Опубліковано: 13 квітня 2025 р. / Оновлення з: 13 квітня 2025 р. - Автор: Конрад Вольфенштейн
П'ять конкурентів AI та сторонніх рішень як альтернативи Microsoft SharePoint Premium-Pinitial Intelligence-Image: xpert.digital
Які альтернативи AI-керованих AI для Microsoft SharePoint найкраще підходять?
У використанні Microsoft SharePoint замість Microsoft Premium Ki-10 найкращих альтернатив AI порівняно
Премія платформи Microsoft SharePoint Premium встановила себе як прогресивна платформа управління контентом та досвід, яка вражає своїми функціями AI та глибокою інтеграцією в екосистему Microsoft. В якості подальшого розвитку Microsoft Syntex він пропонує комплексні можливості для автоматизованої обробки контенту, інтелектуального управління та безшовної співпраці. Тим не менш, багато компаній шукають альтернативні рішення, які або пропонують спеціалізовані функції AI, представляють дешевші моделі, або краще відповідають їх конкретним вимогам. Цей аналіз представляє десять провідних альтернатив, керованих AI, які можуть виступати як незалежні рішення, так і як розширення до SharePoint.
Огляд: SharePoint Premium та його функціональні можливості AI
SharePoint Premium являє собою наступний рівень розвитку від Microsoft Syntex та інтегрує технології AI для вдосконаленого управління контентом та співпраці. Платформа поєднує два центральні стовпці: сама SharePoint Premium (раніше Microsoft Syntex) та Microsoft 365 Copilot.
Основні функції SharePoint Premium
SharePoint Premium пропонує розширені послуги з управління контентом для SharePoint Online та підтримує компанії в ефективному впровадженні додатків з управління вмістом за допомогою AI, OCR та автоматизації процесів. Основні функції включають:
- Автоматизована обробка вмісту (класифікація документів, вилучення метаданих)
- Вдосконалені функції пошуку та пошук інформації за допомогою семантичного пошуку
- Автоматизоване виконання та управління дотриманням
- Інтеграція з Microsoft 365 Copilot для AI Assistant
- Розширена запобігання втратам даних (DLP) для контролю конфіденційної інформації
- Автоматизація робочого процесу за допомогою інтеграції з автоматами живлення
Ліцензійна модель є гібридною: хоча багато основних функцій виставляють рахунок за допомогою моделі оплати, які ви працюєте (PAYG) через Azure, певні функції управління (SharePoint Advanced Management) потребують ліцензування на основі користувачів.
Рекомендація Xpert.digital
K-GameChanger: Найбільш гнучкі рішення AI-таїлові рішення, що зменшують витрати, покращують свої рішення та підвищують ефективність
Незалежна платформа AI: інтегрує всі відповідні джерела даних компанії
- Ця платформа AI взаємодіє з усіма конкретними джерелами даних
- Від SAP, Microsoft, Jira, Confluence, Salesforce, Zoom, Dropbox та багатьох інших систем управління даними
- Швидка інтеграція AI: індивідуальні рішення AI для компаній у години чи дні замість місяців
- Гнучка інфраструктура: хмарна або хостинг у власному центрі обробки даних (Німеччина, Європа, вільний вибір місця розташування)
- Найвища безпека даних: Використання в юридичних фірмах - це безпечні докази
- Використовуйте в широкому спектрі джерел даних компанії
- Вибір власних або різних моделей AI (DE, EU, США, CN)
Детальніше про це тут:
Десять найкращих альтернатив AI на SharePoint Premium
1. М-Файли: Метадані керовані AI Управління документами
M-Files пропонує метават на основі даних для управління документами, що підтримується функціями AI для інтелектуальної обробки інформації.
Основні особливості:
- Організація документів, що керуються метаданими, замість структури на основі папки
- AI підтримувала класифікація документів та автоматичне призначення метаданих
- Інтелектуальні функції пошуку з результатами на основі контексту результатів
- Сильні функції дотримання та контроль версії
M-Files виділяється від SharePoint Premium за допомогою підходу, орієнтованого на метадані, що дозволяє більш інтуїтивно шукати документи, незалежно від місця розташування. Рішення особливо спрямоване на компанії, які шукають чіткі структури та надають велике значення дотриманням.
2. FlowForma: Платформа AI без коду для робочих процесів
FlowForma-це платформа без коду, яка використовує генеративний AI для створення складних робочих процесів і безперешкодно інтегрується в Microsoft 365 та SharePoint.
Основні особливості:
- Власний "copilot" для створення та оптимізації робочого процесу
- Підсумкові функції на основі AI
- Інтуїтивний інтерфейс без коду для ділових користувачів
- Безшовна інтеграція в середовище Microsoft 365
FlowForma може слугувати доповненням до SharePoint та як альтернативу для конкретних вимог до робочого процесу. На відміну від SharePoint Premium, фокус тут приділяється автоматизації робочого процесу з генеративною підтримкою AI.
3.
Це рішення пропонує семантичний рівень через SharePoint, команди та Copilot та забезпечує розширений семантичний пошук та автоматичну концепцію щодня.
Основні особливості:
- Семантичний пошук, який виходить за рамки ключових слів і розуміє синоніми
- Автоматичне позначення концепції на основі централізованої систематики
- Фаути пошуку вдосконалення результатів
- Інтеграція з магазином термінів SharePoint, Azure та API Graph
PoolParty може слугувати семантичним розширенням для SharePoint або як незалежне рішення для компаній, які пропонують більш сильну увагу на семантичному пошуку та управління знаннями, ніж SharePoint Premium.
4. Семафори (прогрес): аналіз тексту та збагачення метаданих
Semaphore використовує семантичні моделі, правила видобутку тексту та класифікацію для надання документів SharePoint з багатими метаданими, пов'язаними з контекстом.
Основні особливості:
- Розширені семантичні моделі розпізнавання тексту
- Автоматична класифікація документів
- Контекст -на основі збагачення метаданих
- Вдосконалена мережа знань та знань
Тематичне дослідження з глобальною некомерційною організацією показало покращену значутність документів та кращі мережі знань у різних місцях, що підкреслює силу цього рішення порівняно з премією SharePoint у складних, інтенсивних знаннях.
5. Onyx (раніше Danswer): Платформа AI з відкритим кодом AI
Onyx - це платформа AI з відкритим кодом, яка поєднується з корпоративними документами, додатками (включаючи SharePoint) та людьми.
Основні особливості:
- Інтерфейс чату для взаємодії природної мови з вмістом компанії
- Роз'єми до понад 40 систем, включаючи SharePoint
- Можливість створити власні агенти AI
- Гнучкі варіанти розгортання (локальна або хмарна)
Як альтернатива з відкритим кодом, Onyx пропонує гнучкість та пристосованість, що виходить за рамки SharePoint Premium, і особливо спрямована на компанії, які хочуть більшого контролю над інфраструктурою ШІ.
6. Colluence (Atlassian): спільна документація з ШІ
Confluence-це програмне забезпечення для співпраці на базі Java від Atlassian, яке виділяється через його сильну функцію пошуку та функції спільної роботи.
Основні особливості:
- Командні сайти для проектних груп із загальними календарами
- Функції управління робочим процесом та завданнями
- Розширена пошукова система з високими рейтингами
- GDPR та ISO 27001/27018 дотримання
Colluence спрямований на компанії, які хочуть більш сильної уваги на процесах спільної документації та менше на адміністрації, орієнтованій на документ, як і на SharePoint Premium.
7. Nintex: Комплексна автоматизація робочого процесу
Nintex пропонує широкі інструменти для автоматизації робочого процесу, автоматизації роботизованих процесів (RPA) та генерування документів із інтеграцією SharePoint.
Основні особливості:
- Автоматизація в цілому до кінця з підтримкою AI
- Автоматизація робототехнічних процесів для повторюваних завдань
- Інтелектуальне створення документів
- Інтеграція з SharePoint та іншими послугами Microsoft
Порівняно з SharePoint Premium, Nintex пропонує більш глибокі функції автоматизації, але може мати більш чітку криву навчання та більші витрати.
8. Kendox Infoshare: Веб-класифікація AI на основі AI
Kendox Infoshare-це веб-сайт DMS з класифікацією документів на основі AI, яка пропонує сучасні та мобільні функціональні можливості.
Основні особливості:
- Автоматична класифікація документів на основі AI
- Сучасний інтерфейс користувача, заснований на веб -сайті
- Варіанти мобільного доступу
- Гнучка масштабованість від невеликих команд до рішень для підприємств
Це рішення характеризується його сучасним користувальницьким інтерфейсом та його масштабованість, що робить його привабливим для зростаючих компаній, які шукають альтернативу премії SharePoint з подібними функціями AI.
9. Expert.ai: Спеціалізований семантичний аналіз тексту
Expert.ai - це інструмент для семантичного аналізу тексту з глибокими параметрами адаптації ключових слів та концепцій.
Основні особливості:
- Розширені алгоритми аналізу семантичного тексту
- В -більш ніжні параметри адаптації для ключових слів та концепцій
- Вилучення сенсу та контексту з неструктурованих текстів
- Інтеграція з різними системами управління контентом
Expert.ai згадується в порівнянні як сильну альтернативу в сфері семантики та перевищує премію SharePoint для спеціалізованих вимог семантичного аналізу.
10. Гуру: Платформа пошуку Enterprise-AI
Гуру-це пошукова платформа Enterprise-AI, яка надає інформацію з різних джерел, включаючи SharePoint, Cromized та Shoed-після.
Основні особливості:
- Централізована агрегація знань з різних джерел
- Функції пошуку на основі AI
- Контекст -залежне інформаційне забезпечення
- Інтеграція з існуючими бізнес -інструментами
Гуру більше зосереджується на агрегуванні та забезпеченні знань як премії SharePoint і особливо підходить для компаній з роздробленими джерелами інформації.
Порівняльний аналіз: інтегрований Microsoft Solutions проти стороннього постачальника
Рішення між інтегрованими рішеннями Microsoft, такими як SharePoint Premium та сторонні інструменти, вимагає зважування різних факторів.
Глибина інтеграції та дружба
Інтегровані Microsoft Solutions, такі як SharePoint Premium Premium, безшовна інтеграція в екосистему Microsoft 365 та єдиний досвід користувачів. Однак сторонні рішення можуть запропонувати спеціалізовані інтерфейси користувача, оптимізовані для певних програм. Наприклад, M-Files пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс користувача, керований метаданими, який простіше перейти до багатьох користувачів, ніж структура SharePoint.
Функціональна глибина проти спеціалізації
SharePoint Premium охоплює широкий спектр функцій - від обробки контенту до управління до допомоги. Сторонні інструменти, такі як Expert.ai або PoolParty Semantic Suite, з іншого боку, пропонують більш глибоку спеціалізацію в певних сферах, таких як семантичний аналіз тексту або управління систематикою, що може бути вигідним для компаній з конкретними вимогами.
Моделі витрат та рентабельність інвестицій
Модель гібридної вартості від SharePoint Premium, яка поєднує як підходи використання, так і на основі користувачів, може зробити прогноз витрат та управління ліцензією складнішим. Сторонні рішення часто пропонують більш гнучкі цінові моделі, такі як модель злиття на основі користувачів (5-10 доларів за користувач/місяць) або масштабовані ціноутворення Kendox Infoshare.
Адаптованість та розширення
У SharePoint Premium пристосованість до тренувань, оперативних тренувань, оперативного та використання потужної платформи обмежена. З іншого боку, рішення з відкритим кодом, такі як Onyx, пропонують більш всебічні варіанти адаптації та свободу для розробки та адаптації власних агентів ШІ.
Підходить для цього:
Вибір правого рішення AI
Рішення між премією SharePoint та альтернативними рішеннями AI повинно базуватися на ретельній оцінці конкретних вимог компанії. SharePoint Premium пропонує глибоку інтеграцію в екосистему Microsoft та всебічні функції AI для обробки та управління вмістом, що робить його привабливим вибором для компаній, які вже інвестували великі кошти в Microsoft 365.
Однак сторонні рішення можуть бути вищими у конкретних сферах застосування. M-Files та Kendox Infoshare пропонують інноваційні підходи до управління документами, тоді як семантичний набір та експерт PoolParty мають спеціалізовані семантичні навички. FlowForma або Nintex можуть стати кращим вибором для компаній з спеціальними вимогами до робочого процесу.
Зрештою, гібридні підходи-поєднання премії SharePoint з додатковими сторонніми рішеннями для конкретних вимог-це оптимальний шлях для багатьох компаній, щоб отримати користь від глибокої інтеграції Microsoft та спеціалізованих навичок ШІ.
Тенденції AI та майбутні світогляд
Ландшафт AI для управління контентом та співпраці швидко розвивається. Інтеграція генеративних функцій AI, як це вже можна побачити в Microsoft Copilot, очікується, що збільшиться у сторонніх постачальників. Рішення з відкритим кодом, такі як Onyx, можуть набути важливості, оскільки компанії прагнуть до більшого контролю над своїми моделями AI.
Для організацій стає все більш важливим для розробки гнучкої стратегії AI, яка може використовувати переваги інтегрованих платформ, таких як SharePoint Premium та спеціалізовані сторонні інструменти для оптимального задоволення ваших конкретних бізнес-вимог.
Підходить для цього:
Ваша трансформація AI, інтеграція AI та експерт з питань індустрії платформ AI
☑ Наша ділова мова - англійська чи німецька
☑ Нове: листування на вашій національній мові!
Конрад Вольфенштейн
Я радий бути доступним вам та моїй команді як особистого консультанта.
Ви можете зв’язатися зі мною, заповнивши тут контактну форму або просто зателефонуйте мені за номером +49 89 674 804 (Мюнхен) . Моя електронна адреса: Вольфенштейн ∂ xpert.digital
Я з нетерпінням чекаю нашого спільного проекту.
