Конструктивний альтернативний підхід до дорогого повені консультантів федерального уряду

Гостра проблема надмірних витрат на консультант

Німецький федеральний уряд стикається з серйозною проблемою, яка впливає як на платників податків, так і на цілісність адміністрації: неконтрольована залежність від зовнішніх консалтингових компаній. У своєму останньому звіті Федеральна аудиторська служба викликала чітку критику щодо відсутності стратегії уряду щодо зменшення цієї дорогої залежності. Цифри говорять чіткою мовою і виявляють ступінь цього проблемного розвитку.

За останні десять років федеральний уряд витратив понад 1,6 мільярда євро на зовнішні консалтингові послуги. Ця сума відповідає приблизно щорічній зарплаті 40 000 середніх працівників та ілюструє вимір фінансового навантаження на федеральний бюджет. Той факт, що витрати зросли на 39 відсотків щорічно до трохи менше 240 мільйонів євро щорічно між 2020 та 2023 роками.

Цей розвиток тим більше занепокоєний, коли бюджетний комітет Бундестагів уже закликав до значного скорочення витрат на консультант у 2020 році. Однак федеральний уряд не виконував цих вимог, оскільки Федеральна аудиторська служба однозначно визначає. Натомість щорічні консультативні звіти уряду демонструють мало готовності внести зміни у використання зовнішніх консультантів.

Структурні слабкі сторони поточного підходу

Відсутність стратегічного планування

Критика федеральної аудиторської служби зосереджена на фундаментальному дефіцині: на сьогоднішній день у федеральному уряді немає узгодженої стратегії зменшити зовнішню потребу в консультації. Ця стратегічна відсутність планування означає, що консультаційні замовлення часто присуджуються спеціальними, не розробляючи довгострокову перспективу для побудови внутрішніх навичок.

Більшість міністерств навіть не сформулювали конкретні цілі демонтажу для їх консультаційної залежності. Навіть федеральне міністерство внутрішніх справ, яке подало 14-бальний план, не змогли досягти істотних вдосконалень. Парадоксально, але те саме міністерство навіть зберігало основне завдання фінансового контролю зовнішніх консультантів у проекті "IT Consolidation Bund".

Повісити адміністративну цілісність

Ситуація в районі ІТ є особливо критичною, коли федеральний уряд надав занадто великий контроль зовнішнім постачальникам послуг. Федеральний аудиторський офіс терміново попереджає, що цілісність адміністрації загрожує небезпекою, якщо власні навички не одразу народжуються. Ця залежність від зовнішніх ІТ -консультантів робить федеральну адміністрацію вразливою та впливає на її здатність діяти у критичних областях.

Федеральні консультанти часто є глобальними консалтинговими компаніями з щорічними продажами в секторі мільярдів доларів. Ці компанії, такі як McKinsey, Deloitte, KPMG та PWC, домінують на консультаційному ринку, а іноді мають суттєвий вплив на політичні рішення. Щонайменше 112 колишніх співробітників найбільших консалтингових компаній працюють лише в канцелярії та міністерстві.

Проблеми з якістю та скопіюйте поради вставити

Якість зовнішніх консалтингових послуг часто сумнівна. Критики скаржаться на банальні презентації PowerPoint як кінцеві продукти, невідповідність у звітах і навіть валові помилки в боротьбі з числами та фактами. Так звані консультації з копіювальної пасти, в яких звіти є частинами або повністю, є буквальними копіями від доставки для інших клієнтів.

Інноваційна альтернативна пропозиція: Партнерство з представниками інтересів МСП

Основна ідея прямої співпраці

Замість подальшого передачі мільйонів платників податків дорогим зовнішнім консалтинговим компаніям, федеральний уряд повинен створити тісну співпрацю з інтересами малих та середніх компаній. Це рішення пропонує кілька рішучих переваг: воно дешевше, практичне ближче і в той же час зміцнює демократичну участь середньої економіки в процесах прийняття політичних рішень.

Представники інтересів МСП мають величезний скарб практичних знань та досвіду реальної економіки. Невеликі та середні компанії представляють 99,3 відсотка всіх компаній Німеччини, працюють 51,3 відсотка всіх працівників, які підлягають внеску в соціальне забезпечення, і несуть відповідальність за 96,9 відсотків німецького експорту. Ці цифри ілюструють величезне значення середнього бізнесу для німецької економіки.

Створені представники інтересів МСП як партнера

Німеччина має добре розроблений ландшафт організацій МСП, який може виступати компетентним партнером для такої співпраці. Федеральна асоціація середньої економіки (BVMW) мала мережу малих та середніх компаній, а також самозайнятих та представляє їх інтереси в галузі професійних та галузей. Маючи понад 900 000 контактів на рік та 300 регіональних відділеннях, BVMW має вражаючий діапазон.

Іншими важливими суб'єктами є промисловості та торгівлі (IHK), які включають 79 регіональних палат і представляють усіх торговців та компаній, за винятком чистих ремесел. Німецька торгова палата та промисловість (DIHK) виступає в якості парасолькової організації та представляє загальні інтереси комерційної економіки на національному та європейському рівні.

Палати ремесел як самостійні засоби ремесла доповнюють цю структуру. Вони представляють інтереси всього ремесла у відповідних камерних районах і мають глибокі знання практичних викликів у ремісничому секторі.

Практичне впровадження співпраці

Співпраця між федеральними та більшою кількістю представників інтересів Бунд та МСП може бути здійснена в різних форматах. Регулярні події діалогу дозволять прямий обмін між розробниками рішення з політики та економіки. Ці події можуть бути організовані з точки зору теми, щоб спеціально відкрити досвід у певних сферах.

Робочі групи для конкретних політичних галузей дозволять постійні поради та підтримку законодавчих проектів. Представники МСП можуть сприяти своєму практичному досвіду та вказувати на можливі наслідки правил до того, як вони набуть чинності.

Ще одним інноваційним підходом буде створення МСП у різних федеральних міністерствах. Ці органи можуть регулярно приймати основу та коментувати поточні політичні проекти. Члени будуть надіслані від різних представників інтересів МСП та принесуть відповідну галузеву експертизу.

Машина AI & XR-3D-рендерінгу: п’ять разів досвід від Xpert.digital у комплексному пакеті служби, R&D XR, PR & SEM-IMAGE: Xpert.digital

Xpert.digital має глибокі знання в різних галузях. Це дозволяє нам розробити кравці, розроблені стратегії, пристосовані до вимог та проблем вашого конкретного сегменту ринку. Постійно аналізуючи тенденції на ринку та здійснюючи розвиток галузі, ми можемо діяти з передбаченням та пропонувати інноваційні рішення. З поєднанням досвіду та знань ми створюємо додаткову цінність та надаємо своїм клієнтам вирішальну конкурентну перевагу.

Детальніше про це тут:

• Використовуйте 5 -разову компетентність xpert.digital в одній упаковці - від 500 € на місяць

Переваги альтернативного досвіду моделі-SME проти витрат на консультант

Ефективність витрат та стійкість

Найбільш очевидною перевагою такого підходу є величезна економія витрат. Хоча зовнішні консалтингові компанії вимагають мільйони євро на свої послуги, витрати на співпрацю з представниками інтересів МСП будуть частиною цього. Витрати на поїздки та події для форматів діалогів, а також помірні витрати для членів консультативної ради переміщуються в низькому мільйони.

Ці заощадження витрат не будуть лише один раз, але й повторити рік за роком. Збережені кошти можуть бути використані для терміново необхідної структури внутрішніх навичок у федеральній адміністрації. Особливо в районі ІТ адміністрація може найняти та навчити власних фахівців, а не продовжувати залежати від зовнішніх постачальників послуг.

Практичні та реалістичні поради

Представники МСП приносять іншу якість порад, ніж зовнішні консультанти. Ви говорите про щоденну практику і знаєте реальні наслідки політичних рішень на компанії та робочі місця. Ваші рекомендації базуються не на теоретичних моделях або копіювальних рішеннях, а на справжньому досвіді повсякденного економічного життя.

Ця практична перспектива є особливо цінною у розробці правил та законів. Представники МСП можуть вказувати на ненавмисні побічні ефекти на ранній стадії та сприяти конструктивним пропозиціям щодо вдосконалення. Це дозволило б уникнути дорогих вдосконалень та виправлень, які виникають, якщо закони будуть прийняті без достатнього практичного тестування.

Зміцнення демократичної участі

Пряма інтеграція представників інтересів МСП значно зміцнить демократичну участь. В даний час великі корпорації та дорогі консалтингові компанії часто мають привілейований доступ до виробників політичних рішень. Середньо розміщена економіка, яка утворює основу німецької економіки, з іншого боку, часто недостатньо представлена.

Цей дисбаланс був би правильним через інституціоналізовані формати діалогу. Голос МСП був би сильнішим і враховувався в процесах прийняття політичних рішень. Це не тільки призведе до кращих результатів політиків, але й зміцнить довіру середніх компаній у політиці.

Побудова довгострокових партнерств

На відміну від консалтингових замовлень, пов'язаних з проектами, робота з представниками інтересів МСП створила б довгострокові партнерства. Ці постійні стосунки дозволять глибше зрозуміти потреби та виклики середнього бізнесу.

Представники МСП не тільки порадили б щодо окремих проектів, але й можуть брати участь у стратегічному плануванні та розробці довгострокових підходів до політики. Цей підхід, заснований на партнерстві, призведе до більш послідовних та стійких політичних рішень.

Конкретні сфери застосування та пілотні проекти

Оцифрування та модернізація ІТ

Особливо в районі ІТ, де федеральний уряд особливо залежить від зовнішніх консультантів, представники інтересів МСП можуть забезпечити цінну підтримку. Багато середніх компаній успішно впровадили проекти оцифрування в останні роки та розробили практичні рішення.

Федеральна адміністрація могла проконсультувати консультативну комісію від ІТ-досліджуваних представників МСП щодо оцифрування своїх процесів. Ці підприємці знають проблеми введення нових ІТ -систем із власного досвіду та можуть запропонувати реалістичні графіки та бюджети. У той же час вони могли вказати на перевірені технології та постачальників послуг, які зарекомендували себе на практиці.

Зменшення бюрократії та адміністративна модернізація

МСП щодня стикаються з бюрократичними перешкодами та мають життєво важливий інтерес до ефективних адміністративних процесів. Ваш досвід з різними органами влади та процедур є цінним ресурсом для адміністративної модернізації.

Систематичний діалог між представниками адміністрації та МСП може дати конкретні пропозиції щодо вдосконалення існуючих процедур. Підприємці можуть показати, де процеси є непотрібними та які спрощення було б можливим, не впливаючи на якість адміністративних послуг.

Стійкість та захист клімату

Середні компанії відіграють вирішальну роль у трансформації до клімат -нейтральної економіки. Багато МСП вже розробили та впровадили інноваційні рішення щодо захисту клімату та стійкості. Цей практичний досвід є неоціненним для розробки кліматичної політики.

Консультативна рада з захисту від клімату від представників МСП може підтримувати федеральний уряд у розробці практичних заходів щодо захисту клімату. Підприємці можуть показати, які заходи можуть бути реально реалізовані та яку підтримку їм потрібна для трансформації.

Виклики та рішення

Координація та організація

Співпраця з різними представниками інтересів МСП вимагає професійної координації. Потрібно було б створити центральну точку, яка організовує різні формати діалогу та систематично оцінює результати.

Цей координаційний офіс може бути розташований у Федеральному міністерстві економіки, яке вже має досвід роботи з середніми бізнес -організаціями. Важливо було б координувати близькі до всіх відділів, щоб забезпечити використання досвіду МСП у всіх відповідних сферах політики.

Забезпечення якості та об'єктивності

Для того, щоб забезпечити якість Поради МСП, повинні бути розроблені чіткі критерії відбору для представників. Члени консультативних рад повинні мати перевірений досвід у відповідних сферах та представляти інтереси їхніх галузей.

У той же час, треба було б забезпечити, щоб консультація проводилася об'єктивно та в загальному інтересах. Конфлікти інтересів повинні бути прозорими, і відповідні правила поведінки будуть розроблені.

Інтеграція в існуючі структури

Нова форма співпраці повинна бути ретельно інтегрована в існуючі політичні та адміністративні структури. Це вимагає тісної координації з парламентом, оскільки поради щодо МСП доповнюють процеси прийняття демократичних рішень, але не повинні замінювати.

Міжнародні моделі для наслідування та найкращі практики

Скандинавські моделі

У скандинавських країнах є успішні приклади систематичної інтеграції представників бізнесу в процеси прийняття політичних рішень. Ці моделі можуть слугувати натхненням для німецької реалізації та бути пристосованими до конкретних обставин.

Регіональні пілотні проекти

Нова модель співпраці може бути введена поступово, починаючи з пілотних проектів у вибраних сферах політики чи регіонів. Ці пілотні фази дозволять отримати досвід та оптимізувати модель, перш ніж вона буде розгорнута по всій країні.

Більше немає консультаційних витрат: тому середній клас міг зробити федеральний уряд більш ефективним

Вичерпні витрати консультанта федерального уряду - це не лише фінансова, але й структурна проблема, яка загрожує цілісності та здатності діяти. Запропонований альтернативний підхід тісної співпраці з представниками інтересів МСП пропонує практичне та недороге рішення, яке також зміцнює демократичну участь.

Німецький середній ландшафт має вражаючий досвід та досвід, який мав би величезну цінність для політичного дизайну. Замість того, щоб платити мільйони зовнішніх консалтингових компаній, федеральний уряд повинен використовувати ці наявні ресурси і в той же час будувати власні навички.

Реалізація цієї альтернативної моделі вимагає політичної мужності та готовності ставити під сумнів втягнуті структури. Однак потенційні переваги - як фінансово, так і якісно - виправдовують ці зусилля. Настав час, що федеральний уряд долає свою залежність від дорогих зовнішніх консультантів, а натомість покладається на компетентність та досвід економіки Німеччини.

Критику федеральної аудиторської служби слід розуміти як дзвінок на пробудження. Настав час фундаментальних реформ у консультативній практиці федерального уряду. Запропонована модель співпраці з представниками інтересів МСП може стати ключовим фактором більш ефективного, дешевшого та демократичнішого політичного дизайну.

Маркус Беккер

Я радий допомогти вам як особистого консультанта.

Керівник розвитку бізнесу

Голова Робоча група оборони МСП

LinkedIn

Конрад Вольфенштейн

Я радий допомогти вам як особистого консультанта.

зв’язатися зі мною під Вольфенштейном ∂ xpert.digital

зателефонуйте мені під +49 89 674 804 (Мюнхен)

LinkedIn