处理过时的仓库管理软件

实行互换政策还是“一切照旧”？

现代仓储系统的技术寿命通常为十年或更长，在此期间可以进行升级改造以适应最新的技术发展。但是控制软件呢？很难想象一家公司还能依靠十年前的软件在市场上成功运营。这就引出了一个问题：即使硬件还能高效运行数年，物流专业人士也应该考虑是否以及何时采取行动。

过时的仓库管理软件已无法满足流程效率的需求，也无法兼容现代网络环境：这种情况困扰着许多公司。然而，许多公司却往往回避升级到现代软件解决方案的风险。这并不奇怪，因为实施新的仓库管理软件很容易让许多物流专业人员感到焦虑，尤其是在库存量庞大、包含成千上万种不同商品的情况下。即使升级之后，所有商品仍然需要被系统记录，而且——同样重要的是——还需要能够轻松定位，以便进行检索或盘点。

仓库管理软件：旧版与新版

IT经理不愿用新的仓库管理软件替换旧的物流系统，原因有很多，可以理解。这些原因包括技术需求不明确、担心系统宕机、缺乏技术或人员资源，或者仅仅是新系统实施所需的时间和成本。因此，许多公司仍然继续使用过时的软件来控制供应链系统，即使这些软件已经无法适应现代网络环境。这导致了孤立的解决方案，使得组织、控制和管理整体流程变得难以有效。如果集成新的SAP模块或与WMS交换数据都存在问题，那么高效使用就几乎不可能了。许多物流专业人士已经意识到这一点，因此正在重新思考他们的物流流程。

然而，实施新的仓库管理软件，尤其是在库存量庞大的情况下，需要极其周密的准备。除了明确时间限制和投资成本外，还必须考虑内部物流结构和流程，以及仓库布局和结构条件。最后但同样重要的是，必须确保新的控制系统能够与现有的仓库设备无缝集成。因此，建议与相应的仓库设备制造商密切合作实施新软件。毕竟，这些制造商不仅贡献自身的物流和IT专业知识，还贡献他们在其他公司类似项目中积累的丰富经验。

第一步：哪些软件满足哪些需求？

首先，专家会进行现场流程分析，以了解现有情况并确定客户的需求。然后，这些分析结果会被整合到制造商仓库管理软件的测试系统中。动态存储和检索系统生产商 Kardex Remstar 为客户提供使用其现有控制系统 Power Pick Global 测试设备的机会。

经过初步培训和指导后，仓库员工和内部物流经理将使用测试系统模拟日常工作环境——理想情况下，应在一定时间内以实际操作的方式进行每日模拟。随后举办研讨会，总结经验教训。研讨会成果将作为规范文件的基础，其中包含任何客户特定的调整，而规范文件又将作为商业方案的基础。项目工期将根据项目规模和可用资源在项目完成后确定。

两个系统还是一个？

下一步取决于联合决策过程的结果。根据客户的组织结构、流程和IT系统环境，Kardex Remstar提供多种软件解决方案。例如，当公司同时使用过时的仓库管理软件和新的SAP系统时，就会出现这样的问题：公司是否应该以一种能够与现有SAP系统协同工作的方式来部署新软件？在这种情况下，一个接口会将所有与仓库相关的订单从SAP传输到控制系统（并在需要确认和进行库存核对时接收这些订单）。因此，仓库人员需要同时操作两个系统，但仍然可以充分利用新仓库管理软件（WMS）的所有优势。

另一种选择是将仓库管理系统 (WMS) 与 SAP 无缝集成。借助这种面向 SAP 的解决方案，仓库员工只需通过 SAP 界面即可操作。当然，也可以将 WMS 连接到其他 ERP 软件系统，例如Microsoft Dynamics或Oracle 的。

无论客户最终选择何种解决方案，成功解决这一敏感问题带来的安心感都至关重要。结果不言而喻：更高效的流程和更顺畅的仓库物料流清晰地表明，这项投资很快就能收回成本。根据仓库的商品数量、吞吐量和资金占用情况，升级仓库管理软件的投资回报率 (ROI) 最长可在一年内计算得出。