Робота із застарілим програмним забезпеченням для управління складом

Опубліковано: 19 квітня 2016 р. / Оновлено: 24 квітня 2021 р. – Автор: Konrad Wolfenstein

Обмін чи «звичайна справа»?

Сучасні складські системи сьогодні мають технічний термін служби десять років або більше, протягом яких їх можна адаптувати до сучасних розробок. Але як щодо програмного забезпечення для керування? Навряд чи компанія може успішно працювати на ринку з десятирічним програмним забезпеченням. Це ставить перед фахівцями з логістики питання про те, чи потрібні дії і коли, навіть якщо обладнання може легко продовжувати ефективно функціонувати ще кілька років.

Застаріле програмне забезпечення для управління складом, яке більше не відповідає вимогам ефективності процесів і несумісне із сучасними мережевими середовищами: цей сценарій впливає на багато компаній. Тим не менш, ризик переходу на сучасне програмне рішення часто вдається уникнути. Це не дивно, оскільки впровадження нового програмного забезпечення для управління складом може легко викликати занепокоєння у багатьох фахівців з логістики, особливо враховуючи великі запаси з тисячами різних товарів. Навіть після переходу всі товари все ще повинні реєструватися системою та, що не менш важливо, легко знаходитися для пошуку або перевірки інвентаризації.

Програмне забезпечення для управління складом: старе проти нового

Існує низка зрозумілих причин, чому ІТ-менеджери уникають заміни своїх старих логістичних систем новим програмним забезпеченням для управління складом. До них належать нечіткі технічні вимоги, страх простоїв, брак технічних або кадрових ресурсів або просто час і витрати на нове впровадження. Як результат, багато компаній продовжують використовувати своє застаріле програмне забезпечення для керування своїми системами постачання, навіть якщо воно більше не вписується в сучасне мережеве середовище. Це призводить до ізольованих, розрізнених рішень, які ускладнюють ефективне управління організацією, контролем та адмініструванням загальних процесів. Навіть якщо інтеграція нового модуля SAP або обмін даними з WMS виявляється проблематичною, ефективне використання стає практично неможливим. Багато фахівців з логістики усвідомили це і тому переосмислюють свої логістичні процеси.

Однак впровадження нового програмного забезпечення для управління складом, особливо для великих запасів, вимагає надзвичайно ретельної підготовки. Окрім уточнення часових обмежень та інвестиційних витрат, необхідно враховувати внутрішньологістичні структури та процеси, а також планування та структурні умови складу. І останнє, але не менш важливе: необхідно забезпечити безперешкодну інтеграцію нової системи управління з існуючим складським обладнанням. З цієї причини доцільно впроваджувати нове програмне забезпечення у тісній співпраці з відповідним виробником складського обладнання. Адже ці виробники мають не лише власний досвід у сфері логістики та ІТ, але й великий досвід роботи з аналогічними проектами в інших компаніях.

Крок 1: Яке програмне забезпечення для яких вимог?

Спочатку фахівці проводять аналіз процесу на місці, щоб зрозуміти існуючі умови та визначити потреби й вимоги замовника. Ці результати потім включаються до тестової системи програмного забезпечення виробника для управління складом. Kardex Remstar, виробник динамічних систем зберігання та пошуку, пропонує своїм клієнтам можливість протестувати своє обладнання за допомогою Power Pick Global, поточної системи керування Kardex Remstar.

Після початкового навчання та інструктажу, складські працівники та менеджери з інтралогістики використовують тестову систему для моделювання свого щоденного робочого середовища – в ідеалі на практиці та щодня протягом певного періоду. Потім проводиться семінар, на якому враховується отриманий досвід. Результати цього семінару складають основу для документа зі специфікаціями, включаючи будь-які коригування, що потребують особливостей замовника, що, у свою чергу, формує основу для комерційної пропозиції. Залежно від розміру проекту та наявних ресурсів, тривалість проекту визначається після його завершення.

Дві системи чи одна?

Наступний крок залежить від результату спільного процесу прийняття рішень. Залежно від структур, процесів та ландшафту ІТ-систем, Kardex Remstar пропонує своїм клієнтам різноманітні програмні рішення. Наприклад, коли компанія має справу із застарілим програмним забезпеченням для управління складом та новою системою SAP, виникає питання: чи повинна компанія впроваджувати нове програмне забезпечення таким чином, щоб воно працювало в підпорядкуванні існуючому рішенню SAP, яке вже використовується? У цьому сценарії інтерфейс передає всі замовлення, що стосуються складу, з SAP до системи управління (і отримує їх назад для підтвердження та узгодження запасів). Таким чином, персонал складу повинен одночасно працювати з двома системами, але все ще може використовувати всі переваги нового програмного забезпечення для управління складом (WMS).

Іншим варіантом була б безперешкодна інтеграція системи управління складом (WMS) з SAP. Завдяки цьому SAP-орієнтованому рішенню, співробітники складу могли б просто працювати через інтерфейс SAP. Звичайно, також можливо підключити WMS до інших програмних систем ERP, таких як Microsoft Dynamics або Oracle.

Незалежно від того, яке рішення зрештою обере клієнт, полегшення від успішного вирішення цього делікатного питання є надзвичайно важливим. Результати говорять самі за себе: ефективніші процеси та покращений матеріальний потік на складі чітко демонструють, що інвестиції окупаються відносно швидко. Залежно від кількості товарів, пропускної здатності та капіталу, вкладеного на складі, окупність інвестицій (ROI) для оновлення програмного забезпечення для управління складом може бути розрахована максимум на один рік.