Postayla sipariş işinde verimli depolamaya yönelik kavramlar

Yayınlanma tarihi: 13 Şubat 2016 / Güncelleme tarihi: 6 Mart 2021 - Yazar: Konrad Wolfenstein

Postayla sipariş işinde verimli depolamaya yönelik kavramlar – Resim: Zapp2Photo|Shutterstock.com

giriiş

Verimli depolama uzun zamandan beri postayla sipariş şirketleri için kritik bir başarı faktörü haline geldi. Sektördeki şirketlerin sürekli olarak intralojistik süreçlerini verimlilik açısından daha da optimize etmeye çalışmaları şaşırtıcı değil. Depolama türü özel bir rol oynar; Sipariş edilen malların hızlı ve hassas şekilde toplanması çok önemlidir. Sabit depolama sistemine ek olarak dinamik depolama da büyük sağlayıcılar arasında kanıtlanmış bir çözüm olarak kendini kanıtlamıştır. Aşağıda kavramları kısaca tanıtmak ve karşılaştırmak istiyoruz.

Postayla sipariş şirketlerinin karşılaştığı bir diğer soru, mallarını depolayacakları ve nakliye için toplayacakları merkezi veya merkezi olmayan dağıtım merkezleri kurma arasındaki karardır. Bu sorunu metnin ikinci bölümünde ele alıyoruz.

Ancak ister sabit bir depolama sistemi ister kaotik depolama, ister merkezi ister merkezi olmayan dağıtım merkezleri olsun, bir şirket nihai olarak nasıl karar verirse versin; Her zaman piyasada mevcut olan çeşitli raf depolama sistemleri arasından seçim yapmak zorunda kalacaksınız. Depolarında çalışanların malları tarayıcılarla taradığı şirketlerde ve

Seçim listelerini alırken, genellikle çok yüksek olmayan basit raf çözümleri (anahtar kelime: kulp yüksekliği) bulursunuz, böylece öğeler çalışanlar tarafından kolaylıkla saklanabilir ve çıkarılabilir. Bu tip sistemler nispeten problemsizdir ve kurulumu ucuzdur, ancak sınırlı depolama yüksekliği ve dolayısıyla alan nedeniyle metrekare başına çok fazla alan gerektirmeleri dezavantajına sahiptir. Otto veya Amazon gibi büyük şirketler için çünkü bu şirketler, yeşil alan sahalarında devasa dağıtım merkezleri kurmaya gücü yetiyor. Daha küçük sağlayıcılar veya birden fazla merkezi olmayan ve o kadar da büyük olmayan depoları olan perakendeciler için, sınırlı bir alanda mümkün olduğu kadar çok malın verimli bir şekilde nasıl depolanabileceği sorusu doğal olarak ortaya çıkıyor.

Modern yüksek raflı depolar, paternoster ve diğer asansör sistemleri burada devreye giriyor ve perakendecilerin ürünlerini küçük bir alanda en iyi şekilde depolamasına ve seçmesine olanak tanıyor. Otomatik yüksek rafların boyutları, raf yükseklikleri ve derinlikleri ile yazılım çözümlerinin çok çeşitli olması nedeniyle, firmalar bu cihazlarla kendi mekansal koşullarına ve gereksinimlerine uygun bir konsepti detaylı olarak geliştirebilmektedirler. En yeni nesil mekik sistemleri, entegre bir kaldırma vinci kullanılarak tepsilere yerleştirilen paletlerin tamamını da yükleyebilir. Bu nedenle, giderek daha fazla çevrimiçi ticaret şirketinin, başlangıçta önemli miktarda yatırım gerektiren, ancak depolama ve tedarikteki yüksek verimlilikleri sayesinde bunları hızla telafi eden bu tür depolama çözümlerini satın almayı düşünmesi şaşırtıcı değil.

Kaotik depolama ve sabit depolama

Öğelerin sabit ve uzun süreli konumlara atandığı sabit depolamanın aksine, dinamik olarak kontrol edilen depolama alanı tahsisi esnek bir yapıya dayanmaktadır. kaotik depolama adı verilir ve dinamik depolama alanı tahsisi terimi bu sistem için daha doğru bir tanım olsa da, kaotik depolama terimi çoğu insanın zihninde sabit hale gelmiştir. Bu nedenle bu çözüme aşağıda bu şekilde de değineceğiz.

İlk bakışta, ürünlerin raflarda gelişigüzel bir şekilde depolanması gözlemciye gerçekten de kaotik görünüyor. Ama arkasında çok karmaşık bir sistem var. Depo yönetimi yazılımı için kaotik olmaktan çok uzak görünen ve aynı zamanda geniş bir ürün yelpazesindeki mal akışının çok etkili bir şekilde kontrol edilmesine yardımcı olan bir sistem. Çevrimiçi perakende genellikle geniş bir ürün yelpazesiyle çalıştığından ve stoktaki ürün sayısı genellikle çok yüksek olmadığından, kaotik depolama biçimi bu sektör için özellikle ilgi çekicidir. Bu muhtemelen Amazon veya Zalando gibi büyük oyuncuların lojistik merkezlerinde bu tür depolama ile çalışmasının bir nedenidir.

Kaotik depolama nasıl çalışır?

Kaotik depolama, depodaki kullanılabilir alanın optimize edilmiş bir şekilde kullanılmasına yol açmayı amaçlamaktadır ve bu nedenle sabit depolama sisteminin "akıllı" karşılığını temsil etmektedir. Geleneksel bir depoda her ürünün sabit bir yeri vardır ve aynı yerde depolanır. her yeni sipariş ve teslimattan sonra, kaotik varyant bu sabit atamadan yoksundur.

Yeni mallar depolandığında, depodaki bir çalışan her zaman elinin altında olan mobil veri cihazının gösterdiği boş raf alanını arar. Her üründe olduğu gibi, her bir saklama yeri de bir barkodla açıkça işaretlenmiştir. Depo çalışanı, yanında taşıdığı veri okuyucuyu kullanarak bu kodları tarar ve depo yönetimi yazılımına, ilgili öğenin artık rafta amaçlanan konumda olduğunu bildirir. Ürün daha sonra bir müşteri tarafından sipariş edildiği için tekrar talep edilirse, bu bilgi ERP sisteminden alınır ve otomatik olarak bir seçim listesine eklenir; bu da çalışanı veri tabanına göre söz konusu ürünün depolandığı raf konumuna gönderir. topladığın için. Ürün raftan çıkarılırsa yeni bir tarama gerçekleştirilir ve yazılıma o noktada boş alan oluşturulduğu bilgisi verilir.

İki alternatif depolama türünden birini seçmenin başlangıç ​​noktası, daha fazla verimlilik sorunudur; ancak bu karar, özellikle büyük depolama miktarları ve geniş ürün yelpazesine sahip büyük postayla sipariş şirketleri için neredeyse varoluşsal öneme sahiptir.

Bir örnek ister misiniz? Postayla sipariş şirketi Peki ürün tükenirse ne olur? O andan itibaren kendisine tahsis edilen depo alanı, sipariş edilen mallar gelene kadar boştur. Aynı zamanda mal fişinde zaten dolu olduğu için orijinal yerine yerleştirilemeyen çok sayıda Z ürünü bulunmaktadır. Ancak Y ürünü için ayrılan boş alan bu Y ürününe ayrılmış olduğundan kullanamıyor. Bu nedenle, deponun bazı kısımları boş kalmasına rağmen perakendecinin gelen malları taşmaktadır.

Kaotik depolamanın başladığı yer de tam olarak burasıdır. kaotik eşyaların gelişigüzel ve dağınık bir şekilde ortalıkta durduğu ve sonuçta hiç kimsenin ürünlerin nerede saklandığını bilmediği anlamına Daha ziyade, karmaşık bir sisteme göre, kullanılabilir hale gelen her boş depolama alanına yeni, belki de tamamen farklı bir öğenin atanması anlamına gelir. Ancak bu tahsis artık insanlar tarafından kontrol edilmiyor, bunun yerine verimlilik için mal akışını düzenleyen depo yönetimi yazılımı tarafından kontrol ediliyor. Açıkça söylemek gerekirse kaotik çözüm, sabit depolamadan çok daha karmaşık bir sisteme dayanıyor.

Bununla birlikte, raflardaki tüm depolama konumları ve tüm öğeler, depo çalışanları tarafından en iyi şekilde saklanabilmeleri ve daha sonra tekrar bulunabilmeleri için barkodlarla donatıldığından, sistem büyük ölçüde işleyen yazılıma bağımlıdır. Bu nedenle barkodlar, ürün veya depolama konumuyla ilgili tüm bilgileri kaydettiklerinden, işleyen bir sistem için hayati öneme sahiptir. Ürün adı, ürün numarası gibi bilgilerin yanı sıra boyut, hacim, ağırlık veya dayanıklılık hakkında sayısız bilgi depolanır. Daha sonra bu bilgilere dayanarak uygun depolama stratejisi oluşturulur.

Bilgiler çalışanların mobil tarama cihazları aracılığıyla okunur ve bunlara erişilir. Depo yönetim yazılımı sayesinde çalışanlara hangi ürünün hangi lokasyonda depolandığı, hangi depo yerinin boş olduğu ve yeniden doldurulabileceği konusunda sürekli bilgi verilmektedir. Örneğin, bir çalışan yeni bir öğeyi depolamak istediğinde yazılım, mevcut bilgilere dayanarak en uygun depolama konumunu önerir. Gerektiğinde eşyalar önem derecesine göre de saklanabilir. Bu şekilde, özellikle sık satılan ürünler, daha az satılan ürünlere göre daha kolay ve daha çabuk ulaşılabilecek ve dolayısıyla çalışanlar tarafından daha az ziyaret edilen yerlere atanır.

Depo yönetim yazılımının mal akışını kontrol etme ve izlemede önemli bir rol oynamasına şaşmamak gerek. Parti ve seri numarası yönetimini atayarak, her bir öğenin gelen ve giden mallardan ve diğerlerine kadar olan yolunun izlenmesini de mümkün kılar.

Kaotik depolama gereksinimleri

Eşyaları depolama yerlerine atarken takibi kaybetmemek için

• Tüm öğeler dijital ve okunaklı bir şekilde işaretlenmiştir (genellikle barkodla)
• Ürünlerin tüm stok hareketleri ve konumları dijital olarak kayıt altına alınır
• Ürünler depolama gereksinimleri açısından (örneğin sıcaklık, nem açısından) benzer olmalıdır.
• Mal akışını izlemek ve kontrol etmek için kullanılabilecek depo yönetim yazılımı mevcuttur
• Yazılım kusursuz çalışıyor, çünkü elektronik kontrol sistemi arızalanırsa tüm envanterin manuel olarak belirlenmesi gerekecek ve bu da çok fazla çaba gerektirecektir.

Öğeler genellikle ABC sınıflandırmasına göre sınıflandırılır: Sık sık çağrılan öğeler ( hızlı hareket eden öğeler , A grubu) en hızlı ulaşılabilecekleri yerlere - genellikle yalnızca yakın paletlere - yerleştirilir. Malların toplandığı noktalara gelinir. Daha küçük miktarlarda çağrılan B grubu mallar, depoda kolayca alınabilecek merkezi konumlara yerleştirilir. Daha az sipariş edilen ürünler (Grup C) sonuçta deponun arka kısmında depolanır.

Uygulamada, sabit bir tahsisin olmadığı bu tür depolama yalnızca uzun raf ömrüne sahip ürünler için kullanılabilir. Çabuk bozulan ürünler (örneğin soğuk hava depolarındaki yiyecekler) veya belirli koşullar altında depolanması gereken ürünler (örneğin kurutma dolaplarındaki elektronik bileşenler) ayrı ayrı ele alınmalıdır. Bu nedenle uygulamada, bazı stokların düzensiz bir şekilde açık alanlarda depolandığı, geri kalanların ise depoda sabit konumlarda tutulduğu karışık konseptler mevcuttur.

Katı sabit alan sistemiyle karşılaştırıldığında kaotik depolamanın aşağıdaki avantajları :

• Hızlı depolama ve geri alma sayesinde zamandan tasarruf : Yeni ürünler teslim edildiğinde, depo yönetimi yazılımı, depo çalışanının boş alan aramasına gerek kalmadan bunları doğrudan boş bir depolama konumuna atar
• Maksimum kapasite kullanımı : Yeni malların boş depolama alanlarında doğrudan ve anında depolanması yoluyla alandan en iyi şekilde yararlanılır. Boş depolama alanları en aza indirilir
• Verimli toplama : Depo yönetim yazılımı her zaman her bir öğe için en verimli süreçleri belirler. Bu, çalışanların yolculuklarını kısaltarak enerji tasarrufu sağlar ve zamandan tasarruf sağlar. Sonuç olarak daha fazla sipariş tamamlanabilir.
• Esneklik : Ürün yelpazesindeki değişikliklere veya niceliksel dalgalanmalara tepki vermek çok daha kolaydır. Bu aynı zamanda planlama çabasını da azaltır çünkü ne ürün yelpazesinin ne de kesin satış miktarlarının önceden planlanmasına ve hatta bilinmesine gerek yoktur.
• Çalışanların iklime kısa sürede alışması : Akıllı kontrol, sabit istasyon sistemine kıyasla çalışanların eğitim sürelerini kısaltır. Sabit bir depolama çözümüyle çalışanların verimli çalışabilmeleri için kelimenin tam anlamıyla depolama konumlarını öğrenmeleri gerekir. Kaotik konseptte depo organizasyonunun veya bireysel ürün konumlarının bilinmesine gerek yoktur çünkü bu adım yazılım tarafından gerçekleştirilir.

Özetle, kaotik depolama, postayla sipariş şirketlerine daha verimli depolama çözümleri sunar ve dijital kontrolü sayesinde şirket içindeki mal akışı üzerinde daha iyi kontrol ve şeffaflık sağlar. Adı her ne kadar tam tersini çağrıştırsa da kaotik depolama çözümü, fuar alanı sistemine göre form olarak daha sistematik yapılandırılmıştır.

İnsanlara kaotik görünüyor. Ancak bilgisayar açısından akıllıdır!

Merkezi ve merkezi olmayan depo merkezleri

E-ticaret sektöründeki şirketler, bireysel olarak uyumlu depolama sorununun yanı sıra, depolama ve toplama merkezlerinin coğrafi düzeni sorunuyla da karşı karşıyadır. Burada iki karşıt eğilim çarpışıyor: malların merkezi veya merkezi olmayan depolanması.

Merkezi depolama

Önemli ölçüde daha geniş bir toplama alanı sağlamaktan sorumlu olduklarından ve dolayısıyla çok daha fazla ürünün hazır tutulması gerektiğinden, merkezi depolama çözümleri genellikle hacim açısından merkezi olmayan birimlere göre önemli ölçüde daha büyüktür.

Avantajları

• Basitleştirme : Merkezi dağıtım merkezleri kurmanın lehine olan argüman, depolama ve geri alma veya toplamanın yalnızca bir veya az sayıda yerde gerçekleşmesi nedeniyle intralojistik süreçlerin basitleştirilmesidir.
• Otomasyon : Sistemlerin boyutundan dolayı, genellikle depo süreçlerinin otomatikleştirilmesi faydalı olur, bu da maliyet avantajları ve daha yüksek toplama hızları sağlar.
• Taşıma : Makinelerin, depolama sistemlerinin ve kontrol yazılımının tedariki açısından tek bir yerde yoğunlaşan bir dağıtım merkezinde depo yönetiminin yönetilmesi de daha kolaydır.
• Alan gereksinimi : Buna ek olarak, sağlayıcı yerden tasarruf sağlar çünkü genel olarak çok sayıda depo stoklamak zorunda kaldığı duruma göre daha küçük bir envanter tutmak zorundadır.

Dezavantajları

• Teslimat süreleri : Bununla birlikte, lokasyona yapılan yüksek yatırımın yanı sıra bu çözümün, uzun teslimat yollarından dolayı nispeten uzun teslimat sürelerinin olması dezavantajı vardır.
• Esneklik : Merkezi depo, satış alanına dağılmış daha küçük merkezlerin sahip olduğu esneklikten yoksundur.

Merkezi olmayan depolama

Konseptin esnekliği ve kısaltılmış teslimat yollarının yanı sıra bazı dezavantajları da var. Sınırlı alan nedeniyle, ürün yelpazesinin tamamını mevcut tutmak çoğu zaman mümkün değildir. Öte yandan, belirli kalemlerin tüm depolarda belirli miktarlarda bulunması gerekir, bu da depolanan toplam stok miktarını gereksiz yere artırır. Depo yönetimi, tek bir depo kompleksine göre birden fazla merkezi olmayan birim ile daha zordur. Ayrıca depo boyutunun küçük olması nedeniyle otomasyon teknolojilerinin ekonomik olarak kullanılması çoğu zaman mümkün olmuyor, bu da sipariş toplama performansını zayıflatıyor ve aynı zamanda ek manuel çalışmalara neden oluyor.

Son olarak, eğer bir ürün yerel olarak mevcut değilse ve diğer depolardan birinden tedarik edilmesi gerekiyorsa, bu durum kaçınılmaz olarak merkezi çözüme göre genel teslimat sürelerinin daha uzun olmasına yol açar.

Önceliklerin ağırlığına bağlı olarak her şirketin bir veya diğer seçeneğe bireysel olarak karar vermesi gerekir. Odak noktası daha çok çok kısa teslimat süreleri (aynı gün teslimat) ise veya bozulabilir mallar ya da yönetilebilir, hızlı hareket eden sayıda mal teklif ediliyorsa, merkezi olmayan depolama bir seçenektir. Öte yandan, geniş bir mal derinliği ile çalışıyorsanız ve müşteriye 24 ila 48 saat içinde ulaşması gereken ürünlerle ticaret yapıyorsanız, maliyet avantajı nedeniyle şirketin bunları merkezi dağıtım merkezlerinde depolamayı düşünmesi gerekir.

Neden Xpert.Plus ?

Xpert.Plus, Xpert.Digital'in bir projesidir. Xpert.Plus geniş bir ağda topladığımız depolama çözümleri ve lojistik optimizasyonunda destek ve danışmanlık konusunda uzun yıllara dayanan deneyime sahibiz

Konrad Wolfenstein

Kişisel danışmanınız olarak hizmet etmekten mutluluk duyarım.

Aşağıdaki iletişim formunu doldurarak benimle iletişime geçebilir veya +49 89 89 674 804 (Münih) .

Ortak projemizi sabırsızlıkla bekliyorum.

Veya buradan çevrimiçi randevu alın (Microsoft Teams aracılığıyla görüntülü görüşme)

Xpert.Digital – Konrad Wolfenstein

Xpert.Digital, dijitalleşme, makine mühendisliği, lojistik/intralojistik ve fotovoltaik konularına odaklanan bir endüstri merkezidir.

360° iş geliştirme çözümümüzle, tanınmış firmalara yeni işlerden satış sonrasına kadar destek veriyoruz.

Pazar istihbaratı, pazarlama, pazarlama otomasyonu, içerik geliştirme, halkla ilişkiler, posta kampanyaları, kişiselleştirilmiş sosyal medya ve öncü yetiştirme dijital araçlarımızın bir parçasıdır.

Daha fazla bilgiyi şu adreste bulabilirsiniz: www.xpert.digital – www.xpert.solar – www.xpert.plus