Опубліковано: 13 квітня 2025 р. / Оновлено: 13 квітня 2025 р. – Автор: Konrad Wolfenstein
Десять головних конкурентів на ринку штучного інтелекту та сторонні рішення як альтернативи Microsoft SharePoint Premium – Штучний інтелект – Зображення: Xpert.Digital
Які альтернативи Microsoft SharePoint на основі штучного інтелекту найкраще підходять?
Використання Microsoft SharePoint замість Microsoft Premium AI – порівняння 10 найкращих альтернатив штучному інтелекту
Платформа SharePoint Premium від Microsoft зарекомендувала себе як передова платформа для керування контентом та взаємодії з ним, що вирізняється можливостями штучного інтелекту та глибокою інтеграцією в екосистему Microsoft. Як еволюція Microsoft Syntex, вона пропонує комплексні можливості для автоматизованої обробки контенту, інтелектуального управління та безперебійної співпраці. Тим не менш, багато організацій шукають альтернативні рішення, які пропонують спеціалізовані можливості штучного інтелекту, представляють собою більш економічно ефективні моделі або краще відповідають їхнім конкретним потребам. У цьому аналізі представлено десять провідних альтернатив на основі штучного інтелекту, які можуть функціонувати як окремі рішення або як розширення SharePoint.
Огляд: SharePoint Premium та його функції штучного інтелекту
SharePoint Premium являє собою наступний етап еволюції Microsoft Syntex, інтегруючи технології штучного інтелекту для покращеного керування контентом та співпраці. Платформа поєднує два основні компоненти: сам SharePoint Premium (раніше Microsoft Syntex) та Microsoft 365 Copilot.
Основні функції SharePoint Premium
SharePoint Premium пропонує розширені послуги керування контентом для SharePoint Online і допомагає організаціям ефективно впроваджувати варіанти використання керування контентом за допомогою штучного інтелекту, оптичного розпізнавання символів (OCR) та автоматизації процесів. Основні функції включають:
- Автоматизована обробка контенту (класифікація документів, вилучення метаданих)
- Покращені функції пошуку та пошуку інформації за допомогою семантичного пошуку
- Автоматизоване забезпечення дотримання вимог та управління
- Інтеграція з Microsoft 365 Copilot для допомоги на основі штучного інтелекту
- Розширене запобігання втраті даних (DLP) для контролю конфіденційної інформації
- Автоматизація робочих процесів завдяки інтеграції з Power Automate
Модель ліцензування є гібридною: хоча багато основних функцій оплачуються за моделлю оплати за використанням (PAYG) через Azure, деякі функції управління (SharePoint Advanced Management) вимагають ліцензування на основі користувачів.
Рекомендація від Xpert.Digital
K-Gamechanger: Найгнучкіша платформа штучного інтелекту – індивідуальні рішення, що знижують витрати, покращують ваші рішення та підвищують ефективність
Незалежна платформа AI: інтегрує всі відповідні джерела даних компанії
- Ця платформа AI взаємодіє з усіма конкретними джерелами даних
- Від SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox та багатьох інших систем управління даними
- Швидка інтеграція AI: індивідуальні рішення AI для компаній у години чи дні замість місяців
- Гнучка інфраструктура: хмарна або хостинг у власному центрі обробки даних (Німеччина, Європа, вільний вибір місця розташування)
- Найвища безпека даних: Використання в юридичних фірмах - це безпечні докази
- Використовуйте в широкому спектрі джерел даних компанії
- Вибір власних або різних моделей AI (DE, EU, США, CN)
Детальніше про це тут:
Десять найкращих альтернатив SharePoint Premium на основі штучного інтелекту
1. M-Files: Управління документами на основі метаданих за допомогою штучного інтелекту
M-Files пропонує підхід до управління документами на основі метаданих, що підтримується функціями штучного інтелекту для інтелектуальної обробки інформації.
Ключові характеристики:
- Організація документів на основі метаданих замість структури на основі папок
- Класифікація документів за допомогою штучного інтелекту та автоматичне призначення метаданих
- Інтелектуальні функції пошуку з результатами на основі контексту
- Потужні функції відповідності та контроль версій
M-Files відрізняється від SharePoint Premium своїм підходом, орієнтованим на метадані, який забезпечує більш інтуїтивний пошук документів, незалежно від місця їх зберігання. Це рішення особливо підходить для компаній, які прагнуть чітких структур і надають великого значення дотриманню вимог.
2. FlowForma: Платформа штучного інтелекту без коду для робочих процесів
FlowForma — це платформа без коду, яка використовує генеративний штучний інтелект для створення складних робочих процесів та легко інтегрується з Microsoft 365 та SharePoint.
Ключові характеристики:
- Ваш власний «другий пілот» для створення та оптимізації робочого процесу
- Функції підсумовування на базі штучного інтелекту
- Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс без кодування для бізнес-користувачів
- Безперешкодна інтеграція в середовище Microsoft 365
FlowForma може слугувати як доповненням до SharePoint, так і альтернативою для конкретних потреб робочого процесу. На відміну від SharePoint Premium, тут основна увага приділяється автоматизації робочих процесів з підтримкою генеративного штучного інтелекту.
3. PoolParty Semantic Suite (графічний): семантичний інтелект на основі штучного інтелекту
Це рішення забезпечує семантичний рівень у SharePoint, Teams та Copilot, що дозволяє здійснювати розширений семантичний пошук та автоматичне позначення концепцій тегами.
Ключові характеристики:
- Семантичний пошук, який виходить за рамки ключових слів і розуміє синоніми
- Автоматичне тегування концепцій на основі централізовано керованої таксономії
- Фасетний пошук для уточнення результатів
- Інтеграція зі сховищем термінів SharePoint, Azure та Graph API
PoolParty може слугувати семантичним розширенням SharePoint або окремим рішенням для компаній, які приділяють більше уваги семантичному пошуку та управлінню знаннями, ніж пропонує SharePoint Premium.
4. Семафор (Прогрес): Аналіз тексту та збагачення метаданих
Семафор використовує семантичні моделі, інтелектуальний аналіз тексту та правила класифікації для збагачення документів SharePoint насиченими контекстними метаданими.
Ключові характеристики:
- Розширені семантичні моделі для розпізнавання тексту
- Автоматична класифікація документів
- Збагачення метаданих на основі контексту
- Покращена видимість та мережа знань
Тематичне дослідження з глобальною некомерційною організацією продемонструвало покращену видимість документів та кращий обмін знаннями між різними місцями, що підкреслює перевагу цього рішення порівняно з SharePoint Premium у складних середовищах з високим рівнем знань.
5. Onyx (раніше Danswer): Платформа штучного інтелекту з відкритим кодом
Onyx — це платформа штучного інтелекту з відкритим кодом, яка взаємодіє з корпоративними документами, програмами (включно з SharePoint) та людьми.
Ключові характеристики:
- Інтерфейс чату для взаємодії природною мовою з контентом компанії
- Конектори до понад 40 систем, включаючи SharePoint
- Можливість створювати власні агенти зі штучним інтелектом
- Гнучкі варіанти розгортання (локально або хмарно)
Як альтернатива з відкритим кодом, Onyx пропонує гнучкість та налаштування, що виходять за рамки SharePoint Premium, і особливо орієнтований на компанії, які хочуть мати більший контроль над своєю інфраструктурою штучного інтелекту.
6. Confluence (Atlassian): Спільна документація зі штучним інтелектом
Confluence — це програмне забезпечення для співпраці на базі Java від Atlassian, яке вирізняється потужною функцією пошуку та можливостями для спільної роботи.
Ключові характеристики:
- Сайти команд для проектних груп зі спільними календарями
- Функції управління робочим процесом та завданнями
- Розширена пошукова система з високими рейтингами
- Відповідність GDPR та ISO 27001/27018
Confluence орієнтований на компанії, які хочуть більше зосередитися на спільних процесах документування та менше на управлінні, орієнтованому на документи, як у SharePoint Premium.
7. Nintex: Комплексна автоматизація робочих процесів
Nintex пропонує комплексні інструменти для автоматизації робочих процесів, роботизованої автоматизації процесів (RPA) та створення документів з інтеграцією SharePoint.
Ключові характеристики:
- Комплексна автоматизація процесів з підтримкою штучного інтелекту
- Роботизована автоматизація процесів для повторюваних завдань
- Інтелектуальне створення документів
- Інтеграція з SharePoint та іншими службами Microsoft
Порівняно з SharePoint Premium, Nintex пропонує глибші функції автоматизації, але може мати крутішу криву навчання та вищі витрати.
8. Kendox InfoShare: Веб-класифікація документів на основі штучного інтелекту
Kendox InfoShare — це веб-система управління документами з класифікацією документів на базі штучного інтелекту, яка пропонує сучасні мобільні функції.
Ключові характеристики:
- Автоматична класифікація документів на основі штучного інтелекту
- Сучасний веб-інтерфейс користувача
- Варіанти мобільного доступу
- Гнучка масштабованість від невеликих команд до корпоративних рішень
Це рішення вирізняється сучасним інтерфейсом користувача та масштабованістю, що робить його привабливим для компаній, що розвиваються, які шукають альтернативу SharePoint Premium з аналогічними функціями штучного інтелекту.
9. Expert.ai: Спеціалізований семантичний аналіз тексту
Expert.ai — це інструмент для семантичного аналізу тексту з поглибленими опціями налаштування ключових слів та концепцій.
Ключові характеристики:
- Розширені алгоритми семантичного аналізу тексту
- Широкі можливості налаштування ключових слів та концепцій
- Вилучення сенсу та контексту з неструктурованих текстів
- Інтеграція з різними системами управління контентом
Expert.ai згадується в порівняннях як сильна альтернатива в галузі семантики та перевершує SharePoint Premium за спеціалізованими вимогами до семантичного аналізу.
10. Guru: Корпоративна платформа пошуку на основі штучного інтелекту
Guru — це корпоративна пошукова платформа на основі штучного інтелекту, яка агрегує та робить доступною для пошуку інформацію з різних джерел, включаючи SharePoint.
Ключові характеристики:
- Централізоване агрегування знань з різних джерел
- Функції пошуку на базі штучного інтелекту
- Надання інформації залежно від контексту
- Інтеграція з існуючими корпоративними інструментами
Guru більше зосереджений на агрегації та доставці знань, ніж SharePoint Premium, і особливо підходить для компаній з фрагментованими джерелами інформації.
Порівняльний аналіз: інтегровані рішення Microsoft проти рішень сторонніх розробників
Вибір між інтегрованими рішеннями Microsoft, такими як SharePoint Premium, та інструментами сторонніх розробників, вимагає зважування різних факторів.
Глибина інтеграції та зручність використання
Інтегровані рішення Microsoft, такі як SharePoint Premium, пропонують безперешкодну інтеграцію з екосистемою Microsoft 365 та узгоджений користувацький інтерфейс. Однак рішення сторонніх розробників можуть пропонувати спеціалізовані користувацькі інтерфейси, оптимізовані для конкретних випадків використання. Наприклад, M-Files надає інтуїтивно зрозумілий користувацький інтерфейс на основі метаданих, в якому багатьом користувачам може бути легше орієнтуватися, ніж у структурі SharePoint.
Функціональна глибина проти спеціалізації
SharePoint Premium охоплює широкий спектр функцій, від обробки та управління контентом до допомоги. З іншого боку, сторонні інструменти, такі як Expert.ai або PoolParty Semantic Suite, пропонують глибшу спеціалізацію в певних областях, таких як семантичний аналіз тексту або управління таксономією, що може бути вигідним для компаній зі специфічними вимогами.
Моделі витрат та рентабельність інвестицій
Гібридна модель ціноутворення SharePoint Premium, яка поєднує підходи як на основі використання, так і на основі користувачів, може ускладнити прогнозування витрат та управління ліцензіями. Рішення сторонніх розробників часто пропонують гнучкіші моделі ціноутворення, такі як модель Confluence на основі користувачів (5-10 доларів США за користувача/місяць) або масштабоване ціноутворення Kendox InfoShare.
Адаптивність та розширюваність
У SharePoint Premium налаштування обмежується навчанням моделі, підказками та використанням Power Platform. З іншого боку, рішення з відкритим кодом, такі як Onyx, пропонують більш комплексні варіанти налаштування та свободу розробки та адаптації власних агентів штучного інтелекту.
Підходить для цього:
Вибір правильного рішення на основі штучного інтелекту
Рішення між SharePoint Premium та альтернативними рішеннями на основі штучного інтелекту має ґрунтуватися на ретельній оцінці конкретних вимог компанії. SharePoint Premium пропонує глибоку інтеграцію в екосистему Microsoft та комплексні можливості штучного інтелекту для обробки та управління контентом, що робить його привабливим вибором для компаній, які вже значно інвестували в Microsoft 365.
Однак, рішення сторонніх розробників можуть бути кращими в певних сферах застосування. M-Files та Kendox InfoShare пропонують інноваційні підходи до управління документами, тоді як PoolParty Semantic Suite та Expert.ai надають спеціалізовані семантичні можливості. Для компаній зі специфічними вимогами до робочого процесу FlowForma або Nintex можуть бути кращим вибором.
Зрештою, гібридні підходи – поєднання SharePoint Premium з додатковими сторонніми рішеннями для конкретних потреб – можуть бути оптимальним способом для багатьох компаній отримати вигоду як від глибокої інтеграції з Microsoft, так і від спеціалізованих можливостей штучного інтелекту.
Тенденції штучного інтелекту та перспективи на майбутнє
Ландшафт штучного інтелекту для управління контентом та співпраці швидко розвивається. Очікується, що інтеграція генеративних можливостей штучного інтелекту, як це вже спостерігалося в Microsoft Copilot, також зростатиме серед сторонніх постачальників. Рішення з відкритим кодом, такі як Onyx, можуть набути важливості, оскільки компанії прагнуть більшого контролю над своїми моделями штучного інтелекту.
Для організацій стає дедалі важливішим розробляти гнучку стратегію штучного інтелекту, яка може використовувати переваги як інтегрованих платформ, таких як SharePoint Premium, так і спеціалізованих сторонніх інструментів, щоб найкраще задовольнити їхні конкретні бізнес-потреби.
Підходить для цього:
Ваша трансформація AI, інтеграція AI та експерт з питань індустрії платформ AI
☑ Наша ділова мова - англійська чи німецька
☑ Нове: листування на вашій національній мові!
Konrad Wolfenstein
Я радий бути доступним вам та моїй команді як особистого консультанта.
Ви можете зв’язатися зі мною, заповнивши тут контактну форму або просто зателефонуйте мені за номером +49 89 674 804 (Мюнхен) . Моя електронна адреса: Вольфенштейн ∂ xpert.digital
Я з нетерпінням чекаю нашого спільного проекту.
