供应链数字化：Cloud4Log 提供的符合 GS1 标准并带有二维码的电子发货单可优化货物流通——图片来源：Xpert.Digital
数字化取代纸质：Cloud4Log 让供应链更透明、更可持续——概要
Cloud4Log助力打造更智能的供应链——数字化时代的物流
Cloud4Log 是 GS1 德国公司与德国物流协会 (BVL) 合作推出的创新项目，旨在通过使用数字化送货单革新德国国内货运。该项目的目标是通过以数字化方式取代纸质流程，提高供应链的效率、可持续性和透明度。.
适合：
项目背景及目标
Cloud4Log项目于2020年10月由德国物流协会（BVL）“运输物流数字化”工作组发起。其缘起在于：尽管数字化技术不断进步，但消费品制造商与贸易伙伴之间的许多货物交付仍然依赖纸质送货单。这导致不必要的行政工作、极易出错以及对环境造成不必要的污染。Cloud4Log旨在通过集中式数字化行业解决方案来解决这些问题。.
一项关键目标是制定一项标准，使企业更容易连接到该平台并简化现有流程。采用 GS1 标准可以创建一个统一的、可互操作的基础，使大型企业和小型企业都能从中受益。.
Cloud4Log 的工作原理
Cloud4Log 基于云平台，作为运输相关文档的中央交换点。供应链上的所有参与公司都可以实时访问必要信息。该平台提供：
- 开放API接口：这些接口有助于集成到现有公司系统中。.
- 基础前端：为没有自己 IT 系统的公司提供的用户友好型解决方案。.
- 自助服务选项：这些选项允许司机独立登记送货信息。.
- 二维码集成：司机和物流合作伙伴可以使用二维码访问电子送货单，无需使用特殊应用程序。.
数字化优势
从纸质送货单转向电子送货单有很多优势，涵盖经济和环境两方面：
1. 提高效率和优化流程
- 节省时间：电子送货单无需打印、分发和人工处理纸质文件，大大加快了送货流程。.
- 自动化：许多任务，例如文件传输或收货确认，都已实现自动化。.
- 更便捷的处理：自助服务功能允许司机独立、轻松地登记送货信息。.
2. 透明度和可用性
- 实时信息：所有参与者均可实时获取最新数据，这有助于规划和协调。.
- 提高可追溯性：电子文档提供完整的交付历史记录。.
3. 可持续性和资源节约
- 节约纸张：仅在食品零售行业，每年就能节省超过 1.8 亿张纸。.
- 减少生态足迹：数字化可以减少原材料消耗，降低二氧化碳排放。.
4. 安全和数据保护
- 提高数据安全性：只有授权人员才能访问文档。.
- GDPR 合规性：数据处理按照欧洲通用数据保护条例的严格标准进行。.
5. 易用性和灵活性
- 多语言支持：该平台支持多达 14 种语言，简化了国际供应链中的沟通。.
- 易于集成：企业可以灵活地将该平台集成到现有系统中。.
6. 减少错误和提高质量
- 减少人为错误：数据的自动化收集和处理显著降低了错误率。.
- 更快解决问题：任何数量差异、质量缺陷或损坏都可以直接以数字化方式记录和处理。.
深入了解电子送货单的流程
电子送货单优化了送货流程的每一个步骤，从创建到存档：
1. 创造
- 发件人创建电子送货单并将其保存在云平台中。.
- 这些文件均标有 GS1 识别标准，以便明确地将其与交付物对应起来。.
2. 为司机提供便利
- 司机收到一个二维码，扫描后即可查看送货单。.
- 司机只需扫描二维码，即可打开送货单，无需安装任何特殊应用程序。.
3. 运输和控制：
- 运输过程中，司机可以根据需要出示电子送货单。.
4. 收货
- 收件人扫描二维码，从云端下载送货单。.
- 任何偏差或损坏都可以直接记录在案。.
5. 结论
- 一旦收件人和司机确认了送货单，该送货单就会被存档，并且不能再更改。.
扩展功能和开发
自 2024 年 7 月起，Cloud4Log 为司机提供了一项自助服务解决方案。该方案允许司机在收货时直接登记送货信息，从而进一步加快流程。电子送货单的重要性也日益凸显，目前已有超过 100 家公司积极使用，其中包括 Dachser、DHL 集团、Nordfrost 和 Nagel 集团等知名企业。.
该平台正在不断发展，以满足行业需求。计划中的功能包括高级数据分析功能，这将有助于企业进一步优化流程。.
为什么选择二维码而不是DataMatrix码？
尽管 Cloud4Log 采用 GS1 标准，但它并不依赖 GS1 DataMatrix 条码，而是使用二维码。二维码具有以下优势：
- 易于使用：二维码易于创建，无需任何特殊硬件。.
- 广泛兼容性：驾驶员可以使用任何智能手机扫描二维码。.
- 高效的访问控制：二维码直接链接到云端的数字文档。.
高效、可持续、安全：Cloud4Log 的电子送货单树立了新的标准。
Cloud4Log 为供应链数字化树立了新标杆。该项目融合了 GS1 标准、用户友好的云平台以及二维码集成等创新功能，为物流行业提供了面向未来的解决方案。其在效率、可持续性和安全性方面的优势，使数字发货单成为现代企业不可或缺的工具。随着持续发展，Cloud4Log 将继续在物流数字化转型中发挥核心作用。.
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供应链数字化转型详解：Cloud4Log 和数字发货单如何助力优化货物流。
物流行业数字化面临的挑战
数字化进程正以前所未有的速度推进，几乎彻底改变了经济的各个领域。物流行业也面临着挑战，同时也迎来了通过运用现代技术从根本上变革其流程的机遇。Cloud4Log 就是这一变革的一个典范，它是 GS1 德国公司和德国物流协会 (BVL) 的联合项目。该合作项目的目标雄心勃勃：通过引入和建立数字化送货单，从根本上优化和简化全国货运流程。.
适合：
Cloud4Log 的创建
Cloud4Log计划源于德国物流协会（BVL）于2020年10月成立的“运输物流数字化”工作组。开发这一解决方案的动机非常简单却至关重要：即使到了2022年，在数字化时代，消费品制造商向零售商交付货物时，通常仍然需要纸质送货单。这种做法蕴藏着巨大的、此前未被开发的优化潜力。相关负责人意识到，需要一个全行业通用的、完全数字化的解决方案来消除这些低效环节，并确保供应链的未来发展。.
云平台的核心作用
Cloud4Log的核心是一个中央云平台。该平台作为物流链中所有公司之间交换数字运输单据的枢纽。为了确保尽可能广泛的应用和便捷的集成，Cloud4Log依托两大支柱：首先，该平台提供开放的API接口。这使得拥有现有系统的公司能够将Cloud4Log无缝集成到其基础设施中，从而在无需从根本上改变现有流程的情况下，享受数字发货单带来的优势。其次，Cloud4Log提供了一个基础前端。该前端专为那些不需要全面接口集成或系统本身不支持此类集成的公司而设计。基础前端提供了一个用户友好的界面，使这些公司也能享受到数字发货单带来的优势。.
数字化送货单流程的优势
通过 Cloud4Log 将送货单流程数字化所带来的优势众多且令人信服。.
效率和时间节省
关键在于显著节省时间并相应提高效率。纸质送货单的手动填写、打印、转发以及最终的物理存档工作全部取消。这些人工步骤的取消不仅减少了工作量，也最大限度地降低了出错的可能性。数字化数据采集和传输避免了手动输入容易出现的传输错误。.
可持续性和资源节约
另一个重要优势是提高了可持续性。纸张的节省量巨大，对环境保护做出了重大贡献。仅在德国食品零售业，全国范围内推广电子送货单预计每年就能节省约1.8亿张纸。这不仅减少了纸张本身的消耗，也减少了与纸张生产和运输相关的资源消耗。此外，数字化还有助于降低物流行业的整体生态足迹。.
提高透明度和实时数据
实时信息可用性是另一项关键优势。所有相关方均可随时随地访问最新的发货单数据。这实现了透明且可追溯的供应链，每个步骤都有记录并可验证。因此，差异或延误可以更快地被发现和解决。.
克服语言障碍
克服语言障碍是一项常被低估但至关重要的优势。Cloud4Log 提供多语言用户界面，有助于司机、仓库人员和调度员之间的沟通，尤其是在国际环境中。能够选择不同的语言可以减少误解，并有助于更顺畅的运营。.
Cloud4Log的持续发展
Cloud4Log的持续发展体现了该项目的动态特性及其适应行业需求的能力。一个重要的里程碑是2024年7月推出的面向司机的全新自助服务解决方案。这项创新使司机能够在收货区独立完成货物登记。他们只需扫描二维码，即可直接在系统中输入必要信息，无需在收货台等待工作人员。这显著加快了流程，并减少了等待时间。.
Cloud4Log在行业中的重要性日益增加
Cloud4Log在物流行业的重要性日益凸显，参与企业数量持续增长便是明证。目前，已有超过100家企业使用该平台，其中包括Dachser、DHL集团、Nordfrost和Nagel集团等知名品牌制造商和物流服务提供商。如此广泛的认可表明，Cloud4Log是应对现代物流挑战的有效且面向未来的解决方案。.
直接对比：电子送货单与纸质送货单
与传统的纸质送货单直接比较，Cloud4Log 的诸多优势就更加显而易见了。.
流程优化和自助服务
提高效率和优化流程是数字化解决方案的关键优势。省去了打印、转发和确认纸质文件的繁琐人工操作，显著节省了整个交付流程的时间。Cloud4Log 为供应链中真正实现流程高效和自动化创造了条件。面向司机的自助服务解决方案是朝着这个方向迈出的又一步，它允许司机独立登记收货信息，从而进一步简化了收货流程。.
提高透明度和可追溯性
电子送货单在透明度和可用性方面也树立了新的标准。与可能丢失、损坏或流转的纸质文件不同，电子送货单随时随地可用。这确保了供应链透明度的提升，因为所有相关方都可以随时获取最新信息。此外，数字化记录和集中存储也提高了交付的可追溯性。交付过程中的每一步都有记录，并且可以追溯。.
可持续性和成本节约
如今，可持续性和成本节约至关重要。如前所述，减少纸张消耗能够显著节约资源。因此，改用电子送货单有助于减少公司的生态足迹。除了环境效益外，省去纸张、打印和存档成本也能节省开支。此外，更精确的数字化数据采集还能最大限度地减少错误及其相关成本。.
安全和数据保护
电子送货单在安全性和数据保护方面也具有优势。集中存储和受控访问权限提高了数据安全性。只有直接参与流程的人员才能访问当前文档。数据处理严格遵守欧洲数据保护标准，这在当今数据敏感的环境中至关重要。现代加密技术进一步增强了对未经授权访问的防护。.
用户友好性和灵活性
Cloud4Log 的用户友好性和灵活性是其另一大优势。用户可选择 14 种语言，这不仅方便了沟通，也提高了用户接受度。此外，它还能无缝集成到公司或行业现有的数字交付单解决方案中。Cloud4Log 并非独立解决方案，而是一个可集成到现有 IT 环境中的开放平台。.
减少错误和提高质量
电子送货单的另一项重要优势在于减少错误并提高质量。数字化数据采集和传输最大限度地减少了人工处理纸质文件时容易出现的错误，例如数量或项目信息错误。此外，如果出现数量差异、质量缺陷或运输损坏等情况，电子送货单可以更快地进行错误纠正。这些信息可以直接以电子方式记录并转发给相关部门。.
电子送货单的工作原理
Cloud4Log 的电子发货单基于一套设计精良且高效的原则运行。首先，发货人在其系统中创建电子发货单，然后将其上传至 Cloud4Log 的中央云平台。关键步骤是将发货单数据与唯一的 GS1 识别标准关联起来。这些标准确保电子发货单能够被明确地分配给相应的货件。全球单据类型标识符 (GDTI) 在此过程中发挥着尤为重要的作用。.
驾驶员访问权限
司机通常会收到一个访问电子送货单的链接，该链接通常以二维码的形式呈现。此二维码由发货方的调度中心生成并提供给司机。司机只需用智能手机扫描二维码，即可访问送货单，无需安装任何特殊应用程序。该访问链接会存储在司机的智能手机钱包中，类似于电子机票或登机牌。这样，司机就能快速便捷地访问相关文件。.
收货流程
运输过程中，司机可随时查看电子送货单，并在必要时出示，例如在接受检查时。货物到达收货区后，相关工作人员扫描司机智能手机上的二维码。随后，电子送货单将从云端下载并导入收货方系统进行后续处理。.
实时更新和透明文档
电子送货单的一大优势在于能够实时添加和更新信息。数量差异、设备更换信息、收货单据，甚至损坏照片都可以直接添加到云端的电子送货单中。这确保了整个交付过程的透明记录。收货人和司机确认后，流程即告完成，送货单也进入最终且不可更改的状态。这保证了数据的完整性，并防止后续篡改。.
通过中央存储保障数据安全
Cloud4Log 的云解决方案在数据安全方面也具有显著优势。由于送货单集中存储在云端，因此可以防止副本保存到不同的设备上。这降低了数据丢失或未经授权访问的风险。只有直接参与流程的人员才能访问文档的最新版本。.
使用 GS1 标准和二维码
Cloud4Log虽然采用GS1标准对数字文档进行唯一标识，但并未直接使用GS1 DataMatrix码。相反，Cloud4Log采用二维码这种实用且广泛使用的方式访问数字送货单。至关重要的是，Cloud4Log使用全球文档类型标识符（GDTI），这一成熟的GS1标准，来确保数字文档能够唯一地分配给相应的送货单。因此，GDTI相当于送货单的数字指纹。.
流程图
流程非常简单：发货人将电子送货单上传到云平台，系统随即生成一个二维码，其中包含指向电子送货单的直接链接。司机可以用智能手机扫描此二维码。到达收货区后，司机用智能手机扫描二维码，即可从云端获取电子送货单并开始后续步骤。.
Cloud4Log 的电子送货单为物流行业的数字化做出了重大贡献。
Cloud4Log 利用 GS1 标准和二维码，实现了运输相关文件的高效、透明和安全交换。与传统的纸质送货单相比，其优势显而易见，包括节省时间和成本、提高可持续性、增强数据安全性和提升用户友好性。因此，Cloud4Log 是数字化如何助力优化和面向未来的供应链的一个极具前景的范例。参与企业数量的持续增长凸显了这一创新解决方案的相关性和潜力。供应链的数字化转型正在如火如荼地进行，而 Cloud4Log 在这一过程中扮演着至关重要的角色。.
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