«Цифровий режим за замовчуванням» у ЄС має на меті допомогти зменшити бюрократію – революція цифрового управління

Зміна парадигми: що означає «Цифровий за замовчуванням» для Європи

Європейський Союз стикається з рішучою зміною парадигми в документації до продукції. Із прийняттям пакету Omnibus IV Комітетом постійних представників держав-членів у вересні 2025 року ЄС заклав основу для комплексної цифровізації інформації про продукцію. Принцип «цифровий за замовчуванням» має на меті замінити існуючі фізичні вимоги до документації та інструкцій із застосування. Це рішення є набагато більшим, ніж технічним коригуванням існуючих правил – воно знаменує собою фундаментальний зсув у відносинах між виробниками, споживачами та регуляторними вимогами.

Прийнятий пакет має на меті оцифрувати 20 різних директив ЄС щодо продукції в рамках правил внутрішнього ринку та узгодити їх зі спільними специфікаціями. Ключові зміни включають оцифрування декларації ЄС про відповідність, процеси цифрового обміну між національними органами влади та економічними операторами, а також дозвіл виробникам надавати інструкції із застосування виключно в цифровому вигляді. Це доповнюється запровадженням цифрового контактного пункту для компаній, щоб спростити спілкування з органами влади.

Актуальність цього розвитку охоплює кілька вимірів. З економічної точки зору, цифровізація обіцяє значну економію коштів для компаній. Європейська комісія оцінює, що європейські компанії можуть заощадити додатково 400 мільйонів євро завдяки всьому пакету Omnibus. З екологічної точки зору, цей захід сприяє збереженню ресурсів, оскільки споживання паперу в промисловій документації є значним. Водночас ініціатива порушує фундаментальні питання щодо цифрової участі, захисту споживачів та доступності.

Міністр європейських справ Данії Марі Б'єрре привітала угоду від імені Голови Ради, заявивши, що забагато європейських компаній витрачають забагато часу на вирішення складних правил. Ця заява підкреслює політичний вимір реформи: скорочення бюрократії розглядається як ключовий елемент у зміцненні європейської конкурентоспроможності. У цій статті систематично аналізується цей розвиток, висвітлюються його історичні корені, технічні механізми та практичні наслідки, а також критично оцінюються його можливості та ризики.

Від електронного урядування до цифрового продукту: шлях до сьогоднішньої реформи

Цифровізація державного управління та регуляторних процесів — це не раптове явище, а результат десятиліть розвитку. Коріння електронного урядування в Європі сягає 1990-х років, коли з'явилися перші ініціативи електронного урядування. Важливою подією стала Лісабонська стратегія Європейської Ради 2000 року, яка поставила за мету зробити ЄС найконкурентнішою та найдинамічнішою економікою, що базується на знаннях, у світі.

Мальмська декларація 2009 року стала ще одним важливим поворотним моментом. У цій декларації держави-члени ЄС, потенційні члени ЄС та держави ЄАВТ зобов'язалися підвищити прозорість дій уряду, полегшити доступ до публічної інформації та покращити участь в управлінні. Це зобов'язання лягло в основу Європейської стратегії електронного урядування, яка була закріплена в Плані дій щодо електронного урядування на 2011-2015 роки та Цифровому порядку денному для Європи.

У Німеччині у серпні 2013 року було прийнято Закон про сприяння електронному адмініструванню, або скорочено Закон про електронний уряд. Серед іншого, цей закон вимагав від адміністрації забезпечення електронного доступу та сприяв наданню електронних доказів та електронних платежів в адміністративних процедурах. Паралельно з цим у різних державах-членах розвивалися національні ініціативи з цифровізації. Данія часто відігравала піонерську роль у цих зусиллях. З впровадженням MitID та її попередньої системи, сьогодні в Данії практично немає листування та практично немає візитів до органів влади.

Директива ЄС про послуги створила подальшу європейську правову базу для розвитку національних рішень електронного урядування. Окрім спрощення адміністративних процедур та створення єдиного контактного пункту, також було погоджено впровадження електронної обробки. Ці події заклали основу для подальшого поширення цифрових стандартів на сектор продукції.

У контексті документації на продукцію центральну роль відіграла розробка міжнародних стандартів. Стандарт IEC 61406 (DIN SPEC 91406) визначив технологію ідентифікації фізичних об'єктів за допомогою цифрових табличок та UID (унікальних ідентифікаторів). Керівництво VDI 2770 визначило, як повинна виглядати інформація виробника з точки зору властивостей, структури, обсягу, змісту та формату даних. Ці стандарти склали технічну основу для цифрової документації на продукцію, яка пізніше була перетворена на законодавчі вимоги.

Пандемія COVID-19 стала каталізатором цифровізації. Вона виявила слабкі сторони паперових систем та підкреслила необхідність цифрових альтернатив. У цьому контексті ЄС активізував свої зусилля щодо скорочення бюрократії та цифровізації. Європейська Комісія оголосила про порядок денний спрощення у 2024 році, що складається з кількох пакетів Omnibus. Пакет Omnibus IV, який регулює оцифрування документації на продукцію, є частиною цієї ширшої стратегії зменшення бюрократичного тягаря та гармонізації цифрової бази.

Основні елементи реформи: від QR-кодів до Закону про кіберстійкість

Пакет Omnibus IV базується на кількох технічних та правових механізмах, які разом дозволяють оцифрувати документацію до продукції. Першим ключовим компонентом є юридичне закріплення принципу «цифровий за замовчуванням». Цей принцип змінює попередню практику: якщо раніше паперові документи були правилом, а цифрові версії – винятком, то в майбутньому цифрові документи стануть стандартом. Компанії зобов’язані надавати друковані матеріали іншим компаніям, адміністративним клієнтам або споживачам лише у виняткових обґрунтованих випадках.

Оцифрування декларації про відповідність вимогам ЄС є ще одним важливим компонентом. Декларація про відповідність вимогам ЄС – це обов’язковий документ, за допомогою якого виробники або їхні уповноважені представники декларують, що їхня продукція відповідає вимогам ЄС. Підписуючи декларацію про відповідність, вони беруть на себе повну відповідальність за забезпечення відповідності своєї продукції чинному законодавству ЄС. Оцифрування цієї декларації забезпечує швидше розповсюдження, легше оновлення та ефективнішу перевірку органами ринкового нагляду.

Третім елементом є процеси цифрового обміну між національними органами влади та економічними операторами. Ці процеси базуються на стандартизованих інтерфейсах та форматах даних, розроблених для забезпечення безперебійної комунікації. Вищезгадана Керівна інструкція VDI 2770 відіграє тут центральну роль, визначаючи, як має бути структурована інформація про виробника, щоб нею можна було обмінюватися між різними зацікавленими сторонами. Дані створюються у форматі XML та зберігаються у визначених контейнерах документації.

Дозвіл виробникам надавати інструкції із застосування виключно в цифровому вигляді підтримується технічними рішеннями. Поширеним методом є використання QR-кодів, прикріплених безпосередньо до продукту. Ці QR-коди дозволяють користувачам безпосередньо отримувати доступ до цифрової документації за допомогою смартфона або планшета. Документація може зберігатися на хмарній платформі, якою керує виробник або замовник. Це рішення пропонує перевагу в тому, що документацію можна оновлювати в будь-який час без необхідності обміну фізичними документами.

Цифровий контактний пункт для компаній призначений для того, щоб служити центральним пунктом зв'язку з органами влади. Ця концепція є частиною ширшої стратегії спрощення адміністративної взаємодії. Ідея полягає в тому, що компаніям більше не потрібно спілкуватися індивідуально з безліччю різних органів влади, а можна буде обробляти всі запити та звіти через централізований пункт.

Паралельно з пакетом Omnibus IV необхідно враховувати подальші нормативні зміни, що впливають на оцифрування документації до продукції. Закон про кіберстійкість (CRA), який набрав чинності у грудні 2024 року, запроваджує комплексні вимоги до кібербезпеки для продуктів з цифровими елементами. Ці продукти вимагають декларації відповідності ЄС та маркування CE для підтвердження відповідності вимогам. Зв'язок між оцифруванням документації та вимогами до кібербезпеки очевидний: якщо документація надається виключно в цифровому вигляді, системи, через які вона доступна, повинні бути захищені від кібератак.

Ще одним компонентом є коригування категоризації компаній. Пакет Omnibus IV запроваджує категорію малих компаній із середньою капіталізацією (SMC), яка включає компанії з кількістю працівників від 249 до 750, за умови, що вони або мають річний оборот від 50 мільйонів євро до 150 мільйонів євро, або мають загальний баланс від 43 мільйонів євро до 129 мільйонів євро. Ця нова категорія має певні спрощення, наприклад, у сфері захисту даних. Наприклад, звільнення від обов'язку вести реєстр діяльності з обробки даних відповідно до статті 30 GDPR, яке раніше застосовувалося до компаній з кількістю працівників до 250, буде поширено на компанії з кількістю працівників до 750.

Між Радою та Парламентом: Поточний стан законодавчої процедури

У жовтні 2025 року ініціатива щодо оцифрування документації на продукцію досягне вирішальної фази. Рада Європейського Союзу ухвалила свою позицію щодо пакету Omnibus IV 25 вересня 2025 року. Європейський парламент тепер має розробити власну позицію, перш ніж розпочнуться тристоронні переговори між Радою, Парламентом та Комісією. Очікується, що ці переговори розпочнуться у четвертому кварталі 2025 року та триватимуть до 2026 року.

Згідно з позицією Ради, термін імплементації для держав-членів має бути продовжено до 24 місяців. Це означає, що після прийняття остаточної директиви держави-члени матимуть два роки для транспозиції вимог у національне законодавство. Це створює чіткі терміни для компаній: вони повинні відповідно адаптувати свої системи та процеси, щоб забезпечити цифрове надання документації як стандарт з моменту настання терміну.

Поточний контекст характеризується гострими дебатами щодо балансу між зменшенням бюрократії та захистом прав споживачів. Рада міністрів по суті зберегла попередній курс, але надала роз'яснення щодо доступу до інформації в цифровому форматі. Для забезпечення захисту споживачів інформація, що стосується безпеки, повинна й надалі бути доступною в паперовому вигляді, якщо існує ризик серйозної шкоди для споживачів. Це обмеження є надзвичайно важливим, оскільки воно запобігає наданню критично важливої ​​інформації з безпеки виключно в цифровому форматі.

Бізнес-спільнота значною мірою підтримує плани цифровізації. Bitkom, німецька цифрова асоціація, в принципі схвалила цю ініціативу, зазначивши, що потік нових правил ЄС призвів до збільшення регуляторної складності в цифровій економіці. Бізнес сподівається, що цифровізація призведе не лише до економії коштів, але й до підвищення ефективності завдяки швидшим процесам та кращому пошуку документів.

Технічна реалізація вже значно просунута в багатьох галузях промисловості. Такі компанії, як KSB у секторі виробництва насосів, почали оснащувати свою продукцію QR-кодами багато років тому, що забезпечує доступ до цифрових двійників. Ці цифрові двійники містять усі дані, що стосуються проектування, налаштування, монтажу, введення в експлуатацію та експлуатації, а також інформацію про технічне обслуговування та ремонт. Цю інформацію можна розширювати протягом життєвого циклу. Такі системи вже значною мірою відповідають вимогам пакету Omnibus IV.

Зв'язок з Індустрією 4.0 очевидний. Цифровізація документації на продукцію є складовою ширшого бачення повністю мережевого виробничого середовища. На розумному заводі вся інформація про компоненти заводу повинна бути доступною в цифровому вигляді в будь-який час. Нормативна вимога щодо цифрової документації підсилює цю тенденцію та створює стимули для інвестицій у відповідну інфраструктуру.

Паралельно з оцифруванням документації на продукцію, впроваджуються й інші ініціативи ЄС щодо оцифрування. Пакет «Цифровий омнібус», анонсований на кінець 2025 року, має на меті спростити існуюче цифрове регулювання у сферах даних, кібербезпеки та штучного інтелекту. Наприклад, Європейська комісія планує переглянути Регламент про штучний інтелект, щоб полегшити його практичне застосування. У законодавстві про дані передбачається тісніша інтеграція Закону про управління даними, Регламенту про вільний потік неперсональних даних та Директиви про відкриті дані. Ці різні ініціативи підсилюють одна одну та формують цілісну загальну картину оцифрованої європейської економіки.

Цифровізація в дії: приклади застосування з промисловості

Практичне впровадження цифрової документації до продукції можна проілюструвати на кількох конкретних прикладах. Перший приклад походить з машинобудування. Виробник насосів KSB впровадив систему відповідно до IEC 61406 (DIN SPEC 91406), в якій кожен насос отримує унікальний QR-код, прикріплений безпосередньо до продукту. Цей QR-код містить унікальний ідентифікатор (UID) і відкриває посилання на цифровий двійник продукту. Цифровий двійник містить усі відповідні дані з виробника: технічні характеристики, конструктивні параметри, інструкції з монтажу, інструкції з експлуатації, а також інформацію про технічне обслуговування та ремонт.

Переваги цієї системи численні. Техніки можуть отримати доступ до найактуальнішої версії документації безпосередньо на місці за допомогою свого смартфона або планшета, без необхідності носити з собою важкі папки. Документація завжди актуальна, оскільки вона ведеться централізовано. Якщо виробник вносить оновлення, наприклад, через розробку нової процедури технічного обслуговування, ця інформація одразу стає доступною для всіх користувачів. Протягом життєвого циклу продукту можна додавати додаткову інформацію, таку як дані про стан від датчиків або звіти про виконане технічне обслуговування. Це створює повну цифрову документацію всієї історії життєвого циклу продукту.

Другий приклад — з галузі утилізації відходів. Компанія, що займається утилізацією небезпечних заготовок, запровадила систему контролю процесів на основі QR-кодів. Заготовки проходять багатоетапні процеси, в яких їх розбирають на окремі компоненти та зрештою знищують. Різноманітність варіантів велика, і з міркувань безпеки та бухгалтерського обліку кожен етап процесу має бути задокументований окремо. Нова система дозволяє відстежувати заготовки в режимі реального часу. Кожній заготовці присвоюється QR-код, який сканується на різних станціях процесу. Це гарантує, що місцезнаходження кожної заготовки та які етапи обробки вже виконані, завжди відомі.

Вимірювання, проведені на початковому етапі, показали скорочення витрат на документування на 20-30 відсотків. Крім того, є якісні переваги, такі як значне підвищення безпеки утилізації відходів. Відстеження в режимі реального часу дозволяє швидко реагувати на проблеми та постійно оптимізувати процеси. Цей приклад демонструє, що оцифрування документації не лише полегшує доступ до інформації, але й дозволяє фундаментально покращити контроль процесів.

Третій приклад стосується фармацевтичної промисловості, де документація особливо суворо регулюється. Виробники повинні вести вичерпні досьє на свою продукцію, що охоплюють усі аспекти від розробки до виробництва та застосування. Оцифрування цих досьє дозволяє органам влади швидше видавати дозволи, оскільки інформація структурована та доступна для пошуку. Зміни в документації можна ефективно відстежувати, оскільки системи керування версіями автоматично документують, ким і коли були внесені зміни. Це підвищує прозорість та спрощує аудит.

Однак на практиці також виникає питання, як компанії керують переходом від паперової до цифрової документації. Один із підходів – поступова цифровізація. Компанії починають з нових продуктів, які постачаються з цифровою документацією, починаючи з певної дати. Для існуючих продуктів паперові документи поступово оцифровуються. Спеціалізовані постачальники послуг пропонують послуги сканування, які оцифровують та структурують цілі виробничі системи або окремі посібники. Вартість створення оцифрованого посібника зі 100 сторінками становить приблизно 5 євро за сторінку. Перетворення 30 повністю заповнених папок технічної системи на структуровану цифрову документацію коштує приблизно 600 євро за папку.

Наш досвід у розвитку бізнесу, продажах та маркетингу в ЄС та Німеччині - Зображення: Xpert.Digital

Галузевий фокус: B2B, цифровізація (від штучного інтелекту до XR), машинобудування, логістика, відновлювані джерела енергії та промисловість

Детальніше про це тут:

• Бізнес-центр Xpert

Тематичний центр з аналітичними матеріалами та експертними знаннями:

• Платформа знань про світову та регіональну економіку, інновації та галузеві тенденції
• Збір аналізів, імпульсів та довідкової інформації з наших пріоритетних напрямків
• Місце для експертів та інформації про поточні розробки в бізнесі та технологіях
• Тематичний центр для компаній, які хочуть дізнатися про ринки, цифровізацію та галузеві інновації

Перешкоди та проблеми: критичний аналіз планів цифровізації

Незважаючи на очевидні переваги цифровізації, існують обґрунтовані занепокоєння та суперечності, які потребують нюансованого підходу. Ключовою проблемою є цифровий розрив. Не всі групи населення мають рівний доступ до цифрових технологій або можливість їх використовувати. Люди похилого віку, люди з низьким соціально-економічним статусом, люди в сільській місцевості, люди з міграційним походженням та люди з інвалідністю особливо ризикують бути виключеними з цифрових послуг.

Дослідження щодо цифрової участі показують, що цифровізація може стати соціальною проблемою для людей похилого віку, якщо не усунути бар'єри доступу. Повсякденна актуальність цифровізації зростає, оскільки все більше державних послуг та інформації надається виключно онлайн. Якщо документація на продукцію також доступна лише в цифровому форматі, це може призвести до того, що певні групи населення більше не зможуть безпечно користуватися продуктами, оскільки вони не мають доступу до інструкцій користувача.

Виняток, передбачений пакетом Omnibus IV, який вимагає, щоб інформація, пов’язана з безпекою, продовжувала бути доступною в паперовому вигляді, якщо існує ризик серйозної шкоди для споживачів, лише частково вирішує цю проблему. По-перше, визначення того, що вважається серйозною шкодою, є відкритим для різних тлумачень. По-друге, регламент застосовується лише до інформації, пов’язаної з безпекою, а не до іншого важливого контенту, такого як інструкції з експлуатації чи інструкції з технічного обслуговування.

Друга проблема стосується залежності від функціонуючої інфраструктури. Цифрова документація вимагає від користувачів доступу до Інтернету та справного пристрою. У надзвичайних ситуаціях, таких як відключення електроенергії, доступ до цифрової документації може бути обмеженим або неможливим. Відключення електроенергії може призвести до втрати даних, особливо якщо сервери та системи зберігання даних не захищені джерелами безперебійного живлення. Для компаній, які не підтримують належні системи резервного копіювання, відключення електроенергії може зробити критично важливу документацію тимчасово або назавжди недоступною.

Кібербезпека створює ще один виклик. Коли документація надається виключно в цифровому вигляді, виникають нові вектори атак для кіберзлочинців. Хакерська атака на системи виробника може призвести до підробки або видалення документації. Закон про кіберстійкість вирішує ці ризики за допомогою комплексних вимог до кібербезпеки, але впровадження цих вимог вимагає значних інвестицій та експертизи.

Також актуальними є питання захисту даних. Коли користувачі отримують доступ до цифрової документації, можуть збиратися персональні дані, такі як IP-адреси, час доступу або поведінка користувачів. Виробники можуть використовувати ці дані для різних цілей, таких як маркетинг або покращення продукції. Без чітких правил та ефективних механізмів контролю існує ризик зловживання. Запропоновані зміни до GDPR, які мають на меті зменшити вимоги до документації для малих та середніх підприємств (МСП) та малих і середніх підприємств (МСП), можуть парадоксально знизити прозорість та підзвітність у обробці персональних даних.

З точки зору організацій захисту прав споживачів, існує ризик того, що спрощення вимог до документації відбуватиметься за рахунок захисту прав споживачів. Німецька федерація організацій споживачів (Verbraucherzentrale Bundesverband) висловила критику щодо різних аспектів порядку денного цифровізації та наголосила, що спрощення не повинно відбуватися за рахунок захисту прав споживачів. Зокрема, існують побоювання, що зменшення бюрократичних вимог може призвести до того, що важлива інформація більше не надаватиметься або надаватиметься лише в недостатній кількості.

Питання витрат слід розглядати диференційовано. Хоча компанії отримують вигоду від економії на друк та доставку, виникають нові витрати на розробку та експлуатацію цифрових систем. Оцифрування компанії може вимагати значних інвестицій. Прості проекти починаються приблизно від 5000 євро, тоді як складніші проекти з цифровізації можуть коштувати 25 000 євро або більше. Додаються поточні експлуатаційні витрати на хостинг, обслуговування та підтримку. Для малого та середнього бізнесу ці витрати можуть становити значний тягар, навіть якщо очікується, що вони будуть компенсовані підвищенням ефективності в довгостроковій перспективі.

Ще один пункт критики стосується читабельності та зручності використання цифрової документації. Не всім користувачам зручно читати інструкції на маленьких екранах. Для складних продуктів, що потребують детальної документації, навігація по великих цифрових документах може бути складнішою, ніж гортання друкованого посібника. Якість цифрового користувацького досвіду значною мірою залежить від дизайну цифрових платформ. Погано розроблені системи можуть підірвати сприйняття користувачем.

Що далі? Тенденції від штучного інтелекту до цифрового паспорта продукту

Цифровізація документації на продукцію є частиною ширшої тенденції, яка набиратиме обертів у найближчі роки. Ключовою тенденцією є подальший розвиток Цифрового паспорта продукції. Цифровий паспорт продукції має на меті замінити декларацію про відповідність у довгостроковій перспективі та забезпечити ефективний та легкий доступ до інформації про продукцію та доказів відповідності. Це покращить простежуваність та полегшить нагляд за дотриманням вимог законодавства. Це має ще більше підвищити безпеку продукції та спростити управління доказами.

Очікується, що Цифровий паспорт продукту міститиме не лише документацію, а й дані про сталий розвиток продукту, такі як інформація про використані матеріали, споживання енергії у виробничому процесі та можливість переробки. Ця інформація буде однаково актуальною для споживачів, органів влади та компаній з переробки. Європейська комісія працює над розробкою відповідних стандартів, які, як очікується, будуть поступово впроваджені в найближчі роки.

Ще однією тенденцією є зростаюча інтеграція штучного інтелекту в системи документування. Асистенти на базі штучного інтелекту можуть допомогти користувачам швидко знаходити потрібну інформацію, обробляючи запити природною мовою та надаючи відповіді, що залежать від контексту. Замість того, щоб вручну шукати довгі посібники, користувачі можуть просто запитати: «Як мені обслуговувати насос?» та отримувати відповідні інструкції. Такі системи також можуть забезпечувати багатомовні переклади в режимі реального часу, що сприятиме транскордонному використанню продукції.

Розвиток технологій доповненої реальності (AR) та віртуальної реальності (VR) відкриває нові можливості для інтерактивної документації. Замість перегляду двовимірних креслень чи відео, користувачі можуть переглядати тривимірні моделі продукту в AR та отримувати покрокові інструкції, що проектуються безпосередньо на реальний продукт. Це може бути особливо корисним для складних робіт з технічного обслуговування або ремонту. Кілька компаній вже експериментують з такими рішеннями, і очікується, що їхнє впровадження зростатиме зі зростанням популярності пристроїв з підтримкою AR, таких як розумні окуляри.

Очікується, що європейський порядок денний цифровізації ще більше посилиться. Пакет «Цифровий омнібус», анонсований на кінець 2025 року, принесе подальше спрощення у сфері цифрового законодавства. Європейська комісія планує комплексну перевірку цифрової придатності, щоб вивчити взаємозв’язок між численними новими законами та визначити потребу в подальшому спрощенні. Це свідчить про те, що цифровізація розглядається не як одноразовий проект, а як безперервний процес.

Очікується подальше посилення правил кібербезпеки. Досвід застосування Закону про кіберстійкість покаже, де потрібні вдосконалення. Ймовірно, що вимоги до безпеки систем цифрової документації з часом зростатимуть, особливо якщо траплятимуться інциденти безпеки. Європейське агентство з кібербезпеки (ENISA) відіграватиме дедалі важливішу роль у розробці стандартів та моніторингу їх впровадження.

Тристоронні переговори щодо пакету Omnibus I, що стосується змін до Директиви про звітність про сталий розвиток корпорацій (CSRD) та Директиви про належну перевірку корпоративної сталості (CSDDD), тривають паралельно та, як очікується, будуть завершені до кінця 2025 року або початку 2026 року. Результати цих переговорів сформують систему звітності про сталий розвиток, а також можуть вплинути на документацію щодо продукції, наприклад, якщо інформацію про сталий розвиток необхідно інтегрувати в цифрові паспорти продукції.

Потенційно революційний крок може бути спричинений технологічним розвитком у децентралізованих системах. Технологію блокчейн можна використовувати для створення цифрової документації, захищеної від несанкціонованого втручання, де кожну зміну можна прозоро відстежувати. Це підвищить довіру до цифрової документації та може бути особливо актуальним у високорегульованих галузях, таких як фармацевтична чи авіаційна.

Розробка Європейської цифрової ідентифікації (eIDAS 2.0) закладе основу для безпечних цифрових транзакцій. До осені 2026 року всі держави-члени ЄС будуть зобов'язані забезпечити своїх громадян цифровими гаманцями, в яких документи, такі як посвідчення особи чи водійські права, можуть зберігатися в електронному вигляді. Ця інфраструктура також може бути використана для автентифікації під час доступу до захищеної документації продукту, наприклад, коли певна інформація має бути доступною лише уповноваженим спеціалістам.

Екологічний вплив цифровізації все більше привертатиме увагу. Хоча економія паперу є позитивним фактором, сама цифрова інфраструктура генерує значне споживання енергії. Центри обробки даних, що надають хмарні послуги, є одними з найбільших споживачів електроенергії. Питання про те, як зробити цифровізацію екологічно стійкою, набуватиме важливого значення в громадських дебатах. Це може призвести до вимог щодо енергоефективних систем та використання відновлюваної енергії в центрах обробки даних.

Висновок: Можливості, ризики та європейський шлях

Рішення ЄС запровадити принцип «цифрового формату за замовчуванням» для документації продукції знаменує собою поворотний момент у європейському економічному регулюванні. Аналіз показав, що цей розвиток є результатом багаторічної традиції ініціатив електронного урядування та є частиною ширшого порядку денного цифровізації та дебюрократизації. Технічні механізми, від QR-кодів до хмарних платформ та стандартизованих форматів даних, значною мірою зріли та вже використовуються інноваційними компаніями.

Практичні переваги цифровізації очевидні. Компанії отримують вигоду від економії коштів, підвищення ефективності та покращених можливостей для оновлення та ведення документації. Користувачі отримують доступ до завжди актуальної інформації, яку можна шукати та збагачувати мультимедіа. Навколишнє середовище виграє від зменшення споживання паперу, хоча необхідно враховувати екологічний вплив цифрової інфраструктури.

Водночас не слід недооцінювати виклики та ризики. Цифровий розрив загрожує поставити певні групи населення у невигідне становище, якщо не буде вжито ефективних заходів для сприяння цифровій участі. Залежність від функціонуючої інфраструктури та ризики кібербезпеки вимагають значних інвестицій у надійні системи. Питання захисту даних необхідно ретельно вирішувати, щоб запобігти зловживанням. Необхідно підтримувати баланс між зменшенням бюрократії та захистом прав споживачів.

Виняток для інформації, пов’язаної з безпекою, яка має й надалі бути доступною в паперовому вигляді, є важливим запобіжним заходом, але він має бути чітко визначений та послідовно впроваджений. Регуляторні органи відіграватимуть центральну роль у моніторингу впровадження. Вкрай важливо, щоб вони мали достатні ресурси та досвід для ефективного виконання своїх обов’язків.

Майбутній розвиток залежатиме від кількох факторів. Технологічні інновації, зокрема у сфері штучного інтелекту та доповненої реальності, відкриють нові можливості для інтуїтивно зрозумілого та зручного документування. Європейські правила продовжуватимуть розвиватися, а Перевірка цифрової придатності покаже, де необхідні подальші коригування. Досвід впровадження пакету Omnibus IV надасть цінну інформацію, яку можна буде врахувати в майбутніх правилах.

З ширшої точки зору, оцифрування документації на продукцію відображає фундаментальний суспільний зсув. Питання вже не в тому, чи настане оцифрування, а в тому, як воно буде формуватися. Рішення перейти на «цифровий формат за замовчуванням» – це свідомий крок до оцифрованої економіки та суспільства. Цей крок пропонує величезні можливості для ефективності, інновацій та сталого розвитку. Однак він також вимагає усвідомлення пов’язаних із цим ризиків та готовності проактивно їх вирішувати.

Європейська реакція на виклики цифровізації відрізняється від підходів інших регіонів світу своєю сильною зосередженістю на регулюванні та стандартах. У той час як інші регіони часто покладаються на саморегулювання економіки, ЄС дотримується підходу, який створює чіткі правові рамки. Це може призвести до більшої правової визначеності, але також несе ризик надмірного регулювання. Успіх цього підходу вимірюватиметься тим, чи вдасться йому просувати інновації, не нехтуючи законними інтересами споживачів та вразливих груп.

Головування Данії в Раді ЄС оголосило цифровізацію та скорочення бюрократії пріоритетами. Девіз «Сильна Європа у світі, що змінюється» виражає потребу ЄС стверджувати себе в умовах глобальної конкуренції. Цифровізація документації на продукцію є одним із компонентів ширшої стратегії зміцнення конкурентоспроможності Європи. Однак ця стратегія має бути інклюзивною та залучати всі верстви населення.

На завершення, запровадження «цифрового формату за замовчуванням» для документації продукції – це амбітний та далекосяжний проект, який необхідно ретельно реалізувати. Успіх залежатиме від подолання технічних, правових та соціальних викликів і створення системи, яка відповідає потребам усіх зацікавлених сторін. Найближчі роки покажуть, чи зможе ЄС справді створити більш конкурентоспроможну Європу за допомогою такого підходу, не нехтуючи цінностями, на яких базується європейська інтеграція.

☑ Наша ділова мова - англійська чи німецька

☑ Нове: листування на вашій національній мові!

Konrad Wolfenstein

Я радий бути доступним вам та моїй команді як особистого консультанта.

Ви можете зв’язатися зі мною, заповнивши тут контактну форму або просто зателефонуйте мені за номером +49 89 674 804 (Мюнхен) . Моя електронна адреса: Вольфенштейн ∂ xpert.digital

Я з нетерпінням чекаю нашого спільного проекту.

☑ Підтримка МСП у стратегії, порадах, плануванні та впровадженні

☑ Створення або перестановка цифрової стратегії та оцифрування

☑ Розширення та оптимізація міжнародних процесів продажів

☑ Глобальні та цифрові торгові платформи B2B

☑ Піонерський розвиток бізнесу / маркетинг / PR / Мір

Скористайтеся перевагами великого, п'ятикратного досвіду Xpert.Digital у комплексному пакеті послуг | Дослідження та розробки, XR, PR та оптимізація цифрової видимості - Зображення: Xpert.Digital

Xpert.digital має глибокі знання в різних галузях. Це дозволяє нам розробити кравці, розроблені стратегії, пристосовані до вимог та проблем вашого конкретного сегменту ринку. Постійно аналізуючи тенденції на ринку та здійснюючи розвиток галузі, ми можемо діяти з передбаченням та пропонувати інноваційні рішення. З поєднанням досвіду та знань ми створюємо додаткову цінність та надаємо своїм клієнтам вирішальну конкурентну перевагу.

Детальніше про це тут:

• Використовуйте 5 -разову компетентність xpert.digital в одній упаковці - від 500 € на місяць