На основі завдання замість робочого часу: Домашній офіс та офіс працюють не відповідно до робочого часу, а поділяють сфери відповідальності

Світ роботи змінюється. Жорсткий робочий час та робочі методи, що підлягають присутності, все частіше поступаються місцем гнучким поняттям, які можуть бути краще адаптовані до потреб працівників. Інноваційним підходом, який стає важливішим, є робота на основі завдань, в якій фокус зосереджена на виконанні завдань та цілей замість чистої присутності або фіксованого робочого часу Windows. У поєднанні з можливістю перемикання між домашнім офісом та офісом створюється гібридна модель, яка пропонує численні переваги, але також викликає проблеми.

Переваги роботи на основі завдань

Гнучкість та самостійність

Центральною перевагою роботи на основі завдань є підвищена гнучкість. Співробітники можуть значною мірою розділити свій робочий час і працювати над своїми завданнями у часові вікна, в яких вони є найбільш продуктивними. Це означає, що професійні вимоги можуть бути краще узгоджені з приватними зобов'язаннями.

"Автономія працівників призводить до більш високого задоволення та кращих результатів, оскільки вони можуть адаптувати свою роботу до особистих потреб", - пояснює професійні психологи. Гнучкість є вирішальним фактором для вдосконаленого балансу між робочим та особистим життям.

Підвищити продуктивність

Зосереджуючись на результатах замість робочого часу, ефективність працівників підвищується. Багато людей мають особисті високі фази продуктивності, які ви можете оптимально використовувати за допомогою цієї моделі. У домашньому офісі також немає відволікання від розмов чи інших руйнівних факторів, які часто неминучі в офісних приміщеннях.

"Концентрована робота над завданнями означає, що результати надаються швидше та в більш високій якості", - наголошує на дослідженні на тему віддаленої роботи. Це підвищення продуктивності позитивно впливає на корпоративні цілі в довгостроковій перспективі.

Збільшити привабливість як роботодавець

Компанії, які пропонують гнучкість та робочі моделі на основі завдань, позиціонують себе як привабливі роботодавці. Особливо в часи дефіциту кваліфікованих робітників це може бути вирішальною конкурентною перевагою. Потенційні працівники цінують компанії, які надають їм довіру та реагують на індивідуальні методи роботи.

Краще примирення роботи та приватного життя

Поєднання роботи з домашнім офісом та завданнями дозволяє більш індивідуальний дизайн повсякденного життя. Незалежно від того, чи йдеться про догляд за дітьми, приватні зустрічі чи особисті етапи відновлення - працівники можуть більш гнучко організувати свої професійні зобов'язання. Це збільшує задоволення і в той же час зменшує збої, пов'язані з стресом.

Виклики та рішення

Самоорганізація та дисципліна

Робота на основі завдань вимагає високого ступеня самоорганізації та дисципліни від працівників. Без чітких структур пріоритети можуть вийти з погляду, і завдання можуть не виконати вчасно.

"Здатність організовувати самоорганізацію є однією з ключових компетенцій у сучасному світі праці", -сказав експерт з персоналу. Компанії повинні пропонувати навчальні курси для зміцнення своїх працівників у цій галузі. Такі інструменти, як цифрові списки справ, методи управління часом та програмне забезпечення для управління проектами, також можуть надавати цінну підтримку.

Спілкування та співпраця

Відділ між домашнім офісом та офісом має ризик, що важлива інформація буде втрачена або командна робота буде складною. Зокрема, неформальний обмін, який часто відбувається спонтанно в офісі, може пропасти у віртуальному середовищі.

Рішення включають використання сучасних комунікаційних технологій, таких як інструменти відеоконференції, послуги обміну миттєвими повідомленнями та платформи спільної роботи. Регулярні віртуальні зустрічі та чітко визначені правила зв'язку допомагають підтримувати потік інформації.

Розмежування роботи та приватного життя

Завданням гнучкості робочого часу є ризик того, що професійні та приватні часи все частіше змішуються. Співробітники, як правило, працюють довше або виконувати професійні завдання після роботи. Це може призвести до перевантаження та вигорання в довгостроковій перспективі.

"Чіткі межі між роботою та дозвіллям є важливими для того, щоб залишатися здоровими та ефективними в довгостроковій перспективі", - підкреслюють експерти з охорони праці. Компанії можуть підтримувати самодогляд за чіткими правилами та навчальними курсами. Співробітники також повинні заохочувати свідомо тримати перерви та чітко визначати час роботи.

Практична реалізація моделі на основі завдань

Чіткі цілі та очікування

Для того, щоб працювати на основі завдань, компанії повинні сформулювати чіткі цілі та очікування. Завдання повинні бути чітко визначені та забезпечені бетонними термінами. Регулярні переговори та переговори про зворотній зв'язок допомагають контролювати прогрес та вносити корективи, якщо це необхідно.

Технологічна підтримка

Правильна технологія -це фактор миски для успішної реалізації робочої моделі, заснованої на завданням. Інструменти управління проектами, такі як команди Trello, Asana або Microsoft, можуть допомогти ефективно планувати завдання та документувати прогрес. Тимчасове програмне забезпечення для запису та комунікації також допомагає структурувати робочі та мережеві команди.

Встановити культуру довіри

Модель на основі завдань вимагає довіри між працівниками та менеджерами. "Лідерство має відійти від контролю та до орієнтованої на результат перспективу", -сказав відомий експерт з управління. Важливо надати працівникам автономію та підтримувати їх у самоорганізації.

Оптимізувати гібридні роботи

Суміш роботи з домашнім офісом та офісом вимагає чітких правил. Компанії повинні визначити, коли потрібні подарунки та коли завдання можна виконати гнучко з дому. Метою є поєднання найкращих з обох світів: ефективність та спокій домашнього офісу, а також соціальні та творчі переваги співпраці в офісі.

Подальше навчання та розвиток

Для того, щоб оптимально підготувати працівників до вимог роботи на основі завдань, навчання слід пропонувати регулярно. Такі теми, як управління часом, самоорганізація та ефективне спілкування, можуть зміцнити навички роботи з цією робочою моделлю.

Концепція роботи на основі завдань у поєднанні з гібридними робочими моделями пропонує величезний потенціал для підвищення задоволеності та продуктивності працівників. Завдяки гнучкості, яка дозволяє цій моделі, компанії можуть підвищити свою привабливість для талантів і в той же час краще реагувати на індивідуальні потреби їх робочої сили. Однак такі проблеми, як самоорганізація, спілкування та розмежування роботи та приватне життя, повинні бути активно вирішені для забезпечення довгострокового успіху. З чіткою метою, правильними технологічними посібниками та культурою довіри, нічого не стоїть на шляху успішних змін.

У той час, коли цифрова присутність компанії вирішує її успіх, виклик, як ця присутність може бути розроблена автентично, індивідуально та широко. Xpert.digital пропонує інноваційне рішення, яке позиціонує себе як перехрестя між промисловим центром, блогом та послом бренду. Він поєднує переваги каналів комунікації та продажів на одній платформі та дозволяє публікувати 18 різних мов. Співпраця з порталами -партнерами та можливість публікувати внески в Google News та дистриб'ютора преси з близько 8000 журналістів та читачів максимізують охоплення та видимість вмісту. Це є важливим фактором зовнішніх продажів та маркетингу (символи).

Детальніше про це тут:

• Автентичний. Індивідуально. Глобальний: стратегія Xpert.digital для вашої компанії

Традиційний робочий день, який базується на жорсткому робочому часі, змінюється. Все більш популярна модель покладається на роботу на основі завдань, в якій фокус приділяється виконанню певних завдань замість чистої присутності протягом певних годин. Цей сучасний дизайн роботи часто йде рука об руку з гнучким підрозділом місця роботи, що дозволяє працівникам вибирати між комфортом домашнього офісу та структурованим середовищем офісу. Ця комбінація має величезний потенціал для більш ефективного та задовільного способу роботи, але також приносить із собою нові виклики, які потрібно освоїти.

Від'їзд від подушки та повороту на вимірювані результати - це вираз зміненого розуміння продуктивності та управління працівниками. Йдеться не в першу чергу про те, як довго хтось сидить за столом, а про те, що насправді робиться за цей час. Можливість вибору місця роботи гнучко збільшує цю тенденцію, оскільки вона відповідає індивідуальним потребам та уподобанням працівників.

Різноманітні переваги роботи на основі завдань

Переваги такої моделі різноманітні і варіюються від підвищення задоволеності працівників до вимірюваного підвищення продуктивності.

Більше гнучкості та особистої самостійності

Найбільш очевидна перевага полягає у гнучкості та самостійності, які перемагають працівники. Замість того, щоб бути пов'язаними з жорсткими специфікаціями часу, ви можете розробити свій робочий час, щоб він оптимально гармонізував свої особисті зобов'язання та біоритми. "Я можу виконати свою роботу, коли я найпродуктивніший", повідомляють багато хто працює на таких моделях. Це дозволяє, наприклад, піклуватися про призначення лікаря, організовувати догляд за дітьми або переслідувати особисті інтереси, не постійно конфліктуючи з робочим часом. Ця свобода призводить до значного зниження рівня стресу та збільшення загальної свердловини. Співробітники відчувають цінність і довіру, що позитивно впливає на їх мотивацію та відданість.

Збільшення індивідуальної продуктивності

Орієнтація на завдання замість простої присутності може призвести до значного підвищення продуктивності. Співробітники можуть виконувати свою роботу в періоди, в яких вони досягають своїх найвищих показників. Це може означати "сови", що вони використовують свою творчу високу фазу в пізні вечірні години, тоді як "Лерхен" вважає за краще виконувати свої завдання рано вранці. Крім того, Домашній офіс пропонує можливість створити індивідуальне та продуктивне робоче середовище, яке не містить відволікань офісу відкритого плану. "Я можу зосередитись набагато краще вдома і менш порушені розмовою чи перебоями", - це частий коментар користувачів домашнього офісу. Цей непорушений спосіб роботи дає змогу потрапити в так званий "стан потоку", в якому з них повністю зосереджено на завдання та виконується на верхній продуктивності.

Поліпшення примирення роботи та приватного життя

Можливість виконання завдань гнучко та вибирати місце роботи у міру необхідності значно покращує сумісність роботи та приватного життя. Це вирішальна перевага, особливо для батьків або турботливих родичів. "Я можу краще адаптувати свій робочий час до потреб моєї родини", - повідомляють багато. Можливість роботи з дому, якщо необхідно, також економить час маятника, який можна використовувати в іншому місці - будь то для сім'ї, хобі або просто для відпочинку. Цей баланс суттєво сприяє задоволенню працівників та тривалому обов'язку компанії.

Зниження стресу та ризику вигорання

Збільшення ступеня контролю над власним робочим часом та місцем роботи може допомогти зменшити стрес та мінімізувати ризик вигорання. Якщо працівники відчувають, що вони можуть краще керувати своїм навантаженням, а їхні потреби враховуються, вони відчувають себе менш переповненими та напруженими. Можливість гнучких перерв або адаптації робочого часу до резервів особистого енергетики також сприяє здорового робочого середовища.

Привабливість для талантів та фахівців

Компанії, які пропонують роботу на основі завдань та гнучкі місця роботи, особливо привабливі для талантів та фахівців. У той час, коли баланс робочого життя стає все більш важливим, багато претендентів активно шукають компанії, які пропонують їм цю гнучкість. Це може дати компаніям вирішальну конкурентну перевагу в боротьбі за найкращі голови.

Оптимізація офісних приміщень та ресурсів

Завдяки гнучкому підрозділу між домашнім офісом та офісом компанії можуть оптимізувати свої офісні приміщення та ресурси. Якщо не всі працівники повинні бути присутніми в офісі одночасно, менші офісні приміщення можуть бути достатніми або існуючі області можуть бути ефективніше. Це може призвести до значної економії витрат.

Проблеми та можливі рішення

Незважаючи на численні переваги, робота на основі завдань з гнучкими робочими місцями також містить певні проблеми, які потребують вирішення, щоб забезпечити безперебійне функціонування.

Самоорганізація та особиста відповідальність

Модель на основі завдань вимагає високого ступеня самоорганізації та особистої відповідальності за працівників. "Ви повинні бути дуже дисциплінованими, щоб не відволікатись і виконувати завдання вчасно", - зауважимо. Це вимагає здатності структурувати власну роботу самостійно, встановлювати пріоритети та дотримуватися термінів без постійного контролю. Рішення цього -це чіткі цільові угоди, регулярні перевірки (без мікрорубежу), навчальні курси щодо самоорганізації та управління часом, а також надання відповідних інструментів для планування завдань та обвинувачення.

Спілкування та співпраця в розподіленій команді

Відділ команд між домашнім офісом та офісом може ускладнити спілкування та співпрацю. Неформальний обмін на кавовій машині або спонтанні сеанси мозкового штурму відпадає. "Іноді прямий контакт з колегами просто відсутній", - жаль. Таким чином, ефективні технології комунікацій, такі як відео -конференції, послуги обміну миттєвими повідомленнями, спільна обробка документів та інструменти управління проектами. Важливо визначити чіткі вказівки щодо спілкування, проводити регулярні зустрічі віртуальної команди та створити можливості для неформальних віртуальних зустрічей для просування командного духу.

Розмежування роботи та приватного життя

Зокрема, в домашньому офісі є ризик роботи та приватного життя. "Іноді важко реально вимкнути після роботи", - це часто виражена точка. Важливо встановити чіткі кордони та дотримуватися робочого часу, навіть якщо вони гнучкі. Сюди входить фіксований робочий час (навіть якщо вони вибираються гнучко), свідомі перерви, виділене робоче місце в Домашньому офісі та свідоме відокремлення робіт та приватних пристроїв. Компанії можуть підтримувати своїх працівників, пропонуючи навчальні курси щодо балансу між робочим та особистим життям та просуванням корпоративної культури, яка поважає дотримання часу після роботи.

Відчуття ізоляції та відчуження

Співробітники, які в основному працюють в домашньому офісі, можуть відчувати себе ізольованими та відчуженими компанією. Особистий контакт з колегами та належність до офісної спільноти може бути відсутнім. Регулярні дні присутності в офісі, заходи команди, віртуальні перерви на каву та активне просування в мережі між працівниками можуть протидіяти цьому. Важливо, щоб усі працівники відчували себе частиною команди, незалежно від місця їх роботи.

Вимірюваність продуктивності та прогресу

Якщо робочий час не є основним фактором, вимірюваність ефективності та прогресу стає ще важливішою. Потрібно визначити чіткі ключові фігури та цілі, за допомогою яких можна оцінити успіх завдань. Регулярні переговори про зворотній зв'язок та прозорого спілкування про очікування та результати є важливими. "Важливо знати, як виміряти і як виглядає ваш власний внесок у загальний успіх", - наголошують багато.

Технічне обладнання та підтримка

Гладка реалізація роботи на основі завдань з гнучкими робочими місцями вимагає належного технічного обладнання для працівників, як в офісі, так і в домашньому офісі. Сюди входять потужні ноутбуки, безпечні підключення до Інтернету, відповідне програмне забезпечення та, при необхідності, ергономічне робоче обладнання. Надійна технічна підтримка також є важливою для того, щоб мати можливість швидко допомогти у проблемах.

Практична реалізація: фактори успіху для гнучкого світу роботи

Успішна реалізація робочої моделі, що базується на завданні, з гнучкими робочими місцями вимагає ретельного планування та з урахуванням деяких найважливіших факторів.

Чіткі цілі та прозорі очікування

Фондом для успішної моделі є чіткі цілі та прозорі очікування. Співробітники повинні точно знати, які результати вони очікують та які пріоритети застосовуються. Це вимагає відкритого та регулярного спілкування між менеджерами та працівниками. "Ми точно знаємо, що від нас очікує і як наша робота сприяє великому цілому", -звітують співробітники в добре функціонуючих моделях.

Відповідні технології та інфраструктура

Реалізація відповідних технологій має вирішальне значення. Це включає не лише основні засоби спілкування, але й спеціалізоване програмне забезпечення для управління проектами, запис часу (за бажанням), управління знаннями та спільні методи роботи. Вибір інструментів повинен бути адаптований до конкретних потреб компанії та команди.

Побудова культури довіри

Робоча модель на основі завдань стоїть і падає з культурою довіри до компанії. Менеджери повинні бути готові передати контроль і зосередитись на результатах замість моніторингу присутності. "Я відчуваю ціну і довіряю, що я можу виконати свою роботу на власній відповідальності", - це ознака здорової культури довіри. Для цього потрібна зміна культури лідерства, до більшого розширення можливостей та орієнтації на результати.

Регулярне спілкування та відгуки

Навіть якщо фізична близькість відсутня, регулярне спілкування є важливим. Сюди входять офіційні зустрічі та неформальні розмови. Регулярні переговори про зворотній зв'язок важливі для обговорення прогресу, виявлення викликів та пропонування підтримки.

Просування згуртованості команди та соціальної взаємодії

Для того, щоб протидіяти відчуттю ізоляції, компанії повинні активно сприяти згуртованості команди та соціальній взаємодії. Це можна зробити через регулярні дні присутності в офісі, заходи віртуальної команди, обідні перерви в Інтернеті або підтримка неформальних зустрічей.

Навчання та подальша освіта

І менеджерам, і працівникам може знадобитися навчання та подальше навчання для адаптації до нового способу роботи. Це може включати такі теми, як самоорганізація, управління часом, віртуальне спілкування та лідерство на відстані.

Ергономіка та дизайн роботи в домашньому офісі

Компанії повинні підтримувати своїх працівників у створенні ергономічного та продуктивного робочого місця в домашньому офісі. Це може включати надання фінансових грантів для ергономічних офісних меблів або консультаційних послуг.

Розгляд аспектів правових та захисту даних

Аспекти правових та захисту даних повинні бути враховані при впровадженні правил домашнього офісу. Це стосується, наприклад, охорони здоров'я та охорони здоров'я в домашньому офісі та обробки конфіденційних даних.

Поєднання роботи на основі завдань з гнучкістю між домашнім офісом та офісом пропонує компаніям можливість використовувати переваги обох робочих моделей. Це не лише сприяє задоволенню та продуктивності працівників, але й робить компанію більш привабливою для потенційних нових талантів і сприяє сучасній та майбутній орієнтованій на робочу культуру. Активно вирішуючи виклики цієї моделі та враховуючи фактори успіху, вони можуть розробити гнучкий та успішний світ роботи, який відповідає потребам своїх працівників та вимогам сучасного ринку праці. Майбутнє роботи гнучке, орієнтоване на результат і покладається на довіру до компетентності та особистої відповідальності працівників.

☑ Підтримка МСП у стратегії, порадах, плануванні та впровадженні

☑ Створення або перестановка цифрової стратегії та оцифрування

☑ Розширення та оптимізація міжнародних процесів продажів

☑ Глобальні та цифрові торгові платформи B2B

☑ Піонерський розвиток бізнесу

 

Я радий допомогти вам як особистого консультанта.

Ви можете зв’язатися зі мною, заповнивши контактну форму нижче або просто зателефонуйте мені за номером +49 89 674 804 (Мюнхен) .

Я з нетерпінням чекаю нашого спільного проекту.

 

 

Xpert.digital - це центр для промисловості з фокусом, оцифруванням, машинобудуванням, логістикою/внутрішньологічною та фотоелектричною.

За допомогою нашого рішення щодо розвитку бізнесу на 360 ° ми підтримуємо відомі компанії від нового бізнесу до після продажу.

Ринкова розвідка, маха, автоматизація маркетингу, розвиток контенту, PR, поштові кампанії, персоналізовані соціальні медіа та виховання свинцю є частиною наших цифрових інструментів.

Ви можете знайти більше на: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus