，尽早实施至关重要，以便充分发挥新标准的优势，并及时发现潜在的风险。

最终，可以说，二维条码的普及和全球贸易项目代码（GTIN）的持续应用，以及产品数据的扩展，将为仓储管理的现代化做出可持续的贡献。企业将从中受益，例如效率显著提升、错误率降低、供应链管理更加透明以及客户满意度提高。那些精心规划并投入必要技术和员工培训的企业，将为在日益互联的世界中拥有一个平稳的未来奠定基础。“‘2027年日出’不仅标志着全球商品管理技术的变革，更重要的是文化的转变，”这是业内专家的普遍看法。而这种转变有可能在长期内重塑整个仓储和物流市场。