供应链数字化：采用 GS1 标准和 Cloud4Log 二维码的数字交货单改善了货物流通

借助 Cloud4Log 打造更智能的供应链——数字化变革中的物流

Cloud4Log 是 GS1 德国与联邦物流协会 (BVL) 之间的创新合作项目，正在通过使用数字送货单彻底改变全国货物运输。其目的是通过用数字替代方案取代纸质流程来提高供应链的效率、可持续性和透明度。

适合：

• 智慧城市物流：交通和城市物流的创新概念——城市中的货物配送和供应链

项目背景和目标

Cloud4Log项目在BVL主题组“运输物流数字化”的倡议下于2020年10月启动。原因是：尽管数字化取得了进步，但消费品制造商和贸易伙伴之间的许多货物交付仍然附有纸质交货单。这会导致不必要的管理工作、极易出错以及不必要的环境影响。 Cloud4Log旨在通过中央数字行业解决方案来解决这些问题。

一个核心问题是创建一个标准，使公司更容易连接到平台并使现有流程更加高效。使用 GS1 标准创建了一个一致的、可互操作的基础，使大公司和小企业都受益。

Cloud4Log 的工作原理

Cloud4Log 基于云平台，作为与运输相关的文档的中央交换位置。供应链上涉及的所有公司都可以实时访问必要的信息。该平台提供：

• 开放的 API 接口：这使得与现有公司系统的集成变得更加容易。
• 基本前端：为没有自己的 IT 系统的公司提供用户友好的解决方案。
• 自助服务选项：这些选项使司机能够独立登记送货。
• 二维码集成：司机和物流合作伙伴使用二维码访问数字送货单，无需特殊应用程序。

数字化的优势

从纸质送货单到数字送货单的转变提供了涵盖经济和生态方面的众多优势：

1. 提高效率和流程优化

• 节省时间：数字交货单无需打印、共享和手动处理文档。这显着加快了交付过程。
• 自动化：许多任务，例如文件传输或货物接收确认，都是自动化的。
• 处理更简单：自助服务功能允许司机独立、轻松地登记送货。

2. 透明度和可用性

• 实时信息：所有参与方都可以实时访问当前数据，使规划和协调变得更加容易。
• 改进的可追溯性：数字文档提供完整的交付历史记录。

3. 可持续性和资源节约

• 节省纸张：仅在食品零售领域，每年就可以节省超过 1.8 亿张纸张。
• 减少生态足迹：数字化使用更少的原材料并减少二氧化碳排放。

4. 安全与隐私

• 更高的数据安全性：只有授权人员才能访问文档。
• GDPR 合规性：数据处理按照欧洲通用数据保护条例的严格标准进行。

5. 易用性和灵活性

• 多语言：该平台支持多达14种语言，简化了国际供应链中的沟通。
• 轻松集成：企业可以灵活地将平台集成到现有系统中。

6. 减少缺陷和提高质量

• 最大限度地减少人工错误：数据的自动收集和处理显着降低了错误率。
• 更快地解决问题：任何数量偏差、质量缺陷或损坏都可以直接以数字方式记录和处理。

深入了解数字送货单的流程

数字交付单优化了交付过程的每一步，从创建到归档：

1. 创造

• 发件人创建数字送货单并将其保存在云平台中。
• 这些文件均附有 GS1 识别标准，以明确将其分配给交货。

2. 司机准备

• 司机收到一个二维码，可以查看送货单。
• 通过扫描代码，司机可以打开送货单，而无需安装特殊的应用程序。

3、运输与控制：

• 在运输过程中，如有必要，司机可以出示数字送货单。

4. 收货

• 收件人扫描二维码，并从云端加载送货单。
• 任何偏差或损坏都可以直接记录下来。

5. 结论

• 一旦收件人和司机确认，送货单将被存档且无法再更改。

高级功能和发展

自 2024 年 7 月以来，Cloud4Log 一直为司机提供自助服务解决方案。这使得可以在收货时直接登记交货，从而进一步加快流程。数字送货单也变得越来越重要，因为它们被 100 多家公司积极使用，其中包括 Dachser、DHL Group、Nordfrost 和 Nagel-Group 等知名公司。

该平台不断发展以满足行业的需求。除此之外，还计划扩展数据分析功能，以帮助公司更好地优化流程。

为什么选择 QR 码而不是 DataMatrix 码？

尽管使用 GS1 标准，但 Cloud4Log 并不依赖于 GS1 DataMatrix 码，而是依赖于 QR 码。这些提供：

• 易于使用：QR 码易于创建，不需要任何特殊硬件。
• 广泛兼容性：驾驶员可以使用任何智能手机扫描二维码。
• 高效的访问控制：二维码直接链接到云端的数字文档。

高效、可持续、安全：Cloud4Log 的数字送货单树立了新标准

Cloud4Log 为供应链数字化树立了新标准。通过结合 GS1 标准、用户友好的云平台和二维码集成等创新功能，该项目为物流行业提供了开创性的解决方案。数字送货单在效率、可持续性和安全性方面的优势使之成为现代企业不可或缺的工具。随着不断发展，Cloud4Log未来将继续在物流数字化转型中发挥核心作用。

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物流行业数字化的挑战

数字化正在不可阻挡地发展，并且正在彻底改变几乎所有经济部门。物流业也面临着挑战，同时也面临着通过使用现代技术从根本上改变其流程的机遇。这一变化的一个有希望的例子是 Cloud4Log，这是 GS1 德国和联邦物流协会 (BVL) 之间的联合项目。此次合作的目标雄心勃勃：通过引入和建立数字送货单，从根本上优化并提高全国货物运输的效率。

适合：

• 冷藏物流数字化：从存储到交付给最终客户| 数字孪生 – 机器人 – 自动化
• 备件物流：可持续发展行业的突破性战略和服务——人工智能和物联网的数字化和自动化

Cloud4Log的创建

Cloud4Log 倡议源自 BVL 2020 年 10 月的“运输物流数字化”主题。开发此类解决方案的动机极其简单，但却具有爆炸性：即使在 2022 年的数字时代，消费品的运输制造商通常会附有纸质交货单。这种做法包含了巨大的、以前未使用过的优化潜力。领导者认识到需要一个全行业的全数字解决方案来消除这些低效率并使供应链面向未来。

云平台的核心作用

Cloud4Log 的核心是基于中央云平台。这是物流链中所有公司之间交换数字运输文件的枢纽。为了确保尽可能广泛的接受和轻松集成，Cloud4Log 依赖于两个主要支柱：一方面，该平台提供开放的 API 接口。这使得拥有现有系统的公司能够将 Cloud4Log 无缝集成到其基础设施中，从而受益于数字送货单的优势，而无需从根本上改变其现有流程。另一方面，Cloud4Log 提供了一个基本的前端。这特别适用于不需要全面接口连接或其系统不易允许此类集成的公司。基本前端提供了一个用户友好的界面，通过该界面，这些公司还可以利用数字送货单的优势。

数字化送货单流程的优势

通过 Cloud4Log 将送货单流程数字化所带来的优势是多种多样且令人信服的。

提高效率并节省时间

一个核心方面是显着节省时间并提高相关效率。不再需要手动填写、打印、转发并最终物理归档纸质送货单。消除手动工作步骤不仅减少了工作量，而且还最大限度地减少了出错的可能性。数据的数字捕获和传输避免了手动输入数据时容易出现的传输错误。

可持续性和资源节约

另一个重要优势是提高可持续性。纸张节省量巨大，对环境保护做出了重大贡献。仅在德国食品零售行业，在全国范围内引入数字送货单每年就可以节省约 1.8 亿张纸张。这不仅减少了纸张消耗本身，还减少了生产和运输纸张的相关资源。此外，数字化有助于减少物流行业的整体生态足迹。

提高透明度和实时数据

信息的实时可用性是另一个重要优势。每个相关人员都可以随时随地访问当前的交货单数据。这实现了透明且可追溯的供应链，其中每个步骤都记录在案且可见。这意味着可以更快地识别和解决差异或延迟。

克服语言障碍

一个经常被低估但仍然重要的优势是克服语言障碍的能力。 Cloud4Log 提供多语言用户界面，促进司机、仓库工作人员和调度员之间的沟通，尤其是在国际环境中。在不同语言之间进行选择的能力可以减少误解并帮助流程运行得更加顺利。

Cloud4Log的不断发展

Cloud4Log的不断发展表明该项目是动态的并且适应行业的需求。一个重要的里程碑是 2024 年 7 月为司机推出了新的自助服务解决方案。这项创新使司机能够在收货时独立登记送货情况。通过扫描二维码，您可以直接将必要的信息输入系统，而无需等待收货部门的工作人员。这显着加快了流程并减少了等待时间。

Cloud4Log在行业中的重要性与日俱增

参与公司数量的不断增加凸显了Cloud4Log在物流行业中日益增长的重要性。目前已有超过 100 家公司使用该平台，其中包括 Dachser、DHL Group、Nordfrost 和 Nagel-Group 等知名品牌制造商和物流服务提供商。这种广泛的接受表明 Cloud4Log 代表了应对现代物流挑战的相关且面向未来的解决方案。

直接比较：数字送货单与纸质送货单

与传统的纸质送货单直接比较，Cloud4Log 的众多优势变得更加明显。

流程优化和自助服务

提高效率和优化流程是数字解决方案的核心论点。消除打印、转发和确认纸质收据所涉及的手动工作，可以在整个交付过程中节省大量时间。 Cloud4Log 为供应链中真正的流程效率和自动化创造了条件。司机自助服务解决方案是朝这个方向迈出的又一步，因为它通过独立登记交货进一步简化了收货流程。

提高透明度和可追溯性

数字送货单还在透明度和可用性方面树立了新标准。与可能丢失、损坏或流通的纸质文件不同，数字送货单可以随时随地查看。这确保了供应链的透明度提高，因为每个参与者都可以随时访问最新信息。此外，数字采集和中央存储可以更好地跟踪交付情况。交付过程中的每个步骤都有记录并可追溯。

可持续性和成本节约

如今，可持续性和成本节约方面非常重要。正如已经提到的，减少纸张可以显着节约资源。因此，转向数字送货单有助于减少公司的生态足迹。除了生态效益外，还可以通过消除纸张、印刷和归档成本来节省资金。此外，通过更精确的数字数据捕获可以最大限度地减少错误和相关成本。

安全和隐私

数字送货单在安全和数据保护方面也具有优势。通过中央存储和受控访问权限提高数据安全性。只有直接参与该过程的人员才能访问当前文档。数据处理严格遵守欧洲数据保护标准，这是当今数据敏感时代的一个重要方面。现代加密技术还可以保护数据免遭未经授权的访问。

易于使用和灵活性

Cloud4Log 的用户友好性和灵活性是进一步的优势。能够在 14 种语言之间进行选择，使沟通变得更加容易，并有助于提高用户接受度。此外，可以毫无问题地集成到现有公司或行业特定的数字送货单解决方案中。 Cloud4Log 并不将自己视为一个孤立的解决方案，而是一个可以集成到现有 IT 环境中的开放平台。

减少错误并提高质量

数字送货单的另一个重要优势是减少错误并提高质量。以数字方式捕获和传输数据可以最大限度地减少手动处理纸质文档时容易出现的错误。例如，这适用于指定数量或项目时的错误。此外，数字交货单可以在出现数量偏差、质量缺陷或运输损坏时更快地排除故障。这些可以直接以数字方式记录并转发给主管当局。

数字送货单的工作原理

Cloud4Log 的数字送货单遵循深思熟虑且高效的原则。首先，发件人在其系统中创建数字送货单。然后将其上传到 Cloud4Log 的中央云平台。关键的一步是将交货单数据与明确的 GS1 识别标准联系起来。这些标准确保数字交货单可以清楚地分配给相应的交货。全局文档类型标识符 (GDTI) 在这里尤其发挥着重要作用。

驾驶员访问

司机会收到数字送货单的访问链接，大多数情况下以二维码的形式。该 QR 码是在发件人的发货部门生成的，并提供给司机。只需用智能手机扫描二维码，司机就可以访问送货单，而无需安装特殊的应用程序。访问链接存储在驾驶员的智能手机钱包中，类似于数字机票或登机牌。这样可以快速轻松地访问相关文档。

进货流程

在运输过程中，驾驶员有机会随时访问数字送货单并在必要时出示，例如在检查期间。当货物到达收件人的进货部门时，负责的工作人员用司机的智能手机扫描二维码。然后从云端检索数字送货单并将其读入收件人的系统以进行进一步处理。

实时更新和透明的文档

数字送货单的一大优势是能够实时添加和更新信息。数量差异、有关装载设备更换的信息、收货收据甚至损坏图像都可以直接添加到云中的数字交货单中。这确保了整个交付过程的透明记录。收件人和司机的确认完成了该过程，并将送货单置于无法再更改的已完成状态。这确保了数据的完整性并防止后续操纵。

通过中央存储确保数据安全

Cloud4Log的云解决方案在数据安全方面也具有重要优势。由于送货单集中存储在云端，因此可以防止副本存储在不同的设备上。这降低了数据丢失或未经授权访问的风险。只有直接参与该流程的人员才能访问文档的当前状态。

利用 GS​​1 标准和 QR 码

尽管Cloud4Log使用GS1标准来清晰地识别数字文档，但并未专门使用GS1 DataMatrix代码。相反，Cloud4Log 依赖 QR 码作为访问数字送货单的实用且广泛使用的方法。关键是Cloud4Log使用了全球文档类型标识符（GDTI）这一既定的GS1标准，以确保数字文档可以明确地分配给相应的交付。因此，GDTI 充当交货单的一种数字指纹。

流程流程

过程极其简单：发件人将数字送货单上传到云平台。然后生成一个二维码，其中包含数字送货单的直接访问链接。司机可以用智能手机扫描这个二维码。当收件人收到货物时，扫描驾驶员智能手机上的二维码，以便从云端检索数字送货单并启动进一步的步骤。

Cloud4Log凭借其数字化送货单，为物流行业的数字化做出了重大贡献

使用 GS1 标准和 QR 码可以实现运输相关文件的高效、透明和安全交换。与传统纸质送货单相比，其优势显而易见，包括节省时间和成本、提高可持续性、提高数据安全性和用户友好性。因此，Cloud4Log 是数字化如何帮助优化供应链并使其可持续发展的一个有前景的例子。参与公司数量的不断增加凸显了这一创新解决方案的相关性和潜力。供应链数字化转型正如火如荼地进行，Cloud4Log在其中扮演着至关重要的角色。

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