Чому влада, муніципалітети та муніципалітети складні: адміністративна модернізація та оптимізація для Stadt & Land | Кайзен

🌱 Модернізація перешкод та інноваційний потенціал

Не секрет, що адміністрації діють у сфері напруги між стабільністю та зміною змін. З одного боку, вони сильно обмежені своєю свободою низкою законних рамок, таких як державний службовець та тарифне законодавство чи муніципальні норми. З іншого боку, існує багато областей в державних адміністраціях, в яких все ще існує значний обсяг дизайну, які можуть бути використані для більш ефективного та ефективного роботи. Ось тут і вступає підхід Кайзен.

Підходить для цього:

• Kaizen в маркетингу

📚 Сувні норми та динамічні проблеми

Державні адміністрації підлягають суворим правилам, законам та бюрократичним процесам. Це служить прозорості, підзвітності та забезпеченню справедливості та рівного лікування. Це суворе регулювання може уповільнити процеси модернізації. Компанії часто мають більшу гнучкість і можуть швидше реагувати на зміни на ринку. Вони працюють у регульованому, але більш динамічному середовищі, що дає їм більше обсягу для інновацій та коригувань.

🔧 Постійне вдосконалення та зміни адміністрацій

Основи Kaizen - Зображення: xpert.digital

Каїзен, японська концепція управління, означає постійне вдосконалення. Він заснований на філософії, що завжди є можливості оптимізувати процеси і що вдосконалення повинні бути впроваджені невеликими кроками. Цей спосіб мислення зарекомендував себе насамперед у автомобільній промисловості, яка постійно розвивала свою продукцію через постійні, детальні вдосконалення. Аналогічний принцип також може досягти важливого прогресу в державних адміністраціях.

🔍📊 Проблеми та можливості в адміністративній модернізації чи адміністративній оптимізації

Державні адміністрації відрізняються від комерційних компаній, оскільки вони не піддаються одних і тих же ринкових ризиків. Ви не можете просто піти на слайд або раптом жертви руйнівних подій. Однак вони аж ніяк не застраховані від змін. Якщо оцифрування прогресує лише повільно, або якщо хрусткі структури змушують працювати в адміністрації все більше і більше непривабливих, це може мати серйозні наслідки. Адміністрація може все частіше вважати застарілим і в кінцевому рахунку замінити сучасними, гнучкішими моделями. Сьогодні вже можливо, що нові адміністративні структури поступово створюються на "Зеленому лузі", які є більш ефективними та пристосованими - своєрідним "адміністрацією 2.0". У той же час традиційну адміністрацію можна було повільно висушити, подібно до того, як це було з федеральною поштою.

🔄 Постійні запитання та зміни в адміністрації

Центральним аргументом використання Кайзена в адміністраціях є необхідність постійно задавати собі фундаментальні питання. Ці питання призводять до допитів попередніх припущень та практик та постійного вдосконалення. Прикладом є адреса реальної співпраці через кордон звільнення, яка поки що часто не вдалася через жорсткі структури. Така співпраця вимагає нових форм лідерства та більш сильного громадянського центру, що виходять за рамки традиційних ієрархій.

🌐 Трансформація за допомогою цифрових інновацій та участі працівників

Крім того, адміністрація повинна розуміти оцифрування як можливість та активно сприяти. Електронний уряд, що включає електронні адміністративні системи, пропонує можливість прискорити адміністративні процеси та зробити його більш прозорим. Цифрові рішення можуть допомогти покращити доступ до адміністративних послуг та сприяти взаємодії між громадянами та адміністрацією. Ви також можете допомогти збору відгуків громадян більш ефективно та інтегрувати його в процес постійного вдосконалення.

✨ Культура управління та просування інновацій в адміністрації*

Адміністративна модернізація також вимагає адаптації культури лідерства. Традиційні моделі ієрархії, можливо, повинні бути замінені більшою кількістю стилів управління участю, які змінюють більшу особисту відповідальність та свободу вибору на нижчі рівні організації. Менеджери повинні діяти як модератори та прихильники, які дають працівникам простір для пошуку та реалізації рішень самостійно. Це зміцнює мотивацію та почуття відповідальності працівників і може призвести до більш інноваційних та гнучких способів роботи.

🎯 Потенціал і необхідність постійного вдосконалення

Незважаючи на вузькі юридичні рамки та, мабуть, незмінні структури, аміністерські адміністрації мають значний потенціал для вдосконалення та модернізації. З огляду на прогресивну оцифровку та зростаючі очікування громадян, важливо реалізувати процеси постійного вдосконалення, такі як Kaizen. Ці процеси дозволяють систематично ставити під сумнів існуючі структури та процеси та поступово оптимізувати. Вони сприяють культурі постійного вдосконалення і можуть допомогти здійснити управління інноваційними, ефективнішими та більш громадянськими.

📣 Подібні теми

• 📣 Завдання адміністративної модернізації
• 🚀 Кайзен: спосіб постійного вдосконалення
• 🔄 Державні адміністрації та тиск на трансформацію
• 💡 Уривки членства для впровадження нових адміністративних структур
• 💻 Оцифровка та електронний уряд як можливість
• 👥 Участь працівників у процесі змін
• ⚖ Правила та їх вплив на модернізацію
• 🌍 Цензури та сучасні адміністративні моделі громадян
• 📈 підвищення ефективності за рахунок постійного вдосконалення
• 📚 Культура лідерства та нові стилі лідерства в адміністрації

#⃣ хештеги: #Адміністрація Модернізація #kaizen #digitalization #електронний уряд #effician збільшення

🚀 Модернізація державного управління є вирішальним кроком до більш ефективної, більш прозорої та більш доброзичливої ​​служби. У світі, в якому цифрові технології та заклик до стійкості стають голоснішими, влада, громади та муніципалітети стикаються з викликом принципово переосмислення та оптимізації їх адміністративних процесів. Ось десять предметних областей, які знаходяться в центрі адміністративної модернізації:

1. 📱 Послуги цифрових громадян

Зосередьтеся на дослідженні та впровадженні прогресивних технологій та найкращих практик. Метою є зменшення бюрократичних перешкод і тим самим збільшити задоволення громадян.

2. 💻 Електронні платформи

Відіграйте важливу роль, дозволяючи органам та програмам комфортно виконуватися в Інтернеті з дому, що значно зменшує адміністративні зусилля.

3. 🌆 Концепції розумного міста

Принесіть інновації в міській інфраструктурі, щоб зробити міські місця проживання більш ефективними, більш технологічно прогресивними та екологічно чистими.

Підходить для цього:

• Smart & Compact City для німецьких міст: Що ми можемо навчитися в Японії та Китаї в галузі урбанізації та соціальної динаміки
• Smart City: мережеве майбутнє - як технологія робить наші міста розумніших - метаверс та цифрові близнюки

4. 🔒 Захист даних та кібербезпеки

є ключовими компонентами оцифрування, які забезпечують захист персональних даних та безпеку інформаційних систем.

5. 🖥 Модернізація ІТ -інфраструктури

Якщо оновлення існуючих систем охоплює сучасні, гнучкі та безпечні рішення, що відповідають потребам цифрового адміністрування.

6. ⚙ Оптимізація внутрішніх процесів

спрямований на аналіз та зробивши робочі процеси в адміністрації більш ефективним для зменшення бюрократії та захисту ресурсів.

7. 💬 Громадянин -добросовісне спілкування

має на меті вдосконалити канали комунікації між адміністрацією та громадянами за допомогою сучасних засобів спілкування, таких як соціальні медіа, чати та мобільні додатки.

8. 🤝 Міжмуніципальна співпраця

Відкриті можливості для поєднання та зменшення ресурсів, працюючи разом у різних сферах.

9. 📚 Навчання та управління змінами працівників

є важливими для підготовки персоналу до нових викликів та технологій та сприяння прийняттю змін.

10. 🌍 Стійкість та обізнаність про навколишнє середовище

Розглянемо екологічні аспекти в адміністрації, впроваджуючи такі заходи, як без паперового офісу, цифрова подача та використання екологічно чистих технологій.

🤝 Громадяни у фокусі

Адміністративна модернізація - це складний, але важливий процес, який має на меті зміцнити взаємозв'язок між громадянами та державою, більш ефективно використовувати ресурси та забезпечити стійке майбутнє. Поводяться з цими десятьма предметними областями, влада може встановити курс для майбутньої адміністрації.

📣 Подібні теми

• 📱 Цифрове майбутнє: як державні служби революціонізують адміністрацію
• 💻 Нове визначення електронного уряду: Платформа на завтра
• 🌆 Розумні міста: Трансформація міських місць існування
• 🔒 Безпека у фокусі: Захист даних та кібербезпека в адміністрації
• 🖥 Переробка тенденцій технологій: ІТ -інфраструктура переосмислена
• ⚙ підвищення ефективності: на шляху до оптимізованого введення
• 💬 Communication 2.0: зближення адміністрації та громадян
• 🤝 Разом Сильна: Сила міжмуніципальної співпраці
• 📚 Стійка робоча сила: Освіта як основа змін
• 🌍 Зелена адміністрація: встановити обізнаність про навколишнє середовище як стандарт

#⃣ хештеги: #digitale Future #електронний уряд #SmartCities #datenschutzcyber Security #Administration Moderation

☑ Експерт з галузі, тут зі своїм власним промисловим центром Xpert.digital з понад 2500 спеціалізованих внесків

Конрад Вольфенштейн

Я радий допомогти вам як особистого консультанта.

Ви можете зв’язатися зі мною, заповнивши контактну форму нижче або просто зателефонуйте мені за номером +49 89 674 804 (Мюнхен) .

Я з нетерпінням чекаю нашого спільного проекту.

Xpert.digital - це центр для промисловості з фокусом, оцифруванням, машинобудуванням, логістикою/внутрішньологічною та фотоелектричною.

За допомогою нашого рішення щодо розвитку бізнесу на 360 ° ми підтримуємо відомі компанії від нового бізнесу до після продажу.

Ринкова розвідка, маха, автоматизація маркетингу, розвиток контенту, PR, поштові кампанії, персоналізовані соціальні медіа та виховання свинцю є частиною наших цифрових інструментів.

Ви можете знайти більше на: www.xpert.digital - www.xpert.solar - www.xpert.plus