仓库管理正面临突破性的变革：使用 GTIN 和 GS1 数据矩阵代码进行产品识别

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发布日期：2024 年 12 月 25 日 / 更新日期：2024 年 12 月 25 日 - 作者： Konrad Wolfenstein

仓库管理正面临突破性的变革：使用 GTIN 和 GS1 数据矩阵代码进行产品识别

仓库管理正面临突破性的变化：使用 GTIN 和 GS1 数据矩阵代码进行产品识别 – 图片：Xpert.Digital

通过 GS1 计划进行的更改

仓库管理正面临突破性的变化：从 2027 年开始，全球 GS1 组织将通过其所谓的“Sunrise 2027”计划制定新标准，以提高整个供应链的效率和透明度。这一发展的核心要素是二维条形码的引入和更多使用，例如 QR 码和 DataMatrix 码，其中存储了全球贸易项目编号 (GTIN)。该 GTIN 对于清晰的产品识别仍然至关重要，但会通过更多产品信息进行补充。这一转变带来了全面的改进，影响流程、自动化、数据交换和公司的长期竞争力。下面详细解释了这些二维码为仓库管理带来的优势、GTIN 如何继续发挥核心作用、扩展产品数据存储的意义以及为什么早期转换对公司如此重要。

准确数据收集的重要性

“仓库管理的未来在于精确和安全的数据采集，”许多专家表示。在此背景下，GS1作为供应链标准化识别和通信解决方案最重要的全球组织之一，制定了2027年的目标。目的是能够快速、可靠地识别整个价值链中的产品。以前的一维条形码已不足以满足此目的，因为它们通常只能显示 GTIN。尽管该标准为全球贸易和物流的变革做出了重大贡献，但对现代仓库管理和商品管理系统的需求却大大增加。如今，公司需要额外的信息，例如批次号、有效期或详细的产品规格，以加快存储过程、促进召回并保持所有库存的完整概览。

二维条码的优点

这就是二维条形码的用武之地，它可以使用 QR 码和 DataMatrix 码存储更多信息。 “与传统的一维条形码相比，二维码可以表示多达 7000 个字符，”许多专业出版物表示。这种显着的数据密度是一个决定性的优势，例如在将精确的序列号、批次信息或生产详细信息集成到单个代码中时。

这为仓库管理提供了许多优势：使用适当的扫描仪或移动设备简单记录此信息可以实现更精确的库存管理。这意味着可以更快地收集、定位和移除货物。产品的每次移动都会留下数字足迹，并实时反映在仓库管理软件中。通过这种方式，可以减少缺货并尽早发现潜在的瓶颈。

“先进供应链管理”作为关键组成部分

GS1 Sunrise 2027 计划的另一个关键点是所谓的“扩展供应链管理”。这不仅包括有关库存和货物流动的数据，还包括有关产品生命周期的信息。例如，二维码可用于确保易腐烂货物在最佳食用日期到期之前及时取出并交付。实际上，这是由软件在到期日临近时专门生成警告来完成的。

这不仅减少了食物浪费，还可以通过确保产品的质量和新鲜度为客户满意度做出重要贡献。同样的原则也适用于需要特殊储存条件的产品：只要产品信息中注明不得超过最高储存温度，系统就可以专门检查仓库中是否符合规定的条件。

GTIN在新时代的核心作用

“即使使用二维码，全球贸易项目编号仍然是识别每个项目的核心关键，”GS1 经理强调。尽管有大量附加信息，GTIN 仍然是清楚识别产品的基础。结合扩展的数据，创建了一种物品的数字档案，可以在供应链中的每个相关步骤进行查询。

这正是可追溯性变得更加重要的地方：如果出现召回或质量问题，由于保存的批次或序列号，可以快速识别每个受影响的单个物品并将其从流通中删除。这节省了时间、成本，最重要的是，保护了消费者对品牌的信任。

企业面临的挑战和要求

对于许多公司来说，问题是变革将有多复杂。由于 GS1 是一个全球性组织，因此价值链上的每个参与者（从生产商到物流服务提供商再到零售商）都必须支持这一流程。

“这一变化主要影响条形码打印、记录和处理的技术和软件，”业内人士解释道。一些仓库管理系统已经是最新的，可以毫无问题地读取二维码。其他系统必须适应附加数据字段。可能还需要购买新的打印机或扫描仪来满足更高分辨率和读取速度的要求。

内部流程和员工培训理念也发挥着核心作用：只有每个参与人员都了解新标准的潜力并能够正确使用技术，才能实现预期的效率提升。

提高自动化和网络化

一个显着的好处在于不同系统更好的自动化和联网。当仓库管理系统、商品管理解决方案和外部合作伙伴通过标准化 GS1 接口相互通信时，就会创建连接链条中所有环节的信息流。

“库存状况和可用性的自动查询将从根本上改变物流的日常工作，”业内有远见的人如是说。这也意味着，当收到交货时，系统会自动检查货物是否与交货单上的信息实际相符。可以立即识别并报告差异。这不仅节省了时间，还降低了错误率。

通过二维码提高透明度的优点

除了库存管理的直接改进之外，为客户提高透明度也是一个关键因素。越来越多的最终消费者需要有关产品原产地、生产和成分的信息。当这些数据以二维码存储时，可以在供应链中的任何点进行验证。有些人甚至考虑直接在产品上提供这些信息。然而，这样做的前提是数据得到保护，公司内部数据和外部可见的信息之间有明显的分离。 “透明度不能以牺牲公司的专业知识为代价”，这是人们经常表达的反对意见。因此，二维码的结构通常使得只有某些数据段可以自由读取，而其他区域可以保持密码保护或加密。

引入二维码时面临的挑战

尽管有这些优势，但也存在一些挑战。一方面，新技术总是与投资成本相关，这会带来财务问题，特别是对于中小型企业而言。 “这种转变值得吗？”很多人问自己。答案是：是的，从长远来看是值得的。通过优化流程、降低错误率、更快的库存更新和更有效的仓库利用率所带来的附加值通常远远超过初始成本。此外，一些主要客户或物流合作伙伴将来可能需要使用二维码，以便能够继续作为一个团队进行合作。因此，建议尽早为新标准做好准备，以免面临任何竞争劣势的风险。

处理二维码时确保数据安全

另一个关键点是数据安全。任何在条形码中存储大量产品和批次数据的人都必须确保只有授权人员或系统才能访问它。这同样适用于评估该数据的仓库管理软件。这里需要全面的安全概念，从加密的传输路径到明确定义的用户角色和访问授权。公司绝对应该确保其 IT 基础设施能够满足这些要求，以避免数据丢失、操纵或未经授权的见解。

观点：自动化和智能网络

然而，这里概述的变化仅仅是一个开始。随着数字化程度的提高和工业 4.0 方法的趋势，仓库管理将变得越来越自动化和智能网络化。机器人可以根据二维条码独立识别产品并将其运输到正确的存储位置。配备传感器的货架系统与仓库管理系统进行通信，并在储藏室变空或条件违反规定时进行报告。人工智能可以实时进行分析，并在超过规定的最小数量时触发自动订购流程。 “未来属于集成和自学习系统”是许多公司日益确立的信条。 Sunrise 2027 通过制定每个参与者都能理解和使用的国际标准，为此奠定了重要基础。

实际实施程序

实际实施时，建议分步进行。首先，公司应该盘点其当前的条码系统和现有硬件。然后澄清哪些数据实际上应该存储在二维码中。并非每个公司都需要完整的产品信息。高质量记录和提供高效仓库和供应链管理所需的所有数据至关重要。接下来是技术部署：必须集成新的打印和读取设备以及相应的软件更新。在此，建议与熟悉 GS1 标准并可在必要时提供培训的技术合作伙伴和供应商密切合作。最终，持续改进是一个重要方面：系统启动并运行后，可以进一步完善流程并使用附加功能，例如跟踪关键数据或集成到客户关系管理系统（CRM）中。

Sunrise 2027 作为仓库和供应链透明度变革的驱动力

总之，它表明 GS1 Sunrise 2027 计划远远超出了从一维条码到二维条码的纯粹技术转换。它涉及重新调整整个仓库和供应链流程，旨在提高透明度、自动化和准确性。 GTIN 仍然是产品识别的支柱，而代码本身的扩展信息可确保改进的可追溯性和更高效的库存管理。 “如果我们现在不调整我们的流程，几年后我们将不再具有竞争力，”来自贸易和工业的领先管理者表示。因此，为了充分受益于新标准并及时发现潜在的障碍，尽早实施至关重要。

最终，可以说，向二维码的转变以及 GTIN 与扩展产品数据的一致使用，为现代化仓库管理做出了持久的贡献。公司受益于显着提高的效率、更低的错误率、透明的供应链管理和更高的客户满意度。任何人只要仔细规划并在技术和员工培训方面进行必要的投资，就可以为这个日益互联的世界的顺利未来奠定基础。 “Sunrise 2027 不仅标志着全球商品经济的技术变革，更重要的是文化变革，”行业专家之间的许多对话表示。从长远来看，这种变化有可能塑造整个仓库和物流流程市场。