带袖珍展位的展会 4.0 解决方案 – 应对流行病做好准备

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发表于：2021年12月9日 /更新，发表于：2022年4月12日 - 作者： Konrad Wolfenstein

带有 Pocket Booth 的展会解决方案 4.0 – 图片：Vuframe

近两年来，我们一直在与新冠病毒大流行及其影响作斗争。目前看不到尽头。危机不会持续并最终过去的希望早已变成了幻灭。

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新冠疫情及其对关键行业的影响：您现在需要做什么

在贸易展览会和活动领域，随着安全概念的发展，贸易展览会的运作有望在短时间内定期恢复。随着冠状病毒大流行的 Omicron 变种，这一点现在再次完全受到质疑。许多公司已经计划好明年的预算。非常希望再次在贸易展览会上展示自己，并通知和赢得潜在客户。现在人们非常担心许多重要的贸易展览会将连续第三年再次取消。

就像每年在管理层中一样，房间出现了一个问题，这是什么ROI（投资回报）或此类贸易展览会和活动的好处是什么？是值得的还是只“把钱扔出去”？许多人可以分析过去两年中失败的贸易展览会的影响，并自己回答问题。

除了观察竞争情况外，还要考虑市场定位。贸易展览会是展示新产品的理想舞台。每次展会结束后，由于可验证性不足，仍然存在这样的问题：新获得的联系和传入的反馈是否到达正确的地方并得到充分的照顾。你知道问题所在吗？

得益于数字化，工业、贸易和商业的许多领域能够对新冠大流行造成的变化做出快速反应。

例子包括工作转移到家庭办公区域以及以前在全球范围内常见的商务会议，这些会议在很大程度上通过使用视频通话找到了很好的替代品。虽然这些服务在新冠大流行之前一直默默无闻，但现在 Microsoft Teams、Google Meet、Zoom 和其他一些服务已经完全改变了这种情况。它们已成为数字通信不可或缺的一部分。

然而，如何开展展会和活动仍然存在很大的问号。在客户委托进行的一项内部研究中，分析认为用于战略导向、贸易展览会和活动的产品和服务仍然很重要，特别是对于咨询密集型产品和服务。

调查：贵公司如何利用展会进行 B2B 沟通？

贵公司如何利用展会进行 B2B 沟通？ – 图片：Xpert.Digital

该调查显示了参展公司如何利用展会进行 B2B 交流。 2019 年 11 月接受调查的公司中，约 22% 表示他们将展会视为营销传播中其他工具的补充。

在以下措辞中提出了这个问题：“除了单个工具的重要性问题外，我们还想从您那里知道，您可以在哪个位置与营销交流中的其他工具相比看到哪个位置。

您同意哪种说法？

对我们来说，贸易展览会是我们营销传播的中心。
对我们来说，展会与其他工具处于同一水平，并且是并行使用的。
群众补充使用更重要的工具。”

2019年参展企业B2B交流中利用展会的情况

作为核心工具 – 22%
作为其他工具的补充 – 50%
与其他乐器同等排名 – 28%

未来五年展会重要性调查

2020 年未来五年展会重要性调查 - 图片：Xpert.Digital

该统计数据显示了一项关于未来五年展会在公司营销组合中的重要性的调查结果。 2019 年 11 月接受调查的公司中，约有 59% 表示，他们认为展会的重要性在未来五年内将保持不变。

未来 5 年，参与展会在贵公司营销组合中的重要性将如何发展？

重要性将会增加

2010 年 10 月 – 13%
2012 年 11 月 – 13%
2014 年 11 月 – 10%
2016 年 10 月 – 11%
2017 年 11 月 – 12%
2018 年 10 月/11 月 – 9%
2019 年 11 月 – 8%

意义将保持不变

2010 年 10 月 – 68%
2012 年 11 月 – 64%
2014 年 11 月 – 64%
2016 年 10 月 – 66%
2017 年 11 月 – 65%
2018 年 10 月/11 月 – 65%
2019 年 11 月 – 59%

重要性变得不那么重要

2010 年 10 月 – 15%
2012 年 11 月 – 20%
2014 年 11 月 – 23%
2016 年 10 月 – 22%
2017 年 11 月 – 20%
2018 年 10 月/11 月 – 24%
2019 年 11 月 – 30%

德国企业参加展会发展情况调查

德国企业参加展会的发展调查 – 图片：Xpert.Digital

这些统计数据显示了对德国参展公司参加展会的发展情况的调查。 2019 年 11 月接受调查的公司中，共有 14% 表示他们计划在 2020/2021 年更多地参与国内展会。

贵公司在 2018/2019 年或 2019/2020 年参加的展会数量会增加、保持不变还是减少？

内陆

更多投资 – 14%
同等数量的投资 – 61%
投资减少 – 22%

国外

更多投资 – 11%
同等数量的投资 – 72%
投资减少 – 16%

另一个重要的方面是，尽管在线研究产品详细信息，但由于产品描述和图像不充分，无法做出最终决定。

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Corona 图书馆 – Covid-19 知识数据库 (PDF)

潜在客户同意花时间和精力来参加展会，表明他们不仅对此感兴趣，而且正在追求目标，这为展会参展商提供了理想的起点和条件。

然而，后者被证明是一个非常困难的障碍。一方面，比赛在同一个大厅进行，但另一方面，展会上的喧嚣和噪音并不是在最后几米赢得感兴趣客户的理想条件。

研究还表明，展会参观者和展会参展商并未意识到参展商之间存在任何重大差异。在大型展位上，公司的自我介绍占主导地位；在较小的展位上，除了可以在现场直接找到联系人外，宣传册和互联网上的产品信息没有明显的附加值或差异。一般来说，每年的展会都是一样的。有时，为展会创建的座右铭被认为是被迫的或权宜之计，许多所谓的新奇事物随后就消失得无影无踪。大公司的问题在于，他们令人印象深刻的产品组合无法在展会上得到实际展示。要么可用的展会空间太小，要么根本没有实际需要的展会空间。价格在这里也起着非常重要的作用。正是这种平衡行为以及不断出现的成本与收益之间的问题。

Pocket-Booth 带来了一个乍一看似乎自相矛盾的解决方案。从你的口袋里拿出一个可以在任何地方、立即使用的展会摊位就像一个过早的愚人节玩笑。事实上，它也应该解决所描述的问题，这引起了不信任，但也引起了好奇！

向没有经历过失重的人解释和告诉他们失重的感觉是很困难的。我们已经看到并读到了很多关于它的内容，但我们仍然只能想象失重的开始。

当我尝试用 Pocket Booth 向某人解释展会概念 4.0 时，我也有类似的经历。描述和想象它并不困难。但随之而来的情感、热情和令人惊叹的效果实际上胜过了我们迄今为止在展会上所看到和经历过的任何东西。

平板电脑上的增强现实技术和特殊 VR 眼镜的虚拟现实技术已经在各种展会上偶尔出现。它尚未建立的事实主要是由于技术的复杂性以及本质上的成本。对于令人印象深刻的实施而言，高达 80,000 欧元的费用并不少见。后续成本是不可避免的，因为设备和技术的技术变化是正常的，内容也要相应调整。因此，还需要外部主管机构的持续支持，这再次推高了成本。仅由于这些原因，她就无法建立一个可持续且永久整合的贸易展览会概念。同样，以前几乎不可能通过互联网在展会上同时提供产品模型。 3D 可视化所需的海量数据很难压缩到网站的最小尺寸。此外，技术细节也没有数据保护。

所描述的所有问题和功能只是 Pocket Booth 总体实现和完美解决的一小部分。

Pocket Booth 是迄今为止最全面、最深思熟虑的展会数字化展示

产品的 3D 可视化为产品展示及其解决方案创造了空间。 Pocket Booth 灵活的移动应用程序选项开辟了与潜在客户沟通的新形式。几乎随时随地。无论在哪里。位于拐角处的大堂，在拜访客户时或作为传统贸易展览会活动的宝贵延伸。

Pocket Booth 几乎可以在任何地方使用。几秒钟内即可在任何情况下使用。

您也可以将其称为“展会现场”、“活动接触点”或“移动展会展位”，但这些描述都无法反映其功能和可能的用途，乍一看似乎很不起眼。

是什么让 Pocket Booth 如此强大？

Pocket Booth – 下一代展会解决方案 – 图片：Vuframe

Pocket Booth 是产品照片 4.0 技术，您可以将所有产品展示为逼真的 3D 模型。展览空间无限。
所有 3D 模型都受到保护。这意味着第三方无法复制这些内容。
Pocket Booth采用自主开发的3D可视化数据缩减技术，对人眼来说是无损的，甚至可以用于网站。高达 97% 是可能的！
Pocket Booth 使用内容管理系统，您可以在其中集中上传各种格式的内容或 3D 数据。系统本身负责其余的工作。所有设备都可以访问产品模型。无论是通过 VR 眼镜、平板电脑、智能手机甚至 PC。这再简单不过了。您不需要任何工程知识或任何类似的知识来管理内容和数据。
有趣的跟踪数据、后续行动和 CRM 集成都是可能的。
Pocket Booth 是一个简单、易于使用且直观的完整系统，不仅可以充分利用您的展会外观，而且还为展会设计的进一步创意可能性打开了大门。它还可以用于相对较小的活动。

尚未考虑客户联系的所有可能性和形式。这不仅仅是贸易展览会和活动。

这意味着小群体中的准自发事件（符合电晕要求）是可能的。与我们从百乐派对了解到或听到的情况类似。

您的销售部门还可以利用它以灵活、自发的方式给现场客户留下深刻的印象。

Pocket Booth 是理想的沟通桥梁，从简单的信息对话（看看我那里有什么，看看它是什么样子）到深入的解决方案讨论（这就是解决您的问题的样子）。

远离展会的喧嚣和噪音，通过您口袋里的这个展会现场，您可以在单独的对话中平静地向客户解释一切，并通过准现实的 3D 场景和模型说服他们，可以使用 VR 眼镜向客户传达信息等。为了整合参考资料，您不再需要与潜在客户一起前往物业所在地；您可以在虚拟世界中与客户一起浏览并查看可能的解决方案和产品。