优化还是更新?决定你未来的战略平衡
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发布日期:2025 年 10 月 25 日 / 更新日期:2025 年 10 月 25 日 – 作者: Konrad Wolfenstein
产业转型的战略走钢丝:当优化成为陷阱
致命的效率陷阱:为什么完美主义会给你的公司带来致命的后果
当今的工业企业面临着一个决定其长期生存的根本困境。这需要在两个极端之间寻求战略平衡:一方面,是不断完善现有——不断优化流程、最大化效率并降低单位成本;另一方面,是充满不确定性地探索新事物——冒险尝试创新技术、探索未知市场以及开发全新的商业模式。长期以来,企业一直认为他们必须选择一条道路。但这种选择是一个陷阱。
第一条路径,专业术语称之为“开拓”,颇具诱惑力。它承诺通过规模经济和流程掌控,获得可预见的成功、可衡量的利润和明显的竞争优势。然而,那些专注于这种方法的人可能会越来越精通自己的工作,但却面临着固步自封、被颠覆性变革淹没的风险。与之相反,还有一条“探索”之路:这条路充满不确定性,投资不会立即产生回报,许多实验也会失败。然而,如果没有这种自觉的革新,公司就会失去适应变化世界的能力,并损害其未来的成功。
解决这一悖论的方案既精妙又巧妙:组织二元化。这指的是双手并用的能力——即在高效运营核心业务的同时,推动根本性创新。本文将阐述为什么这种“二元化”不再是奢侈,而是成为工业4.0时代至关重要的生存策略。我们将探讨纯粹优化的经济陷阱、创新的潜力、领导者的关键作用,以及数字孪生和人工智能等现代技术如何成为连接两个世界的桥梁,以确保企业的长期韧性和竞争力。
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短期成功与长期毁灭之间
当今的工业企业如同在两道深渊之间行走的钢丝。一方面,过度专业化,对效率的刻板追求,导致组织陷入危险的僵化状态。另一方面,潜藏着不受控制的实验乐趣,这不仅耗费资源,而且无法带来可衡量的成果。创新管理中的“双元化”理念有望打破这一困境,但事实证明,其实施是现代商业中最艰巨的领导力挑战之一。
剥削经济学:当完美成为竞争劣势时
现有流程的优化遵循着一种诱人的逻辑。经典的开发策略基于数十年来商业文献中已证实的科学合理的效应。经验曲线效应表明,产品经验一旦翻倍,产品的实际单位成本就会下降20%到30%。这一现象源于多种相互促进的机制。学习曲线效应导致劳动力成本随着产量的增加而降低,因为员工越来越擅长掌握工作步骤,错误也随之减少。此外,产量的增加还带来了规模经济效应。产量越高,固定成本就越能更好地分摊到更多单位,从而降低单位成本。
这些效应的战略重要性解释了为什么自工业革命以来,企业一直努力追求规模化。规模经济提供了巨大的竞争优势,并且可以通过数学量化。例如,一家年产50万辆汽车的汽车制造商可以实现每辆车2万欧元的成本价,而如果年产80万辆,成本则可以降至每辆车1.6万欧元。这种规模经济既可以在售价不变的情况下实现更高的利润,也可以通过大幅降价来扩大市场份额。
开发策略始终依赖于特定的自动化。定制化的专用解决方案能够最大限度地提高明确应用的效率。互联的生产系统,例如自亨利·福特以来在经典流水线生产中使用的系统,将复杂的流程分解成简单且易于重复的活动。节拍时间决定了整条生产线的节奏;每个工作步骤都有精确定义的时间。这种标准化确保了始终如一的质量,并能够在短时间内生产出大量产品。
这种高度优化的生产需要大量的工业工程。精益制造和六西格玛等方法旨在系统地消除浪费并最大限度地降低流程波动。其基本理念是彻底的:任何不直接贡献客户价值的要素都必须被剔除。企业投入大量资源来分析和优化其价值流,识别瓶颈并标准化工作流程。
在开发逻辑中,自制或外购的决策主要基于成本和产能。一家公司的垂直整合,即生产流程中内部生产的比例,是基于成本效益分析来确定的。如果供应商能够凭借规模经济以更经济的方式生产某个组件,那么传统方法倾向于外包。垂直整合被视为一项战略决策,其主要关注点在于哪些价值链环节必须内部控制,哪些环节可以外包。
现代开发中最引人入胜的元素或许是利用人工智能进行流程优化。人工智能系统可以识别生产数据中的模式,并自动调整流程以提高质量。在质量控制方面,机器学习技术会自动分析产品图像,并检查是否存在裂纹、污点或不规则等缺陷。这种自动化故障诊断技术能够在问题导致严重故障之前及早发现。这些系统的精确度和一致性超越了人类,因为它们不会疲劳,也不会出现任何注意力不集中的情况。
但这种完美是有代价的。这种开发策略会导致高昂的间接成本——无论产量多少,固定成本和基础设施费用都会累积。租金、行政人员工资、保险和机器折旧——所有这些间接成本都会给公司带来持续的负担。生产越专业化、互联程度越高,这些结构性成本就越高。一条配备专业多路机器的高度自动化生产线需要巨额投资,而只有持续的高产量才能收回成本。
战略陷阱在于,这种优化会将公司推入危险的路径依赖。根深蒂固的工艺知识会成为组织记忆,使变革变得困难重重。员工精通高度专业化的工艺流程,但对替代生产方法却缺乏经验。这些设施是为特定产品设计的,如果不付出巨大努力就无法进行转换。当市场条件发生变化或新技术颠覆行业时,这种缺乏灵活性的问题就会成为一个现实问题。
探索经济学:计算风险作为生存策略
探索策略遵循着截然不同的逻辑。利用策略侧重于利用现有的确定性,而探索策略则侧重于探索新的可能性。这种方法基于这样的洞见:长期生存需要持续的实验和知识构建。詹姆斯·马奇(James March)于1991年在其关于组织学习能力的开创性论文中提供了理论基础。马奇描述了一个根本问题:与利用策略相比,探索策略系统性地带来更不确定、时间上更遥远、组织上更分散的回报。与探索策略相比,反馈的确定性、速度、接近性和清晰度能够更快、更准确地将利用策略与其后果联系起来。
这种结构性不对称解释了为什么企业倾向于重视利用而忽视探索。优化的短期成功是可衡量且可获得回报的,而实验的长期效益却不确定,往往需要数年时间才能实现。响应即时反馈的自适应流程会迅速完善利用,而探索则处于落后状态。随着组织失去适应性,并在自身效率上变得僵化,这种趋势最终会走向自我毁灭。
探索策略依赖于灵活的自动化,而非专用系统。协作机器人(简称cobot)代表了这种范式转变。这些机器旨在直接与人类协同工作,无需任何独立的安全装置。得益于集成传感器,cobot可以与人类进行物理交互,并在遇到障碍物时自动关闭。其独特之处在于其多功能性。与专为高产量、生产流程一致的制造环境而设计的传统工业机器人不同,cobot开辟了协作的全新维度。它们拥有适应性强的机械臂,可承载各种有效载荷,并可根据特定应用配备定制的末端执行器。其用户友好的设计确保其易于集成到工作流程中,并提高整体效率。
增材制造技术(又称3D打印)进一步拓展了探索领域。这些工艺为设计和制造提供了一种全新的方法。3D打印带来的设计自由度首次允许设计出复杂的形状,从而显著减轻重量,从而降低成本。原型的构建速度比传统工艺快15倍。这意味着,创意或设计草图有可能在数小时内(而非数天)实现。工业应用侧重于快速成型和快速制模,即辅助工具和工具的增材制造,以及产品定制和传统工艺无法提供的备件生产。
在探索逻辑中,自制或外购的决策从成本标准转变为能力标准。问题不再主要在于成本,而是公司需要从战略上掌握什么。关注能力而非成本,表明某些能力对创新能力至关重要。那些使公司区别于竞争对手并创造客户价值的核心能力必须在内部开发和维护。另一方面,可以将外围活动外包,以便腾出资源用于真正重要的领域。
产品专业知识是探索方法的核心。开发侧重于工艺诀窍,即对制造工艺的精通;而探索则致力于加深对产品功能和应用的理解。这种产品知识能够促成彻底的创新,这种创新并非源于对现有工艺的渐进式改进,而是源于对解决方案的重新思考。拥有强大产品专业知识的公司可以通过开发新功能或彻底重新设计现有产品来应对不断变化的客户需求。
人工智能也在探索中发挥着核心作用,但它是新解决方案的创新驱动力,而非现有流程的优化工具。生成式人工智能用于自动创建独特的内容,从文本到图像再到音乐,正在彻底改变媒体和广告行业。人工智能基于个性化的客户互动,赋能新的商业模式。推荐系统分析用户行为,提供定制化的内容建议,从而提高客户忠诚度。这项技术的颠覆性力量不在于渐进式的改进,而在于从根本上改变业务流程和价值创造逻辑。
探索的挑战在于其固有的不确定性。虽然开发可以带来可量化的效率提升,但探索最初会产生成本,且无法保证回报。实验经常失败,即使是成功的创新也需要时间才能达到市场成熟。投资与回报之间的时间差代表着一项根本性的经济挑战。面临短期利润压力的公司往往会削减探索预算,因为节省下来的资金会立即反映在季度业绩的改善上,而这种投资不足的长期后果要到数年后才会显现。
矛盾的必要性:为什么公司必须同时追求这两种战略
“双元性”概念由迈克尔·图什曼、查尔斯·奥莱利和朱利安·伯金肖等研究人员提出,该概念认为,成功的企业不能在“开发”和“探索”之间做出选择,而必须同时采取两种策略。该术语源于拉丁语“ambo”(意为“两者”)和“dexter”(意为“右”),字面意思是“双元性”。在组织研究中,双元性指的是能够同时关注运营业务需求和创新发展需求的能力。
关于二元化必要性的实证证据铺天盖地。荟萃分析表明,二元化公司的表现远胜于那些只注重开发或探索的公司。然而,这种积极效应并非无条件的。Johannes Luger 及其同事在 2018 年进行的研究表明,二元化的益处很大程度上取决于具体环境。在渐进式变革的环境中,公司受益于保持平衡的二元化,因为学习效应可以带来卓越的绩效。然而,在非连续性变革的环境中,二元化公司则会遭受强化二元化所带来的错位问题。
这种偶然性解释了为什么“二元化”并非放之四海而皆准的成功秘诀,而是一项极具挑战性的领导力挑战。结构性的实施需要平行的组织结构。除了传统的、以开发为目的的层级组织结构外,还必须建立一个网络结构,以便跨部门开发和实施创意。这种结构性的二元化将探索单元和开发单元物理上分开,赋予它们不同的方向,并在可以利用共享资源的特定点上将它们整合起来。
然而,最大的挑战并非在于结构,而在于领导力。对15个已尝试双元化的组织的实证研究表明,清晰的战略意图和总体愿景虽然有用,但并不足以取得成功。五种具体的机制至关重要。首先,它需要一个明确掌握探索和开发战略的高级团队,并由共同的激励机制团结起来。其次,该战略必须在整个组织内得到沟通和贯彻。第三,它需要独立但协调的子部门,这些子部门拥有明确的职责、资源和结构。第四,这些部门必须具有不同的导向、不同的流程、文化和激励机制,同时又能在战略要点上进行整合。第五,领导者必须具备管理双元化带来的不可避免的冲突和权衡的能力。
文献中认为,处理矛盾的能力是成功的关键因素。图什曼和奥莱利直言不讳:领导者及其团队应对矛盾和悖论的能力,是决定成败的唯一决定性因素。这种能够坦然面对矛盾,并采取一致和不一致性行动的能力,正是最成功的双元型公司的特征。与要求一致性的典型领导方式不同,双元型领导者必须拥抱矛盾,并赋予公司能够体现这种矛盾的特质。
纳丁·科尔尼(Nadine Kearney)关于双元领导力的研究表明,当存在某些调节变量时,这种领导风格尤其有效。当任务复杂度较高时,双元领导力与团队整体绩效之间的关系尤为密切,这种关系部分受团队效能的调节。此外,当领导者具有高度的典型性时,双元领导力与团队创新之间的关系尤为密切,这种关系受团队内部信息阐释的调节。这些发现强调,双元领导力并非仅仅意味着指令性元素和参与性元素的共存,而是一种动态整合两极的全新领导力形式。
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保持韧性:巧妙地平衡开发和探索
技术层面:数字孪生如何实现双手灵活性
数字孪生技术是实现组织二元化最具前景的发展之一。数字孪生是物理对象或系统的虚拟表示,伴随其整个生命周期。在工业4.0的背景下,这项技术正变得至关重要,因为它能够弥合开发与探索之间的差距。
数字孪生技术蕴含着巨大的优化潜力。通过集成传感器和嵌入式系统,制造商可以持续收集制造流程各个环节的数据。数字孪生技术创造了一个环境,使这些数据可用于分析和模拟,而不会中断正在进行的生产。它可以虚拟测试工艺参数,优化维护计划,并及早发现故障。三菱日立发电厂就体现了数字孪生技术如何与人工智能和机器学习相结合,在不中断生产的情况下,洞察最佳维护计划时机。其优势包括更高效地检测故障部件,以及培养减少停机时间的维护文化。
同时,数字孪生技术能够在不危及现有生产的情况下进行探索。新的生产流程、替代材料或创新产品设计可以在投入实物资源之前进行虚拟测试。仿真技术可以模拟不同的场景,识别潜在问题,并优化参数,避免在现实世界中成本过高或风险过高。企业可以在不影响现有运营效率的情况下进行实验、学习和迭代。
未来汽车工厂研究中所描述的自组织、柔性生产愿景,展现了这项技术的变革潜力。车身不再依靠装配线,而是通过无人驾驶运输系统在工厂内穿梭,沿着模块化、多功能且完全联网的机器之间个性化优化的路径行驶。这一愿景的背后,是贯穿整个供应链的数字化、人工智能驱动的自组织机制。传统的“珍珠串”式线性生产原则正在被打破,取而代之的是一个兼具效率和灵活性的自适应系统。
挑战在于,实施数字孪生需要在数据基础设施、传感器和分析能力方面进行大量投资。此外,虚拟模型必须经过精确校准才能做出可靠的预测。数据管理的复杂性、实时处理的需求以及网络安全要求构成了重大障碍。尽管如此,这项技术越来越被视为国际竞争力的关键。一项针对德国制造业552家工业企业的调查显示,63%的企业认为数字孪生对国际竞争力至关重要。
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经济权衡:灵活性与效率
关于二元性争论的核心在于灵活性与效率之间的根本经济权衡。经典生产理论表明,这两个目标是相互冲突的。如果产量发生变化时平均成本保持不变,则流程具有灵活性。这种灵活性可以指数量——以相同单位成本生产不同产量的能力——或类型——在成本不成比例增加的情况下生产不同产品的能力。
流水生产旨在实现高效率,在最佳产量下实现最低平均成本。偏离这一最佳产量会导致单位成本上升,因为要么产能闲置,要么需要昂贵的加班。根据加工步骤顺序排列工具和工作站,高度专业化,以及无需设置时间,创造了一个在恒定产能利用率和一致产品组合下效率最高的生产环境,但当面临各种变化或需求波动时,它很快就会达到极限。
另一方面,灵活的自动化系统则接受更高的单位成本,以换取在不同产品类型之间快速切换的能力。这些系统基于计算机控制的可编程机器,无需大量改造成本即可响应不断变化的需求。较高的投资成本和单个组件的潜在利用率较低,但其战略选择可以应对市场变化、推出新产品或定制客户需求,从而抵消这些因素的影响。
对企业而言,关键问题并非在于追求高效还是灵活,而在于如何在两者之间找到合理的平衡。这种平衡并非静态的决策,而必须根据市场情况不断调整。在需求稳定且技术成熟的时期,优化效率具有经济意义。而在技术变革或客户偏好转变的阶段,灵活性则成为一项至关重要的资产。
生产计划的任务是协调销售和生产双方利益冲突。销售部门倾向于灵活的排程方案、小批量和短交货期,以最佳地满足客户需求。而生产部门则力求大批量生产和高计划可靠性,以最大限度地降低成本。一个有效的计划模型无法完全满足双方的利益,而必须根据具体情况找到平衡点。如果无法找到这种平衡,就有可能无法同时实现这两个目标:既不高效,也不灵活,最终只能停留在次优的中间地带。
组织韧性是开发和探索的综合体
应对双元化带来的压力的能力与组织韧性的概念密切相关。韧性组织的特点是战略适应性,这使得它们能够在不断变化的环境中保持成功运营,即使这意味着要放弃核心业务。这种适应性并非对危机的被动反应,而是一个主动的预测、应对和适应的过程。
英国标准协会 (BSI) 将组织韧性定义为组织即使在复杂多变的环境中也能预测变化、生存和发展的能力。调查显示,81% 的德国决策者认为该主题非常重要,但超过三分之一的公司将自身的韧性评估为较低。87% 的公司尚未制定明确的韧性战略。
这种差距在经济上是致命的,因为韧性是企业在动荡市场中长期生存的基础。韧性强的组织将稳健性(承受压力的能力)与适应性(适应和转型的能力)相结合。它们在关键领域裁员以吸收失败,同时投资于灵活性以抓住新机遇。这种二元性需要矛盾的管理:一方面,标准化和控制力确保流程稳定;另一方面,权力下放和自主性确保创新。
当我们将韧性理解为在利用和探索之间持续平衡的动态能力时,其与双元性的联系就变得清晰起来。在稳定阶段,利用能够积累资源并发展能力。在危机阶段,探索能够帮助企业寻找新的解决方案并适应不断变化的环境。只注重利用的公司效率高,但脆弱性也高。它们会在意料之外的压力下崩溃。只注重探索的公司则在漫无目的的实验中浪费资源。富有韧性的公司会在两种模式之间动态切换,并培养出敏锐的洞察力,能够识别何时哪种方法更合适。
产业竞争优势的战略重构
分析“开发”与“探索”的二分法,将引发我们对现代工业中可持续竞争优势构成要素的根本性重新评估。规模、效率和成本优势构成长期成功基础的传统观念,正受到颠覆性技术和加速变革现实的挑战。那些仅仅通过卓越运营来定义自身定位的公司会陷入成功陷阱,过去的优势会成为未来的劣势。
双元化的经济原理在于,它使公司能够同时拥有多种选择。在金融理论中,这被称为实物期权方法。每一项勘探投资都可以理解为购买未来从某项技术或市场中获利的期权。这种期权最初可能需要投入资金,且不会立即产生回报,但它能创造战略灵活性。如果世界发生变化,公司可以行使这一期权,拓展到新的领域。而没有这种期权的公司则被迫继续使用现有资产,即使其价值迅速下跌。
诀窍在于管理正确的开发和探索活动组合。过度开发会导致能力陷阱,使公司越来越擅长做那些越来越不相关的事情。过度探索会导致长期不成熟,使公司不断推出新项目,但却无法发展成为盈利业务。最佳组合取决于行业、市场阶段以及公司的具体能力。
这对工业工程的影响深远。该学科必须超越其传统的流程优化重点,发展设计具有内在自适应性的生产系统的能力。这需要从最大程度的专业化转向可重构的模块化架构。信息物理系统、物联网和人工智能等现代概念为此类自适应系统提供了技术基础。
自主研发还是外购的决策正在从交易成本法转变为战略能力分析。首要问题不再是成本更低,而是公司需要哪些技能来保持长期竞争力。即使外部采购在短期内看起来更有利,那些对未来勘探活动至关重要的技能也应该保留在内部。这种战略视角认识到,通过外包获得成本优势是以失去学习机会为代价的,而这些学习机会在以后需要开发新一代产品时就会消失。
在此背景下,人工智能的作用是双重的。作为一种开发工具,人工智能通过自适应优化、预测性维护和无差错质量控制,实现了前所未有的效率提升。作为一种探索工具,人工智能能够基于个性化、实时自适应和自主系统,实现全新的商业模式。仅将人工智能用于开发的企业正在浪费其变革潜力。仅将人工智能用于探索的企业正在输给运营更胜一筹的竞争对手。
在工业4.0时代,工业企业的长期生存取决于它们是否掌握了组织二元化的艺术。这不仅仅是结构或战略的问题,更是领导力、文化以及有效应对矛盾的集体能力的问题。企业必须学会始终保持不一致性,同时拥抱稳定与变化,并将矛盾视为战略力量的源泉而非问题。只有那些能够同时熟练运用双手的企业,才能在既需要完美执行力又需要彻底创新的未来中生存下来。
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