从传统展位到数字化展会体验——2022年如何组织一场成功的展会？

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发布日期：2022年3月18日 / 更新日期：2022年3月18日 – 作者：Konrad Wolfenstein

汉诺威贸易博览会：西门子展位展示利用机器人和数字孪生技术模拟汽车制造——图片：Alexander Tolstykh|Shutterstock.com

从传统展位到数字化贸易展会体验

对大多数公司而言，展会是其营销策略不可或缺的一部分。这些展会是参展商与客户和观众建立联系的重要沟通工具。然而，由于许多展会的取消，这种格局正在发生变化。除了纯粹的线下参展，线上展会正日益成为一种替代或补充选择。因此，从线下展会向线上线下混合模式乃至纯线上展会的转型正在如火如荼地进行中。

几十年来，贸易展览会一直是企业展示产品、推介最新研发成果和创新技术的理想平台。展位设计也有助于企业提升品牌知名度，并通过精彩纷呈的展示吸引参观者，从而增强企业形象。然而，过去两年，由于新冠疫情导致众多贸易展览会取消，参展商失去了这一良机。因此，贸易展览会的重要性近年来显著下降。

传统贸易展览会上难以进行成功评估

早在疫情爆发之前，许多参展商就质疑纯粹的线下展会的意义，因为展会结束后，这些展品仿佛凭空消失——而这却耗费了数十万甚至数百万欧元。近年来，为了给参观者提供独特的体验并打造强大的品牌认知度，参展商需要付出的代价也急剧增加。这正是监管机构在展会结束后往往难以判断其收益是否足以抵消参展成本的原因之一。

尤其对于需要大量咨询的产品而言，如何在通常熙熙攘攘的展会环境中，以易于理解且吸引人的方式进行展示，始终是一个值得探讨的问题。此外，数字技术的兴起也使得虚拟空间的产品展示越来越具吸引力。因此，越来越多的具有前瞻性思维的公司开始对运用数字展示技术来真实呈现其产品系列表现出浓厚的兴趣，也就不足为奇了。这些技术借助增强现实和互动元素，能够提供传统展会难以实现的3D体验，从而在许多情况下改变了人们的思维方式。这也加速了展会体验从实体展向虚拟展的转变。

Pocket Booth 的展会解决方案 4.0 – Pocket Booth 的创新应用程序让公司可以轻松实现数字展会展示 – 图片：Vuframe

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Pocket Booth 的展会 4.0 解决方案

大型机械设备制造商和项目开发商深知，在空间有限的展会环境中展示产品和解决方案有多么困难。由于展位空间有限，无法展示高耸的涡轮机或足球场大小的工厂组件，过去只能采用缩小比例的模型或复杂的模拟等替代方案。然而，数字技术使得展览空间得以无限扩展，并通过增强现实（AR）技术将产品直接集成到合作伙伴的企业环境中。由于这些展示内容在展会结束后仍可长期保存，数字化转型使其影响力得以无限延续。这些因素进一步加速了向虚拟解决方案的转变。

这一趋势得到了相关研究的支持。研究表明，企业决策者目前普遍认为，未来虚拟展会将比传统展会更加普及，或者混合模式将成为主流。然而，随着实体展会重要性的下降，企业需要更具吸引力且价格合理的替代方案，以帮助他们与目标受众建立联系。

如何成功进入虚拟贸易展览会的世界

如果没有合适的工具，实现虚拟贸易展览会体验将极其复杂。

仅仅将实体展位的照片和宣传册上传到网上或以PDF格式发送给客户已经远远不够了。为了呈现有效的展示效果，数字展会需要从零开始精心设计，并填充合适的内容。对于大多数公司的软件开发人员来说，这几乎是无法克服的难题，但借助像雷根斯堡的Vuframe GmbH这样的服务提供商，却可以快速且经济高效地实现。Vuframe GmbH开发的Pocket Booth应用程序提供卓越的产品体验，可用于补充或替代实体展会。

使用 Pocket Booth，创建虚拟展会以及相关的精彩展会体验简直易如反掌。无需任何编程技能或类似知识！

Pocket Booth 的创新型掌上应用程序，通过处理提供的产品照片和 CAD 数据，并将其转换为交互式 3D 模型，使公司能够轻松实现数字化贸易展览会展示，为用户提供全新的逼真体验。

此外，Pocket Booth 解决了如何清晰展示复杂产品的难题，该应用程序为展位工作人员提供了一种理想的方式，以信息丰富且互动性强的方式向参观者展示产品细节。得益于先进的 3D 技术，即使是大型系统和机器也能以令人印象深刻的方式进行演示。

展会结束后，参展商和观众通过这款应用程序进行后续跟进也变得更加便捷，因为展示的产品模型可以在讨论结束后直接通过电子邮件发送。这为潜在客户提供了令人印象深刻的产品演示——这对于后续的销售成功至关重要。从这个角度来看，这款应用程序是对展会展示的理想补充，甚至可以完全替代展会。与传统模式不同的是，它还具有一个主要优势：可以创建一个全天候开放、全球可访问的虚拟展位。