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十大AI竞争对手和第三方解决方案作为Microsoft SharePoint Premium-Artuimium-Artotal Intelligence的替代方案

发布于:2025年4月13日 /更新,发表于:2025年4月13日 - 作者: Konrad Wolfenstein

十大AI竞争对手和第三方解决方案作为Microsoft SharePoint Premium-Artuimium-Artotal Intelligence的替代方案

前十名AI竞争对手和第三方解决方案作为Microsoft SharePoint Premium-Ardionic Insterence-Image的替代方案:XPERT.DIGITAL

Microsoft SharePoint的哪种AI驱动替代品最适合?

相比之下

Microsoft Platform SharePoint Premium已将自己确立为一个渐进的内容管理和体验平台,其AI功能和深度集成在Microsoft生态系统中给人留下了深刻的印象。作为Microsoft Syntex的进一步发展,它为自动化内容处理,智能治理和无缝合作提供了全面的机会。但是,许多公司正在寻找提供专业AI功能的替代解决方案,代表更便宜的模型或更适合其特定要求。该分析提出了十个领先的AI驱动替代方案,可以用作独立解决方案或作为SharePoint的扩展。

概述:SharePoint Premium及其AI功能

SharePoint Premium代表了Microsoft Syntex的下一个开发水平,并集成了AI技术以改善内容管理和合作。该平台结合了两个中央列:SharePoint Premium本身(以前为Microsoft Syntex)和Microsoft 365 Copilot。

SharePoint Premium的核心功能

SharePoint Premium为SharePoint Online提供高级内容管理服务,并支持公司通过AI,OCR和Process Automation有效地实施内容管理应用程序。主要功能包括:

  • 自动化内容处理(文档分类,元数据提取)
  • 通过语义搜索改进了搜索功能和信息查找
  • 自动合规执行和治理
  • 与Microsoft 365 Copilot集成,用于AI的助手
  • 用于控制机密信息的高级数据丢失预防(DLP)
  • 通过与电源自动机的集成来自动化自动化

许可证模型是混合的:虽然许多核心功能是通过Azure通过付费模型(PAYG)计费的,但某些治理功能(SharePoint Advanced Management)需要基于用户的许可。

Xpert.digital的建议

K-Gamechanger:最灵活的AI平台销售解决方案,降低成本,提高决策并提高效率

独立的AI平台:集成所有相关的公司数据源

  • 这个AI平台与所有特定数据源进行互动
    • 来自SAP,Microsoft,Jira,Confluence,Salesforce,Zoom,Dropbox和许多其他数据管理系统
  • 快速AI集成:在数小时或数月内为公司量身定制的AI解决方案
  • 灵活的基础架构:基于云或在您自己的数据中心(德国,欧洲,免费位置选择)的托管
  • 最高数据安全:在律师事务所使用是安全的证据
  • 在各种公司数据源中使用
  • 选择您自己或各种AI模型(DE,欧盟,美国,CN)

更多相关信息请点击这里:

SharePoint Premium的十大AI替代品

1。M文件:元数据控制的AI文档管理

M-Files为文档管理提供了基于Metavat数据的方法,并得到了用于智能信息处理的AI功能的支持。

主要功能:
  • 元数据控制的文档组织而不是基于文件夹的结构
  • AI支持的文档分类和自动元数据分配
  • 具有基于上下文的结果的智能搜索功能
  • 强大的合规功能和版本控制

M-files通过以元数据为中心的方法从SharePoint Premium中脱颖而出,无论位置如何,它都可以更直观地搜索文档。该解决方案尤其针对正在寻找清晰结构并非常重视合规性的公司。

2。FlowForma:无代码AI工作流程平台

FlowForma是一个无代码平台,使用生成AI创建复杂的工作流并无缝集成到Microsoft 365和SharePoint中。

主要功能:
  • 拥有用于创建工作流程和优化的“副驾驶”
  • 基于AI的摘要功能
  • 企业用户的直观无代码接口
  • 无缝集成到Microsoft 365环境中

Flowforma可以作为SharePoint的补充,也可以作为特定工作流程要求的替代方案。与SharePoint Premium相反,这里的重点是具有生成AI支持的工作流程自动化。

3。泳池分派语义套件(图):语义AI智能

该解决方案通过SharePoint,Teams and Copilot提供语义水平,并每天启用高级语义搜索和自动概念。

主要功能:
  • 超越关键字并了解同义词的语义搜索
  • 基于中央管理的分类法的自动概念标记
  • 旨在完善结果的搜索
  • 与SharePoint期限商店,Azure和Graph API集成

PoolParty可以作为SharePoint的语义扩展,也可以作为与SharePoint Premium更加专注于语义搜索和知识管理的公司的独立解决方案。

4。信号量(进度):文本分析和元数据富集

Semaphore使用语义模型,文本挖掘和分类规则来提供与丰富,上下文相关的元数据的SharePoint文档。

主要功能:
  • 文本识别的高级语义模型
  • 文档的自动分类
  • 基于上下文的元数据富集
  • 提高可发现性和知识网络

与全球非营利组织进行的案例研究表明,与在复杂的,知识密集的环境中,与SharePoint Premium相比,在不同位置的文档可发现性和更好的知识网络的提高性。

5。Onyx(以前为Danswer):开源AI平台

Onyx是一个开源AI平台,与公司文档,应用程序(包括SharePoint)和People结合使用。

主要功能:
  • 与公司内容的自然语言互动的聊天界面
  • 连接到40多个系统,包括SharePoint
  • 创建自定义AI代理的可能性
  • 灵活的部署选项(本地或云)

作为开源替代方案,Onyx提供了超越SharePoint溢价的灵活性和适应性,并且尤其是针对想要对其AI基础架构进行更大控制的公司。

6。汇合(Atlassian):与AI的协作文档

Confluence是来自Atlassian的基于Java的协作软件,它通过其强大的搜索功能和协作功能而脱颖而出。

主要功能:
  • 具有常见日历的项目组的团队站点
  • 工作流和任务管理功能
  • 高评分的高级搜索引擎
  • GDPR和ISO 27001/27018符合条件

Confluence的目的是希望更加专注于协作文档流程,而在以文档为中心的管理方面,与SharePoint Premium一样。

7. Nintex:全面的工作流动自动化

Nintex提供了用于工作流动性自动化,机器人过程自动化(RPA)和文档生成的广泛工具,并具有SharePoint集成。

主要功能:
  • AI支持的端到端过程自动化
  • 重复任务的机器人过程自动化
  • 智能文档生成
  • 与SharePoint和其他Microsoft服务集成

与SharePoint Premium相比,Nintex提供了更深入的自动化功能,但学习曲线和成本更高。

8。KendoxInfoshare:基于Web的AI文档分类

Kendox InfoShare是基于网络的DMS,具有基于AI的文档分类,可提供现代和移动功能。

主要功能:
  • 基于AI的自动文档分类
  • 基于Web的现代用户界面
  • 移动访问选项
  • 从小型团队到企业解决方案的灵活可扩展性

该解决方案的特征是其现代用户界面及其可扩展性,这使其对于正在寻找具有类似AI功能的SharePoint Premium的替代品的成长公司具有吸引力。

9. Expert.AI:专业语义文本分析

Expert.ai是一种具有语义文本分析的工具,具有关键字和概念的深刻适应选项。

主要功能:
  • 高级语义文本分析算法
  • 在 - 关键字和概念的深度改编选项中
  • 从非结构化文本中提取含义和上下文
  • 与各种内容管理系统集成

在比较中提到了Expert.AI作为语义领域的强大替代方案,并且超过了SharePoint Premium,以获得专业的语义分析要求。

10。宗师:企业-AI搜索平台

古鲁(Guru)是一个企业搜索平台,从不同来源(包括SharePoint,汇总和寻求者)提供信息。

主要功能:
  • 来自各种来源的集中知识汇总
  • 基于AI的搜索功能
  • 上下文依赖性信息提供
  • 与现有业务工具集成

上师更多地关注知识汇总和提供作为共享溢价,特别适合具有分散信息来源的公司。

比较分析:集成的Microsoft解决方案与第三方提供商

SharePoint Premium和第三方工具等集成的Microsoft解决方案之间的决定需要权衡各种因素。

集成深度和用户 - 友好度

SharePoint Premium等集成的Microsoft解决方案将无缝集成到Microsoft 365生态系统和统一的用户体验中。但是,第三方解决方案可以提供针对某些应用程序优化的专业用户界面。例如,M-Files提供了直观的元数据控制用户界面,该界面比SharePoint结构更容易导航到许多用户。

功能深度与专业化

SharePoint Premium涵盖了从内容处理到治理再到援助的广泛功能。另一方面,第三方工具(例如Expert.AI或Poolparty语义套件)在某些领域提供了更深入的专业化,例如语义文本分析或分类管理,这对于具有特定要求的公司可能是有利的。

成本模型和投资回报率

SharePoint Premium的混合成本模型结合了使用和基于用户的方法,可以使成本预测和许可管理更加复杂。第三方解决方案通常提供更灵活的价格模型,例如基于用户的汇合模型(每月5-10美元)或Kendox Infoshare的可扩展定价。

适应性和可扩展性

在SharePoint Premium,适应性训练,及时和使用电源平台的使用有限。另一方面,诸如Onyx之类的开源解决方案提供了更全面的适应选项和自由,以开发和适应自己的AI代理。

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选择正确的AI解决方案

SharePoint Premium和替代AI解决方案之间的决定应基于对公司的特定要求的仔细评估。 SharePoint Premium提供了与Microsoft生态系统的深入集成,并为内容处理和治理提供了全面的AI功能,这使其成为已经在Microsoft 365中大量投资的公司成为有吸引力的选择。

但是,第三方解决方案在特定的应用领域中可以更高。 M-Files和Kendox Infoshare为文档管理提供了创新的方法,而Poolparty Sminantic Suite and Expert.AI具有专门的语义技能。对于具有特殊工作流程要求的公司而言,FlowForma或Nintex可能是更好的选择。

最终,混合动力的方法 - SharePoint Premium与针对特定需求的补充第三方解决方案的结合是许多公司的最佳途径,以便从深厚的Microsoft集成和专业的AI技能中受益。

AI趋势和未来前景

用于内容管理和合作的AI景观迅速发展。正如Microsoft Copilot中已经可以看到的那样,生成AI功能的集成预计将在第三方提供商中增加。诸如Onyx之类的开源解决方案可能会获得重要的重要性,因为公司正在努力控制其AI模型。

对于组织而言,制定灵活的AI策略越来越重要,该策略可以使用集成平台的优势,例如SharePoint Premium和专业的第三方工具来最佳地满足您的特定业务需求。

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