Оцифровка ланцюга поставок: цифрова примітка про доставку зі стандартами GS1 та QR -кодів від Cloud4Log покращує потік товарів

З Cloud4Log до розумних ланцюгів Vie - логістика в цифрових змінах

Cloud4Log, інноваційний проект співробітництва GS1 Німеччини та Федеральна асоціація з логістики (BVL), революціонує національний рух товарів за допомогою використання сертифікатів цифрових виробів. Метою є підвищення ефективності, стійкості та прозорості в ланцюзі поставок, замінивши процеси на основі паперу цифровими альтернативами.

Підходить для цього:

• Розумна логістика міста: інноваційні концепції для транспорту та логістики міста - розподіл товарів та ланцюгів поставок у місті

Передумови та цілі проекту

Проект Cloud4Log був запущений у жовтні 2020 року за ініціативою тематичної групи BVL «Оцифізація транспортної логістики». Нагода: Незважаючи на цифровий прогрес, багато поставок товарів між виробниками споживчих товарів та торговими партнерами все ще супроводжуються записками про доставку паперу. Це призводить до непотрібних адміністративних зусиль, високої сприйнятливості до помилок та непотрібного забруднення навколишнього середовища. Cloud4Log має на меті вирішити ці проблеми з центральним рішенням цифрової галузі.

Основна турбота - це створення стандарту, який полегшує підключення компаній до платформи та робить існуючі процеси більш ефективними. Використання стандартів GS1 створює рівномірну сумісну основу, яка приносить користь як великим компаніям, так і малим компаніям.

Як це працює Cloud4log

Cloud4Log заснований на платформі на базі хмари, яка служить центральним обміном для транспорту документів. Усі компанії, які беруть участь у ланцюзі поставок, можуть отримати доступ до необхідної інформації в режимі реального часу. Платформа пропонує:

• Відкриті інтерфейси API: вони полегшують інтеграцію в існуючі системи компаній.
• Основна фронт: зручне рішення для компаній, які не мають власних ІТ-систем.
• Параметри самообслуговування: Ці дають можливість водіїв реєструвати поставки самостійно.
• Інтеграція коду QR: Драйвери та логістичні партнери використовують QR -коди для доступу до цифрових нотаток доставки без спеціальних додатків.

Переваги оцифрування

Перехід на основі паперу на цифрові записи пропонує численні переваги, які охоплюють як економічні, так і екологічні аспекти:

1. Підвищення ефективності та оптимізації процесів

• Економія часу: Нотатка про цифрову доставку усуває необхідність друкувати, передавати документи та обробляти їх вручну. Як результат, процеси доставки значно прискорюються.
• Автоматизація: багато завдань, таких як передача документів або підтвердження квитанції про товари, автоматично виконуються.
• Проста обробка: За допомогою функції самообслуговування драйвери можуть реєструвати поставки самостійно та легко.

2. Прозорість та доступність

• Інформація про реальний час: Усі, хто бере участь, може отримати доступ до поточних даних у режимі реального часу, що полегшує планування та координацію.
• Поліпшення відстеження: цифрові документи пропонують повну історію доставки.

3. Стійкість та збереження ресурсів

• Заощадження Пап'є: понад 180 мільйонів аркушів паперу можна було заощадити на рік лише в роздрібній торгівлі.
• Зниження екологічного сліду: оцифрування споживає менше сировини, а викиди СО2 зменшуються.

4. Захист та захист даних

• Більш висока безпека даних: Тільки уповноважені люди можуть отримати доступ до документів.
• Відповідність GDPR: обробка даних відбувається відповідно до суворих стандартів Європейського загального регулювання захисту даних.

5. користувача -дружба та гнучкість

• Мультимовність: платформа підтримує до 14 мов, що спрощує спілкування в міжнародних ланцюгах поставок.
• Проста інтеграція: компанії можуть гнучко інтегрувати платформу у свої існуючі системи.

6. Зменшення помилок та підвищення якості

• Мінімізація помилок вручну: Автоматизована запис та обробка даних суттєво знижує швидкість помилок.
• Більш швидке вирішення проблем: будь -які відхилення кількості, недоліки якості або пошкодження можуть бути задокументовані та оброблені безпосередньо.

Розуміння ходу цифрової записки про доставку

Цифрова нота доставки оптимізує кожен крок процесу доставки - від створення до архівування:

1. Створення

• Відправник створює цифрову записку про доставку та зберігає її на хмарній платформі.
• Документи надаються стандартами ідентифікації GS1, щоб чітко призначити їх доставці.

2. Положення для водія

• Драйвер отримує QR -код, який надає доступ до записки про доставку.
• Скануючи код, драйвер може відкрити нотатку доставки без необхідності встановити спеціальний додаток.

3. Транспорт та контроль:

• Під час транспорту водій може показати цифрову записку про доставку, якщо це необхідно.

4. Введення

• QR -код сканується на одержувачі, а записка доставки завантажується з хмари.
• Будь -які відхилення або пошкодження можуть бути задокументовані безпосередньо.

5. завершення

• Після визнання одержувача та драйвера, записка про доставку архівується і більше не може бути змінена.

Розширені функції та розробки

Cloud4Log пропонує рішення для самообслуговування для водіїв з липня 2024 року. Це дає можливість реєструвати поставки безпосередньо з квитанції про товари, що ще більше прискорює процеси. Крім того, нотатки з цифровою доставкою стають все більш важливими, оскільки їх активно використовують понад 100 компаній, включаючи відомі імена, такі як Dachser, DHL Group, Nordfrost та Nagel-Group.

Платформа постійно розробляється для задоволення потреб галузі. Крім усього іншого, плануються функції для розширеного аналізу даних, які допомагають компаніям оптимізувати процеси ще краще.

Чому QR -коди та коди DataMatrix?

Хоча використовуються стандарти GS1, Cloud4Log не зосереджується на коді Datamatrix GS1, а на QR -кодах. Ці пропозиції:

• Легка обробка: QR -коди легко створити і не потребують спеціального обладнання.
• Широка сумісність: драйвери можуть сканувати QR -коди за допомогою будь -якого смартфона.
• Ефективний контроль доступу: QR -код посилається безпосередньо на цифровий документ у хмарі.

Ефективна, стійка, безпечна: цифрова примітка про доставку від Cloud4Log набирає нові стандарти

Cloud4Log встановлює нові стандарти в оцифрованні ланцюга поставок. За допомогою поєднання стандартів GS1, зручної для користувача хмарної платформи та інноваційних функцій, таких як інтеграція QR-коду, проект пропонує орієнтоване на майбутнє рішення для логістичної галузі. Переваги ефективності, стійкості та безпеки роблять цифрову доставку приміткою незамінним інструментом для сучасних компаній. З постійним подальшим розвитком Cloud4Log продовжить відігравати центральну роль у цифровій трансформації логістики.

У той час, коли цифрова присутність компанії вирішує її успіх, виклик, як ця присутність може бути розроблена автентично, індивідуально та широко. Xpert.digital пропонує інноваційне рішення, яке позиціонує себе як перехрестя між промисловим центром, блогом та послом бренду. Він поєднує переваги каналів комунікації та продажів на одній платформі та дозволяє публікувати 18 різних мов. Співпраця з порталами -партнерами та можливість публікувати внески в Google News та дистриб'ютора преси з близько 8000 журналістів та читачів максимізують охоплення та видимість вмісту. Це є важливим фактором зовнішніх продажів та маркетингу (символи).

Детальніше про це тут:

• Автентичний. Індивідуально. Глобальний: стратегія Xpert.digital для вашої компанії

Завдання оцифрування в логістичній галузі

Оцифрування прогресує невпинно і революціонує майже кожну економічну сферу. Логістична індустрія також стикається з викликом і в той же час - можливість кардинально змінити свої процеси завдяки використанню сучасних технологій. Перспективним прикладом цієї зміни є Cloud4Log, спільний проект GS1 Німеччини та Федеральної асоціації з питань логістики (BVL). Мета цієї співпраці є амбітною: принципово оптимізувати та здійснити національний рух товарів шляхом введення та створення цифрової записки про доставку.

Підходить для цього:

• Оцифровка в охолодженні логістики: від зберігання до доставки на кінцевому клієнті | Цифровий близнюк - робототехніка - автоматизація
• Логістика запчастин: новаторські стратегії та послуги для стійкої галузі - оцифрування та автоматизація за допомогою AI та IoT

Поява Cloud4Log

Ініціатива для Cloud4Log походила з теми "оцифрування транспортної логістики" BVL у жовтні 2020 року. Мотивація розвитку такого рішення була надзвичайно простою, але все ж вибухонебезпечною: у 2022 році, в середині цифрової епохи, товари виробників споживчих товарів для торгівлі, як правило, супроводжувалися нотами доставки у паперовій формі. Ця практика - це величезний, раніше невикористаний потенціал оптимізації. Відповідальні визнали необхідність у галузі, повністю цифрового рішення, щоб усунути ці неефективності та зробити ланцюги поставок стійкими.

Центральна роль хмарної платформи

По суті, Cloud4Log заснований на центральній хмарній платформі. Це служить поворотним столом для обміну цифровими транспортними документами між усіма компаніями, що беруть участь у логістичній мережі. Для того, щоб забезпечити найширше можливе прийняття та просту інтеграцію, Cloud4Log покладається на два основні стовпці: з одного боку, платформа пропонує відкритий інтерфейс API. Це дає змогу компаніям із існуючими системами безперешкодно інтегрувати Cloud4Log у свою інфраструктуру і, таким чином, скористатися перевагами цифрової записки про доставку, не змінюючи існуючі процеси. З іншого боку, Cloud4Log забезпечує основний передній кінець. Особливо це призначено для компаній, які не потребують комплексних інтерфейсних з'єднань або системами яких не дозволяють легко інтеграції. Basic Frontend пропонує зручний для користувачів інтерфейс, завдяки якому ці компанії також можуть використовувати переваги цифрової ноти доставки.

Переваги оцифрування процесу запису

Переваги, що виникають в результаті оцифрування процесу примітки про доставку за допомогою Cloud4Log, різноманітні та переконливі.

Ефективність та економія часу

Центральним аспектом є значне заощадження часу та пов'язане з ними підвищення ефективності. Заповнення, друк, передача і, нарешті, фізичне архівування нот про доставку паперу повністю усувається. Ця втрата ручних робочих кроків не тільки зменшує зусилля, але й мінімізує сприйнятливість до помилок. Цифрова запис та передача даних дозволяє уникнути помилок передачі, які можуть легко виникати при введенні вручну.

Стійкість та збереження ресурсів

Ще одна важлива перевага - покращена стійкість. Заощадження пап'є величезні і вносять вагомий внесок у захист навколишнього середовища. Тільки в німецькій роздрібній торгівлі продовольством широке впровадження цифрової записки про доставку може заощадити приблизно 180 мільйонів аркуша паперу на рік. Це не тільки зменшує споживання паперу, але й пов'язані з ними ресурси для виробництва та транспортування паперу. Крім того, оцифрування допомагає зменшити екологічний слід логістичної галузі в цілому.

Поліпшена прозорість та дані про реальний час

Наявність інформації в реальному часі -ще один важливий плюс. Усі, хто бере участь, має доступ до поточних даних про доставку в будь -який час та з будь -якого місця. Це дозволяє прозорий і зрозумілий ланцюг поставок, в якому кожен крок задокументований і видимий. Інколи або затримки можна швидше та виправити.

Подолання мовних бар'єрів

Часто недооцінена, але все ж важлива перевага - подолати мовні бар'єри. Cloud4Log пропонує багатомовні інтерфейси користувачів, які полегшують спілкування між драйверами, складами складу та диспетчерами, особливо в міжнародному контексті. Можливість вибору між різними мовами зменшує непорозуміння та сприяє більш плавному процесі.

Постійний розвиток Cloud4Log

Постійний подальший розвиток Cloud4Log показує, що проект динамічний і адаптується до потреб галузі. Важливою віхою стало введення нового рішення для самообслуговування для водіїв у липні 2024 року. Ця інновація дозволяє водіям самостійно реєструвати поставки на вкладах товарів. Скануючи QR -код, ви можете вставити необхідну інформацію безпосередньо в систему, не чекаючи квитанції про персонал. Це значно прискорює процес і скорочує час очікування.

Зростаюче значення Cloud4Log в галузі

Зростаюче значення Cloud4Log в логістичній галузі підкреслюється постійно зростаючою кількістю компаній -учасниць. Тим часом понад 100 компаній використовують платформу, включаючи відомих виробників брендів та постачальників логістичних послуг, таких як Dachser, DHL Group, Nordfrost та Nagel-Group. Це широке прийняття показує, що Cloud4Log являє собою відповідне та майбутнє -орієнтоване рішення для викликів сучасної логістики.

Пряме порівняння: цифрова та примітка про доставку паперу

У прямому порівнянні зі звичайними записками про доставку паперу численні переваги Cloud4Log виявляються ще чіткіше.

Оптимізація процесів та самостійне обслуговування

Збільшення ефективності та оптимізації процесів є центральними аргументами для цифрового рішення. Усунення ручних зусиль для тиску, передачі та підтвердження паперових документів призводить до значної економії часу у всьому процесі доставки. Cloud4Log створює передумови для реальної ефективності та автоматизації процесів у ланцюзі поставок. Рішення самообслуговування для водія-це ще один крок у цьому напрямку, оскільки ви додатково спрощуєте процес квитанції про товари через незалежну реєстрацію поставок.

Поліпшення прозорості та відстеження

Цифрова примітка про доставку також встановлює нові стандарти з точки зору прозорості та доступності. На відміну від паперового документа, який втрачається, пошкоджується або може бути в обігу, нота цифрової доставки доступна в будь -який час і в будь -якому місці. Це забезпечує поліпшення прозорості в ланцюзі поставок, оскільки всі учасники можуть отримати доступ до поточної інформації в будь -який час. Крім того, цифровий запис та центральне зберігання дозволяють краще простежити поставки. Кожен крок у процесі доставки задокументований і зрозумілий.

Стійкість та економія витрат

Аспекти стійкості та економії витрат мають велике значення сьогодні. Як уже згадувалося, зменшення статті призводить до значного збереження ресурсів. Переключення на цифрові нотатки доставки активно сприяє зменшенню екологічного сліду компаній. Окрім екологічних переваг, також існують фінансові заощадження від втрати паперових, друкарських та архівувальних витрат. Крім того, помилки та пов'язані з цим витрати можуть бути мінімізовані за допомогою більш точного цифрового збору даних.

Захист та захист даних

Нота цифрової доставки також пропонує переваги щодо безпеки та захисту даних. Центральне зберігання та контрольовані права доступу підвищують безпеку даних. Люди, які беруть участь у процесі, мають доступ лише до поточних документів. Обробка даних відбувається у суворому дотриманні європейських стандартів захисту даних, що є важливим аспектом сьогоднішнього часу, чутливого до даних. Сучасні методи шифрування також захищають дані від несанкціонованого доступу.

Використання доброзичливості та гнучкості

Використання та гнучкість Cloud4Log - це додаткові точки. Можливість вибору між 14 мовами сприяє спілкуванню та сприяє прийняттю з користувачами. Крім того, інтеграція в існуючі корпоративні чи галузеві рішення для цифрових нотаток доставки можлива без проблем. Cloud4Log не вважає себе острівним рішенням, а як відкрита платформа, яка може бути інтегрована в існуючі ІТ -ландшафти.

Зниження помилок та покращення якості

Ще одна важлива перевага ноти цифрової доставки - зменшити помилки та пов'язане з ними поліпшення якості. Цифровий запис та передача даних мінімізує помилки, які легко можуть призвести до ручної обробки паперових документів. Це стосується, наприклад, помилок у кількості чи статті. Крім того, нота цифрової доставки дозволяє швидше усунути несправностей у випадку відхилень кількості, дефектів якості або пошкодження транспорту. Вони можуть бути задокументовані безпосередньо цифровим способом та пересилати відповідальним органам.

Функціональний принцип цифрової примітки

Цифрова примітка з доставки з Cloud4Log працює відповідно до добре продуманого та ефективного принципу. По -перше, відправник створює цифрову записку про доставку у своїй системі. Потім це завантажується на центральну хмарну платформу Cloud4Log. Найважливішим кроком є ​​пов’язування даних про доставку з чіткими стандартами ідентифікації GS1. Ці стандарти гарантують, що цифрова записка про доставку може бути чітко призначена відповідній доставці. Глобальний ідентифікатор типу документа (GDTI), зокрема, тут відіграє важливу роль.

Доступ водія

Драйвер отримує посилання на доступ до цифрової записки про доставку, у більшості випадків у вигляді QR -коду. Цей QR -код генерується в судноплавній компанії та надається водієві. Завдяки простому скануванню QR -коду за допомогою смартфона, драйвер може отримати доступ до ноти доставки без встановлення спеціального додатка. Посилання на доступ зберігається в гаманці смартфонів водія, подібно до цифрових квитків на польоти або посадкових пропусків. Це дозволяє швидко та неускладнити доступ до відповідних документів.

Процеси квитанції про товари

Під час транспорту водій має можливість отримати доступ до цифрової ноти доставки в будь -який час та показати її, якщо це необхідно, наприклад, під час управління. Приїхавши до отримання приймача, відповідальний персонал сканує QR -код із смартфона драйвера. Потім нота цифрова доставка викликається з хмари і читає в системі одержувача для подальшої обробки.

Оновлення в режимі реального часу та прозора документація

Великою перевагою цифрової примітки до доставки є можливість доповнення та оновлення інформації в режимі реального часу. Кількість відхилень, інформація про завантаження навантаження, отримання товарів або зображень пошкоджень може бути додана безпосередньо до цифрової записки про доставку у хмарі. Це забезпечує прозору документацію всього процесу доставки. Підтвердження одержувача та водія завершують процес і вкладає записку про доставку у закрите, не змінюється статус. Це забезпечує цілісність даних та запобігає подальшим маніпуляцією.

Безпека даних через центральне зберігання

Хмарне рішення Cloud4Log також пропонує важливу перевагу з точки зору безпеки даних. Оскільки записка про доставку зберігається центрально у хмарі, запобігається копії від збереження на різних пристроях. Це знижує ризик втрати даних або несанкціонованого доступу. Тільки люди, безпосередньо залучені до процесу, мають доступ до поточного стану документів.

Використання стандартів GS1 та QR -кодів

Cloud4Log використовує стандарти GS1 для чіткого визначення цифрових документів, але код Datamatrix GS1 не використовується. Натомість Cloud4Log покладається на QR -коди як практичний та широкий метод доступу до цифрових нотаток доставки. Найважливішим моментом є те, що Cloud4Log використовує глобальний ідентифікатор типу документа (GDTI), встановлений стандарт GS1, щоб переконатися, що цифровий документ може бути чітко призначений відповідній доставці. Таким чином, GDTI виступає як своєрідний цифровий відбиток пальців для записки про доставку.

Процес процесу

Потік процесу дуже простий: відправник завантажує цифрову нотатку доставки на хмарну платформу. Потім генерується QR -код, який містить посилання прямого доступу до цифрової ноти доставки. Драйвер може сканувати цей QR -код за допомогою свого смартфона. У квитанції одержувача QR -код відскановано зі смартфона драйвера, щоб отримати доступ до ноти цифрової доставки з хмари та ініціювати подальші кроки.

За допомогою своєї цифрової примітки до доставки Cloud4Log робить вагомий внесок у оцифровку логістичної галузі

Використання стандартів GS1 та QR -кодів дозволяє ефективно, прозорий та безпечний обмін транспортом, що супроводжують документи. Переваги перед звичайними нотатками з доставки паперу очевидні та діапазон від часу та економії витрат до покращення стійкості до підвищення безпеки даних та зручності для користувачів. Отже, Cloud4Log є перспективним прикладом того, як оцифрування може допомогти оптимізувати ланцюги поставок та зробити його майбутнім. Стабільно зростаюча кількість компаній -учасниць підкреслює актуальність та потенціал цього інноваційного рішення. Цифрова трансформація ланцюга поставок у самому розпалі, і Cloud4Log відіграє вирішальну роль.

☑ Наша ділова мова - англійська чи німецька

☑ Нове: листування на вашій національній мові!

 

Я радий бути доступним вам та моїй команді як особистого консультанта.

Ви можете зв’язатися зі мною, заповнивши тут контактну форму або просто зателефонуйте мені за номером +49 89 674 804 (Мюнхен) . Моя електронна адреса: Вольфенштейн ∂ xpert.digital

Я з нетерпінням чекаю нашого спільного проекту.

 

 

☑ Підтримка МСП у стратегії, порадах, плануванні та впровадженні

☑ Створення або перестановка цифрової стратегії та оцифрування

☑ Розширення та оптимізація міжнародних процесів продажів

☑ Глобальні та цифрові торгові платформи B2B

☑ Піонерський розвиток бізнесу / маркетинг / PR / Мір