Стратегії ефективного зберігання – основа успішного управління складом

Вибір мови 📢

Опубліковано: 22 лютого 2021 р. / Оновлено: 22 лютого 2021 р. – Автор: Konrad Wolfenstein

Ефективне проектування зони приймання так само важливо для продуктивності складу, як і оснащення її ефективними стелажними системами. Якщо зона приймання погано спроектована або неоптимально організована, це майже неминуче призводить до серйозних збоїв у всьому подальшому процесі складування.

Стратегії ефективного зберігання – Зображення: Дражен Жигіч|Shutterstock.com

Концепція отримання товарів

Під час приймання товарів товари ідентифікуються, перевіряються та готуються до зберігання в рамках багатоетапного процесу. Завдяки тісній співпраці між складською логістикою та постачальниками, попередня інформація про товари, що надходять, зазвичай вже доступна, що дозволяє проводити ідентифікацію шляхом порівняння штрих-кодів або подібних ідентифікаторів. Передумовою для спрощеного сканування є впровадження системи нумерації або штрих-кодів, яку однозначно інтерпретують обидві сторони. Без цього перевірку необхідно проводити вручну.

Після перевірки вхідних товарів на точність та кількість здійснюється контроль якості. Цей процес значно варіюється залежно від типу поставленого товару та може варіюватися від поверхневої перевірки до детального аналізу окремих або навіть усіх товарів.

Після успішної первинної перевірки товар передається з приймального відділення на склад.

Метою ефективної системи приймання товарів, окрім описаної вище функції контролю, є підготовка товарів до подальшого зберігання. Помилки під час приймання товарів можуть мати надзвичайно дорогі наслідки під час зберігання та подальшої обробки чи вилучення. Розглянемо, наприклад, практично неможливе завдання пошуку окремих товарів, які були неправильно призначені певним місцям на складі. Крім того, погане використання простору через неправильне початкове планування може призвести до дефіциту або навіть марнування місця для зберігання.

Помилки, допущені під час зберігання, впливають на весь подальший процес зберігання. Тому цілеспрямована стратегія ефективного зберігання товарів є важливою для фахівців зі складської логістики.

Але як це організувати та структурувати?

Залежно від типу предмета або сховища, можна використовувати різні стратегії. По суті, можна розрізнити два типи – стратегії зайнятості та стратегії переміщення.

Стратегія розміщення складських приміщень визначає розташування окремих функціональних зон на складі. Які товари розміщуються в якому місці зберігання та в якій зоні зберігання, залежить від мети відповідної стратегії розміщення.

Поряд із цим існують стратегії переміщення, які визначають використання складського обладнання для зберігання, переміщення або вилучення товарів. Їхня мета — досягти максимальної ефективності зберігання, переміщення та вилучення шляхом вмілого використання ресурсів, враховуючи існуючі умови зберігання.

Для ефективної роботи складу стратегії переміщення та заповнення складу повинні бути точно скоординовані, оскільки не кожна стратегія переміщення підходить для кожної стратегії заповнення.

Стратегії зберігання: Стратегії заповнюваності

Швидка концентрація

Мета цієї стратегії — оптимізувати маршрути комплектувальників замовлень. Завдяки зберіганню швидкозмінних товарів у центральному місці скорочуються відстані, які співробітники повинні пройти пішки, а також досягається швидший доступ до цих товарів. Розрізняють динамічне та статичне зберігання товарів.

Швидка концентрація під час динамічного розгортання

Тут застосовується принцип комплектування замовлень «товар до людини». Товари переміщуються безпосередньо до робочого місця працівника за допомогою транспортного обладнання (конвеєрних стрічок, карусельних складів тощо). Товари, що швидко переміщуються, зберігаються таким чином, щоб транспортне обладнання мало до них якомога легший та найшвидший доступ і відправляло їх працівнику складу.

Високошвидкісна концентрація зі статичним забезпеченням

Цей альтернативний варіант передбачає комплектування «від людини до товару». Комплектувальник забирає необхідні товари з відповідного місця зберігання. Тому в цьому варіанті товари, що швидко рухаються, розміщуються в центральному, легкодоступному місці в зоні складування. Недоліком є те, що шляхи комплектувальників можуть перетинатися під час отримання близько розташованих товарів, тим самим заважаючи один одному.

Організація фіксованих та безкоштовних складських приміщень

У системі фіксованого місця зберігання місця для зберігання резервуються та залишаються вільними для конкретного товару. На відміну від цього, у системі вільного місця зберігання товари розміщуються в будь-якому доступному місці, щойно воно звільняється. Абсолютно не має значення, який товар раніше зберігався в цьому місці, або чи знаходяться аналогічні товари в іншому місці складу.

Недоліком фіксованих місць зберігання є те, що резервування місця для певного товару вимагає збереження вільних приміщень, які не можна використовувати для інших товарів. Тому таке рішення вимагає більше місця. Однак перевагою є те, що місця зберігання товарів можна легко визначити в будь-який час без необхідності використання програмного забезпечення.

Технологічні зусилля вищі при відкритому зберіганні, оскільки його впровадження вимагає системи управління складом для контролю потоку товарів. Переваги цього рішення включають оптимальне використання складських потужностей, оскільки немає потреби блокувати вільне місце для товарів, які можуть бути ще недоступні. Крім того, маршрути під час зберігання коротші, оскільки завжди можна використовувати перше-ліпше місце.

Стратегія рівного розподілу

Там товари розподіляються на складі таким чином, щоб приблизно однакова кількість товарів зберігалася в кожному місці або проході. Їхня мета — забезпечити збалансований розподіл товарів на складі та, таким чином, рівномірне використання потужностей.

Регулювання місця для зберігання

Тут складські приміщення розподіляються між товарами відповідно до їхньої місткості. Малі простори заповнюються складськими приміщеннями з малим обсягом та невеликим рівнем запасів, тоді як більші простори заповнюються відповідно більшими товарами або приміщеннями з високим рівнем запасів

Розподіл простору для окремих та змішаних елементів

Зберігання окремих товарів означає, що суміжні місця зберігання можуть бути заповнені лише ідентичними товарами (тобто продуктами з дуже схожим зовнішнім виглядом, розміром тощо). У програмному забезпеченні для управління складом ці товари ідентифікуються унікальним ідентифікаційним номером. З іншого боку, змішане зберігання товарів передбачає зберігання в місцях зберігання одиниць різних товарів. Структурно воно порівнянне зі зберіганням у вільному просторі. Тут також існує більша потреба в допоміжному програмному забезпеченні.

Мінімізація потреби в місцях для зберігання пошкоджених деталей

У будь-якому типі складського зберігання може статися так, що місця в одному місці зберігання недостатньо для розміщення всіх товарів партії. У цьому випадку товари необхідно розподіляти по кількох місцях зберігання, що створює частково заповнені складські простори, які марнують місце, оскільки невикористані площі в цьому місці нелегко заповнити іншими товарами. Тому товари з частково заповнених складських приміщень завжди видаляються першими. Це має на меті збільшити рівень заповнення та уникнути використання більше одного місця для зберігання на один товар.

Стратегії зберігання: Стратегії переміщення

Стратегія для однієї гри

У цій стратегії складська та видобуткова машина забирає одиницю зберігання з базового місця та транспортує її до призначеного місця зберігання. Потім машина повертається до бази, щоб забрати наступну одиницю зберігання. У цих так званих одноциклових операціях транспортні засоби, таким чином, обробляють лише замовлення на зберігання або видобуток. Змішування замовлень неможливе.

Перевагою однокористувацького режиму є підвищена продуктивність під час зберігання та пошуку.

Однак, довші порожні рейси складського обладнання (=зворотні рейси до пункту збору або від пункту видачі) мають негативний вплив.

Стратегія подвійної гри

На відміну від однокористувацьких ігор, ця гра поєднує вхідні та вихідні транзакції.

Таким чином, зберігання одного предмета під час відправлення поєднується з вилученням іншого предмета, що зберігається поруч, під час зворотного шляху.

Перевагою двоколійної роботи є оптимізація транспортних маршрутів, що зменшує кількість порожніх пробігів та простоїв, тим самим підвищуючи ефективність складських процесів. Недоліком є те, що окремі переміщення займають більше часу. Також потрібне точніше планування процесів, що часто можливо лише завдяки використанню складного програмного забезпечення для управління складом.

Стратегія маршруту

Стратегія маршруту визначає, якими маршрутами повинні рухатися складські та вивантажувальні машини до місць комплектування для зберігання товарів. Мета полягає в послідовному відвідуванні місць зберігання найкоротшими можливими маршрутами, щоб мінімізувати відстані переміщення. Залежно від стратегії, метою також може бути експлуатація машин з максимальним використанням потужності для транспортування якомога більшої кількості товарів одночасно.

Стратегія переселення

Чим частіше товари переміщуються на складі, тим більша потреба в переміщенні окремих товарів. Місця зберігання, які раніше були ідеальними для продукту, можуть стати менш привабливими через появу нового вільного простору в інших місцях. Це стосується, наприклад, товарів, що швидко рухаються, коли раптово звільняється місце поблизу пунктів комплектації. Аналогічно, щойно доставлені товари можуть вимагати спеціального місця зберігання, яке наразі зайняте. У цьому випадку товари, що там знаходяться, необхідно буде перемістити.

Перекази поділяються на:

Переїзд поблизу аутсорсингу
Комбіноване переміщення та зберігання
Випадкове переміщення

Переміщення поблизу місця зберігання – це часто використовуваний метод, особливо для швидкозмінних товарів, коли товари, що підлягають переміщенню, зберігаються якомога ближче до станції комплектування або завантаження.

Для комбінованого зберігання та вилучення потрібне особливо містке складське обладнання. Це обладнання забирає предмети, що підлягають переміщенню, та транспортує їх до місця вилучення. Поки вилучений предмет також забирається транспортною компанією, товари, що підлягають переміщенню, одночасно розміщуються у вільному складському просторі.

При випадковому переміщенні місце, куди мають бути переміщені товари, вибирається випадковим чином, як і при домовленості про вільное місце зберігання.

Стратегія перемикання передач

Це метод, за якого вхідні та вихідні замовлення збираються та обробляються лише через певний проміжок часу.

Для обробки замовлення на комплектування товари зазвичай потрібно витягувати з різних місць зберігання. Зазвичай це вимагає відвідування кількох проходів для одного замовлення. За стратегії перемикання проходів замовлення збираються (формуються в партії), а потім обробляються разом. Це включає обробку всіх товарів з різних замовлень, що належать до певного проходу. Перемикання проходу відбувається після того, як отримано доступ до всіх товарів з усіх замовлень на комплектування в цьому проході. Потім складське обладнання або оператор переходить до наступного проходу, щоб забрати необхідні товари. Цей тип управління складом в першу чергу спрямований на оптимізацію маршрутів та часу комплектування.

Альтернатива: Зберігання в динамічних системах зберігання

Багато описаних стратегій спрямовані на оптимізацію маршрутів переміщення та вимог до простору на складі. Ці стратегії зазвичай передбачають статичну систему стелажів. Однак, місткість зберігання також можна оптимізувати іншими способами, просто обираючи фахівцями зі складської логістики сучасні, іноді повністю автоматизовані системи. Завдяки своїй щільній конструкції ці системи потребують мінімального простору та, завдяки використанню складного програмного забезпечення для управління складом, відповідають найвищим вимогам щодо ефективності під час зберігання та вилучення, точності комплектування та врахування витрат. Ці системи зберігання включають: